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Traslado de mercancías: 5 buenas prácticas

Una adecuada dinámica de traslado de mercancías permite que las empresas retail envíen los productos en tiempo y forma.

¿Crees que el proceso logístico de tu negocio aún no presenta un nivel óptimo? Entonces, ¡este artículo ha sido elaborado para ti!

En las próximas líneas, encontrarás 5 consejos imbatibles para optimizar el traslado de mercancías, aumentar la rentabilidad y mejorar la posición del negocio en el mercado.

¡Presta atención!

1. Planifica las rutas

Una buena planificación optimiza la eficiencia de las entregas al paso que reduce el costo logístico y asegura que los vehículos de la flota se desplacen por carreteras en buen estado.

Asimismo, estructurar la ruta con antelación permite que la empresa organice las entregas de modo que pueda minimizar el consumo de combustible, maximizando de este modo la eficiencia.

Como el análisis de la mejor ruta implica que el gestor detecte el mejor horario para traficar por las vías, los operadores tienden a llegar a su destino sin inconvenientes predecibles como embotellamientos.

2. Estimula la comunicación

La comunicación es un proceso esencial en cualquier área de un negocio, incluso, en el campo logístico.

Al fomentar un intercambio informativo fluido entre los equipos en ruta y la central, los gestores no solo promueven la entrega de los pedidos acorde con la expectativa de los clientes, sino que también reducen la incidencia de siniestros, robos y raptos.

3. Prioriza el mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo es indispensable para asegurar que las unidades de la flota funcionen de manera correcta, evitando así, problemas mecánicos y eléctricos que puedan generar paradas en el medio del camino.

Más allá de promover la eficiencia logística, estas instancias preventivas son cruciales para eliminar o, en su defecto, minimizar la ocurrencia de accidentes por fallas en los vehículos.

Asimismo, el mantenimiento preventivo estimula el adecuado traslado de mercancías porque:

  • Estimula el cumplimiento;
  • Aumenta la productividad, motivación y satisfacción de los operadores;
  • Amplía la vida útil de las piezas y, por consiguiente, de las máquinas;
  • Minimiza los gastos inherentes al mantenimiento correctivo o derivados de la compra de nuevos vehículos para la flota.

4. Invierte en tecnología

Las herramientas tecnológicas destinadas al proceso de traslado de mercancías tienen como principales objetivos mejorar el nivel de seguridad en ruta y optimizar la calidad del servicio al cliente.

Cuando contamos con recursos tecnológicos de punta como es el caso de los sistemas de rastreo satelital, los operadores y gestores pueden acceder a datos en tiempo real.

Esto facilita la toma de decisiones tanto operativas como estratégicas y, en consecuencia, permite actuar rápidamente ante la acción maliciosa de terceros, por ejemplo, ante un evento de rapto.

Por otro lado, la tecnología contribuye a la satisfacción de los clientes pues permite diseñar rutas más rápidas y que posibiliten el cumplimiento de los plazos.

5. Capacita a los operadores

La capacitación es esencial para promover el buen comportamiento en ruta y así, garantizar que las mercancías lleguen a las manos de los clientes considerando los plazos acordados.

Entre los beneficios de capacitar el equipo, destacamos 3 puntos:

  • Conocimiento de las nuevas normativas logísticas;
  • Conciencia de los objetivos y retos de la empresa;
  • Aumento de la productividad y de su compromiso con la organización y con los clientes.

¡Cuantos consejos valiosos!

Al culminar la lectura de nuestro post, esperamos que te sientas listo para mejorar el traslado de mercancías considerando y aplicando nuestros consejos.

Ahora, aprovecha la visita al blog para aprender a reducir los costos en una empresa de autotransporte leyendo nuestro post.

Rutas punto a punto: ¿Qué son y cómo trazarlas?

Consideradas como el último eslabón de la cadena logística, las rutas punto a punto consisten en los trayectos que posibilitan la distribución de mercancías de última milla. Acaparando así, la organización de las entregas desde los centros logísticos hasta llegar a los consumidores finales.

En efecto, trazar las rutas punto a punto suele ser un desafío. Principalmente por el hecho de afrontar de circunstancias tales como el estado de las vías, la intensidad del tráfico, entre otros. Estos son aspectos que inciden en el éxito de las entregas.

¿Quieres incrementar la efectividad del proceso de distribución física de productos en el last mille?

Entonces, te sugerimos que leas nuestro artículo detenidamente, pues en las próximas líneas encontrarás sabios consejos para optimizar la organización de tus entregas.

¡No te detengas!

5 consejos para optimizar las rutas punto a punto

Al planificar las paradas referentes a la última milla, optimizamos el sistema de entrega brindando un servicio más eficiente para los clientes, al paso que logramos disminuir costos logísticos relacionados con las entregas fuera de plazo y con el uso abusivo de combustible.

¡Muy bien! Ahora vamos a lo que interesa: presentar los 5 consejos más efectivos para potencializar las rutas punto a punto.

1. Identifica los recursos disponibles

En primer lugar, debes conocer la cantidad, capacidad, los tipos y modelos de vehículos de la flota. Es decir, identificar la disponibilidad y el potencial de entrega de la empresa en términos de unidades de transporte.

Del mismo modo, la organización eficiente de las entregas depende de la correcta identificación de los niveles de combustible, así como de la cantidad de operadores disponibles para cumplir con las entregas.

2. Conocer las características de la mercancía

Entender los detalles de cada carga a transportar es indispensable para optimizar la calidad de las entregas y, sobre todo, promover la satisfacción de los clientes.

Por lo tanto, para el establecimiento adecuado de las rutas punto a punto se deben considerar tanto las características como las condiciones de los productos, entre ellos podemos mencionar:

  • peso;
  • cantidad;
  • volumen;
  • grado de fragilidad;
  • otras particularidades propias de cada mercancía.

