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¿Cómo el GPS puede beneficiar la Responsabilidad Social Corporativa?

El uso de un GPS —Sistema de Posicionamiento Global le brinda grandes beneficios a las empresas de autotransporte en lo que respecta al cumplimiento de la Responsabilidad Social Corporativa.

En definitiva, se trata de un tema muy importante que puede definir tanto la rentabilidad del negocio, como la experiencia del cliente al contratar los servicios.

¿Quieres aprender más sobre el tema? En las siguientes líneas encontrarás justo lo que necesitas.

¡Sigue leyendo!

¿Qué es el GPS y qué utilidad tiene para tu empresa?

El GPS es una herramienta que permite el rastreo satelital de vehículos de todo tipo. Este sistema digital de geolocalización permite conocer el estado de las carreteras, la ubicación en tiempo real de tus unidades y las demoras en el tránsito por cortes de rutas.

Para evitar estos inconvenientes, sobre todo en el negocio de los autotransportes, el GPS ofrece vías alternativas que permitirán que cumplas con las entregas en los tiempos estipulados con tus clientes.

¿Qué es la Responsabilidad Social Corporativa?

La Responsabilidad Social Corporativa—RSC—se refiere al compromiso de las empresas de garantizar que realizan su trabajo de manera ética. Esto quiere decir que, en el cumplimiento de sus tareas, tu compañía también debe considerar el impacto que puede ocasionar en los aspectos: social, económico y ambiental.

El GPS es una herramienta tecnológica esencial para cumplir con este fin, y evitar daños en estos ámbitos. ¡Veamos cómo beneficia a tu empresa de autotransporte!

Beneficios del uso del GPS para el cumplimiento de la RSC

A continuación veremos 7 formas en que el uso del GPS puede beneficiar a tu flota de vehículos en el cumplimiento de la Responsabilidad Social Corporativa.

1. Ahorro de combustible

Como vimos, el compromiso de las empresas de autotransporte en materia de Responsabilidad Social Corporativa está dirigido —entre otras cosas— al cuidado del medio ambiente.

Para lograrlo, el GPS cuenta con un sistema de control inteligente que calcula las distancias recorridas del transporte, el consumo de combustible y, por otro lado, se encarga de hacer un seguimiento de las cargas y los drenajes.

De esta manera, tu flota podrá tomar rutas alternativas y ahorrar al menos un 20% de combustible, así como reducir la emisión de gases contaminantes a la atmósfera.

2. Ofrece vías alternativas

El GPS te permite conocer el estado de las carreteras y te informa si hay demoras en el tránsito ocasionadas por el flujo vehicular; debido a cortes de rutas, obras o accidentes. Para evitar estos problemas, te ofrece tomar vías alternativas para llegar a tiempo al destino deseado.

De esta forma, tu transporte colaborará a que la carretera involucrada se descomprima rápidamente y permitirá satisfacer las necesidades de tus clientes al menor costo posible.

3. Evita el robo de vehículos

Otro de los aportes que el GPS puede hacer para beneficiar la Responsabilidad Social Corporativa tiene que ver con la seguridad.

El robo de transportes en las carreteras mexicanas es un tema recurrente desde hace varios años y, con la llegada de la pandemia, los delitos aumentaron debido al bajo flujo vehicular. Por este motivo el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública (SESNSP) aconseja que las empresas incluyan el uso de nuevas tecnologías para prevenir los robos.

Para estos casos, el GPS cuenta con un sistema que bloquea el encendido de la unidad en caso de robo y además activa un sistema de alarmas para darle aviso a la empresa. Increíble ¿no?

4. Previene el robo de mercancías

Para evitar el robo de mercancías, un delito muy común en el ámbito del autotransporte, el GPS cuenta con un sistema de antirrobo que funciona a través de un botón antipánico. Este le avisa a la compañía sobre la ubicación del vehículo y activa una alarma para avisarle al chofer y a la empresa cuando la caja del transporte intenta ser forzada.

5. Garantiza la seguridad de los operadores

La seguridad de los operadores es una prioridad que toda empresa debe considerar en su flota de vehículos.

Para este fin, el GPS ofrece vías alternativas para evitar las zonas peligrosas y brinda información sobre el paradero de los operadores en tiempo real. Esta herramienta también informa sobre el estado de las cubiertas y sobre cualquier falla que tenga la unidad. De esta manera, garantiza la seguridad de los conductores y te permite brindarles apoyo y asistencia en caso necesario.

A través de estas y otras funciones de los sistemas de control de alta precisión, puedes disminuir las probabilidades de robos y siniestros en un 90% aproximadamente.

6. Ahorro de tiempo

Al informarte sobre el estado de las carreteras, el GPS permitirá que varias partes involucradas en el negocio salgan beneficiadas, aportando a la economía de varios negocios y trabajadores.

Por un lado, el ahorro de tiempo implica un beneficio económico para la compañía, pues si la mercancía llega a tiempo a manos del cliente, garantizarás una buena relación de negocios.

Por otro lado, esta herramienta beneficia al desempeño de tu empresa y la motivación de tus operadores, quienes se mantendrán de buen ánimo durante su jornada laboral. Este aspecto los ayudará a mejorar sus niveles de productividad, evitar frustraciones y disfrutar de buenas horas de descanso.

7. Crecimiento económico para PYMES

Con el surgimiento de los nuevos dispositivos móviles, el uso del GPS dejó de ser un lujo destinado a las grandes empresas. En la actualidad, no solo está al alcance de cualquier emprendimiento, sino que pasó a ser una herramienta esencial para todo negocio.

El uso de esta herramienta ayuda al cumplimiento de la Responsabilidad Social Corporativa, ya que es una manera de incluir a las pequeñas y medianas empresas dentro del circuito económico, social y ambiental.

¡Hemos llegado al final! Ahora ya sabes cómo el uso del GPS puede beneficiar la Responsabilidad Social Corporativa de una empresa de autotransporte. Si quieres conocer más acerca temas relacionados con esta industria, te invitamos a suscribirte a nuestro newsletter.

Metadescripción: Conoce las razones y los beneficios que ofrece el uso del GPS para garantizar la Responsabilidad Social Corporativa. ¡Lee hasta el final!

¿Cómo es posible conocer las condiciones del tráfico con un optimizador de rutas?

 

La agilidad y la velocidad de los procesos logísticos son factores muy importantes para el éxito de una empresa. En virtud de eso, es imprescindible planear los mejores caminos teniendo como objetivo no solo satisfacer a los clientes, sino también mejorar la rentabilidad del negocio. Para eso, nada mejor que contar con la ayuda de un optimizador de rutas.   Este tipo de insumo aporta numerosos beneficios, entre los que destacamos el hecho de proporcionar información relevante sobre las condiciones del tráfico en tiempo real permitiendo, de este modo, crear rutas mucho más eficientes, rápidas y menos costosas. Pero, en definitiva, ¿cómo un optimizador de rutas puede ayudarte a conocer datos relevantes acerca del tráfico?   Si estás buscando información sobre el equipo y su potencial para mejorar los trayectos de entrega de mercancías, ¡continúa leyendo nuestro artículo, pues, a continuación, te lo explicamos a detalle!   ¿Estás listo?  

¿Por qué debemos optimizar las rutas?

