Controlar el consumo de combustible, en especial si hablamos de maquinaria pesada, es cada vez más importante a la hora de buscar mayor optimización de recursos y una gestión más eficiente de la empresa.
En este sentido, al ser el diésel el elemento que más sobresale en los costos de funcionamiento, contar con un sistema para ahorrar combustible es la solución ideal para lograr este objetivo.
Si no sabes exactamente cómo es que la medición de combustible influye en esta tarea, no puedes perderte este artículo que hemos preparado para ti. ¡Sigue leyendo!
¿Sabes cuánto combustible consumen tus máquinas?
Conocer cuál es el rendimiento de combustible de tu maquinaria pesada es el primer paso, y para ello es indispensable consultar la información que proporciona el fabricante.
Generalmente, cada máquina tiene su propia tabla de consumo, determinado a través del factor de carga del motor. Este puede ser bajo, medio o alto, y variará en función del trabajo que realice.
Una vez identificado este factor, lo único que tienes que hacer es ubicarlo en la tabla correspondiente al modelo. Así, sabrás exactamente cuánto combustible por hora debería consumir la máquina.
Ahora que sabes esta información, continuemos.
¿Cómo influye la medición de combustible?
Este sistema integral detecta a tiempo problemas de los cuales la maquinaria y camiones de carga pesada no están exentos hoy en día. Como lo son por ejemplo:
Extracción de diésel
La extracción u “ordeño” de combustible, con el fin de obtener beneficios personales, es una amenaza real para las empresas de carga y autotransporte.
Cargas incompletas
Son situaciones en las que el operador reporta haber hecho la carga de combustible en la unidad, pero, en realidad, se queda con un porcentaje de la misma.
Cargas irreales
En este caso, el operador hace la carga de diésel, pero no en la unidad de la empresa, sino en la de un tercero. A diferencia del caso anterior, se apropia de la totalidad de la misma.
Daños al motor
Cargar la unidad con combustible contaminado ofrecido por “huachicoleros” podría poner en riesgo el funcionamiento del motor, causando un problema mucho mayor en tu flota de maquinaria pesada.
Por este motivo, es importante contar con un sistema de medición de combustible que también te permita identificar si la carga se realizó en una estación de servicio autorizada.
Falta de conocimiento
Sin una solución de esta naturaleza, es difícil llevar un control del rendimiento en función de las unidades o de los operadores. Tener acceso a estos datos actualizados permite hacer un seguimiento de cada trabajo realizado, así como facilitar la toma de decisiones.
¿En qué beneficia a las empresas de autotransporte?
Cualquiera de estos problemas relacionados con el robo y la extracción de diésel, a la larga, suponen pérdidas que ponen en riesgo el funcionamiento de la empresa y su existencia misma.
Con un sistema de medición de combustible, se evitan los gastos derivados de este tipo de situaciones, al destinar solo lo necesario al cumplimiento de las operaciones planificadas.
Por su parte, también permite optimizar el funcionamiento de la flota, así como identificar a los operadores que buscan solamente un beneficio personal y no el de la empresa.
¡Así llegamos al final!
Ahora que sabes la importancia de la medición del combustible en la optimización del trabajo de la maquinaria pesada, ¿qué tal si conoces Ubitanq Pro®, nuestra solución para el monitoreo de diésel?
Para tener más información y ponerte en contacto con nosotros, solo tienes que hacer clic en este enlace.
Prevenir el robo de diésel puede llegar a ser una tarea frustrante para los operadores de autotransportes, ya que menudo deben llevar a cabo procesos complejos con el fin de controlar el uso y rendimiento del combustible de sus camiones.
Sin embargo, con el objetivo de simplificar esta actividad en Ubícalo creamos la «Fórmula Ubícalo» y en este post te contaremos cómo te puede ayudar con esta tarea.
El rastreo satelital y la medición de diésel son los servicios tecnológicos más solicitados por el giro de la logística y transporte y que requieren equipos de alta calidad para cumplir con el propósito esencial de una estrategia de seguimiento y monitorización.
En la actualidad, existen múltiples opciones con diferentes tecnologías y que prácticamente cambian de un día a otro. Sin embargo, de nada vale la capacidad de los dispositivos GPS si no están integrados a una plataforma que pueda analizar los datos obtenidos y generar información relevante para una toma de decisiones oportuna, precisa y eficiente.
En ese sentido, te mostraremos cómo las diferentes herramientas que ofrecemos en Ubícalo pueden ayudarte a una prevención efectiva del robo de diésel, así como las tecnologías más disruptivas y eficientes con las que contamos.
¿Qué es la Fórmula Ubícalo?
En Ubícalo trabajamos incansablemente para que nuestra Fórmula sea capaz de proporcionar un servicio diferenciado y que le permita a nuestros clientes soluciones ajustadas a sus necesidades, basadas en los siguientes elementos:
Equipos de alta calidad
Nuestras soluciones están apalancadas por equipos de las marcas Teltonika, Cellocator, Meitrack y Escort. Compañías que proveen tecnologías de tope de gama a nivel mundial y que superan los estándares más exigentes de calidad.
Por lo que nuestros clientes pueden tener la seguridad —gracias a las intensas pruebas de estos equipos con nuestra plataforma— de que sus resultados sobrepasarán sus expectativas y que logran proporcionar beneficios como:
Bajos índices de fallas por defecto de fábrica.
Mayor estabilidad en la conexión GSM.
Vida útil extendida.
Todo esto permite entregar información a nuestros clientes de manera real y precisa para que su toma de decisiones sea lo más eficaz posible.
Plataforma innovadora para el rastreo y medición de diésel
Sin lugar a dudas, la rapidez en la que se recibe y procese la información habla mucho del desempeño de un proveedor y, por supuesto, de la calidad de las decisiones tomadas.
La plataforma Ubícalo 3.0 ofrece funcionamiento integral para poder atender a las necesidades del mercado mexicano a través de datos optimizados, automatizados y resumidos.
Por lo que cada cliente tiene la certeza de que podrá monitorizar la flotilla de manera simplificada a través de módulos presentados bajo un mismo panel o tablero de control, que requiere de pocos clics para brindarles la información que necesitan para analizar los KPIs más importantes para ellos.
De la misma forma, con el propósito de maximizar la precisión y calidad cartográfica, en Corporativo Ubícalo nos apoyamos en las licencias empresariales de Google Maps Premium con las APIs de Street View, Directions y Places con actualizaciones constantes.
Disponibilidad de alto nivel
Gracias al acuerdo SLA (Service Level Agreement), podemos garantizar que nuestro servicio de rastreo satelital y medición de diésel cuenta con una elevada calificación para satisfacer los requerimientos más exigentes en temas de datos y, en consecuencia, nuestros clientes tienen la seguridad de que su toma decisiones será oportuna y veraz.
Eso quiere decir que nuestro servicio se basa principalmente en disponibilidad y seguridad.
Plataforma de desarrollo propio
Las necesidades del mercado llevan a las organizaciones a repensar sus modelos casi a diario. Teniendo esto en mente, en Corporativo Ubícalo sabemos que cualquier servicio tecnológico como el rastreo satelital y la medición de combustible necesitan tener un ritmo consistente ante los cambios para garantizar la máxima rentabilidad de la inversión de nuestros usuarios.
Por ello, nuestro departamento de Investigación y Desarrollo provee la innovación requerida para actualizar los diferentes sistemas a los avances en las tecnologías, por ejemplo de Internet de las Cosas, Industria 4.0, Internet 5G, entre otros.
Acompañamiento constante
Como debes conocer, el rastreo satelital y la medición de diésel no termina cuando los equipos y dispositivos son instalados en la flota, sino que va mucho más allá, por ejemplo, con un seguimiento a lo largo de las operaciones, capacitación y atención postventa personalizada.
