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Ciberseguridad en la gestión de flotas, su importancia

La ciberseguridad es indispensable cuando se usan sistemas sofisticados en la gestión de flotas, ya que de ello depende la eficiencia, confianza y operatividad de los procesos.

Es innegable el impacto positivo que tiene la digitalización en el sector transporte, desafortunadamente en el universo virtual las amenazas cibernéticas están a la espera de una brecha en el sistema para ingresar a la red.

Tomando en cuenta los riesgos, las empresas tienen que blindarse contra cualquier afectación a la gestión de la flota y, partiendo de allí, enfocarse en impulsar la productividad y el crecimiento del negocio.

Vamos a profundizar en el tema para poder abordar cuestiones como:

  • ¿Por qué es importante la ciberseguridad en la gestión de flotas?
  • 4 buenas prácticas para conseguir ciberseguridad en la gestión de flotas

¿Por qué es importante la ciberseguridad en la gestión de flotas?

Las soluciones tecnológicas en el sector transporte, como Global Position System (GPS), cámaras, sensores, softwares, entre otros, optimizan el uso de los vehículos. Entonces, ¿por qué arriesgarse a que sufran un inconveniente?

La única forma de evitar un ataque cibernético es usando medidas de seguridad virtual actualizadas que estén a la vanguardia de los avances modernos, ya que:

  • Blindan la privacidad digital y evitan el acceso no permitido a datos de la flota que son confidenciales, como información de los clientes, horarios y rutas. En las manos equivocadas estos datos se convierten en material para ejecutar delitos.
  • Permiten tener un control en tiempo real de todas las operaciones realizadas sin poner en riesgo los procesos. Cuando un hacker entra al sistema, puede interrumpir las operaciones e incluso controlar los vehículos de forma remota.
  • No solo protegen los datos de la compañía, sino que hacen más segura la labor de los empleados y salvaguardan la Infraestructura de Tecnología de la Información usada para la gestión de flotas.
  • Minimizan riesgos financieros y de reputación de la compañía. Solo en Latinoamérica, en el año 2022, 1 de cada 33 empresas sufrieron ciberataques y para recuperar el control de la compañía debieron pagar sumas millonarias a los hackers.
  • Ayudan a establecer un protocolo para un plan de respuesta ante cualquier incidente o vulnerabilidad de los sistemas.

No está de más mencionar que un solo vehículo desprotegido puede convertirse en la puerta de entrada para los delincuentes cibernéticos y poner en peligro a toda la flota, por lo que es imprescindible mantener a la empresa al día en materia de seguridad digital y rastreo satelital.

4 buenas prácticas para conseguir ciberseguridad en la gestión de flotas

La tecnología en los vehículos ha revolucionado al sector transporte, ya que mejora los procesos, hace que la experiencia de conducción sea más cómoda y los procesos más precisos, entre otros beneficios que permiten eficientar la administración de flotas.

Para que la operatividad sea cada vez más eficaz, la ciberseguridad es clave y lograrla es sencillo si se siguen una serie de pautas. Estas son 4 buenas prácticas que debes considerar:

1. Mantener los sistemas actualizados

El principal objetivo de las actualizaciones es buscar cualquier vulnerabilidad del sistema y parchearlas para evitar ataques. Por lo tanto, pasar por alto una actualización es poner en peligro a la flota.

Al mantener la ciberseguridad actualizada se solucionan las fallas que puedan ocurrir en el sistema, pues considera que los hackers son cada vez más sofisticados y estar un paso delante de ellos es clave para que los dispositivos no sean vulnerados.

Una de las medidas que debes tomar para las restauraciones es firmarlas de forma digital.

En otras palabras, las actualizaciones proporcionan una barrera impenetrable para los ciberdelincuentes.

2. Utiliza contraseñas seguras

La primera barrera con la que se encontrará un hacker es la contraseña. La misión es hacer que este camino no sea sencillo. Una contraseña fácil puede ser adivinada en un par de horas y exponer a la flota a un ataque.

Entonces, crea contraseñas que no tengan puntos débiles. Para ello, obvia los patrones comunes, porque hoy se utiliza tecnología sofisticada para encontrar esas combinaciones de letras y números que permiten ingresar a un usuario.

Una contraseña segura debe tener entre 10 y 12 caracteres, evita la secuencia de números, combina letras minúsculas, mayúsculas y símbolos. Además, intenta no reutilizar contraseñas.

Otro aspecto a considerar es la importancia de utilizar distintas claves para roles diferentes.

3. Capacita a tus empleados

¿Sabías que los errores humanos son la principal causa de ciberataques? El 95% de los ataques perpetrados por ciberdelincuentes se deben a un error de carácter humano.

La mejor forma de prevenir esa situación es capacitando al personal y promoviendo una cultura de ciberseguridad. Los empleados deben aprender a:

  • Reconocer enlaces y archivos que puedan hackear el sistema.
  • Evitar el acceso de terceros no autorizados.
  • Realizar una gestión eficiente de contraseñas.
  • Aprender a utilizar planes de respaldo y recuperación.
  • Cuidar el estado físico de los equipos.

4. Ten un protocolo de respuestas ante incidentes

La vulnerabilidad cero no existe, pero sí puedes minimizar al máximo la posibilidad de un ataque. Una de las maneras de evitar problemas en tu gestión de flota es tener un protocolo de acción ante cualquier violación a la ciberseguridad.

¡El tiempo de respuesta a un ataque es fundamental para garantizar la operatividad de la flota!

Las acciones deben dividirse en qué hacer ante incidentes graves y cómo actuar cuando se trata de incidentes simples.

Un buen protocolo de respuesta se organiza en fases, por ejemplo:

  1. Detectar el incidente
  2. Evaluar el daño
  3. Escalar a los usuarios
  4. Delegar las funciones de respuesta
  5. Dar respuesta al incidente

Lo ideal es que el protocolo varíe de acuerdo a la gravedad de la vulnerabilidad y las necesidades de la empresa.

Hay más acciones que puedes tomar para blindar la gestión de tu flota de los ciberataques, como limitar el control de acceso a la información, actualizar las políticas de ciberseguridad de la empresa, mantener la seguridad física de los vehículos, respaldar datos, entre otras.