  La optimización de rutas aporta muchos diferenciales para los procesos logísticos e, incluso, para la empresa. Sin dudas, el principal motivo por el que necesitamos contar con este tipo de equipo es la economía de recursos, una vez que la planificación se realiza considerando el mejor trayecto y analizando los factores que promueven la reducción de los costos tanto en términos de combustible como de mantenimiento.   En este sentido, al definir rutas más eficientes, es esencial tener en cuenta los siguientes puntos:  

  • número de peajes;
  • condiciones estructurales de las vías;
  • nivel de tráfico para el horario en el que se desea realizar la entrega;
  • cantidad de semáforos y otros aspectos que puedan aumentar el tiempo de ruta;
  • horario de trabajo de los operadores;
  • restricciones y prioridades de entrega;
  • tiempo total de desplazamiento.

  Al dibujarlas considerando estos puntos, se pueden crear trayectos más rápidos y orientados tanto a mejorar la experiencia del cliente como a incrementar el lucro del negocio.

¿Cuáles son las características de un optimizador de rutas?

  De hecho, la optimización de ruta acapara toda acción que contribuya a la mejora del proceso de distribución, por lo que, podemos definir a los optimizadores de rutas como equipos de tecnología que posibilitan automatizar dichas acciones y así, eficientar los trayectos.   En cuanto a su funcionamiento, estas herramientas generan respuestas lógicas y muy rápidas a través de la aplicación de algoritmos y de cálculos matemáticos. Como resultado, proporcionan una lista de soluciones más económicas, rentables y acordes con las condiciones, con los objetivos comerciales y con las demandas de la empresa, previamente definidos durante el ordenamiento inicial.   Dicho en otras palabras, este equipo posibilita detectar las prioridades de las empresas en términos de logística de distribución permitiendo, de este modo, actuar de acuerdo con las mismas.   Asimismo, permite monitorear las operaciones logísticas en tiempo real y perfeccionar o redefinir los procesos con el objetivo de potencializar la satisfacción de los clientes y de alcanzar los objetivos organizacionales.   Por último, destacamos la relevancia de esta herramienta en lo que concierne a la productividad de los equipos de operación de autotransporte. Bajo esta perspectiva, la mejora de las rutas agiliza el proceso de entrega y evita la adopción de comportamientos peligrosos tanto para el operador como para la empresa.  

¿Cómo un optimizador de rutas puede ayudarte a dibujar los mejores trayectos?

  Ahora que conoces los puntos clave de los optimizadores de rutas, ha llegado el momento de señalar cómo, efectivamente, estos recursos pueden colaborar en la estructuración de rutas más confiables, seguras y económicas.  

1. Agiliza el trabajo del gestor

  Por lo general, los optimizadores tienen una interfaz amigable e intuitiva permitiendo, de este modo, una rápida lectura y comprensión acerca de las alternativas más eficientes en términos de rutas.   Como resultado, los gestores pueden estructurar trayectos tan pronto como sean necesarios evitando así, retrasos, principalmente bajo circunstancias urgentes.  

2. Monitoreo en tiempo real

  El optimizador posibilita acceder a la información en tiempo real, no obstante, para que esto ocurra, debe actualizarse con frecuencia. Asimismo, es imprescindible que realice cálculos rápidos, pues esto permite que el responsable identifique situaciones desfavorables y pueda corregir fallas o eventos peligrosos a la brevedad.  

3. Configuración flexible

  Generalmente, los optimizadores de ruta permiten la personalización de sus funciones de acuerdo con las características y las funcionalidades requeridas por una organización.   Es decir, pueden ser adaptados y así, proporcionar datos e información relevantes acordes con las particularidades de los procesos corporativos y con las necesidades de una empresa de autotransporte. En este caso, posibilita dibujar las rutas teniendo en cuenta los puntos que son, realmente, importantes para el negocio.  

4. Puede combinarse con otras tecnologías

  Por sí solos, los optimizadores de rutas aportan beneficios fabulosos a la definición de trayectos logísticos, sin embargo, esta tarea puede ser aún más fácil de llevarse a cabo cuando se complementa el uso de esta herramienta con otras, como es el caso de las APIs de geolocalización de Google.   Al combinarlas, se pueden diseñar la ruta para cada vehículo de la flota de forma mucho más rápida y efectiva, una vez que es posible realizar cálculos de variables como retrasos y tráfico y asociar estos datos recientes con la información almacenada en la organización.  

5. Aumenta la capacidad de entregas

  Cuando no usas un optimizador, hasta puedes definir un buen trayecto, sin embargo, ¿logras aprovechar adecuadamente la capacidad de la flota?   En efecto, esta herramienta permite elaborar rutas considerando las limitaciones inherentes a cada unidad de la flota y a las características de las cargas que deben transportarse.   Por ejemplo, si necesitas transportar una carga perecedera, un optimizador te ayudará a planificar la ruta considerando esta particularidad, por lo que, la estructurará usando un camión frigorífico.  

6. Mejora la toma de decisión estratégica

  En efecto, esta es una consecuencia indirecta del uso adecuado de los optimizadores de rutas, pues, al establecer y llevar a cabo trayectos más eficientes, se puede evaluar el impacto del uso consciente de los recursos comparando los resultados obtenidos con los generados bajo el panorama anterior -en el que no se usaban estas herramientas.   Cuántos diferenciales, ¿verdad?   Como puedes ver, utilizar un optimizador de rutas, además de posibilitar el diseño de trayectos mucho más efectivos, rápidos, seguros y confiables, proporciona una importante ventaja competitiva para la empresa de autotransporte.   Si te ha gustado nuestro post y deseas profundizar tus conocimientos acerca del uso de la tecnología en las operaciones logísticas, te recomendamos que leas nuestro artículo ¿Qué es la logística 4.0? y así, aprendas más detalles sobre el tema.

7 ventajas de adoptar un software de gestión de flotas

¿Quieres conocer las ventajas de contar con un software de gestión de flotas? Entonces lee hasta el final y encuentra toda la información que necesitas, punto a punto. ¡Atención!

1. Reducción de costos y un sistema de servicio al cliente optimizado

Lo primero que debemos destacar de un software de gestión, es la disminución de gastos y la optimización del servicio al cliente y, es que, precisamente para esto es que está diseñado un buen Customer Relationship Management (CRM). Este tipo de programas para transporte y logística permiten que obtengas el máximo de eficiencia sobre la planificación de rutas realizada. La reducción de costos relacionados con la gestión de camiones de carga es una consecuencia directa de la optimización de entrega y el menor consumo de combustible. En paralelo, esto implica una mejor experiencia y satisfacción del cliente. Si consideramos las características individuales de cada vehículo, como el trayecto y la carga, podremos prevenir costos imprevistos. Asimismo, los procesos automatizados van a reemplazar la planificación manual; evitando tiempos muertos, posibles errores y permitiendo que ahorres considerablemente en tiempo de trabajo.

2. Control de gastos derivados del consumo de combustible

Toda compañía de autotransporte tiene en cuenta que, tras el coste de mano de obra, la mayor cantidad de gastos es la del combustible; un factor que a su vez depende de las grandes oscilaciones del mercado y/o políticas nacionales. Utilizando un software de gestión de flotas para transporte y logística, promoveremos las mejores prácticas de manejo y, además, podremos prevenir cargas duplicadas de combustible o fraudulentas.

¡Tip importante!

Si a esta herramienta le sumamos un sistema de medición de combustible en tiempo real, vamos a controlar aún más los gastos, puesto que evitaremos la ordeña de combustible de las unidades de la flotilla, cargas irreales y daños al motor por cargar diésel contaminado o “huachicol”. Esto te permitirá un control real de los rendimientos por ruta, unidad u operador.

