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¿Cómo sacar el máximo provecho de tu flota vehicular?

Las empresas de autotransporte pertenecen a una industria que depende en gran parte del funcionamiento correcto de su flota vehicular: si esta no se encuentra en las mejores condiciones o no es bien administrada podría traer graves consecuencias para el negocio.

Por supuesto, el cuidado de los vehículos de una empresa de autotransporte es de vital importancia y, por lo mismo, en esta ocasión te presentamos 5 aspectos que te servirán para sacar el máximo provecho de tu flota vehicular.

¡Toma nota!

1. Programa de mantenimiento

El mantenimiento es una de las piezas clave para gastar solo los recursos necesarios de la empresa.

En virtud de ello, debes contar con un control efectivo del mantenimiento de los vehículos que conforman la flota mediante el cuidado de cada unidad, enfocando tus esfuerzos para realizar los mejores servicios preventivos con la esperanza de que cada una de las piezas no generen averías mayores que signifiquen gastar más del presupuesto determinado para este aspecto.

En este sentido, te recomendamos elaborar un programa anual de mantenimiento que se adecúe a las necesidades de cada uno de los vehículos para que programes los servicios de revisión con un proveedor especializado en el tipo de flota que tenga la empresa.

2. Capacitación de los operadores

La capacitación de los operadores de los vehículos es otra de las claves para sacar el máximo provecho de tu flota vehicular, pues de ellos depende el uso que se le dé a esta y las respectivas condiciones de los vehículos.

Asegúrate de que el programa de capacitación de tu empresa entregue a los operadores todos los conocimientos necesarios para el uso adecuado y diligente de sus instrumentos de trabajo.

3. Trámites y papeles en regla

Todos conocemos los riesgos de poner en circulación un vehículo si no se tiene la totalidad de los documentos en regla.

Por esta razón, verifica que todos los documentos de tu flota se encuentran vigentes y conforme a las disposiciones de la ley, incluyendo las licencias de los operadores, ya que solo así evitarás que los vehículos no desperdicien días detenidos por no contar con los todos los papeles en orden.

4. Sistema de administración adecuado

El sistema de administración es uno de los aspectos donde muchas empresas de autotransporte pierden la oportunidad de sacar el máximo provecho de su flota.

Busca un sistema que no solo cubra tus necesidades, sino que además resuelva eficientemente los problemas cotidianos de tu equipo de administración para asegurar el mejor rendimiento de tu empresa.

5. Implementación de rastreo satelital

El uso de rastreo satelital es uno de los factores determinantes que hacen la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa de autotransporte.

Esta herramienta te permite conocer en tiempo real la ubicación y el estado de la carga transportada, así como datos de conducción del operador, brindándote la posibilidad de tomar las mejores decisiones en cualquier situación.

¡Listo! Ahora ya conoces los aspectos que te ayudarán a sacar el mayor provecho de tu flota vehicular, lo cual sin duda incrementará la productividad gracias a su excelente funcionamiento.

¿Qué te parecen estos consejos? ¡Déjanos tu opinión en la sección de comentarios!


¿Cómo motivar al personal cuando las cosas no salen bien?

En tiempos de crisis sanitaria y económica, es natural que las personas se sientan desmotivadas y con baja energía para trabajar. Para reducir el riesgo de ocurrencia de este tipo de situación, es importante motivar al personal, pero, ¿cómo hacerlo? ¡Lee hasta el final!

Ante el contexto actual, existen motivos de sobra para que los trabajadores presenten una reducción significativa en la proactividad, en el ánimo y en la destreza laboral, una vez que el miedo del contagio es una constante en la vida de los individuos. 

Sin embargo, la empresa necesita luchar para mantenerse como player en el mercado y, en efecto, el engranaje solo se mueve cuando el personal está comprometido con los objetivos organizacionales. 

Pero, ¿qué se puede hacer para fomentar la asistencia al trabajo y el buen desempeño tanto individual como colectivo?

En esencia, el verbo clave es: motivar

En este artículo dirigimos nuestro enfoque hacia la importancia de la motivación para mantener e incluso, optimizar el desempeño laboral. Por esta razón, ofrecemos 6 técnicas extremadamente eficaces para motivar al personal en tu empresa logística.

6 formas de motivar al personal en tiempos de crisis

Luego de señalar la importancia de motivar al personal, estamos listos para ingresar de lleno en las técnicas de motivación. Fíjate cuál o cuáles pueden ser efectivas en tu empresa e impleméntalas tan pronto como sea posible:

1. Facilita el trabajo home office

La dinámica del teletrabajo se ha convertido en una práctica fundamental para las empresas que necesitan, deben o quieren seguir operando en plena pandemia. 

En cuanto al aspecto motivacional, trabajar desde la casa posibilita que las personas practiquen las medidas de aislamiento social determinadas por la Organización Mundial de la Salud, OMS, y realicen sus actividades laborales alineándolas con su vida familiar.

De hecho, muchas tareas deben ser acondicionadas, reestructuradas y nuevamente planeadas para su debida ejecución a distancia. No obstante, cambiar la metodología es una misión relativamente simples, si consideramos cuán efectivo puede el resultado haciéndole frente a este momento tan desafiador.

Incluso, adoptar el home office como técnica para motivar al personal puede aportar sorpresas agradables, principalmente, en virtud de la reducción de los costos operacionales relacionados con la limpieza, al mantenimiento y a los materiales.

