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¿Por qué la inteligencia artificial puede evitar una crisis económica en una empresa de autotransporte?

La utilización de la inteligencia artificial (IA) para fines logísticos ha ocasionado una potente transformación digital en el sector no solo en virtud del desarrollo de equipos y máquinas automatizados, sino también en la creación de software y plataformas inteligentes orientadas a la gestión de la cadena logística.

Bajo este contexto, la adopción de la IA ha dejado de ser una alternativa para convertirse en una necesidad: ¿por qué es tan importante contar con estos recursos en tu empresa de autotransporte?

En las próximas líneas, conoce 5 razones por las que debes utilizar herramientas de inteligencia artificial para mejorar los resultados financieros de tu negocio.

1. Disminución de fallas y errores

Las herramientas de inteligencia artificial se caracterizan por simular la dinámica del razonamiento humano mediante la toma de decisiones orientada por el análisis de un elevado volumen de datos.

De esta manera, pueden predecir y evitar inconvenientes al agilizar procesos y reducir costos derivados de la corrección de errores.

2. Optimización de la productividad

La automatización posibilita la rápida detección de las fallas, lo cual mitiga la ocurrencia de interrupciones en los procesos logísticos y resulta en una mejora expresiva en la productividad de los equipos.

Asimismo, la lectura y la interpretación de una gran cantidad de datos por medio de recursos de IA permiten desarrollar operaciones logísticas en escala: como consecuencia, aumenta la eficiencia.

3. Reducción de los costos

En logística, la disminución de fallas sumada a la mayor productividad dan como resultado la reducción de los costos operativos, ya que una empresa puede aumentar la capacidad de atención al utilizar los recursos de manera consciente.

Además, mediante la inteligencia artificial, el gestor puede planificar rutas más eficientes, controlar el uso de combustible y generar acciones que fomenten la economía durante los viajes, acciones que producen la reducción de los gastos y la optimización de la rentabilidad corporativa.

4. Monitoreo de la flota en tiempo real

Al utilizar un software adecuado, el gestor puede controlar el comportamiento del operador en ruta y, de este modo, identificar fallas en la conducción. Gracias a ello, es más fácil controlar los gastos generados por instancias de mantenimiento y por el consumo excesivo de combustible.

Otro aspecto favorable del monitoreo en tiempo real es la posibilidad de evitar y detectar situaciones que coloquen en riesgo a los operadores, a la carga y a la empresa, como siniestros y acciones criminales.

5. Aumento en la satisfacción del cliente

Cuando se utilizan herramientas de inteligencia artificial acordes con las características, necesidades y perspectivas del negocio, se puede proporcionar un servicio de excelencia, ya que esto:

  • Asegura el cumplimiento de los plazos; incluso, permite anticiparlos.
  • Posibilita practicar precios más económicos en virtud de la contracción de los costos en el ciclo productivo.
  • Permite el rastreo de las mercancías en tiempo real.

En definitiva, podemos decir que el uso de recursos de inteligencia artificial permite acelerar y optimizar la calidad de diferentes procesos llevados a cabo en empresas logísticas, como cuestiones de transporte, gestión de flotas y monitoreo de las operaciones en ruta.

Si te ha gustado nuestro post sobre la importancia de la inteligencia artificial para mejorar el desempeño organizacional, te recomendamos que accedas al siguiente artículo:

¿Cómo administrar una empresa en tiempos de crisis?

Liderazgo en una empresa: ¿cómo lidiar con una crisis?

Quienes encabezan los organigramas corporativos son los que deben tomar las decisiones más difíciles dentro de un negocio. Este precio se incrementa durante los tiempos de crisis, donde no se sabe a ciencia cierta lo que se debe esperar de los mercados, incluso, de la sociedad en general. Por ello, el liderazgo en una empresa es pilar fundamental para superar los obstáculos y la incertidumbre, ¡y eso es lo que te queremos enseñar con este post!   Cuando se enfrentan períodos de dificultad, todos los ojos están puestos encima de los gerentes, directivos y dueños de los negocios, es natural. En este punto, él o quiénes llevan las riendas de toda la compañía posee toda la responsabilidad del futuro de la misma en sus manos.   Es precisamente por eso que elaboramos este material, porque sabemos que esta información, generalmente, solo se aprende en el terreno de juego, es decir, por puro ensayo y error. ¡Pero puedes tener una ventaja si lees nuestros 7 consejos para aplicar el liderazgo en una empresa para manejar las crisis!  

1. Entender la diferencia entre liderazgo y poder

Parece obvio, pero no lo es. Muchas personas aún no reconocen las diferencias que existen entre ser un líder y ser alguien con un cargo. Y es que, no siempre son mutuamente incluyentes.   Cuando hablamos de poder, comúnmente se piensa en personas autócratas, malvadas e incluso crueles. Pero este es un recurso muy poderoso —evidentemente— si se usa de la manera correcta. Y es que quien tiene poder es porque tiene influencia, conocimientos y experiencia en la mayoría de los casos que son fundamentales para manejar una organización.   Por otro lado, cuando se habla de liderazgo, es cuando otras personas reconocen abiertamente que una figura dentro de su grupo o equipo posee la suficiente confianza para ser quien los guíe hacia un objetivo en común.   Si entendemos que, si bien el poder sirve para mover las fichas de un tablero, el liderazgo es el que al final “mueve” las voluntades para ganar el juego.

