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Geocercas: su importancia para la flotilla

En la industria del transporte y la logística, la seguridad y eficiencia de la flota son aspectos críticos que pueden tener un impacto directo en el éxito de una empresa. Por ello, en los últimos años, ha aumentado el uso de la tecnología para ayudar en la gestión de flotas y la toma de decisiones informadas, y una de las herramientas más valiosas para ello son las geocercas.

Las geocercas son una tecnología que permite la creación de áreas virtuales en un mapa y el establecimiento de alertas cuando un vehículo entra o sale de dicha área.

Gracias a las geocercas, las empresas pueden monitorear con precisión la ubicación de sus vehículos en tiempo real, lo que les permite mejorar la seguridad, la eficiencia operativa y reducir costos.

En este artículo, profundizaremos en la importancia de las geocercas para la seguridad y el monitoreo de flotas, y cómo pueden ser implementadas en una empresa para maximizar sus beneficios.

Descubriremos cómo las geocercas pueden ser una herramienta valiosa para mejorar la gestión de flotas en la industria del transporte y la logística.

¿Comenzamos?

¿Qué son las geocercas?

Las geocercas son una herramienta de geolocalización con la que puedes definir zonas geográficas específicas en la que se encuentra una flota de vehículos o equipos, y establecer límites virtuales para esa zona.

La herramienta te permite establecer alertas que notifiquen cuando alguno de los vehículos o equipos que se encuentran dentro de la geocerca se mueven fuera de ella.

Cómo funcionan las geocercas

En términos técnicos, las geocercas son un conjunto de coordenadas geográficas que definen o marcan una zona geográfica.

Estas zonas pueden ser delimitadas mediante un radio circular o una poligonal de varias líneas. Cuando estableces una geocerca, se puede establecer una o varias alertas para notificar al administrador de la flota cuando los vehículos o equipos entran o salen de la zona delimitada.

Las geocercas son especialmente útiles en situaciones donde es necesario monitorear y controlar el tráfico de vehículos, como en empresas de transporte y logística.

Pero también son muy útiles en otros ámbitos, como el control de flotas de vehículos de emergencia, la protección de vehículos de alto valor o la prevención de robos.

Ejemplos de Geocercas

Existen diferentes tipos de geocercas que se pueden utilizar para la seguridad de tu flota de vehículos o maquinaria. Aquí te mencionamos algunos ejemplos:

  • Geocerca circular: es la más común y fácil de configurar. Consiste en un círculo con un radio determinado alrededor de una ubicación específica. Si el vehículo sale de ese círculo, se envía una alerta.
  • Geocerca poligonal: se crea un área de forma poligonal que delimita una zona en específico. Es ideal para zonas urbanas con varias calles y es posible configurarla de manera que se excluyan ciertas áreas.
  • Geocerca de ruta: se crea una ruta específica que la flota debe seguir. Si alguno de tus coches se desvía de esa ruta, se envía una alerta.

¿Por qué son importantes las geocercas para la seguridad de la flota?

Las geocercas son importantes para la seguridad de tu flota. Al establecer límites geográficos en tiempo real y recibir alertas en caso de que un vehículo ingrese o salga de una zona determinada.

La información que obtienes al utilizar esta herramienta es valiosa para la seguridad de todos los involucrados. Las geocercas permiten a los administradores de flotas monitorear la actividad de sus vehículos en todo momento y tomar medidas preventivas en caso de que se detecte alguna actividad sospechosa.

Supongamos que tienes una empresa de transporte, con una flota de camiones que transportan mercancías valiosas. Decides establecer una geocerca alrededor de cada punto de entrega y recogida de mercancía, y también alrededor de las áreas en las que suelen ocurrir robos en la carretera.

En caso de que un camión de la flota se desvíe de su ruta prevista o entre en una zona no autorizada, el sistema de geocercas enviará una alerta al departamento de seguridad de la empresa, que podrá tomar medidas inmediatas para evitar que se produzca un robo o un incidente similar.

Como puedes ver, las geocercas son una herramienta muy útil para mejorar la seguridad de una flota, ya que permiten detectar y prevenir situaciones de riesgo antes de que se produzcan.