3. Mapea todos los puntos de entrega

Haz una lista con los puntos de entrega, verifica la distancia entre ellos teniendo en cuenta varias combinaciones y luego, define zonas de distribución de acuerdo con las áreas que abarquen un mayor número de puntos de destino cercanos entre sí.

4. Analiza las características de las vías

Además de considerar aspectos logísticos internos, es fundamental que los líderes presten atención en la condición estructural de las vías y en otras cuestiones que pueden poner en riesgo la eficiencia de sus rutas a saber:

  • nivel de tráfico de las vías en los horarios de desplazamiento;
  • cantidad de peajes, estaciones de servicio y espacios de descanso;
  • obras y modificaciones que ocasionen posibles desvíos o ralenticen el tráfico.

5. Prioriza el cumplimiento de los retos logísticos y corporativos

Los líderes logísticos deben asegurar que las rutas punto a punto atiendan los objetivos corporativos en términos comerciales, mercadológicos y financieros.

Así pues, el plan logístico relacionado con la última milla debe alinearse con la planificación estratégica. Principalmente para asegurar el buen desempeño financiero del negocio.

Esperamos que al finalizar la lectura de nuestro contenido, hayas entendido cómo eficientar la planificación de las rutas punto a punto y te sientas cómodo para poner en práctica nuestros consejos.

Aprovecha la visita al blog y ahonda tus conocimientos logísticos ingresando a nuestro artículo: “Consejos para un diseño de rutas eficiente”.

¿Qué es la telemetría en el autrotransporte?

La transformación digital ha brindado herramientas fabulosas para las empresas de autotransporte como es el caso de la telemetría, un recurso cuyas características y funciones han permitido optimizar la gestión logística bajo las perspectivas estratégica y operativa.

En esencia, esta tecnología permite que los líderes logísticos tengan una visión abarcativa del funcionamiento y de la operación de los vehículos transformando así, los datos obtenidos en tiempo real en información valiosa para gestionar la flota de forma adecuada.

Por otro lado, al contar con datos fiables y seguros, los operadores pueden mejorar la calidad de su trabajo implementando prácticas cada vez más eficientes y acordes con las políticas de la empresa.

Si quieres conocer más detalles de esta tecnología, te invitamos a que concentres tu atención en la lectura de nuestro post.

Entiende qué es la telemetría

En términos generales, conceptualizamos a la telemetría como un sistema de medida de magnitudes como torque, presión, corriente y voltaje, que posibilita transmitir los datos a un observador lejano.

Para transformar los datos generados por una fuente en información, es imprescindible contar con una sólida engranaje con los siguientes componentes:

Transductor

Equipo responsable de convertir un fenómeno físico como velocidad, temperatura, torque, aceleración y voltaje en señales eléctricas proporcionales.

Unidad terminal

Encargado de modificar los datos obtenidos por el transductor de modo que se transmitan adecuadamente como señal codificada vía algún canal de transmisión.

Canal o medio de transmisión

Son los elementos responsables de transmitir la señal como cables coaxial, microondas, fibra óptica, radio y par trenzado.

Receptor

Los dispositivos receptores son capaces de decodificar la señal y mostrarla bajo un formato que viabilice su análisis y almacenamiento.

En el campo logístico, definimos la telemetría como un sistema de gestión cuyo cometido principal es recabar los datos generados por cada vehículo para luego, proporcionar información relevante al gestor de flota. 

De hecho, los datos obtenidos a través del monitoreo constante son esenciales para que el líder identifique y evalúe medios de llevar su negocio al siguiente nivel tanto en términos de productividad como de ingresos.

Así pues, podemos entenderla como una herramienta que posibilita la recolección, el almacenamiento y la disponibilidad de los datos en una plataforma unificada asegurando de este modo, un elevado flujo de información en pro de insights relevantes para la toma de decisiones estratégicas en una empresa de autotransporte.

Uso de la telemetría en gestión de flotas

La telemetría es una herramienta tecnológica que permite recolectar datos acerca de un vehículo de forma remota. La transferencia de datos entre las unidades de una flota y la central ocurre gracias a una comunicación inalámbrica llevada a cabo vía señales de radio o de satélite.

Este sistema permite monitorear información relevante como:

  • Velocidad promedio;
  • Distancia recorrida;
  • Consumo de combustible;
  • Temperatura del motor;
  • Paradas;
  • ¡Y mucho más!

En consecuencia, la empresa logra optimizar la eficiencia y celeridad de sus operaciones internas, así como generar un mayor retorno financiero a raíz del uso más consciente de sus recursos.

Tipos de telemetría vehicular

Existen 2 tipos de telemetría:

Analógica

La telemetría analógica depende de la instalación de sensores en determinadas partes del vehículo. Uno de sus atractivos es que existen varias clases de sensores en el mercado, no obstante, su instalación suele ser compleja, pues exige la conexión simultánea entre diferentes equipos.

Digital

Bajo este sistema innovador, tanto la recolección como la lectura de la información se llevan a cabo mediante el ordenador de a bordo del vehículo.

En el caso de modelos pesados como camiones, la información generada por el vehículo fluye en una red denominada Controller Area Network -CAN.

Básicamente, la telemetría digital acapara la recolección de datos por medio de varios sensores para que posteriormente, el CAN pueda acompañar la información generando indicadores que manifieste la conformidad o el funcionamiento anormal del vehículo.

Gracias al mecanismo digital, es posible identificar fallas mecánicas y eléctricas rápidamente evitando de este modo, la ocurrencia de problemas que pongan en riesgo el vehículo, el operador y la carga.

Al contrario de la versión analógica, su uso no demanda la instalación de sensores por lo que requiere únicamente la conexión de un par de cables a la red para tener acceso a los datos del vehículo.

