En toda empresa de transporte, la correcta administración de flota constituye la piedra angular para lograr el cumplimiento de los objetivos a través de un alto nivel de eficiencia, contribuyendo así a la competitividad y al éxito del negocio.
En ese sentido, mejorar la productividad implica producir más con los mismos recursos. Son muchos los factores que deben tomarse en cuenta en este proceso, para lo cual es necesario contar con un buen capital humano y el apoyo de soluciones digitales que faciliten el trabajo.
¿Te interesa conocer algunos consejos para mejorar la productividad de cualquier flota de vehículos? ¡Sigue leyendo!
1. Mantenimiento preventivo de las unidades
El objetivo principal del mantenimiento preventivo es evitar que los vehículos presenten fallas imprevistas que puedan sacarlo de circulación en la ruta, lo cual no solo tiene un impacto en lo económico sino en el cumplimiento de la entrega.
De igual manera, al evitar que se presenten averías mayores, la vida útil del vehículo se alarga. Un buen mantenimiento preventivo sin duda tiene un costo, pero incrementa la productividad de la flota lo cual se traduce en superiores ingresos.
2. Consumo eficiente de combustible
El combustible representa uno de los costos más altos en la operación de la flota de transporte. Una adecuada gestión en este aspecto contribuye con el transporte sostenible y se traduce no solo en una reducción de costos de la empresa, sino también de las emisiones de CO₂.
En este caso, las opciones para moderar el consumo de combustible incluyen evitar los acelerones y frenazos bruscos, ajustar el uso del aire acondicionado, conducir a una velocidad constante y mantener la presión adecuada de los neumáticos.
También es aconsejable usar sistemas de medición del consumo de combustible para reducir las malas prácticas de operadores, como son las ordeñas de diésel, las cargas incompletas, o la compra de facturas por cargas de combustible no realizadas.
3. Gestión del tiempo
Bien dicen que el tiempo es lo único que no se recupera, ¿verdad? Bueno, en la administración de flota este es uno de los recursos más valiosos. El tiempo de inactividad debe mantenerse al mínimo para garantizar una mayor eficiencia.
En consecuencia, para mejorar el rendimiento de cada ruta es necesario planificarlas con anticipación. Para ello hay que contemplar la distancia y el tiempo, adaptando los horarios según el trayecto y las necesidades del cliente, así como la jornada laboral y las horas de descanso de los operadores.
4. Uso de software especializado
Hoy el día, el uso de software en cualquier aspecto de la vida cotidiana facilita en gran medida el trabajo del hombre. En la administración de flota se trata de programas que llevan diversos registros, facilitan tareas de control, hacen análisis de datos, presentan gráficos para la toma de decisiones e incluso ayudan a evitar multas de tránsito.
5. Empleo de un sistema de GPS
Gracias a la tecnología de Global Position System (GPS) se puede llevar un seguimiento en tiempo real de los vehículos para obtener datos como ubicación, kilómetros recorridos, desvíos, tiempo de llegada a destino, así como generar rutas más eficientes y mejorar las condiciones de seguridad.
Por otra parte, también representa una gran ventaja para los operadores, ya que permite conocer el estado de las carreteras y las demoras en el tránsito.
¿Te pareció interesante este artículo? No queda duda de la importancia de una buena administración de flota para mantener alto el nivel de eficiencia de cualquier empresa de transporte.
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