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Robo de diésel en camiones: cómo detectarlo, medirlo y prevenirlo con control de combustible inteligente

Posted on junio 18, 2026junio 19, 2026 by Karla Rodríguez

El robo de diésel en camiones es uno de los problemas operativos más difíciles de comprobar cuando la empresa depende de vales, bitácoras manuales, estimaciones por kilometraje o reportes aislados del operador. En flotillas de transporte, distribución, carga, última milla o maquinaria, una diferencia pequeña entre litros cargados, litros consumidos y kilómetros recorridos puede convertirse en una pérdida constante si no existe un sistema de control de combustible confiable.

El desafío no está únicamente en saber si falta diésel. La verdadera pregunta para un gerente de logística, tráfico, mantenimiento, seguridad o administración es: ¿en qué momento se perdió?, ¿fue una carga incompleta?, ¿hubo ordeña del tanque?, ¿el consumo se disparó por ruta, manejo, peso, ralentí o mantenimiento?, ¿el rendimiento reportado coincide con el consumo real?

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¿Qué aprenderás en este artículo? Cómo medir el rendimiento de diésel por kilómetro, cómo usar Excel sin depender completamente de datos manuales, qué señales pueden indicar robo de combustible, qué tecnologías existen para prevenirlo y cómo un Control de Combustible con IA como UBITANQ IA de Ubícalo ayuda a controlar el ciclo completo del diésel: compra, inventario, autorización de cargas, conciliación, consumo real, detección de desviaciones e indicadores.

En México, el control del diésel no debe analizarse de forma aislada. El rendimiento de una unidad puede variar por peso, dimensiones, configuración vehicular, ruta, mantenimiento, operación y condiciones de camino. Por eso conviene tomar como referencia técnica documentos y entidades como la NOM-012-SCT-2-2017, la CONUEE, el Instituto Mexicano del Transporte y la SICT, que aportan contexto sobre eficiencia, regulación, operación y seguridad del autotransporte.

Por qué el robo de diésel en camiones es difícil de detectar

El robo de combustible a transportistas rara vez se presenta como un evento evidente. En muchas flotillas aparece como una desviación pequeña y repetitiva: litros que no cuadran, rendimiento diesel menor al esperado, tickets de carga sin conciliación, consumo camion diesel fuera de promedio o diferencias entre lo autorizado y lo realmente utilizado.

El problema se vuelve más complejo porque el consumo de combustible diesel por kilometro depende de múltiples variables. El peso de la carga, la configuración vehicular, la presión de llantas, el estilo de conducción, el ralentí, las pendientes, el tráfico, la calidad del mantenimiento y la ruta influyen en el rendimiento de diesel por litro. La NOM-012-SCT-2-2017 regula pesos y dimensiones máximas para vehículos de autotransporte en vías generales de comunicación, lo cual es relevante porque el peso y la configuración impactan directamente en consumo, seguridad y operación (Secretaría de Comunicaciones y Transportes, 2017).

Cuando una empresa no mide el diésel con precisión, puede confundir robo con bajo rendimiento, mantenimiento deficiente con ordeña, o mala planeación de rutas con consumo irregular. Por eso, el control de combustible debe conectar tres niveles: medición física del tanque, información operativa de la unidad y análisis administrativo de cargas, vales, rutas y costos.

Señales comunes de pérdida o robo de combustible

El rendimiento de diesel por kilometro baja sin explicación técnica clara.
Los litros cargados no coinciden con el volumen detectado en tanque.
Existen diferencias frecuentes entre vales autorizados, tickets y consumo real.
La bitacora de control de combustible excel muestra variaciones por operador o ruta.
Hay descensos de nivel de diésel con la unidad detenida o fuera de operación.
El consumo promedio de diesel por kilometro cambia sin cambio de ruta, carga o mantenimiento.
El tanque registra movimientos en horarios o ubicaciones no autorizadas.
El operador reporta cargas completas, pero el medidor de diésel indica ingreso parcial.

Cómo calcular el rendimiento de diésel por kilómetro sin perder el control

Antes de implementar un sistema antirrobo de combustible, muchas empresas comienzan con un control de combustible en Excel. Es un buen primer paso para ordenar datos, pero tiene límites importantes si la información depende de capturas manuales, tickets incompletos o reportes sin validación.

Para calcular el rendimiento de diesel por kilometro se necesita relacionar los kilómetros recorridos con los litros consumidos. La fórmula básica es:

Rendimiento en kilómetros por litro de diésel = kilómetros recorridos / litros consumidos

Consumo de combustible diésel por kilómetro = litros consumidos / kilómetros recorridos

Por ejemplo, si un camión recorrió 600 kilómetros y consumió 200 litros, el rendimiento sería de 3 kilómetros por litro de diesel. Sin embargo, esta lectura únicamente es útil si los litros consumidos son reales. Si se usa el dato del ticket de carga como si fuera consumo, se puede distorsionar el resultado, porque una carga no necesariamente representa el diésel utilizado en ese tramo.

Qué debe incluir una tabla de rendimiento de diésel en camiones

Una tabla de rendimiento de diésel en camiones debe permitir comparar unidades, operadores, rutas y periodos. También debe ayudar a identificar desviaciones. Un formato de control de combustible y kilometraje excel puede incluir los siguientes campos:

Dato	Para qué sirve	Riesgo si se captura mal
Unidad	Comparar rendimiento por camión, tractocamión o vehículo.	Se mezclan consumos y no se detectan unidades críticas.
Operador	Identificar hábitos de conducción o patrones de consumo.	Se atribuye el problema a la unidad cuando puede ser operativo.
Kilometraje inicial y final	Calcular kilómetros recorridos.	El rendimiento de diesel por kilometro resulta falso.
Litros cargados	Conciliar tickets, vales y compras.	Puede ocultar carga incompleta o diferencia de estación.
Litros reales en tanque	Validar inventario físico de combustible.	No se detecta robo, ordeña o desviación.
Ruta	Comparar consumo por trayecto.	Se comparan rutas con condiciones diferentes.
Rendimiento esperado	Crear parámetro de control por unidad y operación.	No hay criterio para detectar anomalías.

El control de carga de combustible en excel, el control de vales de combustible en excel y la tabla de rendimiento de combustible en excel ayudan a iniciar el diagnóstico. Pero cuando la empresa quiere evitar robo de combustible camiones en tiempo real, necesita conectar esos registros con telemetría gps, medidor de combustible para camión, sensores de combustible y monitoreo de combustible por gps.