3. Centralización de la información y notificaciones

Este tipo de innovación digital también contribuye con la administración de la empresa, registrando los períodos de inspección correspondientes a cada vehículo; advirtiendo la próxima caducidad de los plazos. Asimismo, y con el aprovechamiento del big data, centraliza la documentación y gestión del camión de carga. De este modo, los conductores y gestores tendrán acceso a toda la información necesaria, en todo momento.

4. Localización en tiempo real del vehículo

Para garantizar la seguridad de tu flota de camiones de carga, la localización en todo momento y en tiempo real te permite cuidar estos activos y la seguridad del personal. Por otro lado, optimiza el rendimiento al momento de conocer si las unidades están operativas y la ubicación donde se encuentran para determinar si van acorde con la planificación estratégica y evaluar si se están siguiendo las mejores prácticas detalladas. Con tan solo una rápida consulta, podrás saber la velocidad a la que circula, las veces que se ha detenido en todo el trayecto, entre otras acciones; sin importar el tipo de camión de carga terrestre que tengas. Monitorear la productividad y seguridad los vehículos y operadores antes podría considerarse una utopía; hoy es una realidad.

5. Mejora la visibilidad de los procesos de entrega

La función de rastreo vehicular por Internet, o desde cualquier dispositivo móvil, permite que, tanto el cliente como la compañía, puedan conocer el estado de la entrega en cualquier instancia del proceso. De esta manera, podremos monitorear, en tiempo real, cómo va el envío y si existe algún inconveniente para corregir sobre la marcha. Asimismo, el cliente no estará inquieto y con incertidumbre por falta de información sobre su pedido.

6. Constante conectividad e integración con varias plataformas

Normalmente, para sacarle el mejor provecho a las funcionalidades de un software de gestión para transporte y logística, debemos integrar su funcionamiento con otras herramientas. Lo que nos permitirá implementar las medidas necesarias para mejorar el servicio de transporte. Estar conectados todos los días, a toda hora, incluye a todos los integrantes del equipo o incluso, de la organización, desde el gerente de operaciones y logística hasta los propios operadores. Efectivamente, también contribuye en el seguimiento de los procesos fuera de la oficina. Todos podrán recibir notificaciones y alertas configurables sobre mantenimiento, incidencias y vencimientos. Busca integrar tu CRM con otras tecnologías como, por ejemplo, un sistema de medición de diésel, rastreo satelital o cualquier otra que requieras para mantener siempre un ojo puesto a tus operaciones y disminuir el margen de error.

7. Elaboración de informes compartidos

Además de analizar innumerables parámetros instantáneamente, el software de gestión también “traduce” toda la información para que sea entendible y fácil de digerir para todo el equipo. Incluso tendrás la opción de agregar gráficos comparativos y tablas que reflejen valores para facilitar que la idea llegue y se comprenda. No solo estarás ahorrando una inmensa cantidad de tiempo que en otras épocas lo hacían manualmente un grupo de profesionales, sino también, harás que los informes puedan ser compartidos con todos los departamentos de la organización. Esta comunicación efectiva es imprescindible para que se cumplan los objetivos, puesto que, hay muchos sectores involucrados en cada proceso: recursos humanos, atención al cliente, ventas, administración, ejecutivos, etcétera. La fluidez de esta información mejorará la toma de decisiones como, por ejemplo, determinar qué tipo de inversión es más importante para la flotilla de vehículos, verificar si se necesita cambiar los camiones por una nueva tecnología o incluso, dar órdenes sobre la marcha para que el transporte se cumpla efectivamente ante algún inconveniente en la ruta. Para terminar, detallando cada ventaja, es muy sencillo concluir que la transformación digital ha hecho que la industria de autotransporte salga beneficiada, esto al adoptar medidas tecnológicas que optimizan su funcionamiento, mejoran su rentabilidad y la hacen más competitiva en un mercado tan complicado. Qué opinas, ¿quieres más información sobre cómo agilizar pedidos y envíos de manera eficiente? Entonces debes conectar con nuestro post: ¿Qué es la logística 4.0?. ¿Qué esperas? ¡Léelo hasta el final!

 

¿Qué debes verificar al comprar un GPS en un marketplace?

Gracias a la transformación digital ya no es necesario dirigirse a tiendas físicas para comprar las cosas que necesitamos. Incluso, las empresas pueden realizar órdenes a través de ecommerces y abastecerse de forma flexible, aunque en ocasiones es difícil tomar decisiones sin el producto en mano, como, por ejemplo, al momento de comprar un GPS en un marketplace. De por sí adquirir un GPS no es una tarea sencilla, debido a que son soluciones de gran importancia, que varían de acuerdo a las necesidades, el tipo de uso y el alcance o potencial, entre otros elementos. Si a esto sumamos que no realizarás el proceso de compra a distancia, puede que la experiencia sea aún más compleja. Para ayudarte con esta situación, en las próximas líneas especificaremos los elementos que debes verificar y analizar antes de invertir en un GPS por medio de un marketplace. ¡Empecemos!

1. El tipo de vehículo al que va destinado

Esto es básico y notorio. Para cada tipo de medio de transporte, existe un tipo de GPS en un marketplace. Por ello, lo primero que debes hacer es determinar muy bien los autotransportes que necesitarán un dispositivo de rastreo en tu flota. Si el caso es que son absolutamente todos, lo que necesitas es separarlos de acuerdo a las necesidades o a la función que esperas que desempeñen, por ejemplo:

I. GPS para camiones

Los dispositivos de geolocalización para camiones de carga son diferentes a los “comunes”, o a esos hechos para vehículos particulares. El elemento diferenciador más relevante es la cartografía, ya que, en México y muchos otros países del mundo existen carreteras o vías donde los camiones no tienen permitido el tránsito. Al tener un GPS para camiones podrás definir bien las dimensiones del vehículo – ancho, largo, altura y peso –, de manera que el dispositivo le indique al operador de la máquina por dónde puede transitar y ayude a supervisores y personal logístico a establecer las mejores rutas para optimizar los costos y tiempos.

II. GPS para vehículos particulares

Si tu empresa maneja la logística de coches como taxis o para viajes ejecutivos, el GPS que buscas en el marketplace puede ser uno más estándar y programado para uso no comercial. Sin embargo, existen opciones que agregan funcionalidades para la optimización de rutas, reporte del tráfico en tiempo real, entre otros, para sumar valor a tus operaciones.

2. Funciones de la empresa

Si quieres equipar a tu negocio para competir más parejamente con otras compañías, al comprar un GPS en un marketplace debes asegurarte que cuenta con funciones, por ejemplo, de análisis de operaciones logísticas, entre otras, asegúrate de escoger uno que cuente con un abanico amplio de funciones, que sea personalizable de acuerdo a tus necesidades o vehículos y que la empresa proveedora proporcione soporte e instalación.

 

Algunos de los elementos importantes que debe ofrecer un GPS para flotas de camiones son:

I. Generación de informes

Lo importante en una empresa de logística de autotransporte, además del servicio en sí, es analizar el funcionamiento de las operaciones. Gracias a un GPS podrás obtener datos confiables del comportamiento de los conductores en las rutas, de las paradas, tiempos, entre otros. De esta manera, tendrás mayores posibilidades de tomar decisiones basadas en la realidad, y hacer previsiones mucho más certeras sobre tus operaciones.