2. Liderazgo por el ejemplo

En tiempos de pandemia, la figura del líder es esencial para mantener la actividad de la empresa. Asimismo, el gestor debe implementar una postura que fomente la inspiración entre los integrantes del plantel.

De hecho, el líder también es afectado por la situación crítica y, a menudo, suele sentir más fuerte el rigor de la situación. Sin embargo, necesita estar en condiciones óptimas para promover el trabajo y motivar al equipo ya sea de manera presencial o a distancia.

Bajo esta perspectiva, el líder debe influenciar las buenas prácticas laborales mediante:

  • el cumplimiento del horario de trabajo;
  • el mantenimiento de una postura profesional;
  • la búsqueda por la resolución de conflictos y problemas operacionales;
  • la atención a las nuevas medidas y exigencias gubernamentales
  • la dedicación en mantener vigentes y activos los protocolos de higiene.

De esta manera, el gestor lidera por el ejemplo y eleva la probabilidad de los trabajadores mantener el mismo comportamiento, pues toman como base sus actitudes proactivas, determinadas y eficientes.


3. Aproxímate del trabajador solitario

En algunas ocasiones, los profesionales del sector administrativo son seleccionados para trabajar en la oficina. Normalmente, cuando esto ocurre, el gestor cuida de seleccionar pocas personas y así, mantener un sistema de rotación de funcionarios bajo el régimen presencial.

Por lo tanto, surge la necesidad de acompañar el trabajo de los profesionales que trabajar aislado. En este sentido, puede que apenas un empleado esté desarrollando actividades en una determinada área y, por esta razón, no tenga ánimo para realizar sus tareas. 

Para minimizar los efectos de la soledad en el ambiente de trabajo, es interesante que te acerques y emprendas una comunicación amena preguntándole si necesita insumos, por ejemplo. Es decir, es esencial que el trabajador entienda que la distancia física no impide que te acuerdes de sus necesidades y expectativas y que intentes subsanarlas.

4. Incrementa las medidas de higiene y desinfección

Desgraciadamente, no es posible mantener un ambiente 100% libre de COVID-19, sin embargo, ejecutar medidas rígidas de limpieza puede garantizar la salud de los trabajadores

En lo que se refiere al trabajo administrativo, es importante asegurar la limpieza y desinfección de las estaciones de trabajo, de las áreas comunes como baños y cocina. 

En cuanto al trabajo de los operadores de autotransporte, es indispensable instruirlos acerca de medidas higiénicas durante el período laboral, aplicando buenas prácticas como:

  • limpieza de la cabina, puertas y ventanas;
  • mantener vidrios abiertos para que el aire circule:
  • tener un kit de higiene con jabón de tocador, alcohol en gel, toallas individuales.

Asimismo, el gestor debe informarles la necesidad de tener prendas para recambio. Básicamente, el centro de esta técnica es el cuidado con la salud y el bienestar del prójimo. Esto conlleva a dos efectos:

  • el profesional entiende que es valorado;
  • se promueve el ambiente colaborativo y el sentimiento de pertenencia a un grupo.

5. Promueve la seguridad por medio de recursos tecnológicos

Ante el panorama impuesto por el COVID-19, la tecnología se ha transformado en una gran aliada de las empresas. En lo que concierne a las empresas de logística, el uso de sistemas de rastreo satelital es imprescindible para garantizar la seguridad de los operadores, de la carga y de los vehículos en ruta.

El uso de un efectivo sistema de este tipo es interesante porque posibilita que los trabajadores se sientan más seguros para ejercer su función.

De hecho, la solución permite rastrear la unidad en todo el trayecto, transmitir y almacenar información sobre la localización y el tiempo de viaje, detectar puntos fuertes y débiles del comportamiento del conductor, entre otros beneficios.

¡Esto es todo!

Como puedes ver, incentivar el home office, liderar por el ejemplo, aproximarte del colaborador solitario, incrementar las medidas de higiene y promover la seguridad son puntos claves para motivar al personal y optimizar el rendimiento de los trabajadores ya sea en el ambiente home office o en la oficina. 

¿Te quedaste con alguna duda? ¡Envíanos tus preguntas por el campo de comentarios!

Camiones de carga en Craigslist: ¿está bien comprar ahí?

Buscar la adquisición de nuevas unidades para las flotas vehiculares puede volverse un poco complejo, principalmente porque existe un gran número de opciones, desde comprarlos en una agencia hasta comprar los camiones de carga en Craigslist.

Pero ¿qué es Craigslist? Este es un sitio web en el que las personas pueden comprar y vender distintos bienes en Internet, generando un gran número de opciones para adquirir un producto que sea del interés de un usuario en concreto.

Sin embargo, ¿acaso no es muy riesgoso comprar este tipo de activos a través de portales de Internet? Bien, en este artículo responderemos a esta inquietud.

¡Sigue leyendo!

Ventajas de comprar en Craigslist

Una de las grandes ventajas de comprar camiones de carga en craigslist —así como en los sitios web afines— es el hecho de tener un gran número de opciones de camiones de carga con las especificaciones que requerimos en un solo lugar.

Al consultar las opciones disponibles en Craigslist, tenemos la posibilidad de conocer en cuestión de pocos minutos la información necesaria para descartar las opciones menos viables y pedir informes de las mejores ofertas.

Otra de las ventajas es la del aumento del nivel de eficiencia y productividad al momento de adquirir los camiones que satisfagan las necesidades de la empresa, puesto que evitas trasladarte a distintos puntos de venta para conocer tan solo unos pocos camiones.