Cómo medir el diésel de un tanque correctamente

La pregunta “como medir el diesel de un tanque” parece sencilla, pero en flotillas requiere precisión. Medir diésel en camión implica considerar movimiento del líquido, inclinación, vibración, oleaje, temperatura, forma del tanque y calibración del sensor. Un sensor de nivel de combustible diésel instalado sin una calibración correcta puede generar lecturas inestables. Un cuenta litros diésel puede medir el flujo en una carga o descarga, pero no necesariamente explicar el inventario completo dentro del tanque.

Por eso, las empresas suelen combinar un medidor de diésel en tanques, gps con sensor de combustible, telemetría para camiones y análisis de consumo real. La diferencia está en pasar de una medición aislada a un sistema de control de diésel que relacione litros, ubicación, tiempo, ruta, operador y comportamiento de la unidad.

Errores comunes al controlar diésel con Excel, vales y reportes manuales

Excel puede ser una herramienta útil, pero no debe convertirse en la única fuente de verdad para una operación de transporte. El riesgo no está en usar hojas de cálculo, sino en tomar decisiones críticas con datos que no han sido validados físicamente.

Error 1: confundir litros cargados con litros consumidos

Una carga registrada en ticket no equivale al consumo real de la unidad. El camión puede cargar más de lo necesario, cargar menos de lo autorizado, presentar diferencias entre bomba y tanque, o sufrir extracción después de la carga. Por eso, el calculo de rendimiento de diesel debe tomar en cuenta el inventario inicial, la carga real, el inventario final y los kilómetros recorridos.

Error 2: comparar unidades sin contexto operativo

No todos los camiones consumen igual. El rendimiento diesel tractocamion puede variar por configuración, peso, ruta, mantenimiento y estilo de manejo. La CONUEE ha promovido mejores prácticas de eficiencia energética en autotransporte, donde factores como operación, tecnología y mantenimiento influyen en el consumo de combustible (Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía, 2020).

Error 3: depender de promedios generales

El consumo promedio de diesel por kilometro puede servir como referencia, pero no debe usarse como prueba absoluta de robo. Una flotilla necesita indicadores por unidad, operador, ruta, tipo de carga y periodo. Sin esos cortes, un consumo anormal puede pasar desapercibido dentro del promedio general.

Error 4: no conciliar compra, inventario y autorización

El control diesel requiere revisar el ciclo completo: compra, inventario, autorización, carga, conciliación, consumo y desviaciones. Si una empresa controla vales, pero no mide el tanque, puede autorizar litros que nunca entraron al vehículo. Si mide el tanque, pero no concilia compras, puede detectar diferencias sin saber su origen administrativo.

Tecnología para evitar robo de combustible en camiones

La tecnología en la logística y el transporte permite pasar de una administración reactiva a una gestión preventiva. Un sistema de control de combustible para flotas no debe limitarse a reportar litros: debe ayudar a explicar qué ocurrió, cuándo ocurrió, dónde ocurrió y qué impacto tuvo en la operación.

Dispositivo antirrobo de combustible: qué debe hacer realmente

Un dispositivo antirrobo de combustible puede ser físico, electrónico o inteligente. Los candados, tapas o sistemas mecánicos ayudan a limitar accesos, pero no siempre detectan sustracciones, cargas incompletas o alteraciones internas. Un dispositivo antirrobo de diésel moderno debe registrar cambios de nivel, ubicación, tiempo, unidad y evento.

Cuando se combina con telemetría automotriz, monitoreo y rastreo gps, sensores de diésel y alertas inteligentes, el sistema antirrobo de combustible se vuelve una herramienta operativa. No se trata únicamente de impedir el robo, también de documentar evidencias y detectar patrones.

Medidor de diésel para camión, sensores y cuenta litros: diferencias

Tecnología	Qué mide	Cuándo conviene
Sensor de nivel de diésel	Variaciones de volumen dentro del tanque.	Para monitoreo de combustible, detección de cargas, descargas y posibles ordeñas.
Medidor de combustible	Nivel o volumen estimado de combustible.	Para conocer inventario y validar cambios relevantes en tanque.
Cuenta litros de diésel	Flujo de litros en una transferencia.	Para controlar carga o despacho en puntos específicos.
GPS con medidor de combustible	Ubicación más eventos de combustible.	Para relacionar consumo, ruta, paradas y eventos sospechosos.
Control Combustible con IA	Datos de tanque, comportamiento, desviaciones e indicadores.	Para flotillas que necesitan decisiones rápidas y control integral del diésel.

Un sensor de combustible diésel, un sensor de tanque de diésel o un gps con medidor de diésel generan valor cuando forman parte de una estrategia de gestión de combustible. La diferencia entre tener datos y tener control está en la interpretación.

Telemetría GPS e IA: el nuevo estándar para controlar combustible en flotillas

La telemetría gps permite relacionar la operación del vehículo con datos medibles: ubicación, velocidad, tiempos detenidos, recorrido, eventos de conducción y consumo. En flotillas de carga, esta información es clave para diferenciar una desviación por robo de diésel en camiones de una desviación causada por operación, ruta o mantenimiento.

El Instituto Mexicano del Transporte señala que la investigación, innovación tecnológica, normas técnicas y formación especializada contribuyen a mejorar seguridad, sustentabilidad y competitividad del transporte (Instituto Mexicano del Transporte, s. f.). En ese contexto, la telemetría para camiones y los sistemas inteligentes de medición ayudan a profesionalizar la administración de flotillas.

Qué puede detectar un sistema de monitoreo de combustible por GPS

Cargas de combustible registradas por ubicación y hora.
Descensos anormales de nivel en tanque.
Consumo fuera de rango por ruta, operador o unidad.
Eventos de posible ordeña con unidad detenida.
Diferencias entre carga autorizada y combustible recibido.
Rendimiento en kilometros por litro de diesel por unidad.
Patrones de consumo que requieren mantenimiento preventivo.
Alertas para administración, tráfico, seguridad y mantenimiento.

La IA GPS permite ir más allá de una alerta simple. Un sistema con inteligencia artificial puede filtrar ruido, interpretar condiciones de operación, comparar datos históricos y priorizar los eventos que realmente requieren atención.

UBITANQ IA: control integral del diésel para detectar desviaciones y reducir pérdidas

Ubícalo es una empresa mexicana B2B de tecnología para flotillas, rastreo satelital, telemetría, cámaras con IA y control integral del diésel. Para empresas que enfrentan robo de diésel en camiones, cargas incompletas, diferencias de rendimiento o falta de visibilidad en combustible, UBITANQ IA funciona como un Sistema Control Combustible IA orientado a medir, conciliar y detectar desviaciones.

La solución ayuda a controlar el ciclo completo del diésel: compra, inventario, autorización de cargas, conciliación, consumo real, detección de desviaciones e indicadores. Esto permite que la empresa deje de depender únicamente de formatos manuales y pase a un control combustible flotillas con datos accionables.