Nuestra filosofía de trabajo se basa en el establecimiento de relaciones a largo plazo, sin importar el tamaño de la organización de nuestros clientes. Con el propósito de llevarlos a un estado donde sus procesos y operaciones sean lo suficientemente rentables que los ayude a reducir sus costos y puedan mejorar sus propios servicios al cliente.
Dicho todo lo anterior, es relevante mencionar parte de nuestras tecnologías más resaltantes y por qué son tan innovadoras. ¡Descúbrelas a continuación!
Tecnologías con las que contamos
Brevemente, abordaremos los dispositivos y tecnologías con las que en Corporativo Ubícalo contamos para proporcionar productos y servicios de alta calidad.
Ubitanq-Pro
Sistema para el monitoreo del diésel que permite lograr una experiencia, innovación e implementación de los estándares más altos de calidad. Todo esto gracias a nuestros más de 10 años de desarrollo de la tecnología y que ha sido diseñada específicamente para el mercado mexicano.
Esto quiere decir que nuestro sensor no se daña al tener contacto con agua y/o huachicol. Además de un servicio de monitoreo y de generación de reportes para aquellas organizaciones que no cuentan con el propio.
Permitiendo recibir alertas en el centro de control sobre desconexiones del remolque, así como proporcionar seguridad para mantener acoplado el remolque del camión sin afectar la maniobrabilidad.
Otras tecnologías
De la misma forma en Ubícalo contamos con dispositivos y servicios de alta tecnología como:
GPS Anti-jammer;
GPS para remolques;
Accesorios como: sensor de uso, sensor de temperatura y comunicación por voz.
Si llegaste hasta este punto queda claro lo que nuestra organización puede hacer por nuestros clientes para ayudarlos a prevenir activamente el robo de combustible, específicamente el diésel, a la vez que logramos proporcionar tecnologías de rastreo satelital y seguridad para garantizar la operatividad de los usuarios.
Si te interesaron todos los beneficios que ofrece Ubícalo para prevenir el robo de combustible y garantizar la seguridad de tu flota, ¡te invitamos a ponerte en contacto con nosotros! Tenemos la solución adecuada para tu empresa.
El objeto de una empresa de autotransporte es lograr la plena satisfacción de su cliente mediante una exitosa gestión, mientras procura que sus acciones tengan el mayor rendimiento posible. Para esto, es necesario que se apliquen técnicas para reducir costos sin afectar su funcionamiento, a través de nuevas y mejoradas funciones, más beneficiosas y económicas.
¿Estás interesado en el tema? De ser así, quédate hasta el final y aprenderás 5 formas para reducir costos en tu empresa de autotransporte. ¡Sigue leyendo!
1. Autotransporte de carga: mantenimiento
El mantenimiento de la flotilla es fundamental para reducir costosy mejorar el desempeño de los vehículos, logrando, además, una mejor satisfacción de cara al cliente. Este mantenimiento incluye tanto a los camiones como a los equipos.
Toma en cuenta que debe haber una revisión técnica del vehículo de carga periódicamente, sin importar si se trata de un camión nuevo o viejo, puesto que, esto garantiza su óptima condición, mejorando su rendimiento respecto a dos parámetros claves:
ahorro de combustible;
evitar ir a un taller y quedarse por mucho tiempo.
La contraparte de ambos casos se traduce en una pérdida considerable de dinero. Pero, ¿qué debe cubrir un mantenimiento preventivo? Enseguida te lo contamos:
recortar las reparaciones y la práctica de aplicación de fluidos;
reemplazo o reparación de alguna parte;
indicar el kilometraje y el lapso entre inspecciones;
verificación de neumáticos, motor, frenos, líquidos o cualquier otro elemento específico.
Esta es una práctica preventiva para reducir costos, ya que, no solo estaremos beneficiando el funcionamiento de la máquina, sino también, mejorará el rendimiento de combustible y se alargará la vida útil del vehículo.
2. Fijar presupuestos
Los presupuestos financieros son planes empleados para optimizar la administración y uso de los recursos económicos con los que cuenta la empresa con la finalidad de cumplir los objetivos trazados por la dirección durante un período estimado, de forma efectiva y eficientemente.
Se trata entonces de una herramienta de gestión estratégica que busca controlar administrativamente a la compañía, realizando pronósticos y proyecciones de los diferentes elementos del negocio.
La organización que tenga bien definido su presupuesto financiero tendrá mayores probabilidades de cumplir sus metas, siendo más competitiva dentro de un mercado cada vez más cerrado.
Un presupuesto busca dos cosas:
Monitorear y buscar una mayor rentabilidad.
Monitorear y aumentar la liquidez.
De este modo, la dirección tendrá una visión integral sobre las operaciones y sus resultados, pudiendo tomar decisiones oportunamente.
Además, fijar presupuestos facilita el control administrativo, contribuye al buen manejo financiero y motiva a la planeación y seguimiento de la situación de la compañía en tiempo y forma.
3. Combinar envíos
Generalmente, las empresas de autotransporte planifican sus envíos de acuerdo al espacio de cada camión, de esta manera, logran reducir los gastos, puesto que, en un mismo trayecto satisfacen a una cantidad determinada de clientes.
Pero, ¡ojo! Esta técnica debe ser implementada con mucho cuidado, ya que hay que tener en cuenta:
las dimensiones de cada unidad;
adaptación física para cada tipo de mercancía;
verificar que las mercancías no tengan contacto directo.
Y, por último, dentro de la estrategia debemos asegurarnos que todos los productos transportados sean aptos para el transporte en el camión.
Siguiendo esta práctica, lograrás mejorar la eficiencia de tu compañía de autotransporte, ya que podrás repartir más productos ocupando menos espacio.
Aunado a ello, los productos llegarán más rápido a destino, promoviendo un exitoso y recomendable servicio.
4. Invertir en tecnología
La cuarta revolución industrial es una realidad, de hecho, tiene nombre y apellido: Industria 4.0, yse basa en laaplicación del Internet de las Cosas o Internet of Things — en inglés— (IoT) dentro del modelo industrial, lo que genera una mayor integración de todos los procesos productivos.
En otras palabras, estaremos conectando todas las máquinas y dispositivos a una red; pudiendo emitir y recibir una mayor cantidad de datos de forma inmediata, agilizando el flujo de información entre departamentos e inclusive, entre la empresa y el cliente.
Dentro de las herramientas digitales más utilizadas encontramos:
cloud computing o almacenamiento en la nube
analytics o analíticas;
inteligencia artificial;
marketing digital; inbound marketing, técnicas SEO, etc;
sistemas de automatización de procesos como, ejemplo, CRM (gestión de clientes), SAP (planificación de los recursos empresariales).
También encontramos en las herramientas tecnológicas el Rastreo Satelital de flotas, la cual, es la mejor manera para mejorar las rutas de transporte, aumentando la seguridad y eficiencia de nuestra flota de vehículos.
Pudiendo, además, mantener un control de los recorridos, apertura de puertas, controlar y reducir las paradas o estadías prolongadas e innecesarias, disminuyendo los tiempos muertos y aumentando la productividad.
Así estaremos optimizando el funcionamiento de nuestros servicios de cara al cliente e indirectamente, estaremos cumpliendo la tarea de reducir costos.
5. Implementar un sistema de medición de diésel
Son sistemas integrales para el monitoreo de combustible contenido en los tanques cada vehículo de transporte, empleando una red celular que funciona como medio de transmisión de su volumen en tiempo real.
¿Tienes costos muy elevados por consumo de diésel? ¡Definitivamente, esta es la solución!
El sistema de medición de combustible logra prevenir:
ordeña de combustible de las unidades de tu flotilla;
que el operador de la unidad se quede con parte de la carga de diésel (cargas incompletas);
pago de una carga que no sea a la unidad de la compañía (cargas irreales);
daños al motor por cargas de diésel contaminado “huachicol”.
Junto con estos beneficios, también encontramos que nos mantendrá actualizados en tiempo real sobre el volumen — en litros—, fecha, hora y lugar de las cargas.