6 benefícios de la telemetría para las empresas de autotransporte

Luego de conocer las generalidades a respecto de este recurso fantástico, ha llegado el momento de señalar sus 6 principales beneficios para el sector logístico:

1. Fácil localización de las unidades de la flota

Como el monitoreo de los vehículos equipados con un sistema de telemetría se lleva a cabo en tiempo real, los líderes logísticos pueden localizar sus vehículos rápidamente, lo que conlleva a una mayor eficiencia, productividad y colaboración por parte de los trabajadores.

2. Economía de costos

Al acceder a los datos generados por las unidades, la alta gerencia puede detectar comportamientos que puedan elevar los costos inherentes al uso abusivo de combustible o a raíz de una conducción peligrosa -multas y sanciones jurídicas.

3. Incremento del margen de beneficios

Al reducir los gastos logísticos, la empresa logra aumentar el margen de beneficios y, por supuesto, su rentabilidad.

4. Optimiza la planificación de rutas

Disponer de datos confiables es esencial para planificar las rutas de modo eficiente evitando así, vías precarias en cuanto a infraestructura, excesivos puestos de peaje y trayectos con mucho movimiento durante cierto período de la jornada.

5. Optimiza la toma de decisiones

Tomar decisiones acertadas es una cuestión de supervivencia, por lo tanto, la empresa debe garantizar que cuenta con todos los recursos disponibles para incrementarla.

Los datos almacenados por el sistema de telemetría son extremadamente valiosos para la definición de nuevas acciones, así como para la reestructuración de estrategias cuyos resultados no han alcanzado niveles óptimos.

6. Proporciona una fuerte ventaja competitiva

La obtención de una ventaja ante la competencia es el resultado de todos los beneficios anteriores, una vez que el dominio de los datos permite conocer mejor el modelo de negocio, las particularidades del sector y las prácticas que llevan a la excelencia.

Como ves, la telemetría se ha convertido en un recurso esencial para las empresas de autotransporte que desean mantener una elevada destreza comercial.

Aprovecha la visita al blog de Ubícalo y continúa tu proceso de aprendizaje descargando nuestro ebook sobre las estrategias más efectivas para optimizar tu negocio logístico.

Rastreo Satelital GPS: ¿Qué controlar con esta herramienta?

Una organización dedicada al autotransporte debe equiparse con sistemas que le permitan gestionar eficientemente los diversos bienes y servicios con los que cuenta la empresa. Por ello, el rastreo satelital GPS tiene tanta importancia para el giro.

En este post te enseñaremos qué puede controlar el rastreo satelital GPS y cómo ayuda a prevenir accidentes en la ruta.

¡Buena lectura!

¿Qué puedes controlar con el rastreo satelital GPS?

Como lo debes saber, el rastreo satelital GPS es mucho más que la geolocalización de un objeto a través del uso de diversos recursos. Mediante esta herramienta se pueden gestionar remotamente diversos componentes relacionados directa e indirectamente con el desempeño de la flota y los operadores en las diferentes carreteras.

A continuación, te mostramos algunos ejemplos claros del uso de esta tecnología a favor de la gestión y logística de una empresa de autotransporte:

Diseño de rutas óptimas

Las rutas son el canal más importante para una empresa de autotransporte, quizá solo por detrás del mantenimiento de sus flotas y entrenamiento de sus choferes.

En ese sentido, además de conocer la ubicación en tiempo real de camiones y otros vehículos, es posible trazar rutas para controlar eficientemente las zonas autorizadas para los operadores.

De la misma forma, es posible conocer de inmediato los problemas en las vías, como accidentes, bloqueos, entre otros y cambiar las rutas instantáneamente para evitar que las unidades queden varadas por el tráfico.

Velocidad del vehículo

A través de esta tecnología, la dirección de la compañía puede establecer los límites de velocidad de toda su flota mientras se encuentren en las carreteras o incluso dentro de las zonas urbanas.

De manera que si el operador excede o disminuye estos límites el sistema notificará rápidamente en forma de alertas en la interfaz para poder tomar decisiones oportunas.

Fatiga del operador

Con el rastreo satelital GPS, el control de rutas y, por supuesto, de velocidades de las unidades, es posible determinar planificaciones que permitan a los choferes descansar luego de intervalos de tiempo o cantidad de kilómetros recorridos, para evitar que estén tras el volante por prolongadas jornadas y que se conviertan en peligros potenciales para sí mismos, para otros operadores y para los intereses de la compañía.

Integridad del camión

Con el uso de sensores complementarios del sistema de rastreo satelital GPS, se puede monitorear el funcionamiento de las diversas partes del vehículo para emitir alertas de desgaste y poder reemplazarlas para minimizar el riesgo de accidentes en las vías.

Estado de la carga

Así como el rastreo satelital GPS permite reconocer la localización con el fin de vigilar y monitorear los vehículos, con el uso de cámaras y sensores se pueden aplicar controles remotos de temperatura, humedad o posición dentro del camión.

Todos estos ejemplos contextualizan la inmensa capacidad de maniobra que tienen los gerentes y operadores logísticos sobre las flotas gracias a la herramienta de rastreo satelital GPS. Convirtiendo a la organización en una más inteligente y autónoma.

Si te interesa conocer más sobre las soluciones de rastreo satelital que podemos ofrecerte, ¡entra en contacto con nosotros!

Administración de flota: 5 tips para mejorar la productividad

En toda empresa de transporte, la correcta administración de flota constituye la piedra angular para lograr el cumplimiento de los objetivos a través de un alto nivel de eficiencia, contribuyendo así a la competitividad y al éxito del negocio.

En ese sentido, mejorar la productividad implica producir más con los mismos recursos. Son muchos los factores que deben tomarse en cuenta en este proceso, para lo cual es necesario contar con un buen capital humano y el apoyo de soluciones digitales que faciliten el trabajo.

