La gestión adecuada de las flotas de transporte es uno de los pilares fundamentales para asegurar el funcionamiento seguro y eficiente de una empresa, manteniendo la productividad y reduciendo los costos de operación, así como promoviendo la seguridad de los vehículos y de los conductores.
Es una labor que debe ser llevada a cabo en cualquier organización, sin importar su tamaño o capacidad, ejerciendo el control y administrando de forma eficiente los recursos disponibles.
En este post queremos ofrecerte 5 consejos para alcanzar los indicadores de desempeño que permitan optimizar la gestión de la flota vehicular. ¡Empecemos!
1. Vigilar el consumo de combustible
Si bien es cierto que recargar el tanque en las estaciones de servicio que ofrecen un precio más bajo implica directamente una reducción en los costos, esto podría no ser suficiente.
En ese sentido, otros aspectos a tener en cuenta incluyen hacer uso de las herramientas de trazabilidad para planificar las rutas más adecuadas (como las carreteras de cuota, por ejemplo), conducir a una velocidad estable, moderar el uso del aire acondicionado y velar siempre porque la presión de los neumáticos sea la correcta.
2. Medir el desempeño del personal
La experiencia de los conductores habla mucho de la eficiencia con la cual realizan sus labores. Sin embargo, es menester hacer seguimiento a la forma en que desempeñan su trabajo, el uso que le dan a los recursos y las actividades que realizan, ¡recuerda que son ellos quienes están a cargo de las flotas de transporte o vehicular de la empresa!
3. Verificar en tiempo real la ubicación exacta de los vehículos
Hoy en día es posible realizar esta tarea gracias a la tecnología de Global Position System (GPS), mediante la cual se puede efectuar el seguimiento de la flota.
Como resultado, se obtienen muchas ventajas, tales como el control de las entradas y salidas a zonas recurrentes, la identificación de posibles desvíos en la ruta establecida, la proyección del tiempo restante para llegar al destino y la mejora en el comportamiento de los operadores en ruta.
4. Prestar atención al mantenimiento de las unidades y a sus operadores
Esto debido a que ambos representan los generadores de capital de la empresa. Un vehículo detenido no genera ningún ingreso, es por ello que contar con un programa de mantenimiento preventivo eficiente resulta indispensable para garantizar su funcionamiento.
Por su parte, los operadores deben recibir la capacitación adecuada para el correcto manejo y cuidado de los vehículos, así como contar con las horas de descanso que les correspondan para garantizar un desenvolvimiento eficaz en sus labores.
5. Centralizar y facilitar la gestión de la flota de transporte
En otras palabras, designar a una persona que se encargue únicamente de esta actividad. A su vez, proporcionarle un software de gestión que ofrezca servicio de GPS, lleve los registros del combustible y la distancia recorrida y ofrezca gráficos y reportes que faciliten la toma de decisiones.
¡Eso es todo por hoy! Como habrás podido notar, la puesta en práctica de cada uno de estos consejos es fundamental para garantizar una adecuada gestión de la flota de transporte de una empresa.
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