II. Consumo de combustible

Si al comprar un GPS en un marketplace te fijas que incluya control de consumo de combustible, tu empresa tendrá en la mano la posibilidad de aplicar una gestión mucho más efectiva sobre el uso del mismo. Así, podrás evaluar los períodos inactivos de tu flota y también evaluar los datos de rendimiento para identificar y prever el consumo por kilómetro para hallar incongruencias rápidamente.

III. Planificación de rutas

Crear rutas óptimas es vital para tu negocio, y un GPS te provee este servicio. Adquiriendo el equipo correcto podrás elaborar estrategias de entregas mucho más eficientes que abaraten tus costos y optimicen tus tiempos.

3. Transmisión de la comunicación

De acuerdo al tipo de servicio que ofrezcas, te convendrá usar un tipo de recepción de datos diferente. En el mercado existen tres opciones:

  • Radiofrecuencia —u ondas de radio—;
  • Telefonía — incorporándole al GPS una SIM Card con datos móviles —;
  • Comunicación satelital —información directamente extraída de los satélites.

La elección va aunada con los objetivos que tenga tu negocio, ya que cada uno ofrece ventajas y desventajas con respecto a los otros.

4. Estado del dispositivo

En factores no tan relacionados con el producto, sino al hecho de comprar un GPS en un marketplace es importante que busques aquellos artículos que estén determinados como nuevos. Ya que es común que en estos “mercados digitales” como el de Facebook, existan opciones muy económicas de segunda mano. Si bien resulta más económico, un dispositivo usado no tiende a estar acompañado de una garantía y, por supuesto, es más propenso a presentar defectos.

5. Reputación de los vendedores

Para evitar malos ratos, siempre es muy recomendable fijarse en la reputación del vendedor y los comentarios de otros clientes con respecto a este. Así, tendrás una perspectiva mucho más clara de quién es la persona o empresa que ofrece los productos y si es de confianza y profesional Asimismo, si piensas abastecer a toda tu flota de GPS por medio de un marketplace, es vital que sepas con toda seguridad si el proveedor cumplirá con lo prometido y si tu dinero estará seguro. Lo más recomendable en estas negociaciones es que no realices el pago por adelantado, sino que acuerdes con la persona para revisar los productos con tus propios ojos y verificar que todo está en orden.

Extras

Por último, existen elementos como la batería, el tamaño de la pantalla, los accesorios y otras funcionalidades como Bluetooth o WiFi para que puedas conectar teléfonos y otros aparatos al GPS para darte más funciones. De esta forma podrás incorporar diferenciadores a tu flota y generar mayores oportunidades de negocio para tu empresa. Y es que comprar un GPS en un marketplace puede ser una excelente opción si lo haces de manera planificada, rigurosa y analítica. ¿Qué otra cosa piensas que es importante al comprar un GPS en un marketplace? ¡Cuéntanos en la sección de abajo!

¿Por qué es crucial considerar el soporte técnico al contratar tecnología?

 

A la hora de implementar un determinado software y elegir un proveedor de tecnología es importante que evalúes muy bien el servicio de soporte técnico. Aunque un determinado sistema sea muy funcional y responda a las necesidades concretas de tus operaciones, solo traerá optimización si cuentas con el apoyo y seguimiento de su proveedor y la respectiva oferta de eficientes y rápidas respuestas a potenciales problemas. Dicho esto, en las próximas líneas de este material abordaremos algunas razones concretas por las cuales es crucial el soporte técnico al contratar tecnología. ¡Atención!

Rápida curva de aprendizaje

El periodo de adaptación al software y el ciclo para aprender sobre su dinámica de funcionamiento y diferentes herramientas serán mucho más rápidos si cuentan con el seguimiento y apoyo de tu proveedor, ya que así tendrás la posibilidad de sacar el máximo provecho de la solución —lo antes posible— para conquistar los objetivos esperados en un menor plazo. Un buen proveedor de tecnologías ofrecerá un programa de capacitación gratuito para que la migración al nuevo funcionamiento, basado en su software, sea satisfactorio y natural. Al mismo tiempo, te brindará soporte y asesoramiento siempre que tengas alguna duda o inquietud, incluso luego de que haya culminado el proceso de capacitación.

Actualización constante y óptimo estado del recurso

La tecnología avanza a un ritmo vertiginoso, especialmente en el segmento de los sistemas administrativos: cada vez surgen nuevas funcionalidades, lenguajes y herramientas que hacen que las soluciones sean más efectivas y que profundicen sus impactos favorables en las organizaciones. Esta modernización también forma parte del trabajo de soporte de los proveedores de tecnologías, quienes deben actualizar los sistemas de sus clientes de manera periódica para que permanezcan en un estado óptimo y, además, incluyan nuevos agregados de valor que mejoren los resultados y el rendimiento. Para que el costo total de propiedad de las tecnologías no sea muy elevado —ni incremente de manera periódica— es fundamental que las actualizaciones básicas y de mantenimiento sean gratuitas, pues todo software las necesita, independientemente de su uso y características. 

Prevención de largos periodos de paro

Ningún sistema tecnológico es perfecto: de hecho, las soluciones de mayor calidad pueden presentar fallas y problemas en determinados momentos. Precisamente, el equipo de soporte técnico tiene la responsabilidad —y los conocimientos necesarios— para enfrentar estas eventualidades y solucionarlas en tiempos oportunos. De esta manera, tus operaciones no se verán comprometidas durante largos periodos de tiempo si la herramienta que contratas llega a presentar una pequeña falla. Este punto demuestra la importancia del soporte para que la inversión en tecnologías esté protegida, garantizando su utilidad y el retorno.

Máximo aprovechamiento de la herramienta

Lo mencionado anteriormente refleja que un buen soporte técnico es sinónimo de máximo aprovechamiento de la herramienta contratada: gracias a este servicio tendrás la garantía de que el sistema o solución permanecerá en un estado óptimo, ofreciéndote alta funcionalidad en todo momento. Por otro lado, contarás con el apoyo necesario para aprender a fondo sobre la herramienta y así optimizar la dinámica de uso y orientar sus capacidades a los requerimientos concretos de tu negocio. Asimismo, en caso de que la solución presente una falla, el equipo de soporte rápido te brindará una respuesta ágil y eficiente para que no tengas que esperar largos periodos y vuelvas a disfrutar de sus funcionalidades.

Retorno de inversión (ROI) más rápido y atractivo

Corta curva de aprendizaje, breve resolución de problemas, constantes actualizaciones constantes: todo esto es sinónimo de algo a lo que siempre deben apuntar los negocios al contratar recursos tecnológicos, es decir, un rápido y atractivo retorno de inversión (ROI). Como señalamos algunas líneas atrás, el servicio de soporte técnico tiene una relación directa y crucial con la conveniencia de la inversión y los resultados que obtendrás por medio de la misma. En general, de por sí las soluciones de gestión ofrecen un muy buen ROI, debido a que optimizan las operaciones y, en consecuencia, permiten reducir costos de manera paulatina. Gracias a esto, las organizaciones llegan a un escenario en el cual operan de forma optimizada al más bajo costo posible. 

