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Flotas vehiculares: ¿cómo sobrevivirán la crisis?

La época de crisis es una realidad que todas las empresas están enfrentando, por lo que si tienes una empresa con flotas vehiculares, estos consejos podrán ayudarte a superar la crisis.

Nadie quiere estar en esta posición, pero antes de tomar cualquier decisión, debes tener ideas claras sobre cómo prepararte para enfrentar la crisis o en su defecto cómo superar los obstáculos a los que te estás enfrentando.

Te daremos 5 consejos para que tu empresa de autotransporte sobreviva a la crisis. ¡Continúa leyendo!

1. Prepara a tu personal

Lo que menos quieres durante este tiempo es preocuparte por resolver muchas cosas. Tu mente debe estar enfocada en cómo sacar adelante la empresa y no es buen momento para lidiar con tu personal.

Por eso, ten un protocolo o plan de qué hacer en estos casos y asegúrate de que cada persona conozca sus roles. Apóyate en tu equipo y si puedes delegar algunas actividades ¡hazlo!

2. Usa el rastreo satelital

Controlar todo por tu cuenta puede ser una tarea imposible de realizar.

Las unidades vehiculares son la razón de tu negocio y en tiempo de crisis no puedes hacer frente al robo, pérdida o mal uso de los vehículos.

En estos casos un Global Position System (GPS) no es suficiente —pues no se trata únicamente de conocer la ubicación de los vehículos—, sino que también es importante conocer el comportamiento del operador y tener acceso rápido a toda la información.

Para esto es el rastreo satelital, además de localizar tu flota vehicular, te permite conocer la velocidad del vehículo, tiempo de trayectos, kilometraje recorrido, rutas, combustible utilizado y almacenar toda esta información en un mismo sitio para una consulta fácil y en tiempo real.

3. Aprovecha las oportunidades

Sabemos que mientras exista la época de recesión, mantener el nivel de actividad de la empresa es todo un reto, pero recuerda que de estas etapas se pueden sacar oportunidades.

Si tu flota vehicular es de distintos tipos de unidades, aquí está la oportunidad. Analiza cuál nicho de mercado es el que tiene más demanda en el tiempo de crisis y enfócate en eso; el mercado y los clientes marcarán la pauta.

Si tu flota vehicular no abarca varios nichos, entonces busca qué necesidades puedes satisfacer con tu empresa, seguro encontrarás la forma de hacerlo.

4. Haz alianzas estratégicas

¡Así es! En tiempo de crisis, las alianzas suelen resultar muy provechosas; todos están enfrentando el problema, por lo que probablemente esta es la forma de sobrevivir y ganar ventajas competitivas.

Se trata de buscar un beneficio para todas las partes, ganar un aliado e incluso puedes crear alianzas que permanecerán por mucho tiempo.

5. ¡Ahorra, ahorra, ahorra!

Para sobrevivir, sí o sí debes recordar este principio. El ahorro es fundamental, ya que las empresas tienen menos ingresos, pero no por eso menos gastos y las obligaciones no terminan.

Una empresa con flotas vehiculares debe considerar el uso de software de ahorro de combustible, porque qué mejor que poder controlar a través de la tecnología el ahorro de combustible en el vehículo, reduciendo su consumo.

Ahora ya lo sabes, es posible sobrevivir a la crisis si te enfocas en lo importante y te preparas para lograrlo.

¿Tú que harás para que la empresa con flotas vehiculares sobreviva a la crisis? ¿Tienes en mente tomar los consejos que aprendiste hoy? ¡Deja tu comentario!

 

GPS para flotas: ¿qué debes saber antes de comprar?

El rastreador con GPS para flotas es un aparato de geolocalización acoplado en la parte interna de los vehículos de la flota. Básicamente, su función es asegurar que la central no pierda de vista los vehículos. Algo muy importante si consideramos que la delincuencia ha crecido y que se ha hecho necesario contar con controles más efectivos. 