Cómo ayuda UBITANQ IA en cada etapa del ciclo del diésel

Etapa	Problema común	Cómo aporta UBITANQ IA
Compra	No se sabe si el gasto corresponde al consumo real.	Relaciona compras, cargas y comportamiento de consumo.
Inventario	No hay visibilidad confiable del nivel en tanque.	Integra medición de combustible y datos del tanque.
Autorización	Se autorizan litros sin validación posterior.	Permite comparar autorización contra carga y consumo.
Conciliación	Tickets, vales y reportes no cuadran.	Ayuda a identificar diferencias y eventos anormales.
Consumo real	Se calcula con estimaciones o datos incompletos.	Genera indicadores por unidad, ruta y operación.
Desviaciones	El robo se detecta tarde o no se comprueba.	Emite alertas y evidencia operativa para actuar.

Para empresas que ya usan control de diésel, control de combustible o rastreo de vehículos en tiempo real, UBITANQ IA permite integrar la información en una visión más completa. No sustituye la gestión operativa: la fortalece con datos confiables.

Cómo elegir un sistema de control de combustible para flotas

Elegir un sistema para control de combustible de flotillas no debe basarse únicamente en el precio del dispositivo. Una empresa de transporte necesita evaluar precisión, soporte, integración, reportes, facilidad de uso, evidencia operativa y capacidad de análisis.

Criterios clave antes de implementar

Precisión de medición: el medidor de diésel con IA debe ayudar a reducir lecturas falsas por movimiento del tanque.
Integración con GPS: un GPS + Medidor Combustible IA permite relacionar litros con ubicación y ruta.
Alertas útiles: el sistema debe priorizar eventos relevantes, no saturar al equipo con ruido.
Reportes por área: administración, tráfico, mantenimiento y seguridad necesitan indicadores distintos.
Escalabilidad: debe funcionar para flotillas pequeñas, medianas o grandes.
Soporte especializado: la instalación, calibración y acompañamiento son tan importantes como el dispositivo.
Visión integral: el control de rendimiento de combustible debe conectar datos técnicos y administrativos.

También conviene evitar soluciones que prometen resultados sin considerar la operación real. El consumo de diesel en Mexico puede variar por tipo de vehículo, región, ruta, topografía, tráfico, carga y mantenimiento. Por eso, un Sistema de Control de Diésel debe permitir ajustar parámetros y analizar patrones propios de cada flotilla.

Gestión de flotillas: combustible, mantenimiento y rutas deben analizarse juntos

El robo de diésel en camiones no siempre se resuelve con una sola acción. En muchas empresas, la pérdida de combustible está conectada con administración de flotillas, mantenimiento de flota vehicular, optimizacion de rutas de transporte y control operativo.

Un software de transporte de carga o sistema de gestión de transporte puede apoyar la logística de transporte y distribución, pero el control de diesel necesita una capa especializada de medición. La gestión de combustible debe responder preguntas que un software de rutas de transporte no siempre responde: ¿cuántos litros entraron al tanque?, ¿cuántos se consumieron?, ¿hubo descenso anormal?, ¿qué unidad se desvió del patrón?, ¿qué operador requiere revisión?

Relación entre mantenimiento y consumo

El mantenimiento de flotillas influye en rendimiento. Filtros, inyectores, presión de llantas, alineación, carga excesiva, hábitos de conducción y ralentí pueden elevar el consumo. La CONUEE ha destacado la relevancia de mejores prácticas y tecnología diésel en vehículos de autotransporte para mejorar eficiencia energética (Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía, 2025).

Esto significa que el control de consumo de combustible debe servir también para mantenimiento preventivo. Si una unidad presenta bajo rendimiento de diesel por litro de forma constante, puede requerir revisión mecánica antes de asumir robo.

Relación entre rutas y rendimiento

La logística en transporte debe considerar distancia, tiempo, peso, tráfico, pendientes, paradas y condiciones de seguridad. El Instituto Mexicano del Transporte ha publicado estudios sobre costos operativos del autotransporte donde el diésel aparece como insumo relevante dentro de la estructura de costos (Instituto Mexicano del Transporte, 2018). Por eso, optimizar rutas no se trata únicamente de recorrer menos kilómetros, también de consumir mejor.

Preguntas frecuentes sobre robo de diésel, rendimiento y control de combustible

¿Cómo saber si hay robo de diésel en camiones?

Se puede sospechar cuando existen descensos anormales en tanque, diferencias entre litros autorizados y litros reales, bajo rendimiento sin causa mecánica, cargas frecuentes fuera de patrón o consumo irregular por operador. Para confirmarlo, conviene usar monitoreo de combustible, sensores de nivel de diésel, GPS con sensor de diésel y conciliación administrativa.

¿Cómo sacar el rendimiento de diesel?

La fórmula básica es dividir kilómetros recorridos entre litros consumidos. Sin embargo, para que el cálculo sea confiable, los litros deben provenir de una medición validada, no únicamente de tickets o vales. Un sistema de control de combustible ayuda a comparar carga, inventario y consumo real.

¿Excel sirve para controlar combustible?

Sí, un control de combustible en excel puede servir como punto de partida. También puede ayudar una bitacora de control de combustible excel o una tabla de rendimiento de combustible en excel. Pero cuando la flotilla crece o existen sospechas de robo, Excel debe complementarse con sensores, telemetría y monitoreo en tiempo real.

¿Qué es mejor: sensor de nivel, cuenta litros o medidor de diésel?

Depende del objetivo. Un sensor de nivel de combustible ayuda a monitorear el tanque; un cuenta litros para diésel mide flujo en una transferencia; un medidor de diésel para camión aporta visibilidad del volumen; y un sistema con IA integra datos para detectar desviaciones. Para flotillas, lo más útil suele ser una solución integral.

¿Qué diferencia hay entre antirrobo de combustible físico y antirrobo con IA?

Un antirrobo físico limita el acceso al tanque. Un Antirrobo de Combustible IA analiza datos, detecta eventos, genera alertas y ayuda a documentar desviaciones. Para empresas con varias unidades, el sistema antirrobo de diésel inteligente ofrece mayor visibilidad operativa.

¿UBITANQ IA funciona como sistema de control de combustible?

Sí. UBITANQ IA está diseñado para apoyar el control integral del diésel en flotillas mediante medición, telemetría, análisis de consumo, conciliación y detección de desviaciones. Puedes conocer más en la página de UBITANQ IA o solicitar información en Contacto Ubícalo.