Mientras más barreras establezcas, habrá mayor confianza y seguridad en una logística 4.0.

¿Quieres saber más sobre seguridad digital para tu flota? ¡Entra en contacto con nosotros y garantiza la protección de tus vehículos!

¿Qué es telemetría?: beneficios en la gestión de flotas

La transformación digital que hemos vivido en los últimos años ha traído con ella un sinfín de soluciones y herramientas tecnológicas que ayudan a las organizaciones a ser más eficientes y productivas en sus procesos diarios. Un ejemplo de esto es como la evolución tecnológica ha revolucionado la manera en que las empresas gestionan sus flotas de vehículos.

Así es el caso de la telemetría, una herramienta que se puede usar para recopilar datos importantes sobre el rendimiento y ubicación de un vehículo en tiempo real, ayudando a las empresas a optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia.

Por ello, en este artículo explicaremos qué es la telemetría y cómo puede beneficiar a la gestión de flotas de tu empresa.

¡Continua leyendo!

¿Qué es la telemetría?

La telemetría está estrechamente relacionada con la transmisión de información. Esta tecnología permite medir y controlar las diferentes variables químicas y físicas a través del uso de datos. En este sentido, la telemetría permite recopilar, procesar y transmitir información desde un punto hacia una central de control.

Esta tecnología funciona a través de sensores o antenas capaces de recolectar y almacenar información, que será usada para analizar el estado de equipos y herramientas de manera remota y poder realizar acciones para su correcto funcionamiento.

En el contexto de la gestión de flotas, se refiere a una solución que permite a las empresas, monitorear y recopilar datos en tiempo real de los vehículos de una flota. Así puede conocer información detallada sobre el rendimiento de un vehículo o de la flota en general, además de su ubicación y otros datos importantes.

La importancia de la telemetría para la gestión de flotas

Una flota de vehículos no solo sirve para el transporte de mercancías. Muchas empresas tienen flotas de vehículos para el transporte de sus empleados, o prestan un servicio para pasajeros o para domicilio, pues estas son sus principales actividades comerciales.

Por esta razón, la telemetría es una herramienta esencial para una correcta gestión de flotas, pues permite el control en tiempo real de la ubicación de cada vehículo, facilitando el análisis de su productividad y búsqueda de opciones para optimizar su uso, recorridos y consumo de combustibles, lo que se traduce en un servicio al cliente más eficiente.

Ahora bien, hasta aquí queda claro qué es la telemetría y por qué es tan importante en la gestión de flotas, pero te invitamos a seguir leyendo porque ahora te diremos cuales son los beneficios de la telemetría en este sector.

Beneficios de la telemetría para la gestión de flotas

Llevar el control y análisis de los vehículos de una flota nunca había sido tan fácil. Esto es posible gracias a los beneficios que trae consigo la telemetría, que permite a las empresas tener toda la información sobre cualquier vehículo en su operación.

Entre los beneficios más importantes están:

Mejora la eficiencia de la flota

La telemetría permite a los gestores de flota obtener información sobre el rendimiento de cada vehículo. Al analizar dicha información pueden obtener datos para mejorar las diferentes áreas de conducción, mantenimiento y planificación de rutas, lo que conduce a una mayor eficiencia de la gestión de la flota.

Reduce los costos operativos

En una flota de vehículos el insumo de mayor consumo es el combustible. Con la telemetría los gestores de flotas podrán analizar el consumo de combustible de cada vehículo, lo que puede arrojar, por ejemplo, información sobre hábitos de conducción ineficientes.

Siguiendo con el mismo ejemplo, con la telemetría se pueden desarrollar programas de formación para los conductores, en busca de patrones de conducción más eficientes para la empresa.

Del mismo modo, este sistema puede darnos información sobre el estado de los vehículos para llevar un plan de mantenimiento preventivo que pueda alargar la vida útil de la flota en general.

Mejora la seguridad de los conductores

Como lo mencionamos en el párrafo anterior la telemetría, al identificar patrones de conducción inadecuados, en algunos casos peligrosos, como el exceso de velocidad o el frecuente uso de los frenos de manera brusca, genera información que se podría usar para el desarrollo de capacitaciones que promuevan la conducción de manera segura y preventiva.

Optimiza la planificación de rutas

Los gestores de flotas, al tener la posibilidad de rastrear la ubicación en tiempo real de un vehículo, obtienen información útil para la optimización de rutas, disminuir el tiempo improductivo y mejorar la eficiencia de la flota.

Mejora la comunicación de los clientes

La telemetría es una herramienta de la cual los clientes también pueden hacer uso cuando desean rastrear una encomienda. De este modo, pueden conocer la ubicación exacta del vehículo y la hora estimada de llegada. Con ello, el cliente percibe que tiene una comunicación abierta y directa con la empresa, aumentando positivamente su experiencia.

Facilita el cumplimiento de las regulaciones

Las empresas pueden hacer uso de toda la información que les brinda la telemetría para cumplir con las regulaciones que les exigen los diferentes entes gubernamentales, como los límites de tiempo de entrega de mercancía o las normas de seguridad de los vehículos. La telemetría se puede usar para tomar medidas que garanticen el cumplimiento de estas medidas.

Estos son los beneficios más importantes que la telemetría puede aportar a la gestión de flotas. Al adoptar esta tecnología seguramente volverás tus procesos más productivos y eficientes.

Antes de terminar, vamos a compartir contigo algunos tips que podrás utilizar para el mejor desempeño de la telemetría en tu proceso de gestión de flotas.

¿Cómo utilizar la telemetría para optimizar las operaciones de tu flota?