¿Cómo implementar geocercas en una empresa?

Implementar geocercas en una empresa puede parecer una tarea complicada, pero ¡no te preocupes! Con la tecnología adecuada y un buen plan, es más fácil de lo que parece.

Aquí te dejamos algunos pasos a seguir:

1. Define tus objetivos y necesidades

Antes de implementar geocercas, es importante que identifiques los objetivos específicos de tu empresa para su uso.

¿Necesitas monitorear la ubicación de tus vehículos en tiempo real? ¿Quieres recibir alertas cuando tus conductores salgan de una zona determinada? ¿Quieres optimizar rutas y reducir costos?

Al responder a estas preguntas, podrás determinar qué tipo de geocercas son las adecuadas para tu empresa.

2. Elige la plataforma de geolocalización adecuada

Es importante elegir una plataforma de geolocalización confiable y fácil de usar para implementar geocercas en tu empresa. Algunas opciones populares incluyen Fleetio, Ubícalo y GPS Trackit.

Asegúrate de comparar diferentes opciones y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.

3. Configura tus geocercas

Una vez que hayas elegido la plataforma adecuada, es hora de configurar tus geocercas.

Para ello, necesitarás definir las zonas que quieres monitorear y establecer los parámetros necesarios para cada una de ellas, como la forma y el tamaño de la zona, las horas en las que se aplica, etc.

Recuerda que puedes configurar diferentes tipos de geocercas, desde las más básicas (como un punto específico en un mapa) hasta las más complejas (como una zona irregular en un área determinada).

4. Configura tus alertas

Las alertas son una herramienta clave para garantizar que tu empresa se beneficie al máximo de las geocercas.

Asegúrate de configurar alertas que sean relevantes para tus objetivos y necesidades.

Por ejemplo, puedes configurar alertas para recibir notificaciones cuando un vehículo entre o salga de una geocerca, o para saber si un conductor se desvía de la ruta asignada.

5. Capacita a tus conductores

Es importante que tus conductores estén capacitados en el uso de las geocercas para garantizar que las usen correctamente y para ayudar a prevenir cualquier malentendido o error.

Asegúrate de explicarles por qué se están utilizando las geocercas y cómo funcionan, y asegúrate de que comprendan las consecuencias de no seguirlas correctamente.

Siguiendo estos pasos, podrás implementar geocercas de manera efectiva y mejorar la seguridad y eficiencia de tu flota de vehículos.

Geocercas: una herramienta clave para la seguridad y eficiencia de tu flota

La tecnología de las geocercas se está convirtiendo en una herramienta imprescindible para las empresas que buscan mejorar sus operaciones de flota. Desde la gestión de entregas y recolecciones, hasta el monitoreo de los conductores y la prevención de robos, las geocercas pueden brindar una gran cantidad de beneficios.

Si necesitas ayuda con cualquiera de estos pasos, no dudes en contactar con nuestra empresa. Estaremos encantados de ayudarte a implementar las geocercas en tu flota y mejorar la seguridad y eficiencia de tu negocio.

¡No esperes más para aprovechar las ventajas de las geocercas en tu empresa! Contáctanos hoy mismo.

¿Cuáles son los tipos de logística?

La compra, traslado y almacenaje de materiales, entre otros elementos de la cadena de valor, engloban múltiples actividades y labores. En virtud de las numerosas operaciones que desarrollan empresas como las del sector de autotransporte, por ejemplo, existen diferentes tipos de logística.

Si estás buscando información acerca de esta clasificación, ¡continúa leyendo este artículo hasta el final! En las próximas líneas te mostramos los principales aspectos sobre cada una de las aristas de los tipos de logística y su contribución para el desempeño organizacional.

1. Logística de aprovisionamiento

Esta logística engloba las operaciones relacionadas con la entrega de los insumos y materiales a la empresa, para que, posteriormente, pueda desarrollar el proceso productivo en tiempo y forma. Entre sus principales actividades, destacamos:

  • elección de los proveedores;
  • control del cumplimiento de los plazos de entrega;
  • correcta gestión de los inventarios;
  • verificación de las necesidades de producción;
  • análisis de la calidad de los materiales e insumos.

