Maximizar la eficiencia de la transportadora es uno de los retos más complejos no solo porque abarca un fuerte sentido estratégico, sino también porque involucra muchos aspectos ajenos a la empresa. Sin embargo, podemos iniciar el camino rumbo a la excelencia reduciendo los costos de la gestión de flotas.
¿Quieres descubrir cómo hacerlo? ¡Entonces este artículo ha sido creado para ti!
En sus líneas, encontrarás 5 medidas exitosas para reducir los gastos de la empresa de manera equilibrada y efectiva, principalmente para evitar pérdidas en la calidad de los servicios, insatisfacción de los clientes, entre otros inconvenientes.
1. Realiza mantenimientos preventivos
Evitar problemas antes que se conviertan en realidad debe ser una prioridad para los gestores de flota, en especial, porque la corrección de averías y fallas tanto mecánicas como eléctricas suele ser más costosa que las instancias preventivas.
Asimismo, cuando la empresa echa a un costado la prevención, abre espacio para la depreciación y obsolescencia de los vehículos, lo que confluye en un aumento de gastos y en la demanda de inversión de capital.
De hecho, estructurar un calendario de mantenimientos no solo es importante en términos financieros, sino también en lo que concierne a la producción. Esto se debe a que unidades en perfecto estado contribuyen a la maximización de la eficiencia de la flota evitando así, que los vehículos queden parados y disminuyan la capacidad de atención al cliente de la empresa.
Además, tener al día los vehículos incrementa la seguridad de los operadores en ruta minimizando los riesgos de accidentes y, por ende, optimizando la integridad física de los trabajadores.
2. Capacita los operadores
Es fundamental dejar de ver el entrenamiento y la cualificación del personal como un gasto porque, de hecho, es una poderosa inversión. ¡Y razones sobran para comprobarlo!
De forma resumida, cuando ofrecemos cursos, capacitaciones cortas, seminarios de actualización, entre otras vías de propagación de conocimiento, preparamos a los operadores para lidiar con una enorme suerte de situaciones, muchas de ellas impredecibles.
En consecuencia, los equipos externos se encuentran más seguros para reaccionar de forma coherente y alineada con las políticas del negocio ante posibles problemas mecánicos de la unidad en ruta, robos y raptos de carga e inconvenientes técnicos y profesionales reduciendo así, las pérdidas de recursos por falta de conocimiento.
Asimismo, la capacitación de los colaboradores promueve una conducción más prudente y evita la impericia, lo que automáticamente conlleva a una disminución en los costos de combustible, ya que se estimula el uso consciente y evita paradas excesivas y frenados bruscos.
Por último, la capacitación camina de la mano con el ahorro de costos porque mitiga la probabilidad de recibir multas y problemas legales por exceso de velocidad y malas prácticas de conducción.
3. Optimiza la planificación de rutas
La ecuación es simple: Cuanto más largo sea el trayecto, mayores serán los costos de transporte relacionados con el combustible, tiempo de viaje, desgaste de los neumáticos y depreciación.
Al aumentar los gastos logísticos, es necesario incrementar el precio de los servicios repercutiendo de este modo, en la competitividad de la empresa en el mercado.
En virtud de ello, el gestor de flotas necesita planificar rutas teniendo en cuenta diferentes aspectos como:
- Peajes;
- Infraestructura y condiciones de las vías;
- Tráfico;
- Cantidad de estaciones de servicio;
- Distancia entre el punto de origen y de entrega de las mercancías.
En un primer momento, el diseño de rutas parece ser una tarea compleja, sin embargo, cuando contamos con el apoyo de herramientas tecnológicas, es posible estructurar un enrutamiento exitoso considerando esas y otras variables.
4. Apóyate en la tecnología
La transformación digital ha llegado al sector logístico para convertirse en una excelente y rentable aliada de los negocios.
En lo que se refiere a los recursos, existen diferentes alternativas innovadoras, todas son interesantes y útiles como aplicaciones, sistemas de rastreo satelital, software de gestión de flotas, programas de planificación de ruta y mucho más.
No obstante, la eficiencia de las tecnologías en las transportadoras está directamente relacionada con sus demandas, objetivos en diferentes horizontes de tiempo y proyecciones de la empresa.
Así pues, antes de implementar diferentes recursos, es esencial que el gestor ponga en la balanza las características, funciones y herramientas de cada uno buscando seleccionar las opciones que mejor atiendan las necesidades corporativas y, por supuesto, contribuyan a la economía de costos.
En cuanto a este aspecto, al utilizar un software que realmente sea útil para la empresa, es posible aliviar la carga de trabajo manual de los colaboradores, automatizando una gran variedad de tareas.
Al mismo tiempo, la digitalización de las operaciones fomenta la mitigación de errores por intervención humana y la repetición de las actividades resultando de este modo, en la utilización de insumos más consciente y en el ahorro económico.
5. Cuenta con los mejores proveedores de combustible
Uno de los grandes problemas de las empresas de autotransporte es el repostaje con combustible adulterado, una vez que puede acarrear problemas mecánicos y afectar seriamente el motor a punto de inutilizarlo. Y el resultado ya lo conocemos: ¡Más gastos para la empresa ya sea en términos de mantenimientos o por la compra de nuevos vehículos!
Para evitar este tipo de situación, es imprescindible contar con alianzas comerciales idóneas que proporcionen un insumo de excelente calidad, libre de sustancias dañinas.
De hecho, recurrir a los mejores proveedores es una tarea totalmente alcanzable cuando cuentas con algunos tips:
- Investiga la reputación de las empresas en el mercado antes de contactarlas.
- Haz una lista con los proveedores más confiables.
- Contáctalos y solicita presupuestos y posibles beneficios.
- Informa a los operadores cuáles estaciones de servicio presentes en su ruta son más fiables y seguras.
Cuántas estrategias interesantes, ¿no es cierto?
Esperamos que las aproveches considerándolas y adoptando medidas que se ajusten a tu negocio, proporcionando de este modo, más economía de costos y una gestión de flotas mucho más rentable.
Si te interesa comenzar a implementar las ventajas de la gestión de flotas y conocer todas nuestras soluciones ¡te invitamos a ponerte en contacto con nosotros!