Sigue aprendiendo en Ubícalo: del diagnóstico al control real del diésel

El robo de diésel en camiones no se combate únicamente con sospechas, revisiones aisladas o reportes manuales. Se combate con información confiable, medición precisa, telemetría, monitoreo de vehículos, análisis de rendimiento y una gestión de combustible conectada con la operación real.

Si tu empresa todavía depende de hojas de cálculo, vales, llamadas o estimaciones, el primer paso es ordenar la información. El segundo paso es validar esos datos contra lo que ocurre en el tanque. El tercero es automatizar alertas e indicadores para que administración, tráfico, mantenimiento y seguridad actúen con evidencia.

En Ubícalo, el objetivo no es vender un dispositivo aislado. Es ayudar a que las empresas de transporte tengan control operativo sobre uno de sus costos más sensibles: el diésel. Con UBITANQ IA, el Control de Diésel con IA se convierte en una herramienta para reducir incertidumbre, detectar desviaciones y tomar mejores decisiones.

¿Sospechas robo de diésel o diferencias en el rendimiento de tu flotilla? Conoce cómo Ubícalo puede ayudarte a implementar un Sistema de Control de Combustible con IA, monitoreo de combustible, rastreo satelital y telemetría para camiones. Agenda una conversación con nuestro equipo y transforma el control del diésel en una ventaja operativa.

Referencias

Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía. (2020). Mejores prácticas en el autotransporte de carga. Gobierno de México.
Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía. (2025). Foro de expertos revisa los avances de la tecnología y las mejores prácticas en vehículos diésel de autotransporte. Gobierno de México.
Instituto Mexicano del Transporte. (s. f.). Instituto Mexicano del Transporte. Gobierno de México.
Instituto Mexicano del Transporte. (2018). Impacto del precio del diésel y otros insumos en los costos de operación del autotransporte de carga. Publicación Técnica No. 536.
Instituto Mexicano del Transporte. (2024). La Fórmula Puente y los límites de peso de los vehículos de autotransporte. Publicación Técnica No. 823.
Secretaría de Comunicaciones y Transportes. (2017). Norma Oficial Mexicana NOM-012-SCT-2-2017, sobre el peso y dimensiones máximas con los que pueden circular los vehículos de autotransporte. Diario Oficial de la Federación.
Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes. (s. f.). Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes. Gobierno de México.
Ubícalo. (2026). UBITANQ IA: medición y control de diésel. Ubícalo.

La Inteligencia Artificial evitará una crisis del autotransporte?

Posted on agosto 26, 2021febrero 27, 2023 by Omar Q

La utilización de la inteligencia artificial (IA) para fines logísticos ha ocasionado una potente transformación digital en el sector no solo en virtud del desarrollo de equipos y máquinas automatizados, sino también en la creación de software y plataformas inteligentes orientadas a la gestión de la cadena logística.

Bajo este contexto, la adopción de la IA ha dejado de ser una alternativa para convertirse en una necesidad: ¿por qué es tan importante contar con estos recursos en tu empresa de autotransporte?

En las próximas líneas, conoce 5 razones por las que debes utilizar herramientas de inteligencia artificial para mejorar los resultados financieros de tu negocio.

1. Disminución de fallas y errores

Las herramientas de inteligencia artificial se caracterizan por simular la dinámica del razonamiento humano mediante la toma de decisiones orientada por el análisis de un elevado volumen de datos.

De esta manera, pueden predecir y evitar inconvenientes al agilizar procesos y reducir costos derivados de la corrección de errores.

2. Optimización de la productividad

La automatización posibilita la rápida detección de las fallas, lo cual mitiga la ocurrencia de interrupciones en los procesos logísticos y resulta en una mejora expresiva en la productividad de los equipos.

Asimismo, la lectura y la interpretación de una gran cantidad de datos por medio de recursos de IA permiten desarrollar operaciones logísticas en escala: como consecuencia, aumenta la eficiencia.

3. Reducción de los costos

En logística, la disminución de fallas sumada a la mayor productividad dan como resultado la reducción de los costos operativos, ya que una empresa puede aumentar la capacidad de atención al utilizar los recursos de manera consciente.

Además, mediante la inteligencia artificial, el gestor puede planificar rutas más eficientes, controlar el uso de combustible y generar acciones que fomenten la economía durante los viajes, acciones que producen la reducción de los gastos y la optimización de la rentabilidad corporativa.

4. Monitoreo de la flota en tiempo real

Al utilizar un software adecuado, el gestor puede controlar el comportamiento del operador en ruta y, de este modo, identificar fallas en la conducción. Gracias a ello, es más fácil controlar los gastos generados por instancias de mantenimiento y por el consumo excesivo de combustible.

Otro aspecto favorable del monitoreo en tiempo real es la posibilidad de evitar y detectar situaciones que coloquen en riesgo a los operadores, a la carga y a la empresa, como siniestros y acciones criminales.

5. Aumento en la satisfacción del cliente

Cuando se utilizan herramientas de inteligencia artificial acordes con las características, necesidades y perspectivas del negocio, se puede proporcionar un servicio de excelencia, ya que esto:

Asegura el cumplimiento de los plazos; incluso, permite anticiparlos.
Posibilita practicar precios más económicos en virtud de la contracción de los costos en el ciclo productivo.
Permite el rastreo de las mercancías en tiempo real.

En definitiva, podemos decir que el uso de recursos de inteligencia artificial permite acelerar y optimizar la calidad de diferentes procesos llevados a cabo en empresas logísticas, como cuestiones de transporte, gestión de flotas y monitoreo de las operaciones en ruta.

Si te ha gustado nuestro post sobre la importancia de la inteligencia artificial para mejorar el desempeño organizacional, te recomendamos que accedas al siguiente artículo:

¿Cómo administrar una empresa en tiempos de crisis?

Liderazgo en una empresa: ¿cómo lidiar con una crisis?

Posted on abril 20, 2021febrero 24, 2023 by Omar Q

Quienes encabezan los organigramas corporativos son los que deben tomar las decisiones más difíciles dentro de un negocio. Este precio se incrementa durante los tiempos de crisis, donde no se sabe a ciencia cierta lo que se debe esperar de los mercados, incluso, de la sociedad en general. Por ello, el liderazgo en una empresa es pilar fundamental para superar los obstáculos y la incertidumbre, ¡y eso es lo que te queremos enseñar con este post! Cuando se enfrentan períodos de dificultad, todos los ojos están puestos encima de los gerentes, directivos y dueños de los negocios, es natural. En este punto, él o quiénes llevan las riendas de toda la compañía posee toda la responsabilidad del futuro de la misma en sus manos. Es precisamente por eso que elaboramos este material, porque sabemos que esta información, generalmente, solo se aprende en el terreno de juego, es decir, por puro ensayo y error. ¡Pero puedes tener una ventaja si lees nuestros 7 consejos para aplicar el liderazgo en una empresa para manejar las crisis!