Estas son algunas de las maneras en las que puedes aplicar la telemetría en tu empresa:

  • Monitoreo de la conducción: analizar los hábitos de conducción de los choferes para identificar patrones de velocidad de conducción y consumo de combustible, y así tomar medidas de corrección en caso de resultados ineficientes.
  • Monitoreo del mantenimiento: esta tecnología puede enviar alertas que los gestores de flotas pueden usar para realizar los mantenimientos preventivos que reducen el riesgo de averías y prolonga la vida útil de los vehículos.
  • Monitoreo de ubicación: con la telemetría puedes supervisar la ubicación de los vehículos de una flota en tiempo real, para planificar rutas más eficientes.
  • Análisis de datos: la telemetría genera grandes cantidades de datos que se pueden analizar para identificar patrones y tendencias en el rendimiento de la flota.
  • Formación de conductores: con toda la información recolectada a través de la telemetría se pueden desarrollar programas de capacitación en áreas donde los conductores necesiten mejorar sus habilidades y hábitos para que estas impacten de manera positiva a la empresa.

Con todo lo anterior en cuenta, la telemetría es una poderosa herramienta en la gestión de flotas que ayuda a llevar un seguimiento adecuado del rendimiento de los vehículos, identificar áreas de mejora y tomar acciones para optimizar tus operaciones.

¡Ya tienes todo lo necesario para implementar esta extraordinaria tecnología en la gestión de flotas de tu empresa!

Si estás interesado en obtener más información de como la telemetría puede ayudar a optimizar los procesos de tu empresa, te invitamos a entrar en contacto con nosotros, seguro tenemos una solución para tus necesidades en la gestión de flotas de tu organización.

Frenos ABS: ¿Qué son y cómo funcionan?

La seguridad vial siempre ha sido uno de los pilares de la industria automotriz y el sistema de frenado constituye uno de los principales puntos de atención.

En el pasado, los choferes al momento de frenar de manera fuerte y rápida mantenían la presión sobre el freno, buscando que las ruedas dejaran de girar y terminaban perdiendo el control y la estabilidad del vehículo, teniendo como resultado un accidente de tránsito.

¡Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber del sistema de frenos ABS!

Breve reseña histórica

El sistema de frenos ABS se diseñó en 1929 para los aviones ante los problemas del derrape que provocaba la pérdida de adherencia de los neumáticos durante el frenado de las aeronaves en la pista de aterrizaje.

En el año 1978 la tecnología de frenos ABS fue incorporada en la industria automotriz como un sistema activo de seguridad. A partir del año 2014, es un elemento de seguridad obligatorio en la fabricación de vehículos y es un refuerzo efectivo para el frenado seguro.

¿Qué es ABS?

Sus siglas corresponden al Sistema Antibloqueo de Frenos (Antilock Braking System). Consiste en un sistema de seguridad para dosificar la fuerza de frenado, con el objetivo de evitar la perdida de adherencia de las ruedas sobre vialidad, y por ende, garantizar que el vehículo no se deslice sobre la calzada. Es decir, que no existe la pérdida de tracción en las ruedas.

La función del sistema antibloqueo de frenos ABS es reducir la distancia de frenado y prevenir que las ruedas del coche se bloqueen y patine sin control. De esta manera, el automóvil desacelera de modo óptimo, logrando el chofer estabilizar y controlar el vehículo hasta su frenada total.

¿Cómo funcionan los frenos ABS?

El ABS es un sistema electrónico de control de frenado que funciona de acuerdo con el principio de cadencia, es decir, un frenado intermitente, solo que los frenos ABS lo hace de manera automática y mucho más efectiva.

Este proceso de aplicar y soltar los frenos en la rueda se realiza en forma de pulsos para evitar que se bloquee e impedir el derrape del vehículo.

El sistema de frenos ABS utiliza sensores para detectar cuando una rueda está girando a un ritmo diferente al de las demás. Si el sensor percibe que una rueda gira más lento al frenar, entonces es una señal de que la rueda se está bloqueando o está a punto de bloquearse.

Luego, la electrónica reduce la presión de los frenos, activando una válvula de alivio, hasta que se iguala con las otras ruedas.

Para comprobar si el sistema ABS de su automóvil está funcionando correctamente, procede a frenar rápidamente y con fuerza. Si sientes que el pedal del freno vibra o tiembla debajo de su pie derecho, es un indicio que el sistema está operando de manera correcta.

Es recomendable hacer una revisión al sistema de frenos ABS cada 10.000 km y mantener siempre buenos hábitos en la conducción de vehículos.

Beneficios del sistema ABS

El uso de la tecnología de frenos ABS ayuda a mejorar nuestra calidad de vida y proporciona mayores niveles de seguridad en la conducción. Aunque la prudencia y manejo defensivo del conductor sigue siendo el factor clave.

Por otra parte, la herramienta de frenos ABS extiende su campo de aplicación y con excelentes resultados en las unidades de transporte pesado o carga, así como en motocicletas.

Conoce cuáles son las ventajas de este sistema:

  • Ayuda a detener el vehículo en una distancia más corta al frenar de emergencia.
  • Previene el bloqueo de las ruedas;
  • Permite un mayor agarre sobre la calzada;
  • Optimiza la vida útil y desgaste de las llantas;
  • Aumenta el control sobre el vehículo;
  • Reduce la probabilidad de tener un accidente;
  • Mejor rendimiento de frenado en diversas condiciones;
  • Reduce drásticamente el efecto, derrape o deslizamiento;
  • Permite maniobrar el coche al momento de una frenada.

Siempre ten presente el lema. ¡Saber frenar de emergencia es muy importante, pero disponer del sistema de frenos ABS marca la diferencia!

Te sugerimos leer un interesante y provechoso artículo del Checklist para el mantenimiento vehicular de carga: ¡Evita accidentes!

¿Cómo optimizar la rentabilidad financiera de tu flota?

Las innovaciones tecnológicas brindaron, con el correr del tiempo, diferentes herramientas y soluciones para mejorar la rentabilidad financiera de las compañías.

En consecuencia, esto trajo consigo una mayor competencia en el mercado, por lo que, las empresas de autotransporte deben tomar riesgos y adaptarse a los nuevos cambios, que le garanticen sostenibilidad, crecimiento, reducción de costos y maximización de recursos.

Para lograrlo, también es necesario hacer una buena gestión de activos para obtener un mejor desarrollo, que permitan aumentar el ROI de la flota y que ayuden a incrementar la ventas, entre otras cosas.

Para que una empresa sea rentable, la diferencia entre los ingresos y los gastos debe ser suficiente para mantenerse en el tiempo y que su crecimiento sea constante.