Sin dudas, usar un GPS para flotas es imprescindible, no solo para fines de seguridad, sino también para optimizar la eficiencia logística, economizar los costos, asegurar el cumplimiento de rutas y optimizar el control de consumo de combustible.

Para obtener resultados fantásticos, es importante considerar algunos puntos antes de escoger el equipo. En este artículo, te presentaremos algunos tips interesantes para que puedas elegir el mejor GPS para flota y optimizar los resultados de tu negocio. ¡Sigue leyendo!

1. Necesidades de la flota

Considerar las necesidades de la flota es fundamental, porque cada empresa tiene un mecanismo de operación diferente. Incluso, es común que lo que funciona en una empresa no sea la mejor solución para otro negocio.

Por ejemplo, existen sistemas de rastreo que marcan con precisión tanto el kilometraje, como la velocidad. Estos son ideales para las empresas enfocadas en el control del comportamiento de los operadores en la ruta.

Pese a que cada empresa tiene sus prioridades, nada quita considerar la compra o contratación de un equipo que ofrezca un buen número de funciones y, así, potenciar la toma de decisiones estratégicas.

2. Funciones

Escoger un sistema de rastreo de GPS para flotas que proporcione más funciones, es una opción de valor, principalmente para las empresas que desean alcanzar mejores posiciones en el mercado.

Cuando el objetivo es contar con una variedad de datos e información que ayude a mejorar la actividad, productividad y resultados generales, lo ideal es contar con un recurso más completo. 

Si estás buscando un sistema de rastreo por GPS que ofrezca un análisis profundo de las operaciones logísticas y un elevado retorno de la inversión, debes adquirir un equipo multifuncional, personalizable, que proporcione soporte e instalación profesional. 

A continuación, conoce las principales funciones que debes considerar en el momento de escoger el equipo.

I. Informes

Para que los gestores puedan tomar decisiones correctas es fundamental que el sistema de rastreo proporcione información mediante la producción de informes.

Un buen sistema de rastreo por GPS para flotas necesita brindar datos precisos y confiables a las empresas. Normalmente, estos datos incluyen un historial sobre el comportamiento de los conductores, rutas, paradas, destino, tiempo invertido en el trayecto, y más.  

II. Control de consumo de combustible

El combustible representa uno de los costos operacionales más elevados de las empresas de transporte.

Una de las formas más efectivas de evitar desperdicios, es controlando el tiempo inactivo de los vehículos. Muchas empresas tienen vigente una política de “no inactividad” y necesitan recursos para controlar su aplicación.  

Otra forma de controlar el consumo de carburante es mediante datos de rendimiento y otra información que permita verificar cuántos litros son necesarios para realizar la entrega de las mercancías siguiendo la ruta planeada por el gestor. 

III. Planeación de rutas

Los módulos de creación de ruta son muy importantes, especialmente para las empresas que realizan varias entregas por día en un mismo vehículo. Sin lugar a dudas, uno de los principales desafíos es organizar el día a día del conductor de una manera eficiente.

Los equipos que permiten planear rutas calculan el trayecto y el tiempo de dislocamiento necesario para llegar al destino. 

IV. Datos sobre conducción del vehículo

Identificar qué sucede a lo largo del trayecto y saber interpretar datos es primordial para proteger a la carga y al conductor. Cuando tenemos acceso a la información referente a la actitud del operador, podemos comprender en tiempo real si está en situación de peligro, actúa de manera responsable, cumple con su función y con las indicaciones de la central. 

Incluso, contar con estos datos es relevante cuando la empresa realiza acciones de reconocimiento de profesionales y cuando proporciona recompensas para motivar a sus mejores empleados.

3. Tiempo de actualización del posicionamiento

Antes de adquirir un equipo de rastreo de GPS para flotas, es esencial entender la importancia del tiempo de actualización del equipo.