¿Te interesa conocer algunos consejos para mejorar la productividad de cualquier flota de vehículos? ¡Sigue leyendo!

1. Mantenimiento preventivo de las unidades

El objetivo principal del mantenimiento preventivo es evitar que los vehículos presenten fallas imprevistas que puedan sacarlo de circulación en la ruta, lo cual no solo tiene un impacto en lo económico sino en el cumplimiento de la entrega.

De igual manera, al evitar que se presenten averías mayores, la vida útil del vehículo se alarga. Un buen mantenimiento preventivo sin duda tiene un costo, pero incrementa la productividad de la flota lo cual se traduce en superiores ingresos.

2. Consumo eficiente de combustible

El combustible representa uno de los costos más altos en la operación de la flota de transporte. Una adecuada gestión en este aspecto contribuye con el transporte sostenible y se traduce no solo en una reducción de costos de la empresa, sino también de las emisiones de CO₂.

En este caso, las opciones para moderar el consumo de combustible incluyen evitar los acelerones y frenazos bruscos, ajustar el uso del aire acondicionado, conducir a una velocidad constante y mantener la presión adecuada de los neumáticos.

También es aconsejable usar sistemas de medición del consumo de combustible para reducir las malas prácticas de operadores, como son las ordeñas de diésel, las cargas incompletas, o la compra de facturas por cargas de combustible no realizadas.

3. Gestión del tiempo

Bien dicen que el tiempo es lo único que no se recupera, ¿verdad? Bueno, en la administración de flota este es uno de los recursos más valiosos. El tiempo de inactividad debe mantenerse al mínimo para garantizar una mayor eficiencia.

En consecuencia, para mejorar el rendimiento de cada ruta es necesario planificarlas con anticipación. Para ello hay que contemplar la distancia y el tiempo, adaptando los horarios según el trayecto y las necesidades del cliente, así como la jornada laboral y las horas de descanso de los operadores.

4.  Uso de software especializado

Hoy el día, el uso de software en cualquier aspecto de la vida cotidiana facilita en gran medida el trabajo del hombre. En la administración de flota se trata de programas que llevan diversos registros, facilitan tareas de control, hacen análisis de datos, presentan gráficos para la toma de decisiones e incluso ayudan a evitar multas de tránsito.

5. Empleo de un sistema de GPS

Gracias a la tecnología de Global Position System (GPS) se puede llevar un seguimiento en tiempo real de los vehículos para obtener datos como ubicación, kilómetros recorridos, desvíos, tiempo de llegada a destino, así como generar rutas más eficientes y mejorar las condiciones de seguridad.

Por otra parte, también representa una gran ventaja para los operadores, ya que permite conocer el estado de las carreteras y las demoras en el tránsito.

¿Te pareció interesante este artículo? No queda duda de la importancia de una buena administración de flota para mantener alto el nivel de eficiencia de cualquier empresa de transporte.

Si te interesa hacer más productivas tus operaciones, te invitamos a conocer nuestras soluciones de rastreo satelital y medición de combustible. Contáctanos, ¡estamos listos para ayudarte!

Importancia de estrategias de canales de distribución en temporada alta

En la actualidad, la implementación de estrategias de canales de distribución es muy importante para las empresas de cualquier sector.

Anteriormente era necesario que los productos requeridos llegaran a los anaqueles provenientes de diferentes tiendas, pero actualmente la exigencia de los clientes es aún mayor, ya que se espera que los productos arriben con rapidez hasta la puerta de su hogar.

El mayor reto para las empresas es incrementar sus objetivos comerciales para lograr la satisfacción de todos sus clientes, incluyendo los más exigentes.

Para ayudarte a lograrlo, en este artículo hablaremos de los tipos de canales de distribución y cuáles son las estrategias que pueden beneficiar a tu empresa.

¡Comencemos!

¿Qué son los canales de distribución?

Estos canales son la pieza fundamental entre los fabricantes y los consumidores. Son el medio por el cual el producto llega hasta el cliente final, recorriendo tres etapas, las cuales son:

  • Almacenamiento;
  • Distribución física;
  • Cobro y facturación.

Tipos de canales de distribución

Existen dos tipos de canales de distribución principales: externos y directos.

A continuación, abordamos las principales características de cada uno:

1. Canales de distribución externos o ajenos

La distribución del producto es realizada por una empresa, la cual no es productora ni fabricante.

Aquí es donde aparecen los vendedores intermediarios, y dependiendo de la cantidad de estos, la distribución se clasificará en tres tipos:

Doble

Además de los agentes mayoristas y minoristas, aparece un tercer vendedor. Un ejemplo de esto son las agencias y franquicias de viajes.

Largo

Este es uno de los canales de distribución más popular, ya que se utiliza para que cualquier producto llegue a tu hogar. Aquí el fabricante manda su producto a vendedores mayoristas, estos lo mandan a los vendedores minoristas y de ahí llega al cliente final.

Corto

El fabricante manda sus productos directamente al vendedor minorista y este lo manda al consumidor final. Así es como funciona el famoso e-commerce.

2. Canales de distribución directos o propios

El fabricante hace llegar el producto directamente al cliente final sin necesidad de intermediarios. Aquí no se delega el proceso de atención al cliente, transporte o el almacenaje.

Para que cada empresa elija el canal de distribución y la estrategia más conveniente, debe atender ciertos parámetros relacionados con el objetivo de comercialización del producto.

¡Veamos algunas estrategias que puede tomar en cuenta!

3 estrategias de distribución para tu empresa

No solo debes elegir el canal de distribución adecuado, también estimar las mejores estrategias para poner a la venta tu producto, ya que estas ayudarán a mejorar la experiencia operativa de tu negocio.