¿Por qué es importante integrar tecnologías?

La integración de tecnologías para optimizar la rentabilidad financiera de una flota es crucial, pues, permite maximizar los recursos, reducir los costos y simplificar las tareas.

En este sentido, soluciones como la telemetría, el monitoreo y el rastreo satelital, permiten llevar un mejor control y garantizar la seguridad de los vehículos, los conductores y la información.

A su vez, este tipo de soluciones permiten consultar los diferentes estados que atraviesa una flotilla, en tiempo real y desde cualquier lugar.

Esto es un beneficio relevante, pues, de esta manera se pueden prevenir ciertos riesgos o se puede actuar a tiempo para encontrar una solución inmediata.

6 formas de optimizar la rentabilidad financiera de tu flota mediante la tecnología

Como dijimos, la tecnología ayuda a que las tareas se desarrollen con mayor facilidad, pero además, ofrece un aporte para mejorar la rentabilidad de una empresa:

1. Optimización de activos

Las soluciones tecnológicas, como la telemetría, permite obtener información sobre la utilización de los bienes, los activos, el combustible y el tiempo de descanso de los conductores.

2. Gestión de procesos

Ayuda a sugerir las mejores rutas para llegar a destino en tiempo y forma, y así, cumplir con las necesidades de los clientes.

3. Seguridad

Permite proteger los activos, las mercancías y la integridad de los choferes, pues, el control y la vigilancia a distancia, previene robos y accidentes.

4. Servicio al cliente

Mejora la comunicación con el cliente, informándole en tiempo real la ubicación de su carga y el tiempo que demorará en llegar a destino.

Este punto es importante porque afianza la relación con el cliente.

5. Mejora del desempeño

Al estar conectados con los choferes, sus tareas se realizarán de mejor manera, se evitarán errores y frustraciones, y ganará confianza y optimismo, lo cual mejorará su rendimiento.

6.  Mayor eficiencia

Toda la información que pueden recopilar estas soluciones mediante el Big Data, constituyen un recurso esencial para que las empresas analicen y evalúen a sus clientes, carreteras, activos, suministros y conductores.

¿Te interesó saber cómo mejorar la rentabilidad financiera en el transporte de carga? ¡Entonces te invito a entrar en contacto con Ubícalo para conocer las soluciones que ayudarán a optimizar tu flota!

Flotas de transporte: ¿Cómo optimizar la productividad?

La gestión adecuada de las flotas de transporte es uno de los pilares fundamentales para asegurar el funcionamiento seguro y eficiente de una empresa, manteniendo la productividad y reduciendo los costos de operación, así como promoviendo la seguridad de los vehículos y de los conductores.

Es una labor que debe ser llevada a cabo en cualquier organización, sin importar su tamaño o capacidad, ejerciendo el control y administrando de forma eficiente los recursos disponibles.

En este post queremos ofrecerte 5 consejos para alcanzar los indicadores de desempeño que permitan optimizar la gestión de la flota vehicular. ¡Empecemos!

1.      Vigilar el consumo de combustible

Si bien es cierto que recargar el tanque en las estaciones de servicio que ofrecen un precio más bajo implica directamente una reducción en los costos, esto podría no ser suficiente.

En ese sentido, otros aspectos a tener en cuenta incluyen hacer uso de las herramientas de trazabilidad para planificar las rutas más adecuadas (como las carreteras de cuota, por ejemplo), conducir a una velocidad estable, moderar el uso del aire acondicionado y velar siempre porque la presión de los neumáticos sea la correcta.

2.      Medir el desempeño del personal

La experiencia de los conductores habla mucho de la eficiencia con la cual realizan sus labores. Sin embargo, es menester hacer seguimiento a la forma en que desempeñan su trabajo, el uso que le dan a los recursos y las actividades que realizan, ¡recuerda que son ellos quienes están a cargo de las flotas de transporte o vehicular de la empresa!

3.      Verificar en tiempo real la ubicación exacta de los vehículos

Hoy en día es posible realizar esta tarea gracias a la tecnología de Global Position System (GPS), mediante la cual se puede efectuar el seguimiento de la flota.

Como resultado, se obtienen muchas ventajas, tales como el control de las entradas y salidas a zonas recurrentes, la identificación de posibles desvíos en la ruta establecida, la proyección del tiempo restante para llegar al destino y la mejora en el comportamiento de los operadores en ruta.

4.      Prestar atención al mantenimiento de las unidades y a sus operadores

Esto debido a que ambos representan los generadores de capital de la empresa. Un vehículo detenido no genera ningún ingreso, es por ello que contar con un programa de mantenimiento preventivo eficiente resulta indispensable para garantizar su funcionamiento.

Por su parte, los operadores deben recibir la capacitación adecuada para el correcto manejo y cuidado de los vehículos, así como contar con las horas de descanso que les correspondan para garantizar un desenvolvimiento eficaz en sus labores.

5.      Centralizar y facilitar la gestión de la flota de transporte

En otras palabras, designar a una persona que se encargue únicamente de esta actividad. A su vez, proporcionarle un software de gestión que ofrezca servicio de GPS, lleve los registros del combustible y la distancia recorrida y ofrezca gráficos y reportes que faciliten la toma de decisiones.

¡Eso es todo por hoy! Como habrás podido notar, la puesta en práctica de cada uno de estos consejos es fundamental para garantizar una adecuada gestión de la flota de transporte de una empresa.

Si te ha parecido útil este artículo, te invitamos a conocer sobre las soluciones que ofrece Ubícalo para el rastreo satelital de transporte.

Consejos para gestionar una flota de megacamiones

Administrar con eficiencia una flota de megacamiones puede ser un gran desafío, una vez que sus características únicas como tamaño —longitud máxima de 25 metros y masa de 60 toneladas—, potencial de carga, consumo de combustible y neumáticos especiales, requieren una mayor atención, principalmente en cuanto a los costos.

Si buscas consejos interesantes para optimizar la gestión de megacamiones, ¡continúa leyendo nuestro post! Ya que a continuación, te brindamos 6 tips muy útiles para aprovechar al máximo el potencial de tu flota.