Menor costo total de propiedad (TCO)

El costo total de propiedad —conocido como TCO por la sigla en inglés para Total Cost of Ownership— es una métrica para determinar cuánto cuesta poseer y mantener un determinado producto, especialmente sistemas y softwares tecnológicos. Al tomar en cuenta un proveedor que ofrezca un sólido servicio de soporte, tendrás la garantía de que el TCO se mantendrá en un punto mínimo, ya que no deberás hacer gastos adicionales por mantenimiento o actualizaciones ni enfrentarás problemas y pérdidas a raíz de fallas que se extienden durante largos periodos. Sumado a ello, recibir asesoramiento y seguimiento constante evitará duplicidades, malas prácticas y deficiencias en el uso de la herramienta, las cuales incrementan su costo de posesión. En conclusión, mientras más bajo sea el TCO sin comprometer la calidad del sistema, mayor será el margen de utilidad referente a la inversión en la tecnología contratada. ¡Genial! Si leíste hasta este punto del texto, ya conoces por qué es tan importante el soporte técnico a la hora de contratar un recurso tecnológico para las operaciones de tu empresa. Además de evaluar de manera rigurosa el servicio posventa de los proveedores y los beneficios que pueden brindarte, necesitas analizar muy bien la realidad de tu negocio antes de invertir en una determinada solución: principalmente, debes conocer los problemas concretos que enfrenta tu organización y las necesidades primordiales que debe satisfacer para así optar por herramientas y recursos ajustados a los requerimientos. De igual forma, es esencial que establezcas un presupuesto coherente y preciso para tu inversión en soluciones de gestión para que puedas acceder a herramientas de calidad sin comprometer la estabilidad financiera de tu negocio a corto, mediano y largo plazo. ¿Este contenido cumplió con tus expectativas? Nos encantaría saber qué piensas sobre el tema abordado y, también, estamos atentos para responder todas tus dudas e inquietudes, así que ¡te esperamos en la casilla de comentarios!

¿Cómo hacer una evaluación financiera de tu empresa de autotransporte?

Lamentablemente, el Fondo Monetario Internacional (FMI) prevé una caída de 6.6 % en México para el Producto Interno Bruto (PIB) de este año, debido a las medidas tomadas por la pandemia de COVID-19.

Todavía peor, el autotransporte de carga se encuentra entre los sectores de México más vulnerables, por eso, se hace indispensable calcular qué incidencias dejará esta crisis a tu inversión con una evaluación financiera.

A pesar de que el servicio de transporte de carga es una actividad esencial que se mantiene activa, la demanda en traslado de mercancías ha disminuido, como consecuencia del confinamiento y la suspensión temporal de actividades no requeridas.

Entonces, ¿quieres conocer cómo hacer una evaluación financiera para tu compañía de autotransporte? ¡Lee este contenido hasta el final!

Pronósticos poco alentadores  

De esta manera, los pronósticos apuntan que el valor anual del autotransporte de carga caerá, por lo menos, un 10 %. La plaza más afectada hasta ahora ha sido la exportación, en especial, con los Estados Unidos.

Según el análisis del Instituto Mexicano de Transporte (IMT), los camiones representan el 7.9 % del total de automotores que cruzan la frontera norte. Que se traduce en aproximadamente 550 mil unidades, donde casi el 72 % viajan llenas y el 28 % restante circulan vacías.

3 procedimientos para realizar una evaluación financiera

Ahora bien, luego de conocer estos escenarios económicos para nuestra nación, te vamos a explicar cómo puedes hacer una evaluación financiera para tu empresa de autotransporte. 

Se conocen diferentes procedimientos para realizar una evaluación financiera. Los que usan con mayor frecuencia son: 

1. El Valor Actual Neto (VAN)

El VAN es un método que mide el valor en el momento actual de los ingresos y gastos que serán producidos por el proyecto, denominados flujos de caja futuros.

Para hacer la evaluación financiera con este método, debes calcular los flujos de caja futuros en las circunstancias actuales de la compañía (actualizándolos mediante una tasa de descuento) y después los comparas con lo que invertiste inicialmente.

Te mostraremos un ejemplo para que observes mejor el proceso, aplicando la siguiente fórmula:

VAN= -A+   Q1__+ __Q2__+ __Q3__

                    (1+k)1  (1+k)2     (1+k)3

Evaluaremos un proyecto con un coste inicial de MXN 30,000 que produciría MXN 5,000, 8,000 y 10,000 cada 12 meses, durante 3 años. 

El primer paso será conocer la tasa de interés que tienes, que en este caso es de 5 %. Después, introduces las cifras en la formula así: 

VAN= -20.000+  5000_+ __8000_ + __10.000_

                             (1+0,05)1      (1+0,05)2   (1+0,05)3

Luego, debes sumar las cifras obtenidas y restarle el monto de inversión, obteniendo el siguiente resultado: 

VAN= -20.000 + 4761,9 + 7256,24 + 8638,38 = 656,52

2. Tasa Interna de Retorno (TIR)

Este procedimiento busca la tasa de descuento mínima recomendable y que generará un beneficio. Así, la TIR es la tasa de descuento con la que el VAN es igual a cero.

Para calcularla, aplicamos la formula utiliza anteriormente, despejando la tasa de descuento e igualándola a cero, de la siguiente manera:

0 = -20.000+  5000_+ __8000_ + __10.000_ TIR= 6,56 %

                            (1+k)1       (1+k)2    (1+k)3

3. Período de Recuperación (PR o Payback)

Con el Payback puedes calcular cuánto tiempo llevará recuperar la inversión inicial del proyecto. Tienes que sumar los flujos de caja acumulados hasta que sean iguales al monto con el que iniciaste.

Esta forma de hacer la evaluación financiera presenta ciertas desventajas, ya que solo calcula el tiempo en el que puedes recuperar la inversión y no toma en cuenta los valores actualizados de ingresos y gatos como en las técnicas anteriores. 

¡Ve por ello!

Para analizar tu proyecto, primero debes definir si quieres medir el valor de flujos de caja futuros que generarías o calcular el tiempo que te tomará recuperar lo invertido. 

En estos momentos, en los que la crisis económica, tal vez, te haga dudar sobre si continuar invirtiendo o no, prueba estos métodos y antes de tomar una decisión y evita dar un paso negativo para tu compañía

¿Estás listo para realizar una evaluación financiera a tu empresa de autotransporte? ¡Déjanos tu respuesta en la casilla de comentarios!

GPS para rastrear autos: ¿por qué lo necesita tu empresa?

En el pasado, las empresas de autotransporte vivían rodeadas de incertidumbre por la falta de GPS para rastrear autos, por suerte, hoy en día podemos hacer uso de esta herramienta tan útil para superar algunos de los problemas.

Transportar de manera segura los bienes, completar los viajes y realizar la entrega en su destino era un auténtico reto, pues era imposible conocer la ubicación de las unidades de transporte, medir el combustible utilizado o conocer las rutas que los operadores seguían.

Gracias a los avances tecnológicos, ahora es posible conocer todos estos factores y conseguir aún más información generando grandes oportunidades para agregar valor a los servicios de las empresas de autotransporte.

A continuación, te contamos 4 razones por las que necesitas implementar un sistema de GPS para rastrear autos.

¡Continúa la lectura!

1. Mejora las condiciones de seguridad

Una de las primeras preocupaciones de todas las empresas de autotransporte es la seguridad.

Ya sea seguridad para los operadores de las unidades de transporte, seguridad de las unidades, de los bienes transportados, así como el servicio ofrecido a los clientes, la empresa debe cuidar de todos estos aspectos.

Establecer avisos y letreros que adviertan sobre el uso de rastreo satelital en las unidades de transporte, ayuda a prevenir y disuadir posibles robos de los vehículos de las empresas de autotransporte.

En el caso de que aún con la advertencia de uso de GPS sean robados los vehículos, se cuenta con la posibilidad de rastrear inmediatamente la posición exacta de su ubicación, dando oportunidad de avisar a las autoridades para la recuperación del vehículo.