A continuación, analizamos 3 que puedes implementar en tu plan:

Estrategia intensiva

Aquí es donde diferentes agentes se encargan de realizar la venta en la mayor cantidad posible de comercios, esto con la finalidad de situar el producto y hacerlo popular.

Esta es la estrategia más utilizada para los productos de consumo más habituales.

Estrategia selectiva

En esta estrategia, un seleccionado número de vendedores intermediarios se dedica a la distribución del producto.

Para poder seleccionarlos se debe tomar en cuenta su posicionamiento e importancia en el mercado, su prestigio, entre otras cosas.

Estrategia exclusiva

Si decides utilizar esta estrategia deberás de escoger solo un vendedor intermediario para realizar la venta de tu producto. Este intermediario se comprometerá a no vender los productos de tu competencia o a realizar una cantidad mínima de esos productos.

¡Hemos terminado! Como puedes ver, los canales de distribución son muy importantes para el éxito de tu empresa y negocio.

Recuerda tomar en cuenta otras recomendaciones como mantener una buena relación con tu personal, vendedores y proveedores. ¡Esto te ayudará a lograr los objetivos planteados mucho más rápido!

¡Si te ha gustado esta información te invitamos a leer el siguiente artículo acerca de la distribución capilar:

Aprende cómo la gestión de flotas mejora la distribución capilar

Rastreo satelital renting: descubre sus ventajas

El renting de vehículos surge como un modelo de negocio muy exitoso debido a que facilita los tiempos de entrega de vehículos, así como los costos de mantenimiento operativo.

Sin embargo, las empresas de renting no están libres riesgos en este tipo de acuerdos, es por eso que el rastreo satelital surge como un aliado fundamental para minimizar los riesgos y tener un control total de la flotilla de vehículos. ¡Hablemos de este tema a continuación!

¿Qué es renting?

El renting no es más que un contrato de alquiler o renta que se realiza sobre un bien mueble por un largo periodo de tiempo (12, 24 o 36 meses), a cambio del pago de unas cuotas periódicas establecidas previamente por ambas partes.

Renting como modelo de negocio

Este tipo de contratos se presenta como una buena oportunidad de negocio para los contratantes debido a que posibilita el ahorro en la compra de bienes (automóviles). Además, las compañías contratadas se hacen cargo de los mantenimientos operativos, revisiones, entre otros.

Para las empresas que ofrecen el servicio, este es un nuevo modelo que está tomando fuerza y popularidad principalmente por las ventajas que ofrece: sobre todo porque permite que el cliente se dedique a la razón de su negocio y se olvide de los asuntos relacionados con los vehículos que transportan sus productos.

Ventajas que ofrece el rastreo satelital a empresas de renting

Una empresa que se dedica al renting de automóviles enfrenta algunos retos relacionados con el mantenimiento de su flota, la inseguridad, los imprevistos en la ruta y el control a distancia.

Sin embargo, con la ayuda de herramientas como el rastreo satelital, es posible garantizar la vida útil de los vehículos y la seguridad de los clientes, además de generar mayor confianza en todo el proceso.

Algunos de los beneficios que tiene el uso de este tipo de tecnología en tu flota de vehículos son:

  • Monitoreo en tiempo real con respecto a la ubicación de los vehículos.
  • Conocimiento de la velocidad a la cual se desplaza el vehículo.
  • Conocimiento del estado actual de la vida útil del motor.
  • Realización de reportes de la actividad a la cual fueron sometidos los vehículos.
  • Apagado del motor de manera remota.
  • Establecimiento de límites geográficos de tránsito.
  • Recepción de mensajes de emergencia en caso de producirse algún impacto.
  • Recepción de alertas en caso de un intento de robo.

Estas son solo algunas razones por las que la implementación de servicios de rastreo satelital en empresas renting de vehículos se ha convertido en una inversión necesaria.

Sin embargo, es importante tomar en cuenta que al momento de elegir a tu proveedor evalúes las ventajas que te ofrece para que se ajuste a tus necesidades y puedas aprovecharlo de la mejor manera.

¿Te resultó útil esta información? Si te interesa leer más contenidos relacionados con las tendencias en la industria del autotransporte, te recomendamos visitar nuestro artículo:

«Los 5 retos del transporte terrestre en México«

¿Por qué la inteligencia artificial puede evitar una crisis económica en una empresa de autotransporte?

La utilización de la inteligencia artificial (IA) para fines logísticos ha ocasionado una potente transformación digital en el sector no solo en virtud del desarrollo de equipos y máquinas automatizados, sino también en la creación de software y plataformas inteligentes orientadas a la gestión de la cadena logística.

Bajo este contexto, la adopción de la IA ha dejado de ser una alternativa para convertirse en una necesidad: ¿por qué es tan importante contar con estos recursos en tu empresa de autotransporte?

En las próximas líneas, conoce 5 razones por las que debes utilizar herramientas de inteligencia artificial para mejorar los resultados financieros de tu negocio.

1. Disminución de fallas y errores

Las herramientas de inteligencia artificial se caracterizan por simular la dinámica del razonamiento humano mediante la toma de decisiones orientada por el análisis de un elevado volumen de datos.

De esta manera, pueden predecir y evitar inconvenientes al agilizar procesos y reducir costos derivados de la corrección de errores.

2. Optimización de la productividad

La automatización posibilita la rápida detección de las fallas, lo cual mitiga la ocurrencia de interrupciones en los procesos logísticos y resulta en una mejora expresiva en la productividad de los equipos.

Asimismo, la lectura y la interpretación de una gran cantidad de datos por medio de recursos de IA permiten desarrollar operaciones logísticas en escala: como consecuencia, aumenta la eficiencia.

3. Reducción de los costos

En logística, la disminución de fallas sumada a la mayor productividad dan como resultado la reducción de los costos operativos, ya que una empresa puede aumentar la capacidad de atención al utilizar los recursos de manera consciente.