Y, por si fuera poco, obtendremos un cálculo de rendimiento por distancia y tiempo. Cuya información es esencial para trazar estrategias reales, medibles y factibles.
Un gerente de operación y logística debe mantener el control y conocimiento sobre el estado de su flotilla lo más completo y rápido posible, de esta forma, estará eliminando los problemas anteriormente descritos.
De este modo, la empresa estará reduciendo sus costes, obteniendo un mayor margen de ganancia que le permitirá ofrecer sus servicios a un precio más competitivo dentro del mercado de autotransporte.
¿Qué te pareció el artículo? ¿Tienes alguna duda o comentario referente al tema? ¡No te olvides de dejárnosla en la casilla de abajo!
El consumo de combustible es uno de los gastos que las empresas de transporte quieren mantener al mínimo. Es por eso que la inversión en dispositivos para aumentar el ahorro de combustible es algo cada vez más común, y uno de los métodos que más popularidad tiene es el uso de ahorrador de combustible diésel, pero ¿realmente funciona?
En el siguiente contenido te vamos a explicar si funcionan en realidad o si tu mejor opción para lograr la optimización de diésel será el uso de software ahorradores de combustible. ¡Continúa tu lectura!
¿Qué es un ahorrador de combustible?
Los ahorradores de combustibles son dispositivos compuestos por imanes especiales que en teoría generan un efecto de resonancia. Este efecto de resonancia es producido por el campo magnético generado por los imanes del ahorrador.
En teoría, esta resonancia hace que las moléculas del hidrocarburo —gasolina o diésel— faciliten la combustión, aumentando el rendimiento del combustible en cuestión.
Pero ¿realmente estos ahorradores de combustibles funcionan?
¿Los ahorradores de combustible diésel funcionan?
Muy bien, la respuesta a esta interrogante es un claro y rotundo no, y se puede justificar con muchas razones, pero las principales son las siguientes:
las moléculas del diésel no son magnéticas, pero incluso en el caso de que lo fuesen, los imanes de estos dispositivos no son lo suficientemente potentes para generar un campo magnético que pueda reorganizar moléculas;
para que exista resonancia es necesario que el campo magnético generado varíe con respecto al tiempo y, en el caso de los ahorradores de combustible, estos campos no varían con respecto al tiempo;
la velocidad del combustible del depósito hasta la cámara de combustión no es constante, por lo tanto es imposible que sus moléculas se mantengan ordenadas.
Ahora que ya te mencionamos algunas razones por las cuales este tipo de dispositivos no funcionan, te recomendaremos un método que sí puede ayudarte a mejorar el rendimiento del diésel en tus camiones: los software ahorradores de combustibles.
¿Por qué el uso de software ahorradores de combustibles es una buena opción para mejorar el rendimiento del diésel?
Este tipo de soluciones son muy confiables debido a que se hacen modificaciones en las computadoras que controlan el motor —específicamente el proceso de combustión—, limitando factores y manejando variables como:
revoluciones máximas del motor;
velocidad máxima del vehículo;
cantidad de aire de la mezcla de combustión;
cantidad de combustible inyectado.
Con estas modificaciones en los parámetros del funcionamiento de los motores pueden lograr diferentes objetivos. Por suerte para ti, el consumo de combustible es uno de ellos, es por eso que, si quieres aumentar el rendimiento del diésel, invertir en un software ahorrador de combustible es tu mejor opción.
Muy bien, ya tienes bastante información referente a qué tipo de equipos no te van a ayudar con el rendimiento de tu combustible y también te brindamos una opción realmente viable.
Si tienes alguna duda, comentario o simplemente quieres aportar alguna otra forma que conozcas para optimizar el consumo de diésel, ¡no dudes en dejarlo en la sección de comentarios!
Uno de los principales objetivos de las empresas logísticas es mantener la competitividad en el mercado. Para obtener buenos resultados, los gestores deben utilizar herramientas tecnológicas de punta que permitan controlar los costes de manera adecuada; un sistema para ahorrar combustible es un softwares extremamente importantes para controlar los gastos con este insumo y optimizar la rentabilidad del negocio.
En este artículo, conocerás más detalles sobre el tema y entenderás por que debes invertir en un sistema para ahorrar combustible.
¿Qué es el sistema de ahorro de combustible?
El sistema de gestión de combustible es una tecnología moderna que controla el uso del insumo por los vehículos de una flotilla de autotransporte. La tecnología ha llamado la atención de administradores y gerentes de logística, justamente, por proporcionar datos duros de consumo y posibilitar una administración más rígida en términos de costos de combustible.
Por medio de este recurso, el gestor puede acceder a datos clave sobre la actividad de una unidad determinada en tiempo real. Más allá de obtener informaciones instantáneas, el administrador también tiene a su disposición información relacionada a la historia de actividad del vehículo.
El principal objetivo de un sistema para ahorrar combustible es reducir los gastos con cargas y mantenimientos. Un sistema de control de combustible de calidad permite acceder a los registros de repostajes realizados en cada vehículo.
Como consecuencia, posibilita calcular el consumo estimado por viaje, verificar el desempeño de los operadores y efectuar una relación comparativa entre las diferentes estaciones de servicio disponibles en las vías.
¿Por qué debo invertir en un sistema para ahorrar combustible?
Para administrar una flotilla es indispensable tener en cuenta diversos factores como el mantenimiento del vehículo, condición de los neumáticos, multas, documentos, costos, entre otros.
Como dijimos anteriormente, uno de los costos más significativo es el relacionado al consumo de combustible. Incorporar un eficiente sistema de ahorro del insumo proporciona muchas ventajas para el negocio. A continuación, conoce las ocho razones por las cuales necesitas contar con un sistema para ahorrar combustible.
1. Reducción de costos operativos
Las empresas que priorizan el control del consumo de combustible saben identificar oscilaciones abusivas en el precio del insumo, comprenden con facilidad cuál combustible es más económico y presenta mejor costo-beneficio. Como resultado, entienden como escoger el combustible con mejor rendimiento para la flota .
Hay que recordar que en México, por ejemplo la entrada de diversas marcar de estaciones de servicio ha diversificado el mercado y por tanto los precios, al no existir el monopolio que ostentaba Pemex, la paraestatal encargada de la extracción, importación, refinamiento e incluso importación del petróleo.
El sistema de ahorro de combustible proporciona informaciones relevantes para el cálculo preciso del costo por kilómetro realizado. Identificar cuánto la empresa gasta por cargas, comprender el comportamiento de los operadores, verificar las condiciones mecánicas y eléctricas de los vehículos de la flota son apenas algunos de los factores que ayudan a planear estrategias de reducción de costes operativos.
2. Economía de tiempo
Utilizar un software de gestión de combustible evita que los gerentes de logística pase horas analizando papeles, documentos y plantillas. La inclusión de datos en un sistema informatizado es más precisa que las opciones manuales, incluso, la tecnología dirime errores de duplicidad y colabora con la estandarización de los procesos.
Optar por el uso de un sistema para ahorrar combustible completo y bien estructurado evita la pérdida de informaciones importantes y proporciona un rápido acceso a los datos sobre el insumo.
3. Mejora de la productividad
Cuando se conocen informaciones sobre el insumo, se pueden crear metas de cargas, escoger rutas más económicas, definir el mejor proveedor de combustible, hacer una previsión de costes más acertada. Esto es, una gestión eficiente del consumo de combustible puede ocasionar la maximización de la productividad.
4. Homogenización de la flota
Contar con un sistema para ahorrar combustible posibilita hacer un comparativo entre el consumo de combustible entre las unidades de una flota o flotilla y conocer cuáles unidades están gastando más combustible por kilómetro.
Tener esta información en manos es extremamente importante para las empresas que desean reducir los costos con combustibles y homogeneizar su flota. Estos datos son indispensables para identificar los vehículos que pueden ser retirados y cuáles marcas y modelos son interesantes para empresa.