Finalmente, uno de los beneficios de comprar en sitios web como Craigslist es el precio. Al estar en un sitio web donde muchos vendedores ofrecen el mismo tipo de camiones de carga, los precios suelen ser bastante justos; puesto que el nivel de competencia es alto, los vendedores deben poner precios atractivos.

Desventajas de comprar en Craigslist

Una de las desventajas al comprar por este medio es el hecho de que la oferta planteada por el vendedor puede no ser apegada a la realidad de las condiciones del camión, por lo que podrías adquirir un vehículo en condiciones no deseadas.

Ahora bien, si el vehículo que adquieres en Craigslist está en peores condiciones de las prometidas, deberás desembolsar una cantidad de dinero no prevista en refacciones o cambio de autopartes que sin duda tendrá un efecto negativo en tu presupuesto.

Por otro lado, es común que al momento de que los vendedores suban su anuncio, las imágenes del camión pueden no ser de una calidad suficiente para conocer el estado del camión, dificultando la posibilidad de encontrar la información completa y detallada del vehículo.

¿Cómo eliminar las desventajas?

Una vez que tengas la lista de los vehículos en los que deseas conocer, te sugerimos visitar al vendedor y conocer físicamente el camión de carga, todo esto acompañado de un mecánico de tu confianza que sea capaz de identificar a fondo el estado que guarda dicho vehículo.

Por otro lado, conoce la reputación o calificación del vendedor que deseas contactar, de esta manera disminuirás las probabilidades de que las cosas no salgan como lo planeaste.

Así pues, comprar camiones de carga en Craigslist puede traer grandes ventajas al momento de adquirir estos activos para tu empresa. Sin embargo, deberás ser diligente y tomar las medidas de precaución necesarias para adquirir las mejores ofertas de ese mercado.

Y tú, ¿qué opinas acerca de adquirir tus camiones de carga en Craigslist? ¡Déjanos saber en los comentarios!


Logística estratégica: ¿cómo implementarla en tu flota?

La forma de hacer negocio ha evolucionado, y para no quedar rezagado, es necesario implementar una logística estratégica.

Un proceso de logística, definido por la Real Academia Española, es un conjunto de medios y métodos para llevar a cabo la organización de una empresa o servicio, especialmente de distribución.

¡Pero solo saber de logística no es suficiente! Debe existir toda una estrategia para que funcione y aquí te diremos cómo implementarla.

¡No pares de leer!

¿Qué es la logística estratégica?

Piensa qué es lo más importante para una empresa: ¡el cliente!

Sabemos que todo importa, pero la finalidad de tener una empresa, es hacer negocio y esto se logra cuando tienes clientes. Para llegar a las personas, necesitas tener organizado y estructurado los procesos de tu empresa y aprovechar tus recursos.

¡Aquí entra la logística estratégica!

Se trata de coordinar distintas acciones y optimizar los recursos que tienes, para aumentar la productividad de la empresa, reducir costos operativos y dar un adecuado servicio al cliente.

El objetivo principal es optimizar la entrega y distribución de productos. Si quieres saber cómo se logra ¡continúa leyendo!

Cadena de suministro

Este es un concepto que debe estar presente cuando tratamos el tema de logística estratégica.

Ya mencionamos que el objetivo principal de una empresa o negocio es el cliente, pero para llegar a él, necesitas definir el proceso de producción de tu empresa.

Dentro de la cadena de suministro encontramos 3 actividades logísticas:

1. Aprovisionamiento

Es la obtención de los materiales que requiere la empresa para producir.

Estamos hablando de aspectos como:

  • inventario;
  • estudio de tendencias;
  • revisión de calidad de materiales;
  • análisis de necesidad de producción.

Aquí también entra una fase de almacenamiento, mientras que los materiales son utilizados para producción.

2. Producción

Hablamos de la actividad dentro de los centros de fabricación, desde la transformación de la materia para obtener el resultado de producto, hasta tenerlo listo para su distribución.

3. Distribución

Es la gestión que se realiza del producto hasta que llega al consumidor final. En esta fase se incluye embalaje, transporte y entrega.

La gestión requiere de actividades externas e internas y la distribución dependerá de los intermediarios que intervengan en el proceso.

Tipos de logística estratégica

Los tipos de logística estratégica se clasifican según el tipo de distribución, ya que esta actividad es uno de sus principales enfoques.

Intensiva

Esta es para niveles masivos. Se trata de involucrarse en distintos canales de distribución, suponiendo que a mayor presencia en los mercados, mayor será el beneficio que se obtenga.

Selectiva

Esta requiere de hacer una cuidadosa selección de intermediarios, con el objetivo de encontrar compatibilidad en red de competencia, mercado o target al que vayas dirigido.

Exclusiva

Esta únicamente se encuentra en los puntos de venta establecidos directamente por la marca del producto. Al contrario de la intensiva, esta distribución se busca a través de las adaptaciones propias de la empresa (sucursales, franquicias, locales).

El tipo de logística estratégica que decidas deberá ajustarse a las condiciones de tu negocio y al tipo de empresa que se trate.

¿Cómo implementar la logística estratégica?

Las empresas de autotransporte participan directamente en la cadena de suministro de otras empresas.

Por eso es indispensable desarrollar una logística estratégica interna que pueda adecuarse a las necesidades de los clientes. Para implementarla debes crear un plan logístico.