Si esta logística no funciona bien, la organización puede perder mucho dinero ya sea por desperdicio, incumplimiento de plazos o por la entrega de un producto deficiente. Por eso, es fundamental que los gerentes aseguren el efectivo cumplimiento de cada actividad inherente al área.

Una gestión de aprovisionamiento moderna integra software y plataforma basada en la nube para centralizar pedidos, homologar proveedores y transparentar el flujo de información hacia compras, finanzas y almacén. La coordinación con sistemas de gestión de inventario (revisión continua, punto de pedido y stock de seguridad) reduce roturas y costos de urgencia, mientras que el análisis de costos de producción y flete permite elegir medios de transporte óptimos (combinando transporte terrestre, transporte marítimo o transporte multimodal según ventanas). Con buenas prácticas de gestión de la cadena de suministro y controles de recepción, la cadena logística llega al piso de planta con insumos confiables y a tiempo.

2. Logística de almacenamiento

Es la logística responsable de garantizar que los materiales aprovisionados sean correctamente registrados y almacenados. Algunas de sus principales actividades son:

  • actualización de los inventarios;
  • registro del local de almacenamiento de cada material;
  • incorporación de los artículos almacenados al proceso productivo;
  • definición de la dinámica de transporte de cada aprovisionamiento.

En síntesis, este tipo logístico comprende las actividades llevadas a cabo desde la llegada de los suministros a la empresa hasta el momento en que se incorporan a la producción.

La excelencia en gestión de almacenes depende de un sistema de gestión de almacenes (WMS/SGA) bien configurado, reglas de slotting y un sistema de información unificado con compras y producción. Soluciones como Easy WMS, servicios EasyLog o un módulo SGA para Producción permiten orquestar ubicaciones, picking y packing, reposiciones y conteos cíclicos con códigos de barras o dispositivos luminosos pick/put-to-light. El uso de aplicaciones informáticas en la nube y tableros en Power BI entrega visibilidad operativa, mientras la gestión de recursos (personal, montacargas y pasillos) optimiza flujos y reduce recorridos. La disciplina de logística de stock con indicadores de precisión y rotación refuerza la base de una logística integral más ágil.

3. Logística de producción

La logística de producción se ocupa de asegurar que las materias primas pasen de una a otra fase de transformación hasta generar el producto final. Por lo tanto, sus principales funciones son:

  • Transportar y utilizar los materiales e insumos de manera adecuada;
  • Garantizar que la transformación de la material prima cumpla los requisitos de calidad;
  • Preparar el producto final para la distribución en el mercado.

En efecto, es fundamental que la logística de producción sea un proceso eficiente y debidamente planificada, una vez que su deficiencia puede ocasionar mayores gastos, desperdicios y una contracción de la cantidad producida.

La coordinación fina entre procesos productivos y procesos operativos requiere sincronizar alimentaciones, control de suministros y rutas internas (logística interna) bajo esquemas just in time. Con automatización de producción y machine learning para previsión, la planta reduce inventario en proceso y cuellos. La Inteligencia Artificial en una logística 4.0 analiza variaciones de demanda, asigna lotes y optimiza medios de transporte internos (vehículos guiados, trenes logísticos) para asegurar continuidad. Al integrar la gestión logística de entrada con el WMS y la planificación MRP, el flujo de materias primas y productos terminados se vuelve predecible y rentable.

4. Logística de distribución

Es la logística que se dedica al análisis y a la coordinación del transporte de los productos hasta el destino final como puntos de ventas, otras empresas y consumidores acaparando, de este modo, las siguientes actividades:

  • definición del tamaño y el tipo de embalaje acorde con los productos;
  • evaluación de las mejores alternativas de transporte;
  • determinación de las zonas de distribución.

Fíjate que cada actividad debe responder a muchas preguntas y ocuparse de numerosas tareas. Por lo tanto, el gestor de logística de distribución debe tomar decisiones muy importantes, por ende, es un área clave para el éxito corporativo.