En este artículo publicado por Forbes México, se mencionan datos contundentes sobre los beneficios de agregar un sistema de GPS para rastrear autos, pues en el primer bimestre del 2020 se disminuyó hasta un 50% el robo a transportistas en relación los meses más críticos del 2019.

Los datos presentados por la Asociación Nacional de Empresas de Rastreo y Protección Vehicular (ANERPV) dieron a conocer un registro total de 431 reportes de robos en los dos primeros meses del 2020, de los cuales, lograron un índice de recuperación mayor al 85% y se detuvieron a 31 personas por la comisión de estos delitos.

Sin duda, la implementación de GPS para rastrear autos es una de las inversiones más inteligentes que podrás hacer para proteger a los operadores, los bienes y a tus clientes.

2. Información a un clic de distancia

Cuando se trata de operar una empresa de autotransporte, contar con toda la información necesaria resulta vital para una gestión exitosa de la empresa.

A través de un sistema de GPS para rastrear autos, tendrás la posibilidad de consultar la información en el momento que sea y donde quiera que estés, pues estos sistemas cuentan con la posibilidad de acceder a ellos siempre que cuentes con conexión a internet.

Ya sea a través de una computadora, tablet o incluso tu celular, podrás acceder a toda la información que te pueden ofrecer y estar al tanto de tu empresa.

La información desplegada por el sistema de GPS siempre será en tiempo real. No necesitas depender de los operadores o los clientes para conocer el estatus de cada vehículo y lo que transportan.

Antes de la existencia del GPS, debías esperar llamadas de los operadores o firma de documentos para saber la ubicación de los operadores o si ya habían sido entregados los bienes, lo anterior sin tener absoluta certeza.

Hoy en día, no solamente puedes saber cuestiones básicas como la ubicación del operador o el tiempo de entrega de los bienes, sino que puedes ir más allá.

Información que antes era imposible de obtener, hoy es una realidad.

Sistema de medición remota de diésel, medición de distancias recorridas, velocidad del auto, temperatura de los bienes, fatiga del conductor, alerta de accidentes o de apertura de puertas son algunos datos que hoy en día son posible gracias al IdC y los sistemas de GPS para autos.

3. Control preciso de rutas y operadores

Una de las áreas que constantemente se debe de revisar con las rutas que los operadores deben seguir para ir de punto X a punto Y.

Mantener el control sobre las rutas y asegurarse de que los operadores realmente sigan las indicaciones son aspectos que se cuidan todos los días.

Con el uso se sistemas de GPS tendrás la oportunidad de conocer todas las diferentes alternativas de posibles rutas a seguir, por tanto, lograrás el diseño de rutas más eficiente y seguro para la empresa.

Por otro lado, las malas prácticas realizadas por los operadores también son uno de los factores que la implementación de un sistema de GPS ayuda a reducir significativamente.

Ya sea porque los operadores se salen de la ruta, se van por la carretera libre, utilizan el vehículo para fines distintos a los de la empresa o incurren en actos que terminan en multas que la empresa debe solventar, son prácticas que pueden ser evitadas por un buen rastreo satelital.

4. Incremento de la productividad

Ya hemos establecido que gracias al IdC y los sistemas de GPS para rastrear autos tienes toda la información útil a tu alcance.

¿Qué puedes hacer con esa información? Una toma de decisiones inteligente que ayude al incremento de la productividad en la empresa.

El diseño inteligente de rutas permite utilizar menos combustible o utilizar en menor medida los vehículos de transporte, lo cual, sin duda causará un incremento de eficiencia en la operación de la empresa.

El robo de combustible es una realidad en las empresas de autotransporte, por lo que, contar con las herramientas que notifiquen en tiempo real cualquier alteración no autorizada en el tanque de combustible te permitirá reducir la incidencia de este tipo de situaciones.

Además, tener la posibilidad de compartir la información adecuada en tiempo real, te permitirá elevar el nivel de confianza y satisfacción de tus clientes, dando un valor agregado que ellos buscan constantemente.

La existencia de los sistemas de GPS para rastrear autos ha marcado un antes y un después en la era del autotransporte.

Aquellos que utilicen estas herramientas ser verán rodeados de grandes beneficios, por otro lado, quienes no lo implementen, poco a poco se verán desplazados.

Y tú, ¿a qué grupo quieres pertenecer?

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4 usos de un GPS para el control de flotas

Ante la incesante transformación digital, la mayoría de los sectores de la economía se adaptaron al cambio en la búsqueda de mayores niveles de productividad, ganancias y/o para tener una mejor gestión y manejo empresarial. El sector de autotransportes no fue la excepción, debiendo cambiar su gestión manual al uso del GPS para el control de flotas, entre otras tecnologías.

El uso de la tecnología GPS tiene enormes ventajas en el ámbito empresarial sobre todo cuando se integra a una plataforma de rastreo satelital, como, por ejemplo, optimizar rutas y dar un seguimiento en tiempo real para la visualización de la posición de cada uno de tus vehículos.

Como estos, existen muchos más y de eso hablaremos en este artículo, te vamos a enseñar 4 usos prácticos que puede tener un GPS a la hora de controlar tu flota de autotransportes.

Te recomendamos la lectura si eres empleado de logística, dueño de la empresa e, inclusive, un cliente de una empresa de autotransporte. ¡Sigue leyendo!

1. Seguimiento en tiempo real

El seguimiento en tiempo real representa uno de los usos más efectivos y solicitados al GPS para el control de flotas, ya que el Global Positioning System mantiene actualizado el estado de tu flota, individualizando a cada conductor y mostrando información detallada y organizada.

Conociendo cómo, cuándo y dónde se encuentra tu flota de vehículos, podrás ejercer mejor tus funciones de cara al cliente.

¿Quieres lograr la excelencia laboral?

Instalar esta herramienta es imprescindible para tu negocio, debido a que proporciona transparencia en cada movimiento del recorrido de tu flotilla y su carga.

Considera además que tener estos sistemas en tu flotilla permitirá a tus prospectos de cliente evaluarte de mejor manera al momento de medir el funcionamiento de una compañía de logística o de autotransporte, ya sea para su decisión final y recontratación de servicios.

Recuerda, ellos buscan buenas manos donde confiar su mercancía, ¡ofrece lo mejor!

Descubre cómo mejorará la productividad empresarial:

  • ubicación en tiempo real de la mercancía, pudiendo verificar el trayecto y lo que aún falta;
  • cliente satisfecho con la gestión y control de tu flota de autotransporte;
  • múltiples accesos a la información vehicular como WhatsApp, página web, apps, entre otras;
  • checkout de visitas.

El GPS para el control de flotas te brindará lo que necesitas para una gestión exitosa. ¡No lo dudes!

2. Prevención de infortunios

Es nuestro deber como representantes de una flota de autotransporte, velar por la seguridad y la prevención de infortunios laborales para preservar la integridad de nuestro personal, flota y/o clientes.

Según datos oficiales del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) de México, en los últimos 11 años se han reducido la cantidad de accidentes de tránsito significativamente.

En el año 2007, se registraron 476.279 de accidentes de tránsito terrestre en zonas urbanas y suburbanas, mientras que en el año 2018 fueron 365.281. Podemos atribuirle este descenso en la tasa de accidentes a las nuevas tecnologías implementadas a lo largo de este lapso.

Teniendo esto en cuenta, el GPS para el control de flotas se presenta como una solución. A continuación, te comentamos por qué:

  • controla recorridos;
  • controla de excesos de velocidad;
  • advertencia de seguridad del vehículo;
  • alerta ante desvíos de rutas.