Este plan debe contener 5 aspectos para que la estrategia funcione, que están relacionados directamente con la cadena de suministro.

1. Tráfico y transporte

Esta es la parte del aprovisionamiento. Debes tener bien definidos tus proveedores, costos de materiales, tiempo que tardas en recibirlos y calidad.

2. Inventario

Debes asegurarte de tener lo necesario para satisfacer las necesidades de los clientes y cubrir el volumen de demanda que se presenta. Llevar una administración de inventario, es clave y no solo como un listado de lo que se encuentra en almacén o bodegas.

Requieres de una relación de lo que se usa, lo que ingresa y si existen pérdidas de materiales.

3. Estructura productiva

Necesitas establecer métodos y tareas que requieres para tener en tiempo el servicio, apegarte a los tiempos que determinaste, las cantidades que fijaste de materiales a utilizar y el capital humano que debía participar.

4. Manipulación de recursos

Existen 3 tipos de recursos que necesitarás y que dependen de ti para lograr que el producto o servicio sea entregado al cliente: dinero, tiempo y capital humano.

Cuando hablamos de manipulación nos referimos a la asignación de recursos de manera inteligente.

Si sigues los pasos anteriores y llevas un control de la información, entonces conocerás tu negocio y sabrás dónde se requiere invertir más recursos y cómo optimizarlos.

5. Comunicación e información

Para mejorar la toma de decisiones y tener procesos eficientes y eficaces, este punto juega a tu favor. Toda la información debe estar recopilada en un lugar, así podrás analizarla y centrar tu atención en las partes más débiles de tu negocio.

La implementación de métricas es una forma de medir tu negocio y su veracidad depende de los datos con los que alimentes esas métricas.

Además, también asegúrate de aprovechar las herramientas tecnológicas aplicadas a tu cadena de suministro y al plan logístico para facilitar el trabajo.

¿Qué ventajas tiene implementar una logística estratégica?

Entre las ventajas más relevantes están:

  • utilización adecuada y óptima de recursos;
  • desarrollo de sistemas de información y comunicación;
  • aumento de la rentabilidad y competitividad de la empresa;
  • toma de decisiones informada;
  • mejora organizacional;
  • enfoque en factores determinantes para la decisión de los clientes;
  • optimización de servicio a clientes;
  • aumento de capacidad productiva.

La logística estratégica te permite tener una planificación eficaz de recursos y procesos, lo que te lleva a mayor visibilidad en el mercado y formalidad como empresa.

Implementar la logística estratégica en un giro clave para la cadena de suministro, se puede interpretar como parte de la visión y compromiso de una empresa, considerándose como valor agregado de la misma.

¿Crees que la logística estratégica pueda cambiar el rumbo de tu empresa? ¡Deja tu comentario!


El rastreo satelital en las PYMES de autotransporte

Si te dijéramos que el rastreo satelital GPS puede fomentar el crecimiento de tu PYME de autotransporte, ¿nos creerías? 

Efectivamente, el sistema de monitoreo satelital por GPSGlobal Positioning System– está cambiando la perspectiva de este segmento gracias a las ventajas económicas y operativas que proporciona.

¿Te interesa conocer más detalles sobre la importancia del rastreo satelital para las PYMES? ¡Aprovecha y lee este artículo hasta el final!

Acá encontrarás toda la información que necesitas para convencerte dee que esta tecnología es una gran aliada para los negocios.

¡No pares de leer!

Los retos enfrentados por las PYMES de autotransporte

Uno de los principales desafíos enfrentados por las PYMEs de autotransporte es efectuar la entrega de las mercancías en tiempo y forma. 

Sin embargo, este no es el único obstáculo para su éxito en el mercado, de esta manera, tienen que enfrentar situaciones complejas como:

  • elevados costos de operación y de combustible; 
  • deficiente planificación de rutas de distribución;
  • frecuentes robos de cargas y de vehículos;
  • baja margen de lucro;
  • poca información disponible para la toma de decisión.

De hecho, sobrevivir en este competitivo sector es una misión compleja para las PYMES. Pero, la tarea se hace más llevadera cuando se cuenta con recursos que contribuyan al crecimiento y al mejor posicionamiento de la empresa en el mercado.

El rastreo satelital GPS como herramienta para las PYMES

Hace poco tiempo, debido a su precio elevado, los sistemas de rastreo satelital GPS eran utilizados apenas por las grandes compañías.

En la actualidad, el avance tecnológico en términos de dispositivos móviles y las facilidades inherentes al acceso a internet han ocasionado el crecimiento de los sistemas de localización. 

Básicamente, esta tecnología se ha convertido en un recurso fundamental para las empresas logísticas, independientemente de su porte.

En lo que se refiere a las PYMES de autotransporte, contar con un sistema de rastreo satelital es esencial para mejorar los procesos operacionales, administrativos y estratégicos, pues proporciona datos en tiempo real y los almacena en una central dejándolos disponibles para futuros análisis. 

Pero, en definitiva, ¿cómo un sistema de rastreo puede colaborar en el desarrollo de tu PYME de autotransporte?

5 ventajas del rastreo satelital GPS

Para entender cómo un sistema de rastreo satelital GPS puede ayudarte a incrementar los resultados del negocio, es esencial que conozcas sus principales ventajas.

1. Control más estricto de la carga

Los gestores conscientes establecen un control eficiente de sus operaciones. De esta forma, pueden encontrar soluciones rápidas y efectivas para situaciones inesperadas que puedan comprometer profundamente el cumplimiento del plazo de entrega para un cliente.