1. Monitorea la situación meteorológica

La poca visibilidad ocasionada por condiciones climáticas desfavorables como nieblas, viento extremo y fuertes precipitaciones, es muy peligrosa para la circulación de megacamiones principalmente porque puede acarrear siniestros.

Ante un panorama meteorológico adverso, lo ideal es evitar el tráfico de camiones tan grandes, sin embargo, en el caso de urgencia en el cumplimiento de una entrega, reestructura la planificación de rutas escogiendo vías más seguras y con una infraestructura que posibilite la realización de paradas.

2. Planifica rutas especiales

Por lo general, estos vehículos pueden circular solo en determinados tipos de vías como autopistas o carreteras. Ante estas particularidades, es fundamental planificar las rutas considerando vías que posibiliten el tráfico de los megacamiones de manera que no afecte el desplazamiento de otros vehículos más leves.

Además, es altamente recomendable que los operadores cuenten con un navegador Global Position System (GPS) que aporte información detallada acerca de la carretera como: pendiente, amplitud y orientación acerca del mejor camino, siempre teniendo en cuenta las limitaciones de estos camiones.

3. Implementa soluciones tecnológicas

Un efectivo sistema de rastreo permite identificar si el conductor cumple con la planificación y respeta la normativa de tráfico de la empresa.

Asimismo, informa acerca de inconsistencias y problemas durante el viaje como ocurrencia de accidentes, raptos de carga, entre otras situaciones que coloquen en riesgo tanto al operador como a la carga y al megacamión.

4. Verifica las condiciones de los neumáticos

Los neumáticos de los megacamiones suelen ser costosos por lo que garantizar su correcta utilización y mantenimiento es esencial para ahorrarle dinero a la empresa. Así, una muy buena gestión de llantas considera aspectos como:

  • Identificación de cada neumático, ya sea usando láser, etiquetas o chips de RFID;
  • Registro de las particularidades de cada neumático y control de su ciclo de vida;
  • Especificación de la fecha y de otros datos relevantes como la cantidad de kilómetros en el momento de cambiarlos.

5. Efectúa entrenamientos regulares

La conducción de megacamiones requiere profesionales entrenados, atentos a las normas de tráfico y a las buenas prácticas.

Para afianzar la calidad del trabajo de los operadores, es esencial que la empresa ofrezca capacitaciones periódicas e incentive la adopción de una postura ética y comprometida con la empresa.

6. Dedícale atención especial a la carga

Una gestión de flotas eficiente también abarca maximizar el aprovechamiento de la capacidad de carga de los megacamiones.

Al planear rutas con antelación, es posible organizar las entregas transportando la mayor cantidad posible de mercancías en un mismo itinerario, elevando, de esta manera, la rentabilidad del negocio.

Como ves, una gestión de flotas limitando gastos y optimizando el uso de recursos es más que un diferencial; constituyendo, de este modo, una poderosa herramienta de supervivencia y crecimiento en el mercado.

Ahora, ¿quieres aprender más sobre la gestión de flotas? Entonces, lee ahora mismo el artículo: ¿Cómo sacar el máximo de tu servicio de autotransporte?. ¡Te será muy útil!

¿Cómo ahorrar sin perjudicar la seguridad de la flota?

Actualmente, ante el escenario económico competitivo y muy incierto, llevar a cabo una rigurosa política de reducción de costos sin afectar la seguridad de la flota y de los operadores es uno de los principales puntos críticos enfrentados por las compañías logísticas.

Para ayudarte a cumplir el reto, presentamos 7 consejos para ahorrar recursos sin dejar de tener excelentes niveles de seguridad y, por ende, de credibilidad.

¡Toma nota!

1. Desarrollar mantenimientos preventivos

La creación de un calendario de mantenimientos es esencial para evitar que las unidades de la flota queden inactivas por mucho tiempo y reducir los costos con instancias correctivas que, por lo general, requieren una alta inversión.

Asimismo, disminuye el riesgo de fallas durante los trayectos para así fomentar el cumplimiento de las entregas en tiempo y forma.

2. Optimizar las rutas

Proyectar rutas es un gran desafío, pues generalmente se pueden establecer diferentes trayectos para llegar a un mismo destino.

Cuando se optimiza la planificación, se reducen los gastos relacionados con el uso abusivo de combustible, el desgaste de los neumáticos y el tiempo de viaje, lo cual favorece la economía logística.

3. Capacitar a los conductores

Garantizar que el conductor opere el vehículo mediante el seguimiento de buenas prácticas es fundamental para mejorar su desempeño en ruta.

Para lograrlo, es esencial poner en marcha entrenamientos que fomenten el desarrollo de técnicas de conducción acordes con la legislación y de las demandas corporativas que estimulen la adopción de una postura responsable y comprometida con la seguridad en la ruta y con la economía de costos.

4. Controlar los gastos inherentes a la flota

Para reducir los costos sin afectar el nivel de seguridad, es indispensable que dediques al menos 2 horas semanales a la verificación de los gastos e indicadores de cada vehículo de la flota considerando, por ejemplo, el promedio de repostajes y los gastos relacionados con mantenimientos y correcciones.

5. Monitorear las operaciones en ruta

Controlar las actividades en ruta permite no solo detectar la localización de los vehículos, sino también reducir los costos al incentivar el buen comportamiento del operador, solucionar fallas tan pronto como sean detectadas y asegurar una rápida atención en el caso de siniestros.

6. Seleccionar buenos proveedores de combustible

El combustible de buena calidad permite mejorar el desempeño del vehículo, ya que logra desarrollar una mayor cantidad de kilómetros por litro consumido.

Asimismo, mitiga el uso de combustible adulterado responsable por muchos accidentes y problemas en ruta, por lo que es una excelente manera de reducir los costos sin dejar de priorizar la seguridad de los equipos.

7. Invertir en seguridad

Para evitar la acción de criminales e importantes pérdidas económicas, es imprescindible invertir en la seguridad del conductor, del vehículo y de la carga transportada.

Entre las formas más eficientes de optimizar la protección, destacamos el uso de bloqueadores, rastreadores GPS —Global Position System— y software de monitoreo. Además de limitar la actividad de los malintencionados, este tipo de recurso posibilita accionar a la policía tan pronto como se detecten problemas.