5. Detección de los proveedores más confiables
Al analizar los registros de recargas de combustible y comparar valores, es posible identificar cuales estaciones de servicio ofrecen combustible de mejor calidad. ¡Fíjate en la cantidad de litros repostados, en el local donde se echó combustible y en los kilómetros realizados!
6. Predicción del costo del insumo más adecuada
Con los datos obtenidos, es posible realizar una previsión de gastos con combustible mucho más acertada. Como resultado, mejora la organización financiera da la empresa logística.
Este factor es sumamente importante considerando que, colabora con la estimativa de recursos necesarios para el funcionamiento eficiente de la flota, evitando así, imprevistos financieros.
7. Aumento de la eficiencia de tu flota
Un sistema de control de consumo de combustible permite entender el comportamiento de los conductores. Frenados excesivos, aceleraciones abundantes, paradas innecesarias, velocidad inferior o superior a la determinada por la vía, son apenas algunos aspectos que inciden directamente en el consumo de combustible.
Detectar malos hábitos de manera temprana es primordial para planear y organizar instancias de entrenamiento sobre el consumo de combustible para los conductores. Para obtener estas informaciones, basta evaluar cuál fue el volumen de consumo en un mismo vehículo con diferentes transportistas.
8. Posibilidad de evaluación del desempeño de los operadores
El uso de un efectivo sistema para ahorrar combustible también es fundamental para verificar el comportamiento de los operadores a respecto de la recarga de combustible. Este tipo de sistema permite descubrir si los transportistas están cargando con la frecuencia adecuada.
Esto es importante, una vez que malos hábitos, como mantener el tanque con exceso o falta de combustible, pueden aumentar los costos ocasionando mantenimientos correctivos o elevando los gastos de la empresa y sobre todo evitar la ordeña de combustible, una práctica muy común en toda América Latina y que puede significar pérdidas millonarias al año.
Al llegar hasta acá, habrás entendido que, la mejor forma de gestionar el consumo de este insumo es contar con un eficiente sistema para ahorrar combustible. Cuenta con la tecnología y mejora el rendimiento de tu empresa.
¿Quieres aprender más sobre el tema o agregar algo a la conversación? ¡Déjanos un mensaje en el campo de comentarios!
Una de las prioridades de las empresas de autotransporte es controlar el consumo de combustible de manera eficiente. Para emprender esta tarea con éxito y garantizar la rentabilidad del negocio, es fundamental contar con un sistema de control de combustible para camiones de calidad.
El consumo de combustible puede oscilar entre los vehículos de una misma flota. Esto sucede porque el nivel de consumo está relacionado con las particularidades mecánicas de cada camión, estilo de conducción del operador, condiciones estructurales de las vías, desgaste de piezas, calidad del combustible, entre otros factores.
Como sabemos que mantener un adecuado control del combustible es una tarea desafiante, en este texto presentaremos las principales ventajas proporcionadas por un estricto control de combustible y te ayudaremos a entender por qué debes poner atención en esta tarea.
¡No pares de leer!
1.Mejora la proyección de costos
Después de un determinado período de recolección de datos y realización de informes para controlar el consumo de combustible de la flota, tendrás informaciones confiables para efectuar la proyección de costos de este insumo.
Esto es muy importante para efectuar la planificación del presupuesto de la empresa y guardar recursos para los próximos meses.
Debemos destacar que, una inadecuada provisión de recursos puede generar problemas para el gestor de flota. De esta manera, el administrador debe garantizar el desplazamiento de los vehículos con un mínimo de imprevistos y una máxima previsión financiera.
Recordando que estas proyecciones son el resultado de los números obtenidos en el control e informaciones actualizadas del precio del combustible. Por lo tanto, debes quedar atento/a a las oscilaciones de precios y a los proveedores confiables con mejores ofertas.
2. Optimiza la eficiencia de la flota
El rígido control del consumo de combustible también es una medida fantástica para aumentar la eficiencia. Desgraciadamente, muchos operadores de autotransporte no siguen las políticas de uso de los vehículos establecidas por la empresa.
Es importante acompañar el consumo de combustible de cada vehículo de la flota, pues esta medida permite identificar los conductores que presentan un comportamiento inadecuado y cuáles son los desvíos manifestados a lo largo del trayecto.
A partir de estos datos, podrás tomar las medidas necesarias para subsanar esta situación. Fíjate que la eficiencia de la flota —buen uso de los camiones, cumplimiento de rutas, tiempos acordes a lo planificado— está directamente relacionada a la productividad de los operadores de carga.
3. Estimula la productividad
La forma en que los los operadores realizan su trabajo influye en la eficiencia de la flota, por este motivo, controlar el consumo de combustible también es una manera interesante de detectar problemas en la productividad.
Operadores de autotransporte desmotivados tienden a no seguir las rutas determinadas por la gestión, hacer excesivas paradas, no poner atención en los frenados bruscos y en la realización de muchas aceleraciones. Todos estos comportamientos conllevan a un aumento en el consumo de combustible.
Al controlar correctamente el consumo de este insumo y detectar alteraciones negativas, el gestor puede adoptar medidas para motivar y ajustar el comportamiento de los operadores. Algunas de las principales medidas son:
realización de cursos e instancias de entrenamiento, principalmente, de dirección defensiva;
definición de políticas de recompensa para conductores ejemplares;
determinación de medidas administrativas para punición de los conductores que no respeten las reglas de la empresa.
¡Todo esto te ayudará a estimular la productividad!
4. Identifica malos hábitos de repostaje
Mediante la utilización de un sistema de control de combustible para camiones es posible evaluar como los vehículos de tu empresa están siendo tratados, principalmente, en términos de repostaje. ¿Será que las recargas son regulares? ¿Será que siguen las indicaciones sobre mejor horario para efectuar las cargas de combustible?
Los malos hábitos y la falta de procedimientos bien definidos para la recarga de combustible pueden impactar directamente los costes del insumo.
Por eso, es indispensable que la empresa determine parámetros claros para definir cuándo los vehículos deben ser recargados, incluso para garantizar que el combustible sea ofrecido por una estación de servicio de confianza.
5. Detecta recargas extras
Frecuentemente, estas instancias extras suceden porque ocurrieron problemas a lo largo del trayecto, sea por cuestiones ambientales, por un comportamiento inadecuado del conductor u otras razones.
Independiente de la causa, hacer repostajes extras determina un gasto más expresivo con combustible, algo que las empresas logísticas deben evitar al máximo.
6. Colabora en la planificación de rutas
Una ruta correctamente planeada considera diferentes aspectos, entre ellos, la elección de vías más económicas.
Un camión puede realizar diferentes rutas para llegar a un mismo lugar, sin embargo, el control efectivo de combustible permite verificar cuál de ellas demanda una menor inversión en el insumo. Puede que no sea la más rápida, pero presente mejores condiciones estructurales, mejor iluminación, buenas estaciones de servicio —de preferencia aliadas de tu empresa.
7. Ayuda a identificar necesidades de mantenimiento
Como gestor de flotas, debes conocer el funcionamiento de cada unidad, en especial, cuando se trata del consumo de combustible.
Si la productividad de tus operadores es excelente, hay buena planificación de rutas, pero ocurren repostajes de manera frecuente, entonces, es posible que el vehículo tenga problemas mecánicos, eléctricos o de otra índole. En este caso, es fundamental que el mecánico de la empresa detecte el mal funcionamiento y lo arregle rápidamente.
Considerar todas estas ventajas es primordial para que escojas el sistema de control de combustible más adecuado para la realidad de tu empresa.
Este recurso permitirá que tengas un mejor control del status de la flota. También facilitará la tomada de decisión tanto en el ámbito estratégico como operacional —momento ideal para cambiar unidades de la flota, definir si vale la pena invertir en el reparo o en la compra de un vehículo, entre otros.