No todos los aparatos disponibles en el mercado ofrecen datos actualizados y en tiempo real, lo que puede perjudicar tu empresa, tanto en lo que se refiere a la precisión de datos como en situaciones donde se hace extremadamente importante acompañar en tiempo real 

Si te interesa seguir todos los pasos de los vehículos de la flota, no dudes en optar por rastreadores que proporcionen un tiempo de respuesta más rápido.

Esta necesidad es aún más evidente en vehículos equipados con modelos con escasa capacidad de almacenamiento. Estos equipos difícilmente almacenarán los datos originados en locales donde el vehículo no tiene cobertura. 

4. Tecnología de comunicación

Existen tres tecnologías de comunicación disponibles en el mercado: radiofrecuencia, señal por red de telefonía —este es el más usado— y comunicación exclusivamente satelital.

La elección del equipo con determinada tecnología varía de acuerdo con los objetivos específicos, ya que cada uno de ellos cuenta con ventajas y desventajas. De esta manera, se puede decir que la elección depende de las necesidades de la empresa. 

Como mencionamos anteriormente, la tecnología más usada es la que une el uso del GPS con telefonía. Esto se debe a su gran potencial y capacidad de transmisión de datos a un bajo costo mensual. 

Dicho de otra forma, escoger el mejor sistema de rastreo de GPS para flotas demanda cuidado, pero, al final del día, adquirir un equipo eficiente debe ser considerado como una inversión fundamental para la empresa.

Más allá de economizar e identificar operadores que demuestren malas conductas entre otras funciones, el rastreo de los vehículos permite optimizar la atención a los clientes, mejorando así el posicionamiento de la marca y los resultados de tu negocio. 

¿Quieres saber más sobre este tema o necesitas subsanar algunas dudas? ¡Contáctanos dejando tu comentario!

 

Rutas de camiones, ¿cómo planearlas?

Nos guste o no, es absolutamente necesario planear las rutas de nuestros camiones para evitar retrasos, ya sea por condiciones climáticas adversas, averías o carreteras en malas condiciones, puesto que esa «hora más tarde» puede afectar directamente al cliente final y perjudicar nuestra operación.

Pero, ¿cómo se planea una ruta de camiones autotransporte? En este artículo, te diremos todo lo que necesitas saber para lograrlo. ¡No dejes de leer!

1. Domina información básica

Para organizar las rutas de los camiones es necesario conocer todo lo relativo a los empleados y al vehículo de viaje.

Es decir, se debe dominar la información respecto a con qué operador se contará, cuáles son sus horarios, fechas de vacaciones, estado de salud y tipo de licencia.

Además, es necesario conocer la flota de vehículos, disponibilidad, fechas para el mantenimiento, su capacidad, el volumen que cada uno puede transportar y las dimensiones físicas.

2. Calcula el tiempo

Para hacer una buena planificación de rutas de camiones es necesario hacer un cálculo realista del tiempo y se debe tomar en cuenta:

  • descansos del conductor;
  • tiempo de conducción;
  • tiempo de carga y descarga;
  • estado de carreteras;
  • condiciones meteorológicas;
  • tránsito y tráfico regular;
  • velocidad máxima por tramo.

Cada una de estas métricas afecta tu ritmo de trabajo, por lo que necesitas entender bien cómo funciona cada una. ¡Es la única forma en la que encontrarás la ruta más óptima para ti!

3. Localiza el punto de origen y el de entrega

Investiga si el vehículo tiene las dimensiones aptas para que logre pasar por las rutas que están en el mapa, ya sea tanto en la carretera como en las calles de la ciudad en donde se realizará la entrega.

Además, es necesario conocer las peculiaridades de tus clientes, los horarios en los que se puede entregar la mercancía y las restricciones de acceso y entrega.

4. Conoce los datos relevantes de los productos a transportar

Otro de los puntos importantes son los productos de los cuales se debe tomar en cuenta las dimensiones, fragilidad, peso y envíos con carácter de urgencia.