1. Entender la diferencia entre liderazgo y poder

Parece obvio, pero no lo es. Muchas personas aún no reconocen las diferencias que existen entre ser un líder y ser alguien con un cargo. Y es que, no siempre son mutuamente incluyentes. Cuando hablamos de poder, comúnmente se piensa en personas autócratas, malvadas e incluso crueles. Pero este es un recurso muy poderoso —evidentemente— si se usa de la manera correcta. Y es que quien tiene poder es porque tiene influencia, conocimientos y experiencia en la mayoría de los casos que son fundamentales para manejar una organización. Por otro lado, cuando se habla de liderazgo, es cuando otras personas reconocen abiertamente que una figura dentro de su grupo o equipo posee la suficiente confianza para ser quien los guíe hacia un objetivo en común. Si entendemos que, si bien el poder sirve para mover las fichas de un tablero, el liderazgo es el que al final “mueve” las voluntades para ganar el juego.

2. Comunícate con calidad

Todos los líderes son buenos comunicadores, es un hecho. Cuando se enfrenta un periodo de incertidumbre, los equipos de trabajo tienen que actuar bajo un mensaje unificado para evitar los famosos chismes de pasillo y el miedo natural que se presenta durante las crisis. Esto va más allá de la habilidad de hablar o ser un buen interlocutor, nos referimos al poder que tiene una persona para direccionar, acompañar y transmitir lo que se está haciendo en la empresa para derribar los obstáculos. Entonces, un excelente consejo es que abras los canales de comunicación con tus colaboradores, es decir, que ellos sepan que en ti tienen oídos que valoran sus sugerencias y quejas, así como sus dudas y miedos.

3. Apóyate en la inteligencia emocional

Es evidente que si quieres saber aplicar el liderazgo en una empresa, debes ser la roca que sostiene la emocionalidad del grupo entero. En otras palabras: debes conocer cómo manejar tus emociones, comunicarte asertivamente y ayudar a regular las emociones de tu equipo de trabajo. ¿Suena difícil? Pues, no te mentiremos, no todos tienen la capacidad de llevar esto a la práctica con éxito, pero el primer paso para lograrlo es mirarse a sí mismo y comprender cada sentimiento y sensación que le produce la crisis, entender sus reacciones y hallar esos pensamientos que le bloquean el paso hacia la adaptación. Lo que puedes hacer es realizar actividades que te permitan entender y canalizar tus emociones, como la meditación, algún deporte o un pasatiempo.

4. Muestra empatía

El liderazgo en una empresa tiene mucho que ver con la empatía, es decir, la capacidad de entender los sentimientos de otros como si los estuvieras sintiendo. Para ello, puedes empezar oyendo sus problemas y preocupaciones, luego, ponerse en su lugar emocionalmente y darles consejos de valor para construir la resiliencia. Las crisis suelen derribar a muchos, por eso, entiende que no todos tienen la fortaleza emocional para continuar de pie durante la turbulencia. Además, si demuestras ser genuino en tu interés por su bienestar, incrementarán la confianza en ti.

5. Elabora un plan de acción

Hablando ya más sobre las técnicas para salir de una crisis, el liderazgo en una empresa demanda que quien lleva la batuta en la organización debe tener un plan para sacarla adelante en cualquier situación. Para ello, crea una estrategia donde establezcas con detalle la realidad del negocio, las acciones a seguir, y los recursos a utilizar para sacar adelante a la compañía. Lo mejor es que definas objetivos a corto plazo, que sean bajo la metodología SMART o lo que es lo mismo: específicos (Specific), medibles (Measurable), logrables (Attainable), realistas (Realistic) y temporales (Timely). De esta manera, cada uno de ellos serán alcanzables y creíbles para cada miembro de la organización.

6. Toma decisiones acertadas y rápidas

Para esto no hay fórmula mágica, solo mucha experiencia y sabiduría. Sin embargo, sí puedes estimular el éxito en tus decisiones apoyándote en:

prioridades definidas;
conociendo las fortalezas de tu equipo;
saber qué es lo relevante en cada caso;
entiendo que se pueden cometer errores;
seguir el plan establecido.

7. Adaptarse o nada

Por último, el liderazgo en una empresa se demuestra en la forma en que los líderes son capaces de adaptarse a las situaciones más complejas para sacar el mejor provecho de cada una. Esto da a entender claramente que es una persona que abraza los cambios y las evoluciones naturales de las crisis y las usa a su favor para llevar a su negocio al mejor puerto posible. Pero, ¿si sucede una crisis, cómo adapto a mi empresa?

comunica la visión nueva que tienes a cada colaborador;
crea un nuevo plan de trabajo y nuevos objetivos;
siempre mantente informado de la realidad operativa, administrativa y social de tu empresa;
conoce bien tu giro y las variables que surgen durante los períodos de incertidumbre;
adopta tecnología y automatización siempre que puedas para acelerar tus resultados.

Con estos consejos podrás convertirte en la guía que lleve a tu negocio hacia el éxito, incluso en los momentos donde las condiciones renten a tu voluntad cada día. No es en vano que dicen que los diamantes solo se crean bajo las presiones más extremas, ¿cierto? Después de esta lectura, ¿puedes decirnos si eres el líder que espera tu organización? ¿Qué te falta para serlo? ¡Nos encantaría saberlo!

¿Cómo administrar una empresa en tiempos de crisis?

Posted on septiembre 21, 2020abril 3, 2023 by Omar Q

En tiempos de crisis, gerenciar una empresa puede convertirse en un reto complejo hasta para el gestor más experimentado. De acuerdo con una investigación realizada por Ernest & Young, pocos compradores creen que volverán a sus antiguos hábitos y comportamientos de consumo en el corto plazo luego del COVID-19, por ejemplo. De hecho, la pandemia ha generado grandes cambios en la forma de pensar y de actuar de los consumidores. Por ende, estas modificaciones en las mentalidades y, en la definición de prioridades, ha impactado significativamente en la realidad empresarial. Sabemos que la crisis del coronavirus ha impactado no solo el área financiera de los negocios, sino también otros sectores corporativos, como recursos humanos, operaciones, marketing, entre otros. Tanto es así que, para ayudarte a manejar esta situación, desarrollamos el artículo centrando nuestro enfoque en 9 consejos fantásticos para saber cómo gerenciar una empresa de manera eficiente en plena crisis de COVID-19.