Además, mediante la inteligencia artificial, el gestor puede planificar rutas más eficientes, controlar el uso de combustible y generar acciones que fomenten la economía durante los viajes, acciones que producen la reducción de los gastos y la optimización de la rentabilidad corporativa.

4. Monitoreo de la flota en tiempo real

Al utilizar un software adecuado, el gestor puede controlar el comportamiento del operador en ruta y, de este modo, identificar fallas en la conducción. Gracias a ello, es más fácil controlar los gastos generados por instancias de mantenimiento y por el consumo excesivo de combustible.

Otro aspecto favorable del monitoreo en tiempo real es la posibilidad de evitar y detectar situaciones que coloquen en riesgo a los operadores, a la carga y a la empresa, como siniestros y acciones criminales.

5. Aumento en la satisfacción del cliente

Cuando se utilizan herramientas de inteligencia artificial acordes con las características, necesidades y perspectivas del negocio, se puede proporcionar un servicio de excelencia, ya que esto:

  • Asegura el cumplimiento de los plazos; incluso, permite anticiparlos.
  • Posibilita practicar precios más económicos en virtud de la contracción de los costos en el ciclo productivo.
  • Permite el rastreo de las mercancías en tiempo real.

En definitiva, podemos decir que el uso de recursos de inteligencia artificial permite acelerar y optimizar la calidad de diferentes procesos llevados a cabo en empresas logísticas, como cuestiones de transporte, gestión de flotas y monitoreo de las operaciones en ruta.

Si te ha gustado nuestro post sobre la importancia de la inteligencia artificial para mejorar el desempeño organizacional, te recomendamos que accedas al siguiente artículo:

¿Cómo administrar una empresa en tiempos de crisis?

12 ventajas que ofrece el rastreo de unidades vehiculares

El rastreo de unidades vehiculares de una flota puede ser una de las mejores maneras de optimizar los resultados de tu negocio. Los sistemas que ofrecen este tipo de control tienen como principales objetivos economizar el tiempo y el dinero de las empresas logísticas.   ¿Estás buscando formas de mejorar tu servicio de entrega y no sabes por dónde empezar? ¿Qué tal incorporar un efectivo sistema de rastreo en las unidades de tu flota? En este texto encontrarás las principales ventajas de contar con este tipo sistema de rastreo GPS. ¡Anímate!  

1. Ofrece informaciones en tiempo real

  Esta es una de las principales ventajas de contar con rastreadores vía satélite, ya que ofrecen una extensa cobertura e informaciones precisas y actualizadas.   Contar con datos en tiempo real hace mucha diferencia en la operación de una flota. Estos datos te pueden permiten localizar rápidamente un vehículo, detectar alteraciones en el comportamiento del operador, identificar modificaciones en la ruta y controlar los trayectos con la máxima confiabilidad.  

2. Reduce de los costes de mantenimiento y el desgaste del vehículo

  Sin un sistema de rastreo y gestión de flotas, los vehículos son derivados a instancias de mantenimiento regulares, independientemente de su estado real y necesidad.   Un sistema de rastreo de flota monitorea cada vehículo y envía alertas para notificar el gestor cuando una unidad demanda reparos o mantenimiento.   Esto puede colaborar, por ejemplo, con la reducción del desgaste excesivo de las ruedas y del motor, lo que por consecuencia puede prolongar la vida útil de los vehículos y equipos.  

3. Disminuye los gastos con combustible

  Otra ventaja proporcionada por el rastreo de vehículos es el control del uso del combustible. El exceso de velocidad y el tiempo inactivo ocasionan el desperdicio de combustible. Para que esto no suceda, vale la pena contar con un sistema de rastreo que ofrezca datos en tiempo real.   Los vehículos que quedan parados, son costosos para la empresa, principalmente, si consideramos el costo de oportunidad. Por eso es tan importante reducir o, de preferencia, mitigar la inactividad de las unidades de la flota.   Aparte de ser una actitud indispensable para reducir el gasto de combustible, también es fundamental para mantener una postura ecológicamente sostenible.   El exceso de velocidad es, igualmente, perjudicial para las empresas y para el medio ambiente.  

4. Reduce la emisión de gases tóxicos

  El mejor uso del combustible conlleva a una menor emisión de agentes tóxicos a la atmósfera. Cuando se hace el rastreo de unidades vehiculares de forma eficiente, podemos controlar el consumo de combustible.   Más allá de perjudicar la rentabilidad de la empresa, el uso abusivo de combustible también genera un nivel mayor de contaminación del ambiente.   Por suerte, cada vez más empresas logísticas están preocupadas en disminuir la emisión de CO₂ y otros gases tóxicos. Las organizaciones que adoptan una economía green suelen tener una política de responsabilidad ambiental bien definida. Incluso, debemos mencionar que empresas con valores de desarrollo sostenible alcanzan posiciones destacadas en el mercado.

 

 

5. Evita el uso no apropiado de los vehículos

  La utilización no autorizada de los vehículos de la empresa puede ser identificada y controlada mediante el acceso a la información en tiempo real. Estos datos son colectados de un sistema de gestión de flotas. Eso hace que el consumo de combustible igualmente no autorizado, disminuya.  

6. Proporciona más seguridad para los operadores de autotransporte

  Utilizar un sistema de rastreo de unidades vehiculares posibilita que los gestores obtengan datos importantes sobre el comportamiento de los conductores, como exceso de velocidad, paradas obligatorias, frenados y aceleraciones abundantes.   Los administradores pueden utilizar estos datos para recompensar sus conductores más responsables y entrenar a los que no tienen buen comportamiento para que logren una conducción más consciente.   Aparte, en el caso de incidentes, los datos del vehículo pueden ser accedidos rápidamente y así tomar las medidas necesarias, como contactar el servicio de emergencia y las fuerzas policiales.  