 

5. Costos generales

También se debe calcular los costos de personal, viáticos, posibles averías, combustible, aranceles, peaje de casetas y cuánto costaría una desviación.

Además, no se te olvide tomar en cuenta la posibilidad de que la entrega no se pueda realizar en un solo día, y necesites que el vehículo y el conductor se detenga en algún lugar en particular.

6. Permisos legales

Existen reglamentos viales, tómalos en cuenta y evita tener problemas legales.

Investiga las restricciones y condiciones especiales dependiendo del tipo de la mercancía, carretera y vehículo.

7. Determina una ruta secundaria

Existen circunstancias externas que no se pueden controlar, por eso, en cada uno de los viajes a realizar, establece una ruta adicional para evitar cualquier percance que se pueda encontrar el conductor a lo largo del camino, ya sean obras, carreteras cortadas, desvíos, cierres por deslaves, accidentes, etcétera.

¡Ya tienes lo que necesitas!

Ten en cuenta que contar con rutas de camiones planificadas te permitirá ahorrar tiempo, mejorar la gestión de transportes, tomar medidas preventivas y reactivas y, brindarle satisfacción a los clientes.

Pueden parecer muchos aspectos a cuidar, sin embargo, hoy en día puedes optimizar tus rutas de forma sencilla con poca inversión de tiempo y esfuerzo gracias a la tecnología y dispositivos como los GPS dedicados específicamente al rastreo satelital de vehículos de autotransporte.

¿Tienes dudas o sugerencias sobre el tema? ¡Déjanos tu comentario en la casilla de abajo!

Rastreo satelital: cómo aumenta la productividad empresarial

El rastreo satelital de flotas representa una necesidad en el ámbito laboral de cualquier tipo de transporte. Mantener informado tanto al encargado de logística como a los clientes es fundamental para lograr cumplir los objetivos propuestos.

Resulta importante recalcar que el rastreo satelital contribuye no solo con el cumplimiento eficaz y efectivo de los objetivos propuestos, sino también con reducir los costos de transporte y fomentar la seguridad que nos exige cada uno de nuestros clientes.

Mediante el uso del Global Position System (GPS), el rastreo satelital puede llegar a cualquier rincón de México y del mundo. Por eso, su uso implica un aumento en el rendimiento de una empresa.

Pero, ¿cómo aumenta la productividad de las empresas el rastreo satelital de flotas? En este artículo lo descubrirás, ¡sigue leyendo!

¿Qué es un rastreo satelital de flotas?

El rastreo satelital es mantener actualizado el conocimiento de tu flota, ya sean empresariales o particulares, mediante el uso del GPS. Logrando obtener información en tiempo real de tus vehículos como, por ejemplo, la velocidad actual o el recorrido hecho y por hacer.

El sistema individualiza a cada conductor, mostrándonos la información detallada de una forma organizada y separada de su gestión, minuto a minuto.

Para que tu empresa se posicione en los primeros lugares, es indispensable incorporar un control de flotas en tiempo real mediante GPS, así harás la diferencia ante tu competencia.

El rastreo satelital es la mejor forma de tener un informe actualizado de los vehículos que estén a cargo del personal de tu compañía o de una persona particular, ya sean:

De esta forma, no solo podrás verificar el estado, velocidad, dónde y qué está haciendo tu flota, sino que también podrás velar por la seguridad de todas las unidades de la misma.

Según el reporte de estadísticas delictivas emanado por la Procuraduría General de Justicia de la Ciudad de México, se han registrado más de 299 robos de vehículos automotores con violencia y 707 sin violencia en la Ciudad de México tan solo en el mes de julio de 2019 y de acuerdo a cifras de la Cámara Nacional del Autotransporte de Carga (Canacar), durante el primer cuatrimestre de 2019, la incidencia delictiva contra el transporte de carga a nivel nacional, se incrementó en 6 por ciento respecto a 2018, reportando 4 mil 134 robos contra los 3 mil 899 en 2018.