1. Planifica y establece prioridades

En tiempos de retracción económica, o inflación, ocasionada por la crisis sanitaria, es indispensable que el gestor reconozca las prioridades operacionales, administrativas y financieras de la empresa. Para alcanzar una administración eficiente, el gestor debe entender cuáles costos pueden ser cortados y postergados, mitigar desperdicios de insumos y aplazar reformas que no sean vitales, a fin de asegurar una disminución en la salida de recursos corporativos. Gracias a estas consideraciones, y comprendiendo el escenario actual, es posible elaborar planes de acción mucho más eficientes para reducir el impacto de la crisis y preparar la empresa para que recomience su jornada de negocios en el futuro. Pero, ¡atención! Las cuestiones relacionadas con la calidad del servicio, atención al cliente y venta del producto deben ser priorizadas y entendidas como puntos primordiales para una buena relación con el cliente.

2. Continúa invirtiendo en marketing

Ante la crisis, muchos gestores creen que invertir en acciones de mercadeo es un gasto superfluo. En este sentido, necesitamos explicar dos puntos:

El monto direccionado a la comunicación no es un gasto. Independientemente de la situación, configura una inversión con un elevado poder de retorno.
Invertir en marketing es una necesidad para cualquier empresa que desea mantener su nivel de actividad en el mercado.

Sin embargo, esta inversión se hace aún más importante cuando la organización desea crecer y desarrollarse en el rubro. De hecho, la construcción de la imagen de una marca demanda tiempo e inversión. En plena crisis pandémica, al cortar el monto destinado al marketing, la marca tiende a perder su visibilidad y caer en el olvido. Por lo tanto, cortar o reducir los recursos financieros en el área puede ocasionar la quiebra de tu empresa. Seguro, no quieres esto, ¿verdad?

3. Apuesta en la flexibilidad y en la innovación

Gerenciar una empresa en plena pandemia es un ejercicio de flexibilidad. Además, una gestión optimizada requiere la capacidad de hacerle frente a la situación de forma holística, percibiendo las oportunidades de innovar y de reinventarse aunque el momento sea complejo. Un buen ejemplo de flexibilidad e innovación es el teletrabajo. Efectivamente, esta dinámica laboral ha permitido que las empresas del ramo logístico sigan operando, ya sea de forma parcial o total, una vez que su equipo administrativo pueda trabajar bajo el modelo home office. Sin embargo, se equivoca el que piensa que la mecánica del trabajo remoto es una solución transitoria. De hecho, el home office se ha convertido en una tendencia y ha ocasionado una importante reducción de costos para las empresas, así como un incremento satisfactorio en la productividad de los colaboradores. Por eso, podemos decir que el teletrabajo es un cambio que ha llegado para quedarse.

4. Utiliza recursos tecnológicos

Una empresa logística exitosa necesita estar al día con la innovación tecnológica. En este sentido, es esencial recordar la importancia de utilizar un sistema de gestión acorde con las necesidades del negocio, trabajar considerando los canales de comunicación utilizados por los clientes y fomentar el uso de herramientas que permitan organizar, distribuir y gestionar tareas individuales y grupales. Más allá de estas soluciones, para gerenciar una empresa de transporte logístico con eficiencia, es indispensable contar con un sistema de rastreo satelital de excelencia. Entonces, ¿cómo un equipo de rastreo puede optimizar la gestión empresarial en tiempos de crisis? La adopción de un sistema de rastreo satelital GPS:

Aumenta el número de clientes, pues mejora la credibilidad de la empresa ante los ojos del consumidor.
Optimiza el control de las operaciones en ruta reduciendo la ocurrencia de kilómetros y viajes innecesarios.
Reduce el monto pago por las primas del seguro.
Mejora la productividad del equipo logístico y administrativo.
Incrementa la rentabilidad.

En este sentido, es perceptible que la tecnología cumple un extenso rol en las empresas de logística. Sin embargo, el nivel de contribución depende de la forma en que el gestor implementa estas herramientas en el cotidiano corporativo.

5. Cuida del bienestar físico, psicológico y emocional del equipo

El gestor debe tener la sensibilidad de entender que la pandemia ha impactado la vida de las personas tanto a nivel profesional como personal. Es decir, el rigoroso sentido por la organización también repercute en el bienestar de los individuos. Por esta razón, es esencial mantener un buen grado de comunicación con los colaboradores y ser empático al punto de no solo implementar medidas motivacionales -en caso de que sea detectada una reducción en la productividad-, sino también anticiparse y priorizarlas en carácter preventivo. Bajo este contexto, es interesante que el gestor logístico:

Realice charlas motivacionales.
Conozca a sus colaboradores en profundidad.
Entienda cuáles aspectos pueden impactar en la motivación del grupo.
Incorpore un sistema de recompensas, como bonus, por ejemplo.
Cree una alianza estratégica con una empresa para ofrecerles descuentos en productos o servicios a los colaboradores en virtud de su productividad.

En esencia, existen muchas formas de involucrarse con la realidad de los integrantes del equipo y, en tiempos de pandemia, es fundamental considerarlas para fomentar el desarrollo efectivo de las tareas laborales.

6. Trata de refinanciar deudas

Sin importar la industria o el modelo de negocio, debido a la crisis del coronavirus, muchas empresas han necesitado parar o reducir sus actividades. Esto ha repercutido en el motor de las organizaciones, es decir, en el sector financiero. Así pues, una buena parte de las empresas que no tenía deudas significativas, ha agregado cuentas al balance. En este sentido, el aspecto más preocupante son los intereses generados por su pago deficiente o inexistente. Por esta razón, recomendamos hablar con los acreedores y solicitar la negociación de las deudas, de manera que la empresa pueda hacerse cargo y pagar acorde con su realidad.

7. Establece un plan de contingencia

Muchas empresas establecen planes que les permita contener o sobrellevar cualquier situación desfavorable. Un plan de contingencia es un conjunto de medidas y procedimientos que se establecen con el objetivo de prever, detectar, analizar y dar respuesta a los posibles riesgos o situaciones adversas que puedan afectar a nuestra empresa. Este plan debe estar diseñado para poder responder rápidamente y minimizar los impactos negativos que puedan surgir en caso de una situación de emergencia o crisis. Para establecer un plan de contingencia adecuado, lo primero que debemos hacer es identificar las posibles situaciones adversas que puedan afectar a nuestro negocio. Estos riesgos pueden ser de diferentes tipos, como por ejemplo:

Riesgos financieros: pérdida de ingresos, impagos de clientes, fluctuaciones en los tipos de cambio, entre otros.
Riesgos operativos: fallos en los procesos, interrupción de la cadena de suministro, problemas con proveedores, entre otros.
Riesgos tecnológicos: ciberataques, fallos en el sistema informático, robos de información, entre otros.
Riesgos legales: multas, sanciones, problemas con la normativa, entre otros.