El acompañamiento de la carga mediante el uso de un sistema de rastreo satelital GPS posibilita detectar:

  • retrasos;
  • pérdida parcial de una carga;
  • errores que impidan el cumplimiento del plazo final;
  • necesidad de comunicación con el cliente para hablar a respecto de la mercancía.

De este modo, no solo es posible agilizar la solución de los problemas, sino también crear informes con el indicador de errores cometidos, identificar en cuales etapas del proceso ocurren con mayor frecuencia y encontrar soluciones inteligentes para evitarlos.

2. Optimización de la seguridad

Cuando se implementa un sistema de rastreo satelital en tiempo real, es posible inhibir parcialmente la acción de los criminales, reduciendo así, la ocurrencia de robos de la carga y de los vehículos, así como raptos.

En términos generales, como el vehículo está equipado con un sistema de rastreo vía GPS, la empresa, al verificar cualquier desvío de ruta, acciona rápidamente la policía, mitigando, de esta suerte, la probabilidad de éxito en el delito.

Caso el criminal logre atacar a la unidad, la posibilidad de cumplir su reto es reducida drásticamente por el rastreo satelital, ya que la información continúa siendo enviada para la central en tiempo real y las autoridades pueden usarla para encontrar la carga y el vehículo.

3. Fomenta la productividad

El acompañamiento de las actividades en ruta promueve la productividad, pues mediante el sistema de rastreo los gestores logran identificar los ajustes y las alteraciones que deben ser realizados a fin de incrementar el rendimiento del equipo.

Bajo esta percepción, es esencial controlar la actitud del operador en la ruta. Para esto, el gestor de la PYME debe verificar los siguientes aspectos:

  • forma de conducir del operador de autotransporte como excesivos frenados y aceleraciones;
  • número de paradas para descanso;
  • frecuencia de contacto con la central;
  • utilización del vehículo para otras actividades fuera del contexto laboral;
  • compromiso del operador con los plazos establecidos.

Al controlar efectivamente el comportamiento y la actividad del equipo de trabajo en ruta, el administrador logra implementar medidas acordes con las necesidades tanto de los colaboradores como de la empresa. 

Es decir, el control posibilita la realización de capacitaciones, la creación de sistemas de recompensa, así como permite desarrollar medidas punitivas en caso de incumplimiento de las disposiciones estratégicas.

4. Disminución de los costos

En cuanto a la reducción de los costos, podemos decir que esto es posible gracias al rígido control de la carga, al aumento de la seguridad y a la mejora de la productividad. En pocas palabras, la economía de costos es el resultado de un control más eficiente.

En este sentido, el coste variable más expresivo de una PYME de autotransporte es el relacionado con el uso de combustible.

De hecho, el monitoreo del consumo de combustible permite detectar su excesiva utilización, así como posibilita identificar fallas en el sistema de almacenamiento del insumo en el vehículo. 

Por lo tanto, establecer un rígido control del consumo de este insumo contribuye en la reducción de los costos totales de la empresa.

5. Generación de más información para la toma de decisiones

En esencia, el sistema de rastreo satelital GPS proporciona muchos beneficios a las PYMES de autotransporte como el aporte de datos sobre los puntos fuertes y los puntos débiles dentro del proceso de distribución de la carga.

A continuación, conoce algunos puntos que pueden ser percibidos por medio del rastreo satelital:

  • eficiencia de los conductores;
  • lugares donde ocurren robos y daños a la carga de manera frecuente;
  • operadores logísticos que, a menudo, ocasionan accidentes;
  • cumplimiento de la ruta;
  • tasa de extravíos y daños de la carga;
  • obediencia de los plazos.

En definitiva, contar con estos datos es esencial para identificar los aspectos que demandan cambios en el proceso logístico e invertir fuertemente en las soluciones a nivel estratégico.

Como puedes ver, la implementación de un sistema de rastreo satelital GPS permite acompañar el proceso de distribución de la carga desde el punto de origen hasta su destino. 

Además, fomenta el crecimiento de la PYME de autotransporte evitando el extravío de la carga, reduciendo la ocurrencia de accidentes, elevando la productividad del equipo, entre otros mecanismos de eficiencia.

¡Y con eso acabamos! Si te gustó el artículo, pero te han quedado dudas sobre el tema, ¡no te preocupes! ¡Contáctanos ahora mismo por el campo de comentarios y déjanos tus preguntas!

¿Cómo hacer una evaluación financiera de tu empresa de autotransporte?

Lamentablemente, el Fondo Monetario Internacional (FMI) prevé una caída de 6.6 % en México para el Producto Interno Bruto (PIB) de este año, debido a las medidas tomadas por la pandemia de COVID-19.

Todavía peor, el autotransporte de carga se encuentra entre los sectores de México más vulnerables, por eso, se hace indispensable calcular qué incidencias dejará esta crisis a tu inversión con una evaluación financiera.

A pesar de que el servicio de transporte de carga es una actividad esencial que se mantiene activa, la demanda en traslado de mercancías ha disminuido, como consecuencia del confinamiento y la suspensión temporal de actividades no requeridas.

Entonces, ¿quieres conocer cómo hacer una evaluación financiera para tu compañía de autotransporte? ¡Lee este contenido hasta el final!