Conclusiones
En definitiva, contar con un eficiente sistema de control de combustible para camiones es esencial para la gestión adecuada de este recurso. Más allá de promover la economía del insumo, mantener este control impacta directamente en los resultados de la administración de la flota.
A la larga, este cuidado permite, entre otras cosas, reducir el consumo de combustible y, consecuentemente, disminuir los costos de la empresa.
Si deseas adquirir más conocimientos sobre este tema, échale un vistazo a este artículo de nuestro blog.
Los vales de combustible son un beneficio otorgado generalmente en forma de tarjeta, utilizados como medio de pago para la carga de combustible en las estaciones del servicio. Además, este servicio tiene diversos tipos de funcionamiento, por ejemplo, como un sistema de control de combustible.
Estas tarjetas o monederos electrónicos, en teoría, ayudan a las compañías en la gestión de sus flotillas —ya sean vehículos ligeros o pesados— y a mantener un control efectivo sobre el gasto destinado a la carga de gasolina o diésel, reduciendo considerablemente el fraude por parte del operador.
La utilidad de los vales, en la práctica, se limita a definir montos específicos para la carga de combustible de una unidad, pero para que sean realmente efectivos, debes complementarlos con un sistema de control y monitoreo de combustible.
Si quieres conocer más acerca de las ventajas y desventajas del uso de este servicio, ¡sigue leyendo!
Beneficios de los vales de gasolina
Para que comprendas el valor que puede tener el uso de los vales de gasolina, enlistaremos 4 ventajas.
1. Puede facilitar la facturación
Cuando el conductor utiliza los vales de gasolina para la carga de combustible, no va a necesitar pedir una factura para que la compañía deduzca los costos derivados de la compra de diésel o gasolina.
El proveedor se encargará de remitir una sola factura con el total deducible de los consumos. De esta forma, le ahorrarás trabajo al área contable.
2. Evitan trámites
Uno de los grandes beneficios del uso de vales, es que no tienen la necesidad de hacer papeleos, reclamos o cubrir los costos con dinero personal de los conductores o supervisores. Por ende, representa una forma flexible para la gestión de costos empresariales.
3. Control de combustible, impostergable
Las empresas que ofrecen este servicio, tienen la posibilidad de limitar la cantidad de dinero que los conductores gasten a través de la plataforma.
También, cuentan con la posibilidad de contabilizar el rendimiento del kilometraje por unidad, disminuyendo las probabilidades de fraude.
Ahora bien, conozcamos los puntos negativos.
Inconvenientes con los vales
A continuación, te comento algunos inconvenientes que podrían surgir:
1. No todas las estaciones de servicio aceptan este medio de pago
Los vales no son aceptados en todas partes, y eso puede generar limitantes en la construcción de rutas de transporte. Si tu empresa solo tiene un sistema de vales, entonces es probable que haya oportunidades perdidas a la hora de optimizar las rutas, pues deberás desviar tus unidades del camino trazado para cargar combustible.
2. Riesgos de pérdida de tarjeta
Cuando una operación gira en torno a estos vales, una tarjeta pérdida puede ser un verdadero problema que alenta todo el proceso, porque no existe una estructura —contable u operacional— para manejar estas situaciones y aunque la tarjeta se puede reportar como perdida es posible que el operador de la unidad no tenga de momento los recursos para cubrir el monto de la carga de combustible.
¡Eso sin mencionar los casos de robo!
3. Poca fiabilidad del sistema
Si bien es cierto que este sistema puede ayudarte a tener un presupuesto fijo del que no te pasas, lo cierto es que existe una gran cantidad de datos que no te puede aportar, como por ejemplo, si tu vehículo sufrió una ordeña ilícita por parte de un huachicolero o bien, el monto señalado en la tarjeta no fue ingresado en su totalidad a la unidad y se desvió aun contenedor externo para revenderse más adelante.
Es un sistema arcaico que tiene pocas respuestas a problemas más modernos y complejos.
Usa tecnologías de gestión
Si realmente quieres tener buenas prácticas de rendimiento de combustible, puedes complementar el sistema de vales con un sistema de medición de combustible en tiempo real y así evitar:
ordeña de combustible de las unidades de tu flotilla;
cargas incompletas e irreales;
daños al motor por cargar diésel o combustible contaminado;
falta de control real de los rendimientos por ruta, por unidad o por operador.
De esta forma, estarás garantizando una gestión completa, con un margen de error mínimo y aumentarás la productividad de cada unidad.
Ahora que sabes qué son los vales de gasolina y los beneficios y desventajas que conlleva su uso, ¡queremos saber tu opinión! Te invitamos a que nos escribas tus impresiones en nuestro panel de comentarios. ¡Te esperamos!
Las empresas de transporte, como negocios que son, buscan constantemente incrementar su productividad y, para que la administración de la flota sea exitosa, es indispensable controlar el consumo del combustible.
En este artículo conocerás formas eficientes para realizar el control de combustible para tus flotas. ¡Quédate con nosotros y confirma su importancia!
Gestión de combustible
La gestión de combustible es la práctica que incluye la supervisión y el sistema de control de consumo de combustible —tanto a nivel global como en carácter unitario— de los vehículos de transporte que componen una flota o flotilla.
Por esa razón, disminuir el costo de este insumo es imprescindible para mejorar los márgenes de beneficio y asegurar que el negocio sea mucho más rentable.
Lamentablemente, es muy común que los gestores de flota consideren que efectuar acciones de reducción de consumo de combustible y mayor eficiencia de flota es una tarea compleja y costosa que no vale la pena. Para quitarte esta idea, te presentaremos maneras fabulosas de hacer un fabuloso control de combustible para flotas.
Carga combustible en estaciones de servicio confiables
Escoger estaciones que vendan combustible de calidad es una de las principales medidas de control de consumo. Lo ideal es hacer una lista incluyendo los locales que más confías.
Para efectuar una lista de excelencia, es fundamental contar no solo con el networking adquirido a lo largo de la práctica como gestor, sino también consultar a los conductores de los vehículos.
Los operadores te pueden ayudar a identificar cuáles locales ofrecen precios accesibles y un producto de buena calidad. Recuerda que un combustible ordinario puede ocasionar serios problemas en la mecánica del vehículo.
Otro paso importante para optimizar el consumo de combustible es emprender alianzas estratégicas con estas empresas. Sin duda, es sumamente importante charlar con los representantes de las redes de estaciones y buscar buenas condiciones comerciales. Esto puede ocasionar plazos mejorados, menores precios para el suministro de combustible y control optimizado mediante el envío de informes de repostaje.
Cuida el mantenimiento de la flota
Realizar instancias de mantenimiento es fundamental para garantizar el control eficiente del combustible utilizado en los vehículos. Sobre este tema, debemos destacar que el cuidado con el estado de los neumáticos, así como verificar cuestiones de hidráulica y mecánica tienen un impacto directo en el consumo de combustible.
Un vehículo sin mantenimiento consume más combustible, tiene mayor probabilidad de involucrarse en accidentes y, cuando presentan problemas, el costo de reparación puede ser significativo. Por lo tanto, considera el mantenimiento como una práctica recurrente, así evitarás diversos problemas, incluyendo el consumo excesivo de carburante.
Prioriza la estructuración de una flota homogénea
Una flota compuesta por un gran número de vehículos requiere mayor cuidado en el control de consumo de combustible. Las necesidades se hacen aún más evidentes cuando la flota tiene vehículos de varios tipos.
Y, para hacer frente a las demandas de mantenimiento y reducir la probabilidad de que ocurra un excesivo consumo de combustible, es primordial contar con un buen inventario.
Seguro, no es fácil tener vehículos de marcas y modelos iguales y, aunque esta no debe ser tu prioridad, lo ideal es componer una flota uniforme, cuanto más estandarizada, más fácil será identificar patrones y garantizar menos consumo obteniendo la máxima productividad.