7. Mejora la administración y rentabilidad del negocio

  Como dijimos anteriormente, los sistemas de rastreo permiten la tomada de decisión en tiempo real, aparte de estimular a los conductores para la adopción de conductas más responsables.   Con este control más estricto y confiable, los gestores pueden prescindir de las hojas de registro de los operadores, formularios de servicios e informes de mantenimiento de los vehículos para acompañar las actividades de la flota.   El acceso instantáneo a la eficiencia del vehículo y a los datos de productividad del conductor son factores importantes para la correcta gestión de costes relacionados con la operación de la flota. De esta manera, se puede mejorar la rentabilidad de la empresa.  

8. Contribuye para la buena atención al cliente

  El rastreo de los vehículos de la flota, más allá de posibilitar la optimización de la gestión de la empresa, ayuda a mejorar la atención al cliente, una vez que permite establecer un proceso de entrega logística más rápido.   Contar con los mapas y sistemas de rutas ofrecidos por un sistema de rastreo GPS de buena calidad permite elegir las mejores vías para garantizar una entrega rápida y sin imprevistos.   Otro aspecto importante se refiere a la geocodificación. Conocerla puede ayudar a los gestores de flotas o flotillas a identificar sobreposiciones de rutas de servicio y entrega, evitar áreas de tráfico difíciles que pueden ocasionar el retraso del conductor.  

9. Optimiza la toma de decisiones

No decimos esto únicamente por el seguimiento operacional proporcionado por la solución de rastreo de unidades vehiculares, lo cual reduce los tiempos de respuesta y permite emprender acciones oportunas en caso de riesgos y otros contratiempos.

Además, en general, brinda la posibilidad de llevar una gestión basada en el conocimiento profundo de la logística, por medio de mapas empleados e información histórica de las operaciones.

De esta manera, los gerentes y supervisores pueden comprender realmente las necesidades de la empresa e identificar áreas de mejora y acciones con impacto no solo a corto plazo, sino también en el futuro mediano y lejano.

Sí, al implementar una solución de este tipo estarás mejorando la gerencia en general de la organización, reforzando el despliegue estratégico y posibilitando un crecimiento sustentable, basado en las buenas decisiones.

10. Eliminación de puntos de control físico

Con la finalidad de evitar malas prácticas y usos indebidos de las unidades, muchas empresas de autotransporte cuentan con puntos de control físicos desplegados en distintos lugares, en los cuales los operadores pueden tomar sus descansos y los camiones son revisados por personal de la organización.

Esto, por supuesto, supone un importante gasto adicional para las compañías, a la vez que no es del todo efectivo, pues si no se cuenta con seguimiento operacional en tiempo real, la supervisión y el control no es continuo y, por lo tanto, el operador siempre tendrá la oportunidad, por ejemplo, de utilizar la unidad para fines personales e, incluso, de extraer combustible.

Gracias a la implementación de soluciones GPS, con rastreo permanente, puedes prescindir de este importante costo extra para tu organización y, al mismo tiempo, evitar las prácticas negativas y problemas mencionados.

11. Inclinación hacia la digitalización y automatización

Implementar una tecnología de rastreo de unidades vehiculares puede ser el paso que definitivamente conlleve la transformación digital de tu empresa de autotransporte.

Al centralizar la recolección de información y el seguimiento de las operaciones, será mucho más posible que sistematices y automatices labores asociadas a revisiones y asignación de fechas y rutas de viaje, entre otras labores logísticas.

Además, tu empresa empezará a inclinarse hacia un manejo general de información en el plano digital, caracterizado por ser mucho más seguro, ágil y productivo.

12. Control operacional de forma remota

Cuando llevas a cabo el control por medio de sistemas de calidad, es posible que sigas a tus unidades y los operadores desde diferentes lugares, y no únicamente desde la oficina de mando y control de tu empresa de autotransporte.

Después de todo, solo necesitarás un equipo informático que cuente con la aplicación o sistema correspondiente instalado, y que cumpla con las especificaciones técnicas para permitir las diferentes funcionalidades de la solución.

 ¡Listo! Ya conoces, a ciencia cierta, cuáles beneficios obtendrás al implementar el rastreo de unidades vehiculares por medio de tecnologías de calidad y de punta.   Actualmente, cualquier dato obtenido es un bien de extremo valor. Por esta razón, las empresas que utilizan un sistema de rastreo de unidades vehiculares tienen una gran ventaja competitiva comparada a las organizaciones que no lo usan.

Esto sucede porque las empresas atentas a las nuevas tecnologías acceden a datos que pueden ayudar en la optimización y eficiencia del negocio. Recuerda que invertir en un sistema de rastreo se ha convertido en una necesidad no solamente por cuestiones relacionadas con la rentabilidad, sino también por el hecho de que proporciona seguridad a los conductores, los clientes y la empresa. 

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Fíjate en otro artículo interesante para tu día a día profesional. Aquí te lo dejamos:   Rastreo satelital: cómo aumenta la productividad

Corporativo Ubícalo: ¡conoce las ventajas de contratarnos!

Desde 2005, Corporativo Ubícalo ha apoyado al giro del autotransporte brindando las mejores soluciones y servicios de control de flotillas, con la finalidad de ayudar a empresas a incrementar la productividad, disminuir costos y, sobre todo, mejorar la satisfacción de sus clientes.

 

Nuestra organización se ha consolidado como proveedor con una robusta plataforma de localización, rastreo y seguimiento de unidades, que brinda información de manera cualitativa, práctica y eficiente.

 

A lo largo de los años, hemos construido una poderosa red tecnológica interna, que nos permite contar con servidores propios para la recepción de datos y, en general, mantenernos a la vanguardia y en la cresta de la ola de la innovación.

