Si trabajas en una empresa de autotransporte seguramente conoces la importancia que tienen las horas de descanso para los operadores de tu flota.
No es casualidad que los empleados del sector de autotransporte sean los que más estrés sufren en su trabajo, pues están expuestos a constante estrés, presión, ruidos, accidentes, condiciones climáticas adversas y diversos factores que pueden afectar su salud y buen desempeño.
Ahora bien, ¿sabes cómo garantizar la gestión de las horas de descanso de tus operadores? ¡Sigue leyendo y te enterarás!
La importancia de la planificación
En principio, para evitar el estrés o el cansancio en los operadores, es recomendable llevar una planificación constante y actualizada de sus horas de trabajo y de descanso. De esta manera, podrán cumplir con sus tareas laborales, disfrutar de su vida personal y así, tener un mejor rendimiento.
La tecnología de este siglo nos ofrece soluciones inmediatas casi a diario, solo es cuestión de prestarles atención y sacarles provecho.
Pero, antes de conocer las ventajas del GPS para este objetivo, veamos en qué consiste.
¿Qué es y cómo funciona el GPS?
El GPS (Sistema de Posicionamiento Global), como sus siglas lo indican, es un sistema de localización satelital para vehículos de todo tipo: motos, automóviles particulares, ambulancias, camiones, entre otros.
Al principio, era una herramienta que solamente los automóviles de alta gama podían darse el lujo de utilizar, sin embargo, con el paso de los años, los avances tecnológicos –teléfonos celulares y otros dispositivos de bajo costo– permitieron que se transformara en un instrumento esencial y de uso popular.
En la actualidad, quienes sacan más provecho de su uso son los vehículos de autotransporte, ya que el rastreo satelital les permite conocer el estado de las carreteras y las demoras en el tránsito en tiempo real. Estas son dos condiciones esenciales para optimizar las horas de trabajo.
La tecnología GPS ofrece vías alternativas más veloces, lo cual permite satisfacer las necesidades de los clientes al menor costo.
¡Ahora sí! Veamos qué son las horas de descanso y por qué son esenciales para mejorar la gestión de tu flotilla.
La importancia de las horas de descanso de los operadores
Por ley, cada operador debe cumplir con ciertas horas de conducción y de descanso, siendo administradas de diversas maneras.
Esos tiempos pueden distribuirse y adecuarse a las circunstancias que de cada empresa, dependiendo, por ejemplo, de la distancia que debe recorrer un camión para llegar a su destino.
Estos horarios se determinarán por conducción:
- ininterrumpida;
- diaria;
- semanal;
- quincenal;
- mensual.
De igual manera, existen horas de descanso para cada situación. Es decir, se asignan de acuerdo a las horas de conducción. Si es diaria, corresponden las horas de descanso necesarias para lograr un mejor rendimiento, y así con cada uno de los ejemplos.
El cumplimiento de estas normativas hará que cada conductor optimice su productividad, evitará multas, fraudes, posibles accidentes y otros problemas comunes en la conducción de vehículos.
Por suerte, en la actualidad existen soluciones tecnológicas que ayudan a calcular y a realizar el diseño de rutas ideal para tu flotilla administrando todas las variables mencionadas anteriormente.
¿Cómo optimizar la gestión de las horas de descanso mediante el rastreo satelital?
Es conveniente hacer uso de los recursos que nos ofrece la tecnología en cada una de sus actualizaciones, ya que brinda soluciones eficaces que optimizan tiempo y dinero.
En este caso, para mejorar la gestión de una flotilla de camiones es recomendable el uso de un software que permita administrar de manera eficaz la disponibilidad de los operadores.
Una gran ayuda para quienes gestionan una flota puede ser, por ejemplo, el mapa de control de tráfico.
Esta novedosa herramienta, que funciona mediante un tacógrafo digital inteligente, recogerá la información exacta del recorrido, las paradas del vehículo y del operador a cargo. Es decir que, en tiempo real, comunicará a la empresa sobre los tiempos de conducción y descanso que le corresponde a cada operador.
Sin tener que recurrir a esas viejas planillas de Excel, esta herramienta te permitirá acceder de una manera más eficiente, controlada y rápida a la información de tu flotilla. Es decir que, automáticamente, se podrán calcular las horas de conducción y descanso de tus conductores.
Además, informa a la compañía sobre el tiempo restante de conducción, el horario estipulado para el siguiente descanso y la finalización del turno. Asimismo, calculará los descansos semanales y mensuales correspondientes para cada situación.
Además, en caso de que algún chofer no cumpla con su horario de descanso obligatorio, se le informará a la compañía. De esta manera, se evitarán problemas y se actuará en pro de la seguridad de los operadores y de la empresa a cargo.
Esta herramienta también ofrece otras grandes ventajas como monitorear a los vehículos, que ayuda a prevenir sanciones, multas y accidentes de tránsito.
Como dijimos anteriormente, en la gestión de flotillas es importante la planificación previa, así como los avances tecnológicos. En este caso, las horas de descanso de los conductores lograrán maximizar su desempeño y labor, acercándote más a las metas de tu empresa.
¿Te interesó saber cómo optimizar tu gestión de las horas de descanso a través del rastreo satelital? Para recibir más información sobre cómo mejorar la administración de tu flotilla: ¡suscríbete a nuestro newsletter!