Capacita a tu equipo
Más allá de considerar factores infraestructurales, cuando se habla sobre efectuar el control de combustible para flotas, es indispensable poner atención en el componente humano.
Ofrecerles a los operadores cursos de capacitación, workshops y actividades que fomenten su motivación son acciones muy importantes para que demuestren cada vez más compromiso con su trabajo.
Aparte de las actividades mencionadas, invertir en buenas condiciones de trabajo y seguridad ayudan a eliminar malos hábitos para la economía del combustible y buen estado del vehículo —como aceleraciones y frenados excesivos, o utilización incorrecta de las marchas.
Invierte en tecnología para el control de combustible
Hablamos de estructura y del elemento humano, pero ahora es necesario hablar sobre los recursos tecnológicos.
La evolución tecnológica ha colaborado con las prácticas de gestión de flotillas proporcionando soluciones innovadoras en diversas áreas. Actualmente, efectuar el control de combustible para flotas requiere la utilización de herramientas tecnológicas y aquí te puede resultar muy útiles los softwares (y hardwre).
Debemos mencionar que la importancia y la necesidad de contar con programas específicos aumenta a medida que se incrementa el número de vehículos y operadores en la flota. Esto significa que una mayor estructura demanda el uso de más herramientas de vanguardia.
En el mercado, existen sistemas de excelente calidad y extremadamente completos que permiten:
llevar el registro de los suministros hechos en cada vehículo, proporcionando así informes sobre el consumo medio de combustible;
información de los conductores;
datos comparativos entre rendimientos obtenidos por el uso de combustibles suministrados en diferentes estaciones.
Otro aspecto interesante que debe ser priorizado en el momento de escoger un software de control es su capacidad de recolectar, organizar y proporcionar datos sobre la situación de los vehículos y actividades de los operadores en tiempo real.
Es fundamental señalar que esta información permite verificar si los operadores están manteniendo las rutas determinadas en la planeación, están conduciendo con velocidades adecuadas, efectúan frenados fuera del patrón indicado, hacen paradas abundantes, etcéteras.
Aparte de colaborar con la economía de combustible, un software de calidad también contribuye en la gestión del negocio, ya que proporciona información y datos relevantes para la efectiva toma de decisiones.
Queda claro que emprender el correcto control de combustible para flotas es posible, pero, para tener buenos resultados, es fundamental trabajar considerando tres frentes que son: la estructura, recursos humanos y tecnología.
¡Y eso es todo! ¡Esperamos que al artículo te haya servido! Si te quedaste con alguna duda, ¡déjanos tu pregunta en los comentarios!, o si quieres saber más visita este link
Los motores térmicos de combustión interna alternativa con la particularidad de autoencendido debido a las altas temperaturas derivadas del aire en el cilindro, son denominados motor a diésel.
Creados por el ingeniero alemán Rudolf Diesel en el año 1893, este tipo de motores se basan en el principio del ciclo diésel para su funcionamiento.
Son motores que se caracterizan por su durabilidad y larga vida, aunado a esto, existen diversas ventajas que debes conocer para que entiendas porqué son la mejor opción para el performance de una flotilla. A continuación, te explicaré 4 de ellas.
¿Te parece si comenzamos?
Ubitanq-Pro Herramienta de Control de diésel.
1. Tienen mejor arranque y mejor desempeño
El motor a diésel no necesita chispa para su encendido, puesto que cuentan con bujías incandescentes que se encargan de subir la temperatura de la cámara de combustión, de esta forma, mejoran el arranque en frío y aprovechan este calor una vez alcanzada la temperatura óptima.
Por su construcción, la densidad de su combustible y la variación en el ciclo termodinámico, el motor a diésel puede ser trabajado a bajas revoluciones y, aun así, sacarle el máximo provecho, por este motivo es ideal para el transporte de carga.
2. Garantizan larga vida y durabilidad
Ya hicimos una inferencia sobre este punto, ahora toca explicar de qué se trata. Esta es una de las virtudes más importantes de este tipo de motores.
Como el proceso de combustión es realizado por compresión de aire, genera menor desgaste del motor y se traduce en mayor cantidad de kilometraje, además, brinda una mayor vida útil si son implementados en vehículos de carga o transporte respecto a otros motores como los de gasolina.
3. Son más eficientes
Generalmente tienen un mayor aprovechamiento en términos de consumo, por lo tanto, gastan menos cantidad de combustible y entregan una mayor cantidad de trabajo.
Debido a su alta relación de compresión y densidad energética del carburante, los motores a diésel aprovechan ampliamente cada fracción de combustible usado, pudiendo recorrer largas distancias. Lo que verifica un óptimo rendimiento respecto al consumo.
4. Son más económicos
Desde su creación a finales del siglo XIX han sido utilizados por máquinas de trabajo pesado, ya sean camiones de carga media o pesada, tráiler, barcos, locomotoras, trenes, entre otros. Superando todas las expectativas con creces.
Por este motivo, ha ganado fama no solo por su buen funcionamiento, sino también por su fiabilidad y sencillez.
El motor a diésel no requiere para funcionar de bujías, cables, distribuidor o rotores, por ende, lo hace un motor de fácil y económico mantenimiento.
No hay que dejar de lado que el combustible a diésel es más económico que la gasolina, según datos recabados de la tabla de precios de gasolina y diésel elaborada por la comisión reguladora de energía del Gobierno de México.
En conclusión
El motor a diésel logra una mayor eficacia en términos de consumo y eficiencia respecto a su competencia, por lo tanto, su funcionamiento es ideal para el performance de una flotilla, aminorar costos a la empresa y aumentar la productividad de la misma.
Si te gustó el artículo y quieres darnos tu opinión, no dudes en escribirnos en la sección de comentarios, nos encantaría mantenernos en contacto. ¡Conversemos sobre motores!
Los profesionales dedicados a la gestión de flotas saben que el rendimiento de combustible constituye uno de los costos variables más importantes de la empresa.
Por este motivo, es necesario controlar su eficiencia y evitar desperdicios. Gracias a la tecnología, esta tarea ha sido simplificada y, actualmente, es más fácil detectar cuando un vehículo requiere más carburante de lo habitual, es económico o está dentro del rango de consumo considerado normal.
En este artículo, encontrarás información relevante sobre la importancia del control e indicadores clave para medir el rendimiento de combustible, medidas para reducir su utilización, así como cálculos de consumo y consejos para maximizar el rendimiento. ¡Quédate con nosotros!
Importancia del control del rendimiento de combustible
A continuación, los principales motivos por los cuales los gestores de flota deben controlar la utilización de combustible y los costos generados por el insumo.
Economía e Inversión
Al controlar el rendimiento del combustible, el profesional logra saber dónde está gastando más e identifica formas de economizar —ya sea por medio del mantenimiento de los vehículos o por la revisión de las rutas utilizadas.
La disminución del gasto con combustible posibilita que la empresa invierta en otras áreas de gestión de flotas tales como infraestructura y automatización de procesos.
Colaboración del operador del vehículo
Cuando el operador sabe que la empresa está controlando el rendimiento del combustible, pasa a colaborar más con su ahorro.
Incluso, una gestión efectiva del combustible permite la creación de metas y premios para los operadores más económicos. Estas medidas también tienen como objetivo estimular las buenas prácticas en la conducción de vehículos.
Planeación financiera
El control del rendimiento también es importante para la realización de una planeación financiera efectivo.
Cuando el gestor tiene como base información real, puede crear una planeación seguroay eficaz. De esta manera, la empresa sabrá cuánto combustible gastará en su flota y evita sorpresas con costos alejados de su presupuesto.
6 medidas para mejorar el rendimiento de combustible
Como vimos anteriormente, el control del rendimiento de combustible es una necesidad para las empresas de logística y para organizaciones de otros rubros que desean mejorar sus resultados.
Tener control sobre los gastos con combustible, mejora el resultado del flujo de caja y, como consecuencia, aumenta el lucro de la empresa.
