En la actualidad, para las empresas de autotransporte las soluciones telemáticas se han consolidado como herramientas necesarias para la automatización y control de la logística y gestión eficiente. Dichas tareas van, desde la generación de informes de los gastos operativos, la gestión de eficiencia del proceso, hasta el monitoreo y control de los riesgos.
Si quieres saber más al respecto, lee este post hasta el final.
¿Qué es un sistema de monitoreo automático de gestión y control de autotransporte?
Un sistema de monitoreo automático de gestión y control de autotransporte, es un software que permite el seguimiento y gerencia del área logística de la flota de vehículos de una empresa. De manera que permita el incremento de la productividad y administración eficiente de los recursos.
Este sistema les permite a las organizaciones rastrear la ubicación de las unidades por GPS en tiempo real. Como también hacer seguimiento del manejo del combustible, diseño y optimización de rutas, además del monitoreo del cumplimiento de las medidas de seguridad adoptadas.
Las organizaciones han optado por el uso de las soluciones telemáticas, a tenor de las nuevas exigencias del mercado. Se trata de requerimientos tanto legales como éticos, los cuales imponen la necesidad del control y abaratamiento de gastos, a través de una gestión más eficiente, así como mejor utilización de los recursos.
5 ventajas de la automatización y control empresas de autotransporte
El uso de la automatización dentro de las organizaciones ha logrado marcados beneficios, acá le dejamos una lista de los que consideramos más relevantes.
1. Bajos costos operativos
Cualquier organización que quiera ser competitiva debe de optimizar sus costos operativos. Esto puede lograrse a través de la optimización de los procesos logísticos que desencadenará en un mejor uso de sus recursos.
Al usar un software de gestión y control de autotransporte, las organizaciones obtienen un conjunto de información valiosa, que facilitan la optimización gracias a la automatización. Por ejemplo, gracias al diseño de mejores rutas y a la reducción de malas prácticas, logras controlar el uso de combustible, así como también un mejor servicio de entregas.
2. Ventaja competitiva
Al recopilar la información y datos provenientes de los vehículos pertenecientes a la empresa, se pueden identificar oportunidades que aporten una propuesta única de valor, que sirva de ventaja por encima de sus competidores en el mercado.
3. Reducción de accidentes de tránsito
La automatización de los procesos exige el estricto apego a medidas preventivas para así reducir las malas prácticas, como por ejemplo el exceso de velocidad. De allí, basadas en la información pertinente, se logrará una reducción considerable de accidentes de tránsito y, a la vez, de gestiones judiciales y sanciones administrativas o pecuniarias.
4. Programar mantenimientos regulares
Las soluciones telemáticas funcionan de manera intuitiva y predictiva, según un software de inteligencia artificial. Es decir, que recopila e interpreta información de reparaciones y mantenimientos pasados, que permitirá predecir cuándo alguna de las piezas necesite ser reemplazada, evitando así pérdidas de tiempo y dinero en reparaciones que pueden terminar por ser más costosas.
5. Gestión eficiente en tiempo real
Con el uso de las herramientas de automatización para el control de autotransporte, podrás recopilar en un sistema integral toda la información en tiempo real. Es decir, de manera inmediata sabrás:
- en dónde se encuentran los vehículos;
- qué rutas han tomado;
- un estimado del combustible consumido;
- número de entregas realizadas con éxito;
- y cambios en las solicitudes de servicio.
Conclusión
Las soluciones telemáticas son herramientas que permiten a las empresas afrontar los retos en esta nueva era. Con la automatización y control para las empresas de autotransporte logran:
- optimizar el uso de recursos para incrementar la productividad;
- reducir las malas prácticas al prevenir errores humanos;
- consigue un proceso mucho más eficaz para la administración de su flota.
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