Pronósticos poco alentadores  

De esta manera, los pronósticos apuntan que el valor anual del autotransporte de carga caerá, por lo menos, un 10 %. La plaza más afectada hasta ahora ha sido la exportación, en especial, con los Estados Unidos.

Según el análisis del Instituto Mexicano de Transporte (IMT), los camiones representan el 7.9 % del total de automotores que cruzan la frontera norte. Que se traduce en aproximadamente 550 mil unidades, donde casi el 72 % viajan llenas y el 28 % restante circulan vacías.

3 procedimientos para realizar una evaluación financiera

Ahora bien, luego de conocer estos escenarios económicos para nuestra nación, te vamos a explicar cómo puedes hacer una evaluación financiera para tu empresa de autotransporte. 

Se conocen diferentes procedimientos para realizar una evaluación financiera. Los que usan con mayor frecuencia son: 

1. El Valor Actual Neto (VAN)

El VAN es un método que mide el valor en el momento actual de los ingresos y gastos que serán producidos por el proyecto, denominados flujos de caja futuros.

Para hacer la evaluación financiera con este método, debes calcular los flujos de caja futuros en las circunstancias actuales de la compañía (actualizándolos mediante una tasa de descuento) y después los comparas con lo que invertiste inicialmente.

Te mostraremos un ejemplo para que observes mejor el proceso, aplicando la siguiente fórmula:

VAN= -A+   Q1__+ __Q2__+ __Q3__

                    (1+k)1  (1+k)2     (1+k)3

Evaluaremos un proyecto con un coste inicial de MXN 30,000 que produciría MXN 5,000, 8,000 y 10,000 cada 12 meses, durante 3 años. 

El primer paso será conocer la tasa de interés que tienes, que en este caso es de 5 %. Después, introduces las cifras en la formula así: 

VAN= -20.000+  5000_+ __8000_ + __10.000_

                             (1+0,05)1      (1+0,05)2   (1+0,05)3

Luego, debes sumar las cifras obtenidas y restarle el monto de inversión, obteniendo el siguiente resultado: 

VAN= -20.000 + 4761,9 + 7256,24 + 8638,38 = 656,52

2. Tasa Interna de Retorno (TIR)

Este procedimiento busca la tasa de descuento mínima recomendable y que generará un beneficio. Así, la TIR es la tasa de descuento con la que el VAN es igual a cero.

Para calcularla, aplicamos la formula utiliza anteriormente, despejando la tasa de descuento e igualándola a cero, de la siguiente manera:

0 = -20.000+  5000_+ __8000_ + __10.000_ TIR= 6,56 %

                            (1+k)1       (1+k)2    (1+k)3

3. Período de Recuperación (PR o Payback)

Con el Payback puedes calcular cuánto tiempo llevará recuperar la inversión inicial del proyecto. Tienes que sumar los flujos de caja acumulados hasta que sean iguales al monto con el que iniciaste.

Esta forma de hacer la evaluación financiera presenta ciertas desventajas, ya que solo calcula el tiempo en el que puedes recuperar la inversión y no toma en cuenta los valores actualizados de ingresos y gatos como en las técnicas anteriores. 

¡Ve por ello!

Para analizar tu proyecto, primero debes definir si quieres medir el valor de flujos de caja futuros que generarías o calcular el tiempo que te tomará recuperar lo invertido. 

En estos momentos, en los que la crisis económica, tal vez, te haga dudar sobre si continuar invirtiendo o no, prueba estos métodos y antes de tomar una decisión y evita dar un paso negativo para tu compañía

¿Estás listo para realizar una evaluación financiera a tu empresa de autotransporte? ¡Déjanos tu respuesta en la casilla de comentarios!

¿Cómo hacer el mantenimiento de camiones diésel?

El mantenimiento de camiones diésel —al igual que sucede con otros vehículos— es más que imprescindible, especialmente para una empresa de autotransporte.

Su importancia radica en que realizar un mantenimiento periódico, te permitirá:

  • maximizar la eficiencia del combustible;
  • proteger el medio ambiente;
  • reducir costos operativos;
  • aumentar la vida útil del camión.

Es por esto que no debes esperar que a tu vehículo le surja algún problema para llevarlo a mantenimiento, mejor evítalo con una inspección completa.

¿Quieres conocer cómo hacer el mantenimiento de camiones diésel? ¡Lee hasta el final!

Tareas periódicas a realizar para el mantenimiento de camiones diésel

Si no se realiza un mantenimiento preventivo, en un futuro se pueden ocasionar daños los cuales incurrirían a altos costos, es por eso que es importante realizar regularmente lo siguiente:

Una adecuada limpieza

Debido a las largas distancias que recorren los camiones, la suciedad y el polvo tienden a acumularse dentro del motor, lo que se traduce en la reducción de la vida útil y disminución de la eficiencia del combustible.

Considera que para realizar la limpieza adecuadamente, es importante consultar el manual del motor antes de hacerla, de esta forma se evitan daños por el desconocimiento referente a qué piezas pueden no ser impermeables.

Revisa el filtro de aire

El filtro de aire sucio puede provocar daños en el motor, ya que si tiene suciedad, necesitará usar más combustible para obtener más potencia. Por eso no dejes de revisarlo periódicamente.

Además, recuerda que el filtro se debe reemplazar cada 30,000 km.

Cambia los filtros de combustible

La mayoría de los camiones diésel tienen 2 filtros, si alguno de estos tiene una partícula de agua puede ocasionar un daño en el motor. Haz una revisión regular para evitar que esto ocurra.