¡Esto ha sido todo por hoy!

Como compruebas, es totalmente viable reducir los costos en una empresa logística y, al mismo tiempo, poner la seguridad de la flota en el centro de la toma de decisiones asociadas a este objetivo: solo tienes que emplear estos consejos de acuerdo a la realidad de tu negocio.

Para complementar esta lectura, te invitamos a incrementar tus conocimientos sobre seguridad de la mano del siguiente artículo:

12 ventajas que ofrece el rastreo de unidades vehiculares

Eficacia operativa: ¿cómo sabes si estás cumpliéndola?

La eficacia operativa es el escenario ideal para toda organización, especialmente para aquellas con grandes desafíos logísticos, como lo son las empresas de autotransporte.

Precisamente, en este artículo te explicaremos cuáles son los puntos clave para alcanzar este gran objetivo asociado a la gestión de flotas vehiculares.

Pero, antes, abordaremos con mayor profundidad este concepto y mostraremos cuáles aspectos caracterizan a una empresa de autotransporte que cumplió con esta meta soñada.

¡Toma nota!

A ciencia cierta, ¿qué es la eficacia operativa?

La eficacia operacional puede definirse como la optimización integral y general de los procesos internos, que tiene como resultado un nivel óptimo de calidad y satisfacción en el producto o servicio final.

Aunque se dice de forma sencilla, es una transformación y evolución compleja y profunda, que conlleva un desafiante – y a veces largo – camino que se recorre desde una realidad compleja o improductiva hasta llegar a un escenario en que todo funciona como se espera, por medio de los métodos ideales y en el tiempo y espacio necesario.

Entonces, puede decirse que la eficacia operativa es un todo: logística, ahorro, estabilidad financiera, prevención de riesgos y cualquier otro elemento de valor para una empresa.

Además, va de la mano de ventajas competitivas, debido a la superación de los estándares de calidad existentes en el segmento de mercado en que se desenvuelve el negocio.

Y, en el caso específico de una flota de autotransporte, ¿cómo se evidencia este grado avanzado de optimización? ¡Ya lo sabrás!

Rasgos de la eficiencia operativa

Existen condiciones que siempre están presentes en las empresas que alcanzan la eficacia operativa en la gestión de la flota vehicular. Algunas de estas son las siguientes:

Ahorro en el tiempo de gestión

Una gestión eficaz y orientada al logro no conlleva horas de más en la oficina ni una carga de trabajo imposible de soportar.

Al contrario, es un esquema inteligente y optimizado, que se caracteriza por la funcionalidad, flexibilidad y sustentabilidad. Esto hace que el manejo de la flotilla conlleve menos tiempo y, en general, represente un índice más bajo de problemas y dificultades.

Capacidad de estudio de las operaciones

Cuando una empresa de autotransporte funciona de manera organizada, el estudio histórico o en tiempo real de sus operaciones no es una gran complejidad.

Y es que la eficacia operativa es un círculo virtuoso, que genera más información de interés y de fácil acceso conforme se optimiza y consolida el funcionamiento.

Estado óptimo de la flota

Lógicamente, una de las mayores evidencias de un buen manejo de flotilla es el cuidado y estado mecánico de las unidades y vehículos.

Cuando una empresa de autotransporte cuenta con varios camiones inactivos por desperfectos y otros con limitada capacidad funcional, está claro que el esquema de gestión y las acciones empleadas no están siendo las adecuadas.

Costo total de operaciones coherente y atractivo

Como ya sabes, la eficacia operativa es un concepto integral, que además de estabilidad logística abarca ahorro y atractivos márgenes de rentabilidad.

Por ese motivo, uno de sus rasgos es el costo total de operaciones. Este debe ser coherente y garantizar tanto rentabilidad como estabilidad a corto, mediano y largo plazo.

Cumplimiento de lapsos de entrega

Si tu empresa está incumpliendo con los lapsos preestablecidos de entrega de manera constante, es hora de apuntar hacia la optimización de la gestión de la flotilla y sus operaciones.

Las organizaciones que aplican modelos de manejo óptimos fortalecen su capacidad logística e incrementan los índices de satisfacción de clientes.

No olvides que la eficacia operacional se refleja, sobre todas las cosas, en productos o servicios finales óptimos, pues es una mejora que empieza en lo interno para después evidenciarse en lo externo.

¿Cómo alcanzar la eficacia operativa?

¡Bien! Ya tienes claro qué es la eficacia operativa y de qué forma queda en evidencia, así que llegó la hora de profundizar en los puntos clave para alcanzarla.

¡Atención! 

Implementación de un sistema de rastreo satelital

Esto permite conocer el estado de las operaciones, la dinámica de uso de los vehículos y la ubicación de los mismos.

Para una empresa de autotransporte, este tipo de soluciones son una verdadera garantía de sólido control operacional, que luego puede dar paso a la eficacia y optimización.

A la vez, son aliados ideales en la prevención de robos de unidades, extracción de mercancía y ordeña de combustible, entre otras amenazas clásicas de la industria.

Análisis de datos en tiempo real

La eficacia solo es posible cuando se logran estudiar y conocer las operaciones y mantener un control operacional actualizado, pues así se toman las decisiones de forma óptima y se detectan amenazas a tiempo, antes que se conviertan en daños que atenten contra la cadena logística y de valor.

Para cumplir con este requisito se necesita de sistemas de rastreo y, en general, soluciones de tecnologías de la información.

Capacitación constante

El operador sigue siendo el recurso más valioso para las empresas de autotransporte. Aunque hoy pueda visualizarse y supervisarse fácilmente el trabajo del mismo, es necesario que conozca las buenas prácticas de manejo y tenga verdadera conciencia de la importancia de ejercer sus labores de la mejor manera.

Ante esta realidad, no abandones los programas internos de capacitación y, al contrario, refuérzalos, incluyendo novedades e innovaciones de la industria. 

Planificación del mantenimiento preventivo

De esta manera garantizarás el cuidado de tu flota, lo cual permite que las unidades cumplan de forma óptima con las rutas, tiempos y cargas necesarias para brindar el servicio.