De esta forma, estarás optimizando la gestión de tu flotilla, ofreciéndole al cliente una rápida reacción, mejor calidad de servicio, información certera sobre el tiempo estimado de llegada y/o posibles demoras.

Ahora bien, se trata de una herramienta aún más completa en el control y gestión de vehículos de autotransporte. ¡Continúa leyendo!

3. Adaptarse a cualquier tipo de autotransporte

El sistema de GPS puede ser instalado en distintos tipos de autotransporte. Conócelos:

Autotransporte de carga pública

Son todos aquellos servicios que subcontrata una empresa para el transporte de mercancía de un sitio al otro, es decir, llevan mercancías que no son propias de la producción de su empresa.

Autotransporte de carga privada

Son todas aquellas compañías que trasladan de un lugar a otro su propia mercancía, por ejemplo: Coca Cola, Cemex, Bimbo, entre muchos otros.

Vehículos pesados

Son todos aquellos vehículos que utilizan combustible diésel para el transporte de mercancía o personal en grandes cantidades como tracto camiones o trailers, torton, autobús, camionetas de carga de 3.5 a 5 toneladas, por ejemplo.

Vehículos ligeros

Son autotransportes que utilizan gasolina, normalmente son usados para algún servicio o transporte de poca mercancía y en el ámbito local o dentro de la ciudad.

Como puedes observar, el GPS es de fácil instalación y, además, puede ser implementado en todo tipo de vehículos. Además de estos, también puede ser usado en:

Aunado a esto, existen 6 tipos de equipo de rastreo GPS. Veamos cuáles son:

Cada uno tiene funcionalidades y aplicaciones distintas. Por lo que podemos observar, no es una herramienta limitada, de hecho, es la que nos permite la geolocalización en nuestros propios smartphones.

4. Puede aplicarse según las necesidades de la empresa

El GPS para el control de flotas no solo puede ser usado en distintos tipos de vehículos, sino que también te brinda distintos equipos que mejorarán la seguridad y eficacia en la información suministrada. Estos son:

Gps anti-jammer

Previenen el uso del dispositivo “jammer” que utilizan los delincuentes para deshabilitar el sistema de rastreo con un bloqueo de señal.

GPS para remolques

Rastrea remolques que no cuentan con fuente propia de suministro de energía utilizando su propia batería recargable con 3 años de vida útil.

De esta forma, estaremos evitando el robo de mercancía de nuestra compañía de autotransporte.

GPS portátil

Con este dispositivo podrás rastrear tanto a tu flota de autotransporte como a la mercancía que llevan dentro, esta herramienta puede ser implementada tanto en ambos como de forma separada.

¡Terminamos! Al llegar hasta este punto ya conoces al menos 4 usos prácticos del GPS para el control de flotas de autotransporte, como es evidente, es un recurso indispensable para llevar una buena gestión empresarial y obtener un mayor lucro empresarial aprovechando sus múltiples funciones.

Si quieres seguir aprendiendo sobre el tema, te compartimos un artículo de nuestra autoría que habla sobre el rastreo satelital GPS. ¡Elige el sistema ideal!


Rastreador GPS: ¿realmente es tan útil?

El rastreador GPS es un dispositivo que permite ubicar en un mapa digital a cualquier objeto o persona a cualquier hora. Sin embargo, aunque tiene muchos beneficios, sabemos que muchos encargados o dueños de empresas de logística y transporte aún no la incorporan en sus procesos.

Y es que esto va mucho más allá de saber dónde está un vehículo, ya que se ajusta a todas las etapas de la cadena de suministro. Puede ser usado a través de dispositivos GPS, como en teléfonos celulares con sistemas GPS, y se sincroniza con un sistema de transporte y una plataforma a nivel global.

Darle seguimiento a las mercancías y a las unidades de la flotilla puede representar la diferencia entre tener finanzas saludables o batallar con los costos y la incertidumbre. Por eso, en este artículo, no solo queremos mostrarte por qué es tan útil, sino también demostrarte que, al no tenerlo en tus recursos, estás perdiendo dinero y oportunidades.

Ahora bien, a continuación, te brindamos nuestra lista de razones por las cuales el GPS rastreador es una idea genial para una empresa de logística y transporte.

1. Un sistema para empresas de cualquier tamaño

Si pensaste que el rastreador GPS estaba diseñado para aquellas empresas grandes con una flota enorme, entonces nos agrada derrumbar ese mito. El sistema de rastreo GPS para vehículos es una herramienta accesible para cualquier organización.

¿La razón? Pues, los equipos requeridos para tener el control y monitoreo son económicos o, en su defecto, se pueden ajustar paulatinamente a las necesidades y capacidades de la empresa.

Esto quiere decir que no hace falta contar con un capital gigante para monitorear los vehículos de tu flota, ya que puedes iniciar con un sistema básico e ir agregando funcionalidades poco a poco para no tener que hacer una inversión grande desde el inicio.

2. Fuente de información de valor

Utilizar el rastreador GPS provee a la empresa de información valiosa para mejorar y optimizar sus procesos en la cadena de suministro. Por ejemplo, a través de la implementación de una cultura de prevención con datos relacionados con el tráfico, accidentes, clima, rutas recomendadas y más.

Además, como puede estar presente en varias etapas de la organización, sirve como un elemento sincronizador de las mismas. Es decir, que se pueda utilizar para darle la ubicación de la mercancía a los clientes, desde que está en el almacén y kilómetro a kilómetro hasta que es entregada.

Esto significa que en lugar de que se gaste dinero en atención al cliente para ubicar sus mercancías, se puedan conectar a un sistema unificado que te ayude a reducir costos y mejorar la experiencia de tus clientes y proveedores.

3. Mejorar la logística y los resultados

Al tener información actualizada en tiempo real pertinente —distancias recorridas, tiempos estimados para la entrega, combustible utilizado, paradas hechas, rutas de distribución cubiertas y más— es posible elaborar planes más realistas y alcanzables para darle un mejor servicio a los clientes.

Esto también beneficia —y mucho— a la empresa, ya que se pueden realizar estimaciones y proyecciones muy fieles a la realidad. Lo que permite conocer los límites y oportunidades que pueden surgir al administrar de forma efectiva los recursos de la organización.

Asimismo, utilizando estrategias de lean management surge una oportunidad valiosa para estudiar y determinar cuáles son los elementos en las operaciones de la empresa que pueden estar resultando una pérdida de dinero o estén ralentizando la cadena de suministro y, con eso, la operatividad logística.

Con toda esta información, solo estarías a un paso de mejorar los procesos de logística y la optimización de labores. Lo que significa una reducción de costos para la empresa.

4. Medición de resultados

Otro aspecto que el rastreador GPS brinda a las organizaciones de transporte es que ayuda a medir el desempeño de todas las operaciones dentro de la empresa.

Gracias a este factor, cualquier dueño o encargado puede emitir y revisar —mediante reportes o informes— la realidad operativa de todo el negocio y conocer el estado en que se encuentra cada nivel del mismo.

Esto es aún mejor, ya que con la tecnología que se utiliza para rastrear a las flotillas, es posible evaluar y revisar estos datos en cualquier momento y en cualquier lugar. Lo que brinda flexibilidad para aquellos que se encargan de dirigir una empresa de este tipo y que, además, favorece a la productividad y desempeño de las tareas de cualquier directivo o gerente.