Una vez identificados los riesgos, debemos establecer un protocolo de actuación para cada uno de ellos. Es importante que este protocolo esté detallado y que se haya establecido un equipo responsable de implementarlo en caso de emergencia. Además, este equipo debe estar debidamente entrenado para responder rápidamente y de manera efectiva ante cualquier situación de crisis. Es importante también establecer un sistema de comunicación claro y efectivo que permita mantener informados a todos los miembros de la empresa, así como a los clientes y proveedores, en caso de que se produzca una situación de emergencia. Este sistema debe estar diseñado para que la información fluya de manera rápida y precisa y permita tomar las decisiones necesarias en el menor tiempo posible.

8. Fomenta la comunicación con los clientes

La comunicación efectiva con los clientes es clave para mantener una relación sólida y duradera, especialmente en momentos de crisis, como la pandemia de COVID-19. Es importante que los clientes se sientan informados y apoyados por la empresa, ya que esto puede tener un impacto significativo en su percepción de la marca y su lealtad a largo plazo. Una forma de fomentar la comunicación con los clientes es a través de la transparencia y la claridad en la información que se les brinda. La empresa debe ser honesta y abierta acerca de cómo está enfrentando la crisis, qué medidas está tomando para garantizar la seguridad y el bienestar de sus clientes y empleados y cómo está adaptando sus productos y servicios para satisfacer las necesidades cambiantes del mercado.

9. Crea alianzas estratégicas

Las alianzas estratégicas son una herramienta valiosa para enfrentar cualquier crisis. Las empresas pueden colaborar con otras empresas y proveedores para compartir recursos y conocimientos, optimizar la gestión empresarial, ampliar su oferta de productos y servicios y llegar a nuevos clientes. Para crear alianzas estratégicas efectivas, es esencial buscar empresas que compartan valores y objetivos similares y establecer acuerdos claros y justos, así como respaldar la colaboración con contratos y acuerdos legales. En tiempos de pandemia, administrar una empresa y obtener éxito en la gestión logística es un reto totalmente alcanzable. Para obtener excelentes resultados, te recomendamos implementar estos tips en el día a día de tu empresa para asegurar que los trabajadores alineen sus intereses a las demandas corporativas. ¿Te gustó el texto, pero te gustaría quitarte algunas dudas? ¡Escríbenos y resuélvelas enviando tu pregunta por el campo de comentarios!

Flotas vehiculares: ¿cómo sobrevivirán la crisis?

Posted on septiembre 7, 2020marzo 8, 2023 by Omar Q

La época de crisis es una realidad que todas las empresas están enfrentando, por lo que si tienes una empresa con flotas vehiculares, estos consejos podrán ayudarte a superar la crisis.

Nadie quiere estar en esta posición, pero antes de tomar cualquier decisión, debes tener ideas claras sobre cómo prepararte para enfrentar la crisis o en su defecto cómo superar los obstáculos a los que te estás enfrentando.

Te daremos 5 consejos para que tu empresa de autotransporte sobreviva a la crisis. ¡Continúa leyendo!

1. Prepara a tu personal

Lo que menos quieres durante este tiempo es preocuparte por resolver muchas cosas. Tu mente debe estar enfocada en cómo sacar adelante la empresa y no es buen momento para lidiar con tu personal.

Por eso, ten un protocolo o plan de qué hacer en estos casos y asegúrate de que cada persona conozca sus roles. Apóyate en tu equipo y si puedes delegar algunas actividades ¡hazlo!

2. Usa el rastreo satelital

Controlar todo por tu cuenta puede ser una tarea imposible de realizar.

Las unidades vehiculares son la razón de tu negocio y en tiempo de crisis no puedes hacer frente al robo, pérdida o mal uso de los vehículos.

En estos casos un Global Position System (GPS) no es suficiente —pues no se trata únicamente de conocer la ubicación de los vehículos—, sino que también es importante conocer el comportamiento del operador y tener acceso rápido a toda la información.

Para esto es el rastreo satelital, además de localizar tu flota vehicular, te permite conocer la velocidad del vehículo, tiempo de trayectos, kilometraje recorrido, rutas, combustible utilizado y almacenar toda esta información en un mismo sitio para una consulta fácil y en tiempo real.

3. Aprovecha las oportunidades

Sabemos que mientras exista la época de recesión, mantener el nivel de actividad de la empresa es todo un reto, pero recuerda que de estas etapas se pueden sacar oportunidades.

Si tu flota vehicular es de distintos tipos de unidades, aquí está la oportunidad. Analiza cuál nicho de mercado es el que tiene más demanda en el tiempo de crisis y enfócate en eso; el mercado y los clientes marcarán la pauta.

Si tu flota vehicular no abarca varios nichos, entonces busca qué necesidades puedes satisfacer con tu empresa, seguro encontrarás la forma de hacerlo.

4. Haz alianzas estratégicas

¡Así es! En tiempo de crisis, las alianzas suelen resultar muy provechosas; todos están enfrentando el problema, por lo que probablemente esta es la forma de sobrevivir y ganar ventajas competitivas.

Se trata de buscar un beneficio para todas las partes, ganar un aliado e incluso puedes crear alianzas que permanecerán por mucho tiempo.

5. ¡Ahorra, ahorra, ahorra!

Para sobrevivir, sí o sí debes recordar este principio. El ahorro es fundamental, ya que las empresas tienen menos ingresos, pero no por eso menos gastos y las obligaciones no terminan.

Una empresa con flotas vehiculares debe considerar el uso de software de ahorro de combustible, porque qué mejor que poder controlar a través de la tecnología el ahorro de combustible en el vehículo, reduciendo su consumo.

Ahora ya lo sabes, es posible sobrevivir a la crisis si te enfocas en lo importante y te preparas para lograrlo.

¿Tú que harás para que la empresa con flotas vehiculares sobreviva a la crisis? ¿Tienes en mente tomar los consejos que aprendiste hoy? ¡Deja tu comentario!

Toma de decisiones en una crisis: ¿cómo es su proceso?

Posted on julio 10, 2020agosto 1, 2022 by Omar Q

Si te gusta pensar en todas las posibilidades que se pueden presentar en las operaciones y logísticas de una empresa, seguro tienes un plan para cada dificultad que pudiera presentarse, por más inesperada que sea. Pero si, por el contrario, sueles solventar sobre la marcha las situaciones que se presentan, este artículo te resultará interesante, ya que, desarrollaremos toda la información que necesitas saber para actuar en el proceso de toma de decisiones, en medio de una crisis, en una compañía de autotransporte.

¡Acompáñanos en la lectura!