 

Para que comprendas, con mayor profundidad, por qué te conviene contratar a  Carporativo Ubícalo, a continuación explicaremos detalladamente las ventajas que obtendrás al dar este paso.

 

¡Lee con atención!


Acceso a tecnología de vanguardia

Nuestra plataforma y las soluciones que ofrecemos están desarrolladas con recursos y herramientas de vanguardia y última generación, que te brindan la posibilidad de disfrutar de reportes consolidados altamente precisos y versátiles.

 

Las soluciones de Ubícalo buscan atender todas las necesidad y requerimientos del autotransporte, y se dividen en estos dos grupos:


Rastreo satelital

 

Aquí se encuentran nuestras herramientas de rastreo de transporte, maquinaría, utilitarios y taxis/Uber.

 

Por medio de los sistemas de rastreo satelital tendrás la posibilidad de seguir y conocer la ubicación de tus vehículos en tiempo real, con tan solo instalar un equipo tracker GPS.

 

Este control operacional en vivo te permitirá erradicar de una vez por todas las prácticas deshonestas de los operadores, así como otras amenazas y problemas clásicos del autotransporte, entre estos el robo de vehículos y mercancías, los accidentes viales y, en general, la ineficiencia en la administración.


Medición de combustible

 

La extracción y robo de combustible es una de las grandes amenazas que enfrentan las empresas de autotransporte, y además es un problema nacional, que forma parte del mercado negro e ilegal generado por el denominado “huachicol” o “huachicolero”.

 

La solución y respuesta que ofrece Ubícalo ante esta realidad es el sistema de control de combustible mediante sensores de nivel y antirrobo. Este es compatible tanto para maquinarias como para camiones y transporte de carga pesada.

 

En el caso de las maquinarias, pueden ser protegidas con nuestra solución UbitanQ, una herramienta de monitoreo integral y remoto del contenido de diésel en los tanques, que informa sobre cargas, ordeñas, consumos y rendimientos.

 

En tanto, el sistema UbitanQ Pro está disponible para el monitoreo de los vehículos de transporte, utilizando la red celular como el medio de transmisión de datos en tiempo real.

 

Con la incorporación de esta herramienta podrás ahorrar hasta MXN$ 3,000 mensuales por unidad. Esto quiere decir, por ejemplo, que anualmente podrás prevenir pérdidas equivalentes a MXN$ 360,000 por cada 10 vehículos.

 


Apoyo de un sólido servicio de soporte

 

Cuando se trata de tecnologías y sistemas de uso empresarial, el servicio de soporte es uno de los aspectos fundamentales.

 

En Corporativo Ubícalo comprendemos que apoyar y acompañar a los clientes en todo momento es fundamental para que puedan aprovechar al máximo las herramientas y disfrutar de mejoras palpables en sus procesos y operaciones.

 

Uno de nuestros grandes diferenciales y fortalezas, en este sentido, es realizar todo el soporte de la infraestructura tecnológica por medio de sistemas de control internos. De esa manera, al no depende de terceros, nuestro tiempo de respuesta es muy ágil, al mismo tiempo que el índice de fallas es mínimo.

 


Disponibilidad de recursos actualizados y óptimos

 

La actualización es esencial en todo sistema tecnológico, pero cobra una importancia especial cuando se trata de soluciones de GPS, ya que los mapas de geolocalización suelen experimentar cambios, ampliaciones y novedades que deben ser tomadas en cuenta.

 

Al contar con una plataforma de localización satelital propia, podemos hacer las actualizaciones de manera constante y oportuna. A la vez, sumamos frecuentemente elementos y recursos de vanguardia, que incrementan la capacidad de satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

 


Posibilidad de hacer consultas históricas detalladas

 

Esto demuestra que, además de optimizar el control en tiempo real, por medio de Ubícalo tendrás la posibilidad de realizar análisis históricos, que para así comprender la dinámica operativa de tu organización y detectar problemas y puntos de mejora.

 

La funcionalidad de consultas históricas, con almacenamiento de hasta 6 meses, está disponible tanto para nuestras soluciones de GPS como para las de medición de combustible.

 

Protección de la seguridad de datos y confidencialidad

 

Este certificado codifica la información transmitida tanto a nuestros servidores como a tu navegador, para que así no pueda ser interceptada por terceros no autorizados, que luego le den un mal uso a la misma.

 

Además, la plataforma de Ubícalo está alojada Centro de Datos poderoso y de vanguardia, que presume de avanzados sistemas de seguridad.

 

Esto te permitirá migrar hacia una gestión inteligente y digital sin correr riesgos de vulneración de privacidad ni comprometer la información clave y estratégica de tu organización.

 


Administración y personalización de usuarios

 

En Corporativo Ubícalo podemos ayudarte a que solo pueden ingresar a la información miembros internos de tu empresa autorizados y, además, con los límites y parámetros que tú consideres oportuno.

 

Y es que te ofrecemos un sistema de administración de usuarios con un recurso avanzado para crear y personalizar usuarios, configurando permisos de uso de acuerdo a tus necesidades.

 

¡Muy bien! Ahora conoces, de forma concreta, por qué resulta una buena idea contratar nuestras soluciones y servicios.

Lo dicho hasta ahora demuestra que en Ubícalo no solo vendemos sistemas GPS y de medición y control, sino que también te ofrecemos tranquilidad, practicidad, apoyo e innovación, los ingredientes que necesitas para optimizar el control de tu flotilla y las operaciones de tu empresa de autotransporte.

 

Nuestros grandes diferenciales son los desarrollos a las medidas del cliente, el soporte inmediato y la amplia gama de servicio, lo cual se suma a la mejor tecnología del mercado para el giro de autotransporte.

 

Si quieres conocer más sobre nuestra propuesta de valor y deseas recibir asesoría sobre las herramientas que puedan impactar favorablemente en tu organización, ¡contáctanos haciendo clic aquí!

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