5. Reducción de los costos operativos

Este es un aspecto que muchos ya saben y se habla con normalidad dentro del giro: el uso de un rastreador GPS aporta la funcionalidad de conocer las rutas que se están utilizando y determinar si son las de mayor eficiencia para la flota.

Además, con un sistema de alertas, se puede identificar y recibir una alerta cuando una unidad de transporte está siendo usada durante un período o una vía no autorizada. Lo que puede ser crucial a la hora de evitar accidentes, hurtos o robos de mercancías o recursos de la empresa.

En México, el robo de autotransportes significa un problema real para el gremio, eso es innegable; sin embargo, con un rastreador GPS se puede disminuir esto, ya que es posible tener conocimiento del paradero en todo momento de los vehículos.

Esto es crucial para cualquier compañía, puesto que para una gran empresa se traduce en pérdidas y para una empresa pequeña puede ser la diferencia entre seguir operando o tener que cerrar por falta de recursos.

Invertir en sistemas de rastreo satelital como el rastreador GPS, no solo es una buena idea para mejorar los procesos y aumentar la productividad de la empresa, sino que ya es una necesidad para proteger y salvaguardar el capital de la empresa y las vidas de quienes colaboran con ella.

Si pensabas que era una pérdida de dinero, esperamos que con este contenido ya estés convencido de que es mucho más que una inversión en tecnología. ¡Es una garantía de que tu flota y tu dinero estarán vigilados a toda hora!

¡Cuéntanos! ¿Aún piensas que es no es un elemento necesario para tus operaciones? ¡Déjanos tus opiniones en la sección de comentarios de abajo!


GPS para flotas: ¿qué debes saber antes de comprar?

El rastreador con GPS para flotas es un aparato de geolocalización acoplado en la parte interna de los vehículos de la flota. Básicamente, su función es asegurar que la central no pierda de vista los vehículos. Algo muy importante si consideramos que la delincuencia ha crecido y que se ha hecho necesario contar con controles más efectivos. 

Sin dudas, usar un GPS para flotas es imprescindible, no solo para fines de seguridad, sino también para optimizar la eficiencia logística, economizar los costos, asegurar el cumplimiento de rutas y optimizar el control de consumo de combustible.

Para obtener resultados fantásticos, es importante considerar algunos puntos antes de escoger el equipo. En este artículo, te presentaremos algunos tips interesantes para que puedas elegir el mejor GPS para flota y optimizar los resultados de tu negocio. ¡Sigue leyendo!

1. Necesidades de la flota

Considerar las necesidades de la flota es fundamental, porque cada empresa tiene un mecanismo de operación diferente. Incluso, es común que lo que funciona en una empresa no sea la mejor solución para otro negocio.

Por ejemplo, existen sistemas de rastreo que marcan con precisión tanto el kilometraje, como la velocidad. Estos son ideales para las empresas enfocadas en el control del comportamiento de los operadores en la ruta.

Pese a que cada empresa tiene sus prioridades, nada quita considerar la compra o contratación de un equipo que ofrezca un buen número de funciones y, así, potenciar la toma de decisiones estratégicas.

2. Funciones

Escoger un sistema de rastreo de GPS para flotas que proporcione más funciones, es una opción de valor, principalmente para las empresas que desean alcanzar mejores posiciones en el mercado.

Cuando el objetivo es contar con una variedad de datos e información que ayude a mejorar la actividad, productividad y resultados generales, lo ideal es contar con un recurso más completo. 

Si estás buscando un sistema de rastreo por GPS que ofrezca un análisis profundo de las operaciones logísticas y un elevado retorno de la inversión, debes adquirir un equipo multifuncional, personalizable, que proporcione soporte e instalación profesional. 

A continuación, conoce las principales funciones que debes considerar en el momento de escoger el equipo.

I. Informes

Para que los gestores puedan tomar decisiones correctas es fundamental que el sistema de rastreo proporcione información mediante la producción de informes.

Un buen sistema de rastreo por GPS para flotas necesita brindar datos precisos y confiables a las empresas. Normalmente, estos datos incluyen un historial sobre el comportamiento de los conductores, rutas, paradas, destino, tiempo invertido en el trayecto, y más.  

II. Control de consumo de combustible

El combustible representa uno de los costos operacionales más elevados de las empresas de transporte.

Una de las formas más efectivas de evitar desperdicios, es controlando el tiempo inactivo de los vehículos. Muchas empresas tienen vigente una política de “no inactividad” y necesitan recursos para controlar su aplicación.  

Otra forma de controlar el consumo de carburante es mediante datos de rendimiento y otra información que permita verificar cuántos litros son necesarios para realizar la entrega de las mercancías siguiendo la ruta planeada por el gestor. 

III. Planeación de rutas

Los módulos de creación de ruta son muy importantes, especialmente para las empresas que realizan varias entregas por día en un mismo vehículo. Sin lugar a dudas, uno de los principales desafíos es organizar el día a día del conductor de una manera eficiente.

Los equipos que permiten planear rutas calculan el trayecto y el tiempo de dislocamiento necesario para llegar al destino. 

IV. Datos sobre conducción del vehículo

Identificar qué sucede a lo largo del trayecto y saber interpretar datos es primordial para proteger a la carga y al conductor. Cuando tenemos acceso a la información referente a la actitud del operador, podemos comprender en tiempo real si está en situación de peligro, actúa de manera responsable, cumple con su función y con las indicaciones de la central. 

Incluso, contar con estos datos es relevante cuando la empresa realiza acciones de reconocimiento de profesionales y cuando proporciona recompensas para motivar a sus mejores empleados.

3. Tiempo de actualización del posicionamiento

Antes de adquirir un equipo de rastreo de GPS para flotas, es esencial entender la importancia del tiempo de actualización del equipo.

No todos los aparatos disponibles en el mercado ofrecen datos actualizados y en tiempo real, lo que puede perjudicar tu empresa, tanto en lo que se refiere a la precisión de datos como en situaciones donde se hace extremadamente importante acompañar en tiempo real 

Si te interesa seguir todos los pasos de los vehículos de la flota, no dudes en optar por rastreadores que proporcionen un tiempo de respuesta más rápido.

Esta necesidad es aún más evidente en vehículos equipados con modelos con escasa capacidad de almacenamiento. Estos equipos difícilmente almacenarán los datos originados en locales donde el vehículo no tiene cobertura. 

4. Tecnología de comunicación

Existen tres tecnologías de comunicación disponibles en el mercado: radiofrecuencia, señal por red de telefonía —este es el más usado— y comunicación exclusivamente satelital.

La elección del equipo con determinada tecnología varía de acuerdo con los objetivos específicos, ya que cada uno de ellos cuenta con ventajas y desventajas. De esta manera, se puede decir que la elección depende de las necesidades de la empresa. 

Como mencionamos anteriormente, la tecnología más usada es la que une el uso del GPS con telefonía. Esto se debe a su gran potencial y capacidad de transmisión de datos a un bajo costo mensual. 

Dicho de otra forma, escoger el mejor sistema de rastreo de GPS para flotas demanda cuidado, pero, al final del día, adquirir un equipo eficiente debe ser considerado como una inversión fundamental para la empresa.

Más allá de economizar e identificar operadores que demuestren malas conductas entre otras funciones, el rastreo de los vehículos permite optimizar la atención a los clientes, mejorando así el posicionamiento de la marca y los resultados de tu negocio. 

¿Quieres saber más sobre este tema o necesitas subsanar algunas dudas? ¡Contáctanos dejando tu comentario!


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