La distribución moderna combina logística externa con logística omnicanal para cumplir promesas de entrega en tiendas, B2B y domicilio. Un TMS integrado con OMS/WMS, apoyado en software de seguimiento y monitoreo GPS, orquesta rutas, citas y capacidades de vehículos ligeros y pesados. En última milla, herramientas como Voyage Control o planificadores de ruta reducen tiempos y devoluciones, mientras el análisis de canales de distribución y cobertura soporta decisiones de administración de empresas. La logística de salida bien diseñada eleva la satisfacción del cliente y el Customer Lifetime Value, impactando directamente ventas y reputación.

5. Logística inversa

Engloba las operaciones que requieren el transporte de los materiales o artículos desde el cliente corporativo o consumidor final hasta la empresa, desarrollando así las siguientes tareas:

  • reutilización de productos;
  • recolección y tratamiento de residuos;
  • devolución de compras;
  • recuperación de embalajes.

Como puedes ver, es imprescindible que las empresas entiendan la importancia de los tipos de logística y sepan que abarcan diferentes actividades acordes con las etapas del proceso productivo. La efectiva implementación de las diferentes logísticas contribuye a obtención de resultados organizacionales más atractivos y a la mejora de la imagen corporativa en el mercado. ¿Quieres quitarte alguna duda acerca de este tema? ¡Envíanos tu pregunta ahora mismo a través de un comentario!

La gestión de devoluciones bien gobernada reduce costos y mejora experiencia, especialmente en comercio electrónico y retail B2B. Un WMS con procesos específicos de diagnóstico, reacondicionamiento y disposición permite reutilización de bienes, reciclaje de materias primas y trazabilidad de garantías. Con políticas claras y métricas (tasa de devolución, tiempo de ciclo, recuperación de valor), la logística ambiental avanza hacia una logística verde que recorta mermas y huella de carbono. Integrar estas prácticas a objetivos de negocio y a los objetivos de desarrollo sostenible fortalece la marca y el cumplimiento regulatorio.

Logística de entrada y logística de salida: equilibrio operativo

La logística de entrada garantiza que los insumos crucen la puerta del almacén bajo condiciones y tiempos acordados; la logística de salida asegura que los productos terminados lleguen al cliente con la calidad y documentación esperadas. Entre ambas se alinean Operaciones logísticas, horarios de muelle, equipos y procesos logísticos que soportan la promesa de servicio. Controlar estas puntas evita cuellos de botella y costos extraordinarios de transporte, manipulación y almacenaje.

El control de citas, la visibilidad de cola y el balance de equipos entre procesos de planificación de entrada/salida protegen el nivel de servicio. Con indicadores de control operacional (tiempos de carga/descarga), control táctico (capacidad semanal) y control estratégico (diseño de red), la organización impulsa un flujo estable. Esta disciplina descansa en sistemas de gestión logística interoperables y en una cultura que prioriza seguridad, orden y limpieza en andenes.

Gestión de inventario y sistemas de información

Una política de gestión de inventario robusta calcula stock de seguridad por SKU y canal, considerando variabilidad de consumo, reposición y nivel de servicio. Los sistemas de información (ERP/WMS/OMS) integran alertas, curvas ABC y previsiones para alinear compras, producción y distribución. Con analítica y ciencia de datos, el pronóstico se actualiza por temporada, promoción y región, disminuyendo quiebres y sobrealmacenaje.

Activar reglas de reabasto y simulaciones de capacidad habilita respuestas más rápidas en picos. Tableros en Power BI muestran cobertura, rotación y obsolescencia, mientras la integración con e-commerce soporta una logística omnicanal consistente. Todo esto ocurre sobre una plataforma basada en la nube escalable y segura, con software de seguimiento para auditoría y trazabilidad en auditorías internas y de clientes.

Logística internacional, aduanera y comercio exterior

En logística internacional confluyen incoterms, seguros, elección de modo y coordinación en puertos marítimos y terminales. La logística aduanera exige documentación aduanera correcta, clasificación arancelaria y cumplimiento de restricciones no arancelarias. Un buen control aduanero previene multas y detenciones, mientras que la planeación de costes FCL y LCL evita sorpresas en picos de demanda.