1. Conoce tu posición en el mercado

Seleccionar la estrategia conveniente es la clave para acertar en el proceso. Para ello, lo primero que debes conocer es tu posición en el mercado y a partir de allí iniciar con tu proceso de tomas de decisiones.

Las 4 posiciones claves son:

I. Posicionamiento fuerte en mercado muy atractivo

En este caso, lo mejor es aplicar una concentración activa. Que específicamente, trata de una estrategia que consiste en adquirir competidores a bajos costos para consolidar y aprovechar economías de escala.

II. Posicionamiento fuerte en un mercado poco atractivo

En un mercado poco atractivo, lo más prudente es la reorganización y concentración pasiva.

Esta práctica consiste en seguir una estrategia de “supervivencia” y conseguir una cuota de competidores que tengan problemas de viabilidad.

III. Posicionamiento débil en mercado muy atractivo

En este ámbito se aplica la reestructuración intensa.

De esta manera, se implementa una estrategia a nivel operativo y financiero que debe reestructurarse, para conseguir ser más eficiente y tener mejor posicionamiento.

IV. Posicionamiento débil en mercado poco atractivo

Cuando te encuentras ante en un estado de debilidad como este, existen dos opciones, reinventarse o desinvertir.

La estrategia consiste en buscar un nuevo posicionamiento más fuerte o desistir.

Adquisiciones nuevas

Considera que los momentos difíciles son los mejores para las empresas que tienen un posicionamiento sólido.

Por tal razón, plantearse una nueva adquisición es una buena idea, ya que los precios bajan considerablemente y llegan grandes oportunidades.

Las adquisiciones pueden reforzar la posición del Core Business. También, servirán para entrar en nuevos negocios diferentes, como abarcar nuevos medios de traslado.

2. Conoce el enfoque ideal

En tiempos de crisis, las empresas deben centrarse en su Core Business, ya que aquellas que lo hacen son más rentables y competitivas en estas circunstancias.

Por otro lado, las empresas que se centran en esta estrategia tienen tres grandes ventajas:

Consiguen una mayor rentabilización en recursos como la liquidez y equipos directivos.
Permiten alcanzar economías de escala.
Eliminan la complejidad que tiene un coste muy importante, aunque sea difícilmente cuantificable.

Nota: el Core Business, son aquellas acciones que hacen a una compañía mejor ante sus competidores, consiguiendo así clientes fieles.

Además, considera que la forma más sencilla de afrontar una decisión es conociendo con exactitud cuál es el inconveniente que deseas solventar.

3. Analiza las consideraciones de especialistas

Según análisis de la consultora Improven, un 79 % de las empresas se inclinan hacia “estrategias de seguimiento” ante una crisis que requiere procesos de toma de decisiones. Empleando así, la reestructuración operativa.

Sin embargo, los consultores consideran que con acciones “agresivas”, como reinventarse o desinvertir, podían conseguir mejores resultados.

¡Esto es todo!

Considera que una estrategia adecuada es clave en los procesos de tomas de decisiones y que debes contar con ella en los tiempos críticos, para garantizar así la supervivencia y la competitividad de tu empresa en los años siguientes.

Entonces, ¿tomaste una decisión para estos momentos de crisis? ¡Déjanos tu respuesta en la casilla de comentarios!

Crisis del Covid-19: ¿la superará el transporte?

Posted on mayo 6, 2020marzo 13, 2023 by Omar Q

Las empresas de autotransporte juegan un papel preponderante en la crisis económica originada por la pandemia del Coronavirus, ya que deben garantizar que no se rompa la cadena de suministros que asegura el acceso de los bienes y servicios a la población y con esto, prevenir una disminución de su productividad empresarial.

Para una gerencia de operación y logística no basta con superar el inconveniente originado por la crisis del Covid-19, sino también deben aprovechar esta situación para crear nuevas oportunidades de negocio aumentando de esta forma, la ventaja competitiva de la organización.

Porque sabemos lo imprescindible que es sobrellevar esta crisis, te traemos a continuación 3 consejos para lograrlo. ¡Buena lectura!

1. Cumplir con las medidas preventivas

Primero, para superar la crisis económica debemos, primeramente, cumplir con las medidas preventivas necesarias para que nuestras operaciones no se vean afectadas. Las básicas son:

lavarse las manos con frecuencia con agua y jabón o con una solución a base de alcohol;
al toser y estornudar, cubrirnos la boca y nariz con un pañuelo o hacerlo hacia el codo;
evitar tocarse la boca, nariz u ojos con las manos;
prevenir el contacto directo.

Ahora bien, conozcamos cuáles son las recomendaciones específicas dentro del marco logístico:

al utilizar una maquinaria, hay que desinfectarla;
a la previa llegada del transportista a las instalaciones, enviar digitalmente el protocolo de carga y descarga para que sea lo más ágil posible;
utilizar los equipos de protección individual e higiene suministrados por la empresa;
evitar el contacto en las entregas. Si debemos entregar facturas, procurar que sean por vía electrónica;
limitar al máximo posible la frecuencia de acceso.

De esta manera, ¡la empresa se encontrará siempre operativa y en pleno funcionamiento!

2. Control de la estructura de Costos

Debemos revisar los egresos organizacionales, comenzando por eliminar los gastos no esenciales, minimizar las compras de artículos de oficina, papelería y manejarnos con la inversión digital, como, por ejemplo, utilizando las firmas electrónicas para evitar movilizaciones.

Hay que rendir al máximo el consumo de combustible que es el bien más costoso, para esto, resulta casi imprescindible instalar un sistema de rastreo satelital en tiempo real y de medición de diésel, para que nuestras rutas sean más eficaces y estemos siempre al tanto de los niveles.

Además, es fundamental crear consciencia y sentido de pertenencia en todo el personal para que entre todos podamos solventar las dificultades y, consecuentemente, no debamos reducir jornadas laborales ni puestos de trabajo.

¡Esto es un trabajo en equipo!

3. Planes de Financiamiento

Se debe elaborar un estudio de costos y flujo de caja que revele las necesidades inmediatas de la empresa. Los resultados arrojados determinarán el estado financiero de la compañía, así podremos verificar si necesitamos acudir a un financiamiento externo para prevenir una crisis económica.

En caso de que la organización necesite cancelar montos importantes —sobre todo a nivel de nómina de personal o para la adquisición de insumos y materiales—, debemos observar los planes de financiación y las tasas de interés de la banca pública y/o privada. Los gobiernos conscientes de las dificultades ocasionadas por la cuarentena, han dictado disposiciones especiales para tratar estos casos.

¿Te ha sido útil este artículo? Te invitamos que nos dejes tus impresiones en los comentarios. ¡Afrontemos juntos la crisis del Covid-19!