Inspecciones a realizar antes y después de cada viaje

Antes y después de cada viaje también es importante que cada conductor inspeccione el vehículo a través de las siguientes actividades:

  • revisión de la banda de rodadura de los neumáticos;
  • verificación de todas las luces y señales, incluyendo las luces traseras, de giro, altas y bajas;
  • comprobación de que no haya fugas de aceite que pueden aparecer en el motor o en la transmisión;
  • verificación de los niveles de aceite y refrigerante.


Áreas de los camiones diésel para prestar atención

Regularmente es necesario hacer un chequeo a las siguiente partes del camión:

Neumáticos

Revisar que cada neumático esté correctamente inflado es indispensable.

Además, es importante considerar que la presión cambia cuando las temperaturas bajan y esto hace que el consumo del combustible se reduzca, lo que genera un mayor riesgo de falla de los neumáticos a velocidades altas.

Si el peso en las llantas no está bien distribuido puede ocasionar problemas con el armazón, la alineación y la dirección.

Frenos

Es importante verificar su correcto funcionamiento y el rendimiento del sistema de aire.

Batería

Verificar que esté asegurada correctamente y cuál ha sido su tiempo de uso, es clave para evitar fallas de funcionamiento.

En general, los conductores deben considerar reemplazar sus baterías si su vida ha excedido los 72 meses.

¡Cuida tus camiones!

Con los camiones diésel es importante realizar constantemente los mantenimientos adecuados, ya que, al ser vehículos grandes que recorren distancias largas y que trasladan cargas pesadas, su uso desmedido puede ocasionar daños irreparables si no se inspeccionan correctamente.

Por lo tanto para garantizar el funcionamiento correcto del motor es importante realizar el mantenimiento a los camiones diésel para reducir costos futuros y asegurar que la mercancía llegue sin daños y sin contratiempos.

¿Tienes alguna duda o comentario referente al tema? ¡Déjanoslas en la casilla de abajo! ¡Nos encanta ayudarte!

Los 6 tipos de motores diésel

Existen diferentes tipos de motores diésel que se dividen de acuerdo a los tiempos de funcionamiento y combustión, la disposición de los cilindros y el efecto de los pistones.

¿Te gustaría conocer las características de 6 de ellos? De ser así, ¡acompáñanos!

1. Motores de 4 tiempos

Como su nombre lo refleja, tienen un ciclo de combustión que consta de 4 tiempos. Estos son:

  • admisión;
  • compresión;
  • explosión o ignición;
  • escape.

Este sistema crea una mezcla entre el combustible y el aire que se convierte en el movimiento del auto.

A los motores 4 tiempos también se les conoce como Otto, debido a que su creador fue el ingeniero alemán Nikolaus Otto en 1867.

2. Motores de 2 tiempos

Se trata de motores más sencillos con menos cantidad de piezas mecánicas.

Aunque también trabaja con un sistema de combustión interna, tal como el motor 4 tiempos, realiza todo el ciclo en una solo vuelta del cigüeñal o en dos carreras del pistón.

Otra gran diferencia de este motor con respecto al anterior es que dirige el intercambio gaseoso por el pistón y no por las válvulas, como lo hace el de 4 ciclos.

3. Cilindros en línea

Este tipo de motores tienen una disposición paralela en línea de los cilindros, la cual es considerada la más simple.

Esta clase de distribución es habitual en motores que tienen 8 o menos cilindros.


4. Motores con cilindros en V

Cuando los motores tienen más de 8 cilindros, una armadura en línea no resulta lo suficientemente rígida, en algunas ocasiones. Por eso, se aplica la disposición en V, con un par de bielas conectadas en el mismo muñón para reducir la longitud e incrementar la resistencia del cigüeñal.

Además de clasificarse por la disposición de los cilindros, también pueden segmentarse por sus posiciones, distribución y formas, como motor horizontal, motor de unidad múltiple y motor con cigüeñal vertical.

5. Motores de efecto simple

Cuando hablamos de tipos de motores diésel, este no puede quedar fuera, ya que es uno de los más comunes.

Los motores de efecto simple son aquellos que utilizan una sola cara del pistón para producir la potencia necesaria para el desplazamiento.

6. Motores de doble efecto

Son aquellos que usan ambas caras del pistón y, también, los dos extremos del cilindro para producir y desarrollar la potencia.

Este tipo de motores son construidos únicamente para unidades grandes, generalmente de carga, que no necesitan alcanzar velocidades muy elevadas.

También, en las últimas décadas, se han desarrollado motores con pistones opuestos dentro de un mismo cilindro, tomando como referencia los de doble efecto.

¡Y ya conoces 6 de los tipos de motores diésel! ¡Esperamos que te haya sido útil esta información!

Además de conocer estos motores y sus diferentes características, es importante que tengas nociones sólidas sobre la medición del rendimiento de combustible, un punto clave para la gestión de flotas de transporte, así que no te pierdas el siguiente artículo:

7 indicadores para medir el rendimiento de combustible en el transporte

¡Seguro te encantará!

5 reglas que toda empresa de logística y transporte debe seguir

Una empresa de logística y transporte tiene características propias que la hacen un negocio de muchos frentes, ya que involucra el talento humano, las flotillas de vehículos y, por supuesto, tareas administrativas y de gestión que hacen que todos los procesos sean complejos y exigentes.