Map
Estados con mayor reporte de robo a transporte de carga

Recuerda, no todo es la productividad para el cumplimiento de tus objetivos, también debes cuidar tu inversión y el personal a tu cargo. Una flota y un equipo bien cuidado permite lograr cualquier objetivo y generarle a la empresa el beneficio extraordinario que espera de esta.

¿Cómo funciona el rastreo satelital?

De hecho, el mecanismo operativo de un sistema de rastreo por satélite consta de un dispositivo que se comunica y envía la información del vehículo a una central.

Una de sus principales características es la amplia cobertura, ya que puede identificar la ubicación del vehículo, independientemente del local donde se encuentre. 

Los sistemas de rastreo existen hace años, no obstante, las innovaciones en cuanto a los equipos y a las novedades en términos de tecnología de la información han ocasionado mejoras impresionantes en su funcionamiento.

Así pues, contar con un sistema de rastreo satelital ha dejado de ser un plus para convertirse en una fuerte e indiscutible ventaja competitiva.

Por esa razón, te vamos a compartir 7 razones por las que implementarlo te ayudará a mejorar la productividad de tu empresa.

7 razones para implementar el rastreo satelital en tu flotilla de camiones

1. Hace más eficiente la operación

El rastreo satelital de flotas es mucho más que una simple búsqueda en tiempo real. De hecho, cuenta con diversas funcionalidades que permiten obtener beneficios como:

  • mejor control de los recorridos;
  • disminución de los tiempos muertos, paradas innecesarias o estadías prolongadas;
  • permite controlar la apertura de puertas;
  • alertas instantáneas que notifican si el conductor se desvía del recorrido o circula por tramos no autorizados;
  • alertas de seguridad del vehículo;
  • controles de temperatura para vehículos que transportan productos congelados.
  • control de velocidad;
  • control y medición de diésel para camiones y transportes pesados.

Todos estos puntos hacen que la implementación del rastreo satelital sea algo indispensable, no un simple lujo.

2. Incrementa la seguridad de la flota

La contratación de un servicio de rastreo satelital permite monitorear constantemente la localización de los vehículos de la flota. Por este motivo, ayuda a reducir la ocurrencia de robos y permite atender rápidamente al conductor en caso de accidente. 

De hecho, el rastreo satelital posibilita la disminución de los riesgos inherentes a la operación de unidades de autotransporte, pues fomenta una ágil toma de decisiones gracias al acompañamiento en tiempo real.

3. Proporciona excelente costo-beneficio

Básicamente, el efectivo monitoreo en tiempo real de la flota evita complicaciones operacionales, técnicas y estratégicas.

De modo general, los sistemas de rastreo reducen los gastos ocasionados por los robos, tanto de carga como de unidades, así como mejora el tiempo de entrega y permite que la empresa logre una destacada posición en el mercado.

Pero, al fin y al cabo, ¿cómo escoger el mejor sistema de rastreo satelital considerando el costo-beneficio?

De hecho, la mejor solución para tu negocio es la que tiene un costo accesible y proporciona el beneficio necesario para incrementar los resultados del negocio. Para detectar si un sistema de rastreo agrega valor para la empresa considera los siguientes artículos:

  • equipo;
  • mapas;
  • sistema;
  • transmisión de datos.

Si verificas que el sistema subsana las necesidades de la flota, cuenta con el reconocimiento del mercado y atiende a tu presupuesto. ¡Quédate tranquilo, pues es la solución ideal!

4. Reduce la frecuencia de las instancias de mantenimiento

Esencialmente, cuando el vehículo está equipado con un sistema de rastreo, su vida útil aumenta, dado que la tecnología permite descubrir si los mantenimientos son ocasionados por una rutina de malas prácticas. 

De este modo, contar con efectivo sistema de monitoreo permite reducir drásticamente los gastos ocasionados por los daños mecánicos y eléctricos derivados de la conducción deficiente del conductor, del uso irregular del vehículo y del pésimo estado de algunas vías.