La conexión entre comercio internacional, comercio mundial y relaciones internacionales determina plazos, riesgos y costos. Coordinar transporte multimodal (barco–tren–camión) en canales de distribución globales con visibilidad end to end reduce tiempos y pérdidas. En empresas con múltiples plantas, estandarizar procedimientos y reportar variaciones fortalece el cumplimiento y la continuidad operativa.

Logística interna vs. externa: roles y responsabilidades

La logística interna domina el flujo dentro de la instalación: recibo, almacenaje, kitting, abastecimiento a línea y despacho. La logística externa coordina carriers, consolidadores y agentes para cumplir ventanas de recolección y entrega. Separar responsabilidades, SLAs y tableros para cada ámbito reduce solapes y acelera decisiones.

En organizaciones con red amplia, la gestión logística se apoya en un Consejo de Gestión Logística que revisa desempeño y proyectos. La claridad en procesos, métricas y rendición de cuentas construye una cultura que mejora cada trimestre y convierte a logística en una ventaja competitiva.

Medios de transporte y diseño de red

Elegir entre vehículos ligeros y pesados, rutas urbanas y troncales, y ventanas de cliente determina costos y experiencia. Un diseño de redes logísticas con zonas, centros de consolidación y cross-dock equilibra rapidez y costo. Integrar plataforma digital SPL o planificadores como Voyage Control apoya el control de accesos, citas y congestión en sitios de alta demanda.

La mezcla adecuada de transporte terrestre, transporte marítimo y avión (cuando aplica) responde a sensibilidad de tiempo, valor y riesgo. Considerar ventanas, densidades y costos de producción permite decidir dónde ubicar inventario y qué servicio prometer, evitando sobrecostos y devoluciones.

Omnicanal y experiencia de cliente

La logística omnicanal sincroniza el inventario entre tienda, CD y e-commerce. El OMS dirige pedidos al nodo más apto, y el WMS alista con precisión; el TMS decide el carrier idóneo según zona y promesa. Notificaciones, pruebas de entrega y devoluciones simples elevan la satisfacción del cliente y el Customer Lifetime Value.

Para sostener esta experiencia, la empresa escoge indicadores que conecten costo, velocidad y calidad: fill rate, OTIF, NPS, devoluciones por causa. La continuidad en el servicio depende de procesos estables y un enfoque humano: capacitación, incentivos y comunicación clara con clientes y proveedores.

Logística ambiental y logística verde

Reducir la huella de carbono es un objetivo estratégico. La logística ambiental promueve diseño de empaques, consolidación de rutas y renovación de flota con criterios de eficiencia. El uso de combustibles alternativos, mantenimiento preventivo y telemetría disminuye consumo y emisiones.

La logística verde incorpora métricas y programas de reutilización de bienes y reciclaje. Con políticas claras para retorno de embalajes, pallets y devoluciones, la empresa genera ahorros y reputación. Integrar estos avances a reportes de sostenibilidad y auditorías fortalece el vínculo con clientes y comunidades.

Automatización, inteligencia artificial y logística 4.0

La adopción de Inteligencia Artificial y ciencia de datos habilita pronósticos, simulaciones de capacidad y asignaciones dinámicas. El machine learning anticipa congestión, propone rutas inteligentes y ajusta recursos conforme a la demanda. Con software de seguimiento y monitoreo GPS, la operación detecta anomalías y actúa a tiempo.

La logística 4.0 une WMS/TMS/OMS, sensores y analítica en una arquitectura modular y segura. Aplicaciones informáticas en la nube y microservicios hacen que la empresa escale por módulos y mida impacto por cada liberación. Este enfoque convierte los datos en decisiones rápidas y medibles, listas para auditar.

Gobernanza, talento y gestión del cambio

La excelencia logística no solo es tecnología: se sustenta en gerencia del talento humano, metodologías y gobierno del dato. Capacitar en WMS/TMS, seguridad y mejora continua, y ofrecer rutas de crecimiento profesional, mantiene equipos comprometidos. La alineación con finanzas y comercial permite que los cambios de proceso tengan impacto real.