Para desarrollar este principio de forma óptima, haz un diagnóstico técnico profundo de tus diferentes unidades para luego fijar un calendario de labores de mantenimiento, que asegure el óptimo estado mecánico y funcional.

¡Ya sabes! La eficacia operativa es una optimización integral y sostenible, que podrás lograr atendiendo estos puntos clave de la gestión de flotas vehiculares. 

¿Te resultó útil esta lectura? Si necesitas más información sobre el tema, especialmente acerca de la aplicación de soluciones como los sistemas de rastreo satelital, ¡no dudes en dejarnos un comentario! ¡Podemos ayudarte!

 

¿Cómo sacar el máximo provecho de tu flota vehicular?

Las empresas de autotransporte pertenecen a una industria que depende en gran parte del funcionamiento correcto de su flota vehicular: si esta no se encuentra en las mejores condiciones o no es bien administrada podría traer graves consecuencias para el negocio.

Por supuesto, el cuidado de los vehículos de una empresa de autotransporte es de vital importancia y, por lo mismo, en esta ocasión te presentamos 5 aspectos que te servirán para sacar el máximo provecho de tu flota vehicular.

¡Toma nota!

1. Programa de mantenimiento

El mantenimiento es una de las piezas clave para gastar solo los recursos necesarios de la empresa.

En virtud de ello, debes contar con un control efectivo del mantenimiento de los vehículos que conforman la flota mediante el cuidado de cada unidad, enfocando tus esfuerzos para realizar los mejores servicios preventivos con la esperanza de que cada una de las piezas no generen averías mayores que signifiquen gastar más del presupuesto determinado para este aspecto.

En este sentido, te recomendamos elaborar un programa anual de mantenimiento que se adecúe a las necesidades de cada uno de los vehículos para que programes los servicios de revisión con un proveedor especializado en el tipo de flota que tenga la empresa.

2. Capacitación de los operadores

La capacitación de los operadores de los vehículos es otra de las claves para sacar el máximo provecho de tu flota vehicular, pues de ellos depende el uso que se le dé a esta y las respectivas condiciones de los vehículos.

Asegúrate de que el programa de capacitación de tu empresa entregue a los operadores todos los conocimientos necesarios para el uso adecuado y diligente de sus instrumentos de trabajo.

3. Trámites y papeles en regla

Todos conocemos los riesgos de poner en circulación un vehículo si no se tiene la totalidad de los documentos en regla.

Por esta razón, verifica que todos los documentos de tu flota se encuentran vigentes y conforme a las disposiciones de la ley, incluyendo las licencias de los operadores, ya que solo así evitarás que los vehículos no desperdicien días detenidos por no contar con los todos los papeles en orden.

4. Sistema de administración adecuado

El sistema de administración es uno de los aspectos donde muchas empresas de autotransporte pierden la oportunidad de sacar el máximo provecho de su flota.

Busca un sistema que no solo cubra tus necesidades, sino que además resuelva eficientemente los problemas cotidianos de tu equipo de administración para asegurar el mejor rendimiento de tu empresa.

5. Implementación de rastreo satelital

El uso de rastreo satelital es uno de los factores determinantes que hacen la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa de autotransporte.

Esta herramienta te permite conocer en tiempo real la ubicación y el estado de la carga transportada, así como datos de conducción del operador, brindándote la posibilidad de tomar las mejores decisiones en cualquier situación.

¡Listo! Ahora ya conoces los aspectos que te ayudarán a sacar el mayor provecho de tu flota vehicular, lo cual sin duda incrementará la productividad gracias a su excelente funcionamiento.

¿Qué te parecen estos consejos? ¡Déjanos tu opinión en la sección de comentarios!

 

GPS para autos: ¿por qué lo necesita tu empresa?

En este artículo te diremos por qué es importante implementar un Sistema de Posicionamiento Global (GPS, por sus siglas en inglés) en tu empresa.

De hecho, conocerás por qué ha habido un incremento del 86% en empresas de transporte que han decidido implementar un sistema para rastrear sus vehículos.

La encuesta realizada por Verizon Connect, Bobit Business Media, arroja que un 42% de las empresas que invierten en un sistema GPS obtienen un Retorno de la Inversión (ROI) en menos de un año.

¿Quieres saber por qué?

Te lo contamos a continuación.

¿Cuáles son los tipos de rastreo vehicular mediante GPS?

Existen varios tipos de rastreo vehicular mediante GPS.

Es importante tener en cuenta que cada tipo de rastreo vehicular tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que, es importante elegir el que mejor se adapte a las necesidades y objetivos de tu empresa.

Veamos las opciones más comunes:

  • Rastreo en tiempo real: este tipo de rastreo vehicular proporciona la ubicación actual del vehículo en todo momento, lo que permite a los usuarios monitorear la posición del vehículo en un mapa en línea.
  • Rastreo por intervalos: es el tipo de rastreo vehicular que registra la ubicación de los autos en intervalos regulares, por ejemplo: cada 15 minutos. Los usuarios pueden ver la trayectoria del transporte a lo largo del tiempo.
  • Rastreo por evento: con este tipo de rastreo vehicular por GPS, solo registra la ubicación de la flota o vehículo cuando ocurre un evento específico. Por ejemplo: el encendido o apagado del motor, la apertura de una puerta o el exceso de velocidad.
  • Rastreo mediante geocercas: se utiliza este tipo de rastreo vehicular para enviar una alerta a los usuarios cuando el vehículo entra o sale de una área específica, conocida como geocerca.
  • Rastreo mediante sensores: este tipo de GPS vehicular utiliza sensores adicionales, como acelerómetros o sensores de temperatura, para recopilar datos adicionales sobre el vehículo y su entorno.

Cada una de estas opciones ofrece información valiosa que ayudará a mejorar el rendimiento de tu flota de vehículos, manteniendo, además, la seguridad y control en todo momento, tanto para el transporte como para el usuario.