Sin embargo, existen otras medidas fantásticas para minimizar el impacto de este costo variable en la actividad de transporte. Por eso, en este apartado te presentaremos algunas sugerencias para mejorar el rendimiento de combustible en tu empresa.
1. Llena el depósito con productos confiables
El rendimiento se ve afectado por la calidad del combustible utilizado en los vehículos.
Al crear una ruta, es fundamental verificar si hay puestos de abastecimiento confiables. Una buena idea es fijar alianzas con reventas fiables y orientar a los conductores sobre establecimientos seguros en áreas dentro de la ruta.
Pero, ¿qué sucede si, por un descuido, se llena el depósito con combustible de menor calidad?
Realmente, colocar litros y litros de un combustible dudoso puede ocasionar la pérdida de la potencia, reducción del rendimiento de combustible e incluso, puede comprometer el funcionamiento del vehículo.
Un contrato con una reventa puede proporcionar plazos más largos de pago, precios menores e informes de suministro de combustible. Como resultado, la gestión de combustible puede ser optimizada.
2. Prioriza el mantenimiento del vehículo
Una rutina de mantenimiento preventivo es fundamental para evitar la interrupción del desplazamiento —lo que interfiere en el cumplimiento de los plazos.
Cuando el vehículo funciona correctamente, la combustión es más eficiente y esto mejora el rendimiento de combustible.
3. Controla el peso de la carga
Sobrepasar el límite de peso de la carga genera un aumento en el consumo de combustible, porque exige más esfuerzo del motor y reduce su rendimiento.
Otras consecuencias del exceso de peso de la carga son los problemas en los neumáticos y en el sistema de suspensión del vehículo.
4. Orienta el conductor sobre la conducción segura
Acelerar demasiado hace que el vehículo aumente el consumo de combustible. Alternar episodios de aceleración y frenado desgasta los componentes del motor, aumenta el costo del producto y reduce la seguridad.
Por lo tanto, es indispensable que, como gestor, orientes a los conductores sobre la necesidad de mantener la velocidad ideal en todo el trayecto.
5. Utiliza el combustible adecuado
Es fundamental que el vehículo sea alimentado con el combustible adecuado. Por supuesto, sugerimos que se evite, a toda costa, productos alterados o de procedencia insegura, pues ellos pueden causar daños costosos y difíciles de subsanar.
Lo ideal es alimentar el vehículo con el combustible acorde a sus características, tecnología y marca, eso mejora el desempeño y disminuye el consumo de combustible.
6.Haz rutas inteligentes
La distancia del trayecto no es el único factor que interfiere en el rendimiento de combustible. Este también es influenciado por las condiciones de mantenimiento de las vías y la presencia de tráfico intenso.
Por ello, es necesario considerar estos detalles antes de planear la ruta de cada vehículo.
Estos son los principales factores que contribuyen en el control y en la mejora del rendimiento de combustible.
Sin dudas, es posible aumentar la productividad mediante la utilización de tecnologías que simplifiquen el proceso de gestión del combustible.
Un ejemplo de eso son los programas para gestión de flotas que incluyen indicadores e informes sobre el uso de combustible en los vehículos.
7 indicadores clave para medir el rendimiento de combustible
Considerar indicadores es una medida importante para optimizar el rendimiento de combustible. En esta ocasión, te presentaremos indicadores simples y fácilmente identificables por la gestión.
1. Identificación del vehículo
Es fundamental que conozcas todos los vehículos de tu flota. Lo ideal es enumerarlos o asignarle un código a cada unidad para identificar su tipo, modelo, marca, año, etcétera.
De esta manera, conseguirás verificar el volumen de combustible usado por cada tipo de vehículo y sabrás las cantidades medias de repostajes de las diferentes marcas.
Con este indicador en tus manos, podrás identificar cuándo el número de cargas de un determinado vehículo excede su patrón y tomar precauciones para evitar desperdicios.
2. Indicación de estaciones de servicio
Es interesante que tengas una lista de estaciones confiables y seguras. Puedes hacer alianzas con las estaciones y determinar una cantidad específica de cargas en ese local. Esto te ayudará a tener aún más control del rendimiento de combustible.
Aparte, se puede verificar si el combustible usado en alguna de esas estaciones rinde menos que la media general.
3. Identificación del conductor
Identificar cuál conductor estaba a cargo de un determinado vehículo cuando fue hecha la última carga es importante para, al final de un período, efectuar un análisis completo del número de repostajes realizados en esa unidad.
Es ideal que la media de todas esas instancias sea equilibrada y analizada acorde a la distancia recorrida.
4. Tipo de combustible
El combustible utilizado en cada vehículo depende de sus características y necesidades. Es imprescindible que sepas cuál combustible fue usado en cada trayecto.
Este indicador es importante porque cada tipo de combustible representa un nivel de rendimiento determinado para cada vehículo.
5. Cantidades y distancias
La cantidad de combustible en un camión necesita ser controlada, así como la distancia recorrida. Este indicador es la base del cálculo para saber las medias de cargas de cada vehículo, considerando los kilómetros realizados y la cantidad de combustible en el tanque.
Estos aspectos son necesarios para verificar si una unidad de la flota está usando más combustible de lo que normalmente utiliza para realizar la misma ruta. Uno de los motivos del exceso de carburante puede ser un problema mecánico, por ejemplo.
Estar atento al odómetro es fundamental para controlar la distancia recorrida entre una carga y otra.
Este componente del vehículo posibilita la detección de una unidad con alto kilometraje. Este dato permite analizar si el mantenimiento del vehículo en la flota está comprometiendo los buenos resultados de la gestión.
Con el correcto control de las cantidades y distancias puedes detectar con antecedencia alguna anormalidad y tomar medidas para resolver los problemas, proporcionando más economía y seguridad a las operaciones de la flota.
6. Cantidad de pasajeros
Las empresas que realizan el transporte de pasajeros pueden contar con este indicador para verificar el rendimiento de combustible.
Dependiendo del vehículo y de la cantidad de pasajeros transportada, varía la cantidad de combustible por repostaje y el número de cargas en un período de tiempo determinado.
7. Intensidad de energía
Este es un indicador más sofisticado, ya que toma en consideración el consumo energético, la tonelada transportada y los kilómetros recorridos por el vehículo.
La intensidad es calculada dividiendo el consumo de carburante entre la multiplicación de la carga por la distancia recorrida. Este es uno de los indicadores más utilizados en el sector de transporte.
El acompañamiento de todos estos indicadores puede ser hecho en hojas de cálculo, pero también puede ser efectuado en programas específicos.
Sobre el recurso tecnológico, contar con un software de alta calidad permitirá que la verificación de los datos sea hecha de forma más confiable y ágil.
Calcula el rendimiento de combustible
Puede parecer un poco complejo este sistema, pero es el más efectivo sin lugar a dudas. Es importante que el gestor de flota sepa el gasto de combustible en cada vehículo.
Es importante que el gestor de flota sepa el gasto de combustible en cada vehículo y, para eso, el punto de partida debe ser el establecimiento de un sistema de control para cada unidad que constituye la flota. El conocimiento de ese dato es primordial para la implementación de sistemas más avanzados de control.
Normalmente, los sistemas complejos incluyen criterios que discriminan el consumo de acuerdo al tipo carga, trayecto, fecha, local de recarga de combustible, matrícula, entre otros.
Se entiende que, al haber más detalles y una mayor precisión del control del rendimiento de combustible, más eficiente será la flota —en términos energéticos.
Sistema de control de consumo de combustible
Como dijimos anteriormente, este es el punto de partida. Para que el control sea hecho de forma efectiva, es importante que el conductor anote cada carga incluyendo datos como litros de carburante hasta el llenado del depósito y los kilómetros indicados en el cuadro de instrumentos o en el tacógrafo.