Disciplinas de administración de empresas, contaduría pública e investigación de mercado contribuyen a decisiones centradas en cliente. El enfoque transversal de proyectos (desde el piso hasta dirección) asegura una adopción ordenada, reduce resistencia y mejora resultados.

Control operacional, táctico y estratégico

El control operacional revisa cumplimiento del día: pedidos preparados, paros, productividad. El control táctico observa semanas: capacidad, procesos de planificación, desempeño de proveedores y carriers. El control estratégico evalúa red, inversiones y riesgos.

Este triple enfoque rinde frutos con tableros claros, responsables definidos y cadencia de revisión. La organización entiende su presente y construye su futuro con bases medibles, priorizando iniciativas que maximicen impacto en servicio, costo y seguridad.

Casos y herramientas de soporte

Ejemplos prácticos marcan la diferencia: una empresa que migró a Easy WMS conectó su TMS y redujo errores de etiquetado; otra, con servicios EasyConsulting, rediseñó layout y mejoró productividad; una tercera, al integrar servicios EasyLog y su OMS, automatizó confirmaciones y mejoró la visibilidad. Los reportes en Power BI y la trazabilidad con software de seguimiento permiten ver cuellos y priorizar mejoras.

Plataformas como Voyage Control agilizan accesos y programación de muelles en centros con alta demanda. En plataforma digital SPL, la comunicación entre actores se estandariza, reduciendo demoras. Estas soluciones, combinadas con procesos sólidos, mejoran el servicio sin sacrificar control.

Integración con comercio global y puertos marítimos

Para cadenas internacionales, dar visibilidad a proveedores y clientes es crítico. Conexiones EDI, portales y acuerdos en puertos marítimos mantienen la información al día y evitan costos por almacenajes o detenciones. La correcta planeación de costes FCL y LCL evita sorpresas y protege márgenes.

La alineación con comercio global y políticas de riesgo (seguros, diversificación de orígenes) fortalece la resiliencia. Cuando la red se tensiona, decisiones informadas y socios confiables marcan la diferencia.

Indicadores clave y resultados en servicio

La prioridad es clara: cumplir promesas, reducir costos totales y elevar la satisfacción. Indicadores como OTIF, fill rate, productividad, mermas, accidentes e inventario se revisan con disciplina. Esta base cuantitativa conecta la logística con los objetivos de negocio.

Una logística que aprende y mejora cada trimestre aumenta la confiabilidad, eleva la experiencia y sostiene ventas. La conexión con clientes, proveedores y áreas internas mantiene el ritmo de cambio sin perder control.

Cómo empezar: pasos prácticos

Primero, alinea metas con dirección y mide tu punto de partida. Segundo, prioriza quick wins (orden, seguridad, exactitud de inventario). Tercero, integra sistemas (WMS/TMS/OMS) y estandariza procesos críticos. Cuarto, adopta analítica para pronóstico y asignación. Quinto, profesionaliza la relación con carriers y proveedores con SLAs y tableros.

Con esta hoja de ruta, la logística deja de reaccionar y comienza a anticipar. La empresa obtiene control, velocidad y visibilidad, y los clientes perciben consistencia y confianza en cada entrega.

Impulsa tus tipos de logística con tecnología y acompañamiento experto

Si tu organización busca dominar la logística de aprovisionamiento, la logística de almacenamiento, la logística de producción, la logística de distribución y la logística inversa, el momento de profesionalizar procesos es ahora. Con sistemas integrados, analítica y disciplina, podrás sincronizar la cadena de suministro de extremo a extremo, optimizando tiempos, costos y experiencia.

Da el siguiente paso y alinea tus procesos logísticos a la demanda real de tu negocio. Moderniza tu WMS y TMS, automatiza tareas críticas y eleva la visibilidad con tableros y alertas. Tus clientes lo notarán en puntualidad, claridad y confianza, y tu equipo en seguridad, orden y menos fricción operativa.

 

 

Geocercas: su importancia para la flotilla
Parte Baja de Rastreo

Geocercas: su importancia para la flotilla

Por: Omar Q
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