5. Mejora la productividad de la compañía

Lo cierto es que la inversión que haces en el sistema de rastreo satelital termina pagándose sola en menos tiempo del que crees. Y esto es por varias ventajas que mejorarán tu margen de ganancias, tales como:

  • control estricto del combustible;
  • creación de hojas de rutas detalladas basadas en datos históricos;
  • planificación estratégica con base en datos objetivos recabados;
  • reducción de los costos y aumento de la productividad;
  • coordinación de vehículos para asignarles nuevos trabajos que se encuentren cercanos;
  • localización de tu flota de vehículos en tiempo real;
  • aumento en la efectividad y manejo de tus negocios;
  • disminución de los tiempos muertos y el tiempo en espera, lo cual, de forma directamente proporcional, aumenta la productividad;
  • comunicación en tiempo real con los conductores ante algún problema y para la generación automática de informes;
  • mayor seguridad;
  • mayor probabilidad de recuperación de mercancía robada;
  • reducción de la cantidad de accidentes y multas.

6. Mejora tu trabajo de cara al cliente

Ante la gestión que debemos brindarle al cliente, podemos percibir distintas utilidades:

  • reacción expedita ante las demandas del servicio por parte de clientes internos o externos;
  • mejora en la calidad del servicio ofrecido al cliente;
  • mantener informado a los clientes sobre el tiempo estimado de llegada y, en caso contrario, de las posibles demoras;
  • otorgar permisos especiales de las flotas que transportan los productos de cada cliente, y que estos puedan monitorearlas en tiempo real (creación de «cuentas espejo»);
  • le agrega una variable de seguridad que exige y requiere todo cliente ante una contratación de servicios.

Al final del día, lo que diferencia a una compañía exitosa de una que no lo es, es la longevidad de las relaciones que forma con sus clientes, y todos estos puntos te ayudarán a mejorar en este aspecto.

7. Optimiza la rentabilidad del negocio

Sin duda, mejorar la rentabilidad de la empresa es uno de los grandes desafíos del gestor de flotas o flotillas. Por esta razón, si aún no cuentas con un sistema de monitoreo, debes considerarlo como la mejor alternativa para elevar los resultados financieros del negocio.

La cuenta es simple, pues con un sistema de rastreo satelital puedes

  • disminuir los gastos ocasionados por los siniestros;
  • elevar el grado de compromiso del equipo de trabajo;
  • reducir la frecuencia de los mantenimientos;
  • aumentar la vida útil de un vehículo;
  • optimizar los procesos involucrados en la entrega de la carga.

Es decir, todos estos beneficios contribuyen, automáticamente, a la mejora de la rentabilidad de la empresa.

¡Aprovecha el rastreo satelital!

Como puedes ver, en esta lista hay muchos problemas típicos que atacan a cualquier compañía que hace uso de autotransporte y que terminan costando miles de pesos al año, ¡o incluso más en algunos casos!

Reducir el costo que todos estos retos producen en tu operación marca la diferencia entre expandir tus operaciones, quedarte del mismo tamaño o incluso estar en números rojos.

Es por eso que el rastreo satelital es una herramienta tan valiosa para la planificación de estrategias de trabajo y logística por su fácil manejo y gestión. Una vez implementado el sistema, ¡los beneficios aparecerán de inmediato!

Eso sí, asegúrate que, a la hora de encontrar un proveedor, estás tratando con profesionales que realmente entienden la gran cantidad de retos que afrontan los operadores de flotillas de transporte.

Cada negocio es distinto, por lo que es importante que estés bien asesorado y utilices esta tecnología al máximo.

Si te gustó el artículo, pero todavía quieres saber más sobre este tema, te invito a que descargues nuestro ebook que habla sobre cómo funciona el rastreo satelital. ¡Seguro te servirá!

 

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