Estos datos son fundamentales para el cálculo del consumo de combustible en el período transcurrido desde el repostaje anterior. Para calcular los kilómetros realizados entre las recargas, se hace este cálculo:
KM realizados = KM al llenar el tanque – KM a la hora de hacer la recarga
Para conocer el consumo medio de combustible entre esas instancias debes calcular:
Consumo = (litros repostados * 100) / KM realizados
¡Atención! Si los repostajes son hechos en el depósito de la empresa, es importante que la persona responsable por esta tarea observe y anote los mismos datos considerados por los conductores.
Es clave que, al finalizar su jornada laboral, entregue al gestor de la flota la hoja con las informaciones.
Luego de recibir estos datos, el responsable deberá incluir el reporte en una hoja de cálculo tratable o en un programa específico para gestión de flotas. De esta manera, el supervisor o encargado podrá realizar el correcto control del rendimiento de combustible.
Por supuesto, una operación más grande necesita implementar soluciones tecnológicas para que todos estos procesos se automaticen.
Los gráficos: entiende rápidamente el rendimiento de combustible
Sabemos que las tablas son herramientas importantes para la anotación e interpretación de datos referentes a la gestión de combustible, pero hay otro recurso fantástico para complementar la administración: los gráficos.
La confección de gráficos es una aliada para los profesionales que necesitan tener control del consumo de carburante. Con un vistazo, puedes identificar el consumo habitual de un vehículo, detectar consumos anormales e interpretar esas variaciones.
Normalmente, se hace un gráfico del rendimiento de carburante por vehículo. Considerando su experiencia y el conocimiento en el área, el gestor puede trazar una línea de tolerancia máxima de consumo.
Para trazar esa línea recomendamos hacer el cálculo de la media total de consumo del vehículo.
El método es el mismo utilizado para calcular el consumo, pero se aplica a un conjunto de cargas hechas en un período de tiempo determinado.
Recuerda utilizar los kilómetros totales recorridos en el período. El valor es el resultado de la suma de los kilómetros hechos en ruta o también puede ser calculado de la siguiente forma:
KM totales = Última anotación – Primera anotación del tacógrafo
Cuando los registros están por encima del límite establecido, el gestor deberá averiguar los motivos por los cuales hay excesos y proveer soluciones.
La realización de un control mensual de consumo y kilometraje de los vehículos permite que el gestor de flotas pueda asignar conductores más económicos a los vehículos con mayor rendimiento en las rutas más largas.
11 consejos para maximizar el rendimiento de combustible
El combustible es uno de los gastos que más afecta la estructura de costos. Por esta razón, es fundamental que realices un eficiente monitoreo de combustible.
Para esto, vale que consideres la importancia del control, los indicadores, el mecanismo del cálculo y aspectos que permitan maximizar el rendimiento de combustible.
Sabemos que en empresas logísticas son usados vehículos alimentados por gasolina y diésel —en su mayoría, utilizan este último combustible.
Por eso, decidimos seleccionar algunos consejos clave para ayudarte a optimizar el rendimiento del carburante, independiente del tipo utilizado en cada vehículo.
1. Capacitación del personal
Capacitar a los operadores de transporte es una medida de primera necesidad. Dentro de la capacitación, se deben incluir varios temas, entre ellos el control de combustible en las rutas.
El conductor debe conducir considerando las buenas prácticas y la economía de costos. Es importante que no acelere y pare muchas veces —pues eso aumenta el consumo de combustible— y disminuya el número de paradas innecesarias.
2. Recurrir a las estaciones confiables
Anteriormente, hemos mencionado la necesidad de contar con proveedores confiables y seguros. Ahora reafirmamos la necesidad de acudir a estaciones de servicio confiables tanto por la calidad del combustible como por el respeto a la cantidad de carburante solicitada por el operador.
3. Red de estaciones restricta
Los operadores salen de la empresa con su ruta definida, lo que permite saber de antemano a cuáles estaciones de servicio podrá recurrir para rellenar el depósito.
4. Pago por medio de monederos electrónicos
Más allá de ser una solución eficaz por la colocación de límite a la compra de combustible, facilita la deducibilidad fiscal.
5. Detección del viaje
Es importante que, para cada gasto, sea asignado un código de viaje. De esta manera, en cada recarga de combustible, el conductor ingresa un código asociado a la entrega del turno.
6. Utilización de sistemas de control y localización de flotas
La incorporación de este tipo de sistemas proporciona una gestión de flota más eficiente. Esto sucede por varios motivos, entre ellos:
Operadores más atentos debido al control más rígido.
Reducción de las paradas innecesarias a lo largo del trayecto.
Comunicación efectiva entre el gestor y el operador en caso de repostajes adicionales.
Detección de problemas.
Es casi imposible aseverar la importancia de valerse de la tecnología para optimizar una operación de flotillas de autotransporte. Estás en una desventaja competitiva si no cuentas con ellas.
7. Rellenar el depósito por las mañanas
¡No, esto no es un mito! La razón por la cual se debe dar este consejo es muy simple: por las mañanas, el suelo está más frío.
Esa temperatura más baja permite encontrar a la gasolina y al diésel en estado más denso.
8. No dejar que el nivel de combustible llegue a menos de la mitad
Es posible evitar que el combustible se evapore rápidamente. Recuerda que, cuanto menor el volumen de aire en el tanque, menor es la probabilidad que el combustible “desaparezca” a un ritmo acelerado.
Por eso, vale la pena acudir a una estación de servicio antes que el volumen de combustible llegue a menos de la mitad del tanque.
9. Evita el llenado a modo rápido
Cuando estés cargando el tanque asegúrate de hacerlo lentamente, así reducirás la evaporación del combustible a medida que ingresa al depósito. ¡Esta medida mejorará de manera increíble el rendimiento del combustible!
10. Escoge rutas en buen estado
Estructurar una ruta de transporte no es una tarea fácil, principalmente, cuando las vías dejan mucho que desear en términos de mantenimiento.
Para que la determinación de ruta sea hecha de manera eficiente, es importante informarse sobre las condiciones de las vías antes de tomar cualquier decisión.
Considera que las vías más conservadas reducen eventos de aceleración y frenado, por lo que el vehículo utilizará menos combustible.
11. El cambio de aceite debe ser regular
Algo que mejora —y mucho— el rendimiento del combustible, es efectuar el cambio de aceite periódicamente. El aceite es responsable por la lubricación de los componentes del motor, por lo tanto, mantener esas piezas lubricadas reduce la presión y la fricción sobre las partes móviles.
Como consecuencia, se quema menos diésel —o se consume menos nafta— para conservar una determinada potencia.
Al enumerar los puntos que favorecen la maximización del rendimiento de combustible, queda claro que alcanzar este nivel de resultado requiere una óptima gestión de flota.
Podemos percibir que llegar a la maximización depende de la adopción de buenas prácticas no solamente en términos de conducción del vehículo como también de administración de variables en la central.
No hay por qué malgastar combustible
Ahora que quedó claro el por qué controlar los costos, la utilización y el rendimiento de combustible, y su importancia para aumentar el desempeño de la flota y la economía de las operaciones, es momento de poner las manos en la masa y hacer la gestión de combustible de manera correcta.
Para tener un excelente control del combustible, utiliza la tecnología a tu favor, los programas de gestión facilitan tu día a día y permiten que puedas desarrollar acciones estratégicas considerando datos seguros y reales.
En empresas de transporte, el control de la utilización permite el aprovechamiento más rentable de cada litro de carburante, pues contribuye con la economía de la organización y el ahorro en términos energéticos.
La disminución de costos derivados del consumo de combustible repercute en el aumento de beneficios, lo cual hace una gran diferencia entre un negocio estratégico y rentable y una empresa con pérdidas por motivos controlables.
Sigue las indicaciones, medidas y consejos sugeridos en este artículo y alcanza una excelente eficiencia energética en tu flota.
¿Quieres sacarte dudas o expresar tu opinión acerca del tema? ¡No dudes en dejarnos tu comentario!