Si estás a cargo de una organización de este tipo, seguramente sabes de qué hablamos y, por eso, queremos ayudarte a que superes todos estos desafíos y optimices tus labores de supervisión y manejo operacional.

A continuación, te enumeraremos aquellas reglas que toda empresa de logística y transporte debe seguir.

¡Buena lectura!

1. Utilizar sistemas de rastreo satelital y monitoreo de flotas

Incorporar sistemas GPS (Global Position System) o sistemas de posicionamiento global hace que las empresas de logística y transporte tengan un control absoluto sobre sus unidades y, al mismo tiempo, proteger a sus operadores.

Ya sea que la empresa se dedique a transportar mercancías, pasajeros o algún material en específico, la gestión de los vehículos a través de un sistema central es de gran ayuda para monitorear el comportamiento y posición de sus transportes.

Dentro de los beneficios de un sistema de rastreo satelital y monitoreo de flotas están:

  • localización en tiempo real;
  • control de daños;
  • información del estado del vehículo;
  • optimización de rutas;
  • soluciones antirrobo de mercancías y vehículos;
  • avisos de paradas no autorizadas;
  • gestión de combustible.

Este sistema no solo te ayudará a tener un control total de la flota, sino que también encontrará por ti las mejores rutas que tus unidades pueden seguir para ahorrar combustible y, en general, optimizar las horas de trabajo.

Si deseas que tu empresa pueda elevar sus niveles de éxito, es imprescindible que incorpores rastreadores a tus camiones o vehículos y, a su vez, instales un sistema de gestión central en tu cuartel general para hacer el monitoreo.

Asimismo, esta tecnología permite tener un control remoto de todas las funcionalidades que ofrecen, es decir, sin importar dónde te encuentres, accederas a ella y saber en dónde están los automóviles, a qué velocidad van, el estado del vehículo y el nivel de combustible que tienen.

Todos estos aspectos garantizan que tendrás información precisa y relevante para los intereses comerciales y operativos de tu negocio. Con todo esto podrás tomar mejores decisiones para tu empresa y asegurar la buena salud financiera de la misma.

2. Optimizar los tiempos de entrega

Los consumidores o las empresas necesitan que los servicios de traslado y entrega de productos y diferentes materiales sean rápidos y eficientes.

Una empresa de logística y transporte que aspire a sobrevivir en el tiempo y hacerse un nombre en el mercado debe cumplir constantemente con los lapsos de entrega preestablecidos.

En el giro de los envíos debe asegurarse la excelencia en este aspecto, y para cumplir con los tiempos fijados un consejo muy útil es optimizar las rutas, salidas y llegadas de las unidades de transporte.

A su vez, el definir las rutas solo cuando ya se tiene experiencia e información de las mismas, puedes evitar retrasos y problemas imprevistos.

Otra cosa que debes tener presente es que la cantidad de vehículos que tiene una empresa de logística y transporte no es infinita. Esto quiere decir que tienes que tomar previsiones a la hora de recibir pedidos para siempre estar preparado para resolver fallas u obstáculos.

Todas estas acciones no solo te permitirán cumplir con los lapsos, sino que te ayudarán a que la empresa alcance la estabilidad operacional necesaria para poder ofrecer tiempos de entrega más reducidos y, en consecuencia, mejorar el servicio.

3. Proyectar y planificar metas

Tener lineamientos bien claros que traten sobre los objetivos, metas y estrategias principales a seguir por la empresa hacia el éxito es un buen signo de un equipo productivo y proactivo.

Pensar en el futuro da la posibilidad de determinar qué se puede lograr a partir de los recursos y el trabajo que se tiene en la actualidad. Un buen consejo para hacer esto es aplicar estrategias de fidelización de clientes a través de promociones y servicios de primer nivel. Siempre cuidando que los precios se ajusten a la realidad y al mercado actual.

4. Optimizar el proceso de almacenaje y transporte

Esto es una ley dentro del giro. Para las empresas de logística y transporte es clave contar un sistema físico de organización y almacenaje de las mercancías que serán enviadas en los vehículos.

Asimismo, la información de este almacenaje es tan importante como los aspectos físicos de la misma. Por eso, contar con una plataforma tecnológica que pueda indicar la cantidad de artículos que se encuentran en el almacén y desde cuándo están ahí es crucial para tener un orden y mejorar los procesos de logística.

Además, tener un proceso de selección de los vehículos disponibles para cierto tipo de mercancías ciertamente te dará una ventaja sobre el resto. De esta manera, se pueden organizar los transportes según el peso, volumen, tipo de materiales, entre otros.

Así también evitarás circular con unidades vacías o con pocas mercancías, lo que produce un consumo innecesario de combustible y desgaste de los vehículos.

5. Construye una imagen fuerte para el mercado

No hay mejor clave para la prosperidad de una empresa que aquella que se basa en cuidar su imagen frente a los usuarios y clientes potenciales, así como ante el mercado en general.

Internet es una plataforma ideal para conocer lo que las personas piensan y dicen sobre tu negocio, específicamente las plataformas sociales. También, es un canal ideal para difundir planes, proyectos, valores y principios que proyecten profesionalismo y autoridad.

¡Y ya está! Estas son las que, en nuestra consideración, son las 5 claves para lograr el éxito con una empresa de logística y transporte en México y en cualquier parte del mundo.

¡Nos encantaría conocer tus opiniones sobre estos consejos! Si quieres compartir tus impresiones con nosotros, por favor, ¡deja tus comentarios!

 

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