Al día de hoy muchas empresas han encontrado un gran aliado en la tecnología para el cumplimiento de sus labores. Tal es el caso del GPS para autos, que ayuda a tener un mejor control de las actividades laborales de los empleados y una localización exacta de su flota de transporte.
¡Continúa leyendo y descubre algunas ventajas de esta innovadora tecnología!
¿Es legal localizar a mis trabajadores mediante GPS?
Sí, es completamente legal. Sin embargo debes de informar a tus trabajadores que serán localizados mediante el GPS para autos con el fin de llevar un control de sus tareas laborales y aumentar la seguridad de tu flota.
Tendrás que aclarar al trabajador que toda la información generada por el GPS será exclusivamente para los procesos de la compañía y que quedará deshabilitado una vez terminada su jornada laboral.
Es completamente legal que una empresa utilice este medio para poder monitorear a sus empleados, siempre y cuando se respeten una serie de normas establecidas por el Tribunal Constitucional.
Te las dejamos a continuación:
Juicio de idoneidad
Se podrá instalar el GPS para autos únicamente para lograr los objetivos establecidos por la empresa y así aumentar la productividad de la misma.
Juicio de necesidad
El uso de esta tecnología tendrá que ser necesaria al no encontrar otro medio con la misma eficacia que logre el propósito de la empresa.
Juicio de proporcionalidad estricto
Este recurso deberá ser equilibrado, es decir, se tienen que obtener beneficios o ventajas para una mejoría laboral y no perjuicios que puedan afectar a los trabajadores.
¿Es necesario utilizar GPS?
Para estimar la necesidad, es esencial realizar un estudio de cada caso, verificar que se cumplan las normas anteriormente establecidas y tener muy claro que, bajo ningún concepto, la empresa podrá localizar a los empleados fuera de la jornada laboral.
Por ello, aquellos vehículos con localización GPS podrán desactivar esta función en situaciones con fines privados, tomando en cuenta que se podrá guardar la información generada para no vulnerar los derechos de los trabajadores.
¿Cuánto tiempo se puede guardar la información generada?
Existen una serie de políticas para la conservación de datos con el fin de no perjudicar al trabajador. En general, el tiempo máximo para guardarlos es de dos meses, pero hay algunas excepciones.
Los datos podrán ser almacenados durante más tiempo en los siguientes casos:
- Si se utilizarán para demostrar la ejecución de un servicio, en caso de que no se pueda aportar ninguna evidencia por otros medios. En estos casos la información se podrá conservar hasta por un año.
- Si existe una reglamentación específica para prevenir esta situación durante el período establecido.
- Si la conservación de datos se utilizará para guardar un histórico de todos los desplazamientos del trabajador con la única intención de optimizar las rutas realizadas. Estos también se pueden conservar durante un año.
¡Ahora ya lo sabes! Si estás planeando implementar la tecnología GPS en los vehículos de tu flotilla, asegúrate de elegir al mejor proveedor para que garantices los mejores resultados.
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