4 razones por las que necesitas implementar un sistema de GPS para rastrear tus vehículos

Aquí hay seis razones por las que puede ser útil implementar un sistema de rastreo vehicular GPS en empresas de transporte:

1. Mejora las condiciones de seguridad

La seguridad, tanto del vehículo como de los operadores, es un factor importante por el cual las mejores empresas de transporte se preocupan por resolver en primer lugar.

Como vez, es una prioridad que se debe atender.

La buena noticia es que siempre estamos a tiempo de comenzar a implementar este sistema GPS para así garantizar la seguridad de los usuarios y de los autos.

¿De qué manera un sistema GPS ayuda con la seguridad de mi flota de transporte?

Establecer avisos y letreros que adviertan sobre el uso de rastreo satelital en las unidades de transporte, ayuda a prevenir y disuadir posibles robos de los vehículos de las empresas.

Aun si ocurre un robo de algún vehículo en tu empresa, contarás con la posibilidad de rastrear inmediatamente la posición exacta de su ubicación. De esta forma, podrás avisar a las autoridades para recuperar tu transporte.

En términos de mantener la seguridad de operadores y vehículos, la Asociación Nacional de Empresas de Rastro y Protección Vehicular (ANERPV) asegura un exitoso 85% de recuperación de los vehículos robados.

Sin duda, implementar un sistema GPS para rastrear autos es una de las inversiones más inteligentes que podrás hacer para proteger a los operadores, los bienes y a tus clientes.

2. Información a un clic de distancia

Cuando se trata de operar una empresa de autotransporte, contar con toda la información necesaria resulta vital para una gestión exitosa de la empresa.

Esta información será útil para optimizar las rutas punto a punto y mejorar la entrega final de las mercancías.

Al implementar un sistema de rastreo vehicular, podrás consultar toda la información al instante en que la necesites, siempre que cuentes con una conexión a Internet.

Podrás acceder a esta información desde cualquier dispositivo. Existen muchas soluciones que ofrecen acceso a los datos desde una computadora, tablet o incluso tu celular.

Información en tiempo real

Años atrás, debías esperar llamadas de los operadores o firma de documentos para saber la ubicación de los operadores, así como para enterarte si ya habían sido entregados los bienes.

Este hecho producía mucha incertidumbre al desconocer si había un buen desempeño y seguridad en la operación, sobre todo en la última milla, cuando mejores resultados debemos garantizar.

Al implementar un sistema GPS en tu empresa, no dependerás de la información proveniente de tus operadores o clientes, pues el mismo sistema te ofrecerá la información en tiempo real.

¿Qué datos podrás obtener gracias al IdC y los sistemas de GPS para autos?

  • Sistema de medición remota de diésel;
  • Medición de distancias recorridas;
  • Velocidad del auto;
  • Temperatura de los bienes;
  • Fatiga del conductor;
  • Alerta de accidentes o de apertura de puertas;
  • Entre otros.

3. Control preciso de rutas y operadores

Una de las áreas que constantemente se debe de revisar son las rutas que los operadores deben seguir para ir de punto X a punto Y.

Mantener el control sobre estas rutas y asegurarse de que los operadores realmente sigan las indicaciones son aspectos que se cuidan todos los días.

Con el uso de sistemas de GPS tendrás la oportunidad de conocer todas las diferentes alternativas de rutas a seguir, por lo tanto, lograrás crear un diseño de caminos más eficiente y seguro para la empresa.

Por otro lado, implementar un GPS ayuda a reducir significativamente las malas prácticas realizadas por los operadores.

Además, el rastreo satelital por GPS contribuye en evitar que los operadores salgan de sus rutas, utilicen el vehículo para fines distintos a los de la empresa o incurran en actos que generen multas y gastos para el negocio.

4. Incremento de la productividad

Ya hemos establecido que, con el IdC y los sistemas de GPS para rastrear autos, tienes toda la información útil a tu alcance.

¿Qué puedes hacer con esa información? ¡Una toma de decisiones inteligentes que ayuden al incremento de la productividad de la empresa!

El diseño inteligente de rutas permite utilizar menos combustible o emplear en menor medida los vehículos de transporte, lo cual, sin duda, causará un incremento de eficiencia en la operación de la empresa.

El robo de combustible es una realidad en las empresas de autotransporte, por lo que contar con las herramientas que notifiquen en tiempo real cualquier alteración no autorizada en el tanque de combustible te permitirá reducir la incidencia de este tipo de situaciones.

Además, tener la posibilidad de compartir la información adecuada en tiempo real, permite elevar el nivel de confianza y satisfacción de tus clientes, dando el valor agregado que ellos buscan constantemente.

La existencia de los sistemas de GPS para rastrear autos ha marcado un antes y un después en la era del autotransporte.

Para resumir y ayudarte a tomar tu próxima gran decisión de implementar un sistema GPS en tu empresa de autotransporte, te presentamos 6 beneficios que te traerá este sistema:

  1. Ahorro de costos: contribuye en optimizar la ruta y a reducir el tiempo de viaje, lo que puede contribuir en reducir el consumo de combustible y ahorrar dinero en costos de operación.
  2. Mejora de la eficiencia: ayuda a los conductores a encontrar la ruta más rápida y a evitar congestión de tráfico, lo que puede aumentar la eficiencia y productividad de la empresa.
  3. Mayor seguridad: permite localizar y recuperar un vehículo robado, así como a rastrear la ubicación y actividad de los conductores para asegurar su seguridad.
  4. Monitoreo en tiempo real: permite a los usuarios monitorear la ubicación y el rendimiento de los vehículos en todo momento.
  5. Mejora de la comunicación: ayuda a los conductores a comunicarse con la oficina central y recibir instrucciones y actualizaciones en tiempo real.
  6. Análisis de datos: recopila y almacena datos sobre el rendimiento y la actividad de los vehículos, lo que puede ayudar a la empresa a tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia a largo plazo.

Implementar un sistema de GPS puede ser una inversión a corto y largo plazo que permite ahorrar dinero, aumentar la eficiencia y mejorar la seguridad y la comunicación.

Por lo tanto, comenzar a implementar un sistema de GPS puede ser una buena idea. Entra en contacto con nosotros y descubre cuáles son las soluciones que ofrecemos en materia de rastreo por GPS para empresas de autotransporte.

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