 

 

2. Comunícate con calidad

  Todos los líderes son buenos comunicadores, es un hecho. Cuando se enfrenta un periodo de incertidumbre, los equipos de trabajo tienen que actuar bajo un mensaje unificado para evitar los famosos chismes de pasillo y el miedo natural que se presenta durante las crisis.   Esto va más allá de la habilidad de hablar o ser un buen interlocutor, nos referimos al poder que tiene una persona para direccionar, acompañar y transmitir lo que se está haciendo en la empresa para derribar los obstáculos.   Entonces, un excelente consejo es que abras los canales de comunicación con tus colaboradores, es decir, que ellos sepan que en ti tienen oídos que valoran sus sugerencias y quejas, así como sus dudas y miedos.  

3. Apóyate en la inteligencia emocional

  Es evidente que si quieres saber aplicar el liderazgo en una empresa, debes ser la roca que sostiene la emocionalidad del grupo entero. En otras palabras: debes conocer cómo manejar tus emociones, comunicarte asertivamente y ayudar a regular las emociones de tu equipo de trabajo.   ¿Suena difícil? Pues, no te mentiremos, no todos tienen la capacidad de llevar esto a la práctica con éxito, pero el primer paso para lograrlo es mirarse a sí mismo y comprender cada sentimiento y sensación que le produce la crisis, entender sus reacciones y hallar esos pensamientos que le bloquean el paso hacia la adaptación.   Lo que puedes hacer es realizar actividades que te permitan entender y canalizar tus emociones, como la meditación, algún deporte o un pasatiempo.  

4. Muestra empatía

  El liderazgo en una empresa tiene mucho que ver con la empatía, es decir, la capacidad de entender los sentimientos de otros como si los estuvieras sintiendo. Para ello, puedes empezar oyendo sus problemas y preocupaciones, luego, ponerse en su lugar emocionalmente y darles consejos de valor para construir la resiliencia.   Las crisis suelen derribar a muchos, por eso, entiende que no todos tienen la fortaleza emocional para continuar de pie durante la turbulencia. Además, si demuestras ser genuino en tu interés por su bienestar, incrementarán la confianza en ti.  

5. Elabora un plan de acción

  Hablando ya más sobre las técnicas para salir de una crisis, el liderazgo en una empresa demanda que quien lleva la batuta en la organización debe tener un plan para sacarla adelante en cualquier situación. Para ello, crea una estrategia donde establezcas con detalle la realidad del negocio, las acciones a seguir, y los recursos a utilizar para sacar adelante a la compañía.   Lo mejor es que definas objetivos a corto plazo, que sean bajo la metodología SMART o lo que es lo mismo: específicos (Specific), medibles (Measurable), logrables (Attainable), realistas (Realistic) y temporales (Timely). De esta manera, cada uno de ellos serán alcanzables y creíbles para cada miembro de la organización.  

6. Toma decisiones acertadas y rápidas

  Para esto no hay fórmula mágica, solo mucha experiencia y sabiduría. Sin embargo, sí puedes estimular el éxito en tus decisiones apoyándote en:  

  • prioridades definidas;
  • conociendo las fortalezas de tu equipo;
  • saber qué es lo relevante en cada caso;
  • entiendo que se pueden cometer errores;
  • seguir el plan establecido.

 

7. Adaptarse o nada

  Por último, el liderazgo en una empresa se demuestra en la forma en que los líderes son capaces de adaptarse a las situaciones más complejas para sacar el mejor provecho de cada una.   Esto da a entender claramente que es una persona que abraza los cambios y las evoluciones naturales de las crisis y las usa a su favor para llevar a su negocio al mejor puerto posible.   Pero, ¿si sucede una crisis, cómo adapto a mi empresa?  

  • comunica la visión nueva que tienes a cada colaborador;
  • crea un nuevo plan de trabajo y nuevos objetivos;
  • siempre mantente informado de la realidad operativa, administrativa y social de tu empresa;
  • conoce bien tu giro y las variables que surgen durante los períodos de incertidumbre;
  • adopta tecnología y automatización siempre que puedas para acelerar tus resultados.
  •  

Con estos consejos podrás convertirte en la guía que lleve a tu negocio hacia el éxito, incluso en los momentos donde las condiciones renten a tu voluntad cada día. No es en vano que dicen que los diamantes solo se crean bajo las presiones más extremas, ¿cierto?   Después de esta lectura, ¿puedes decirnos si eres el líder que espera tu organización? ¿Qué te falta para serlo? ¡Nos encantaría saberlo!

¿Cómo administrar una empresa en tiempos de crisis?

En tiempos de crisis, administrar una empresa puede convertirse en un reto complejo hasta para el gestor más experimentado. De acuerdo con una investigación realizada por Ernest & Young, se reflejó que pocos compradores creen que volverán a sus antiguos hábitos y comportamientos de consumo en el corto plazo luego del COVID-19, por ejemplo.

 

De hecho, la pandemia ha generado grandes cambios en la forma de pensar y de actuar de los consumidores. Por ende, estas modificaciones en las mentalidades y, en la definición de prioridades, ha impactado significativamente la realidad empresarial. 

 

Sabemos que la crisis del coronavirus ha impactado no solo el área financiera de los negocios, sino también otros sectores corporativos como recursos humanos, operaciones, marketing.

 

Tanto es así que, para ayudarte a manejar esta situación, desarrollamos el artículo centrando nuestro enfoque en 6 consejos fantásticos para implementar una administración eficiente en plena crisis de COVID-19

 

1. Planifica y establece prioridades

 

En tiempos de retracción económica ocasionada por la crisis sanitaria, es indispensable que el gestor reconozca las prioridades operacionales, administrativas y financieras de la empresa. 

 

Para alcanzar una administración eficiente, el gestor debe entender cuáles costos pueden ser cortados y postergados, mitigar desperdicios de insumos y aplazar reformas que no sean vitales a fin de asegurar una disminución en la salida de recursos corporativos.

 

A causa de estas consideraciones y, comprendiendo el escenario actual, es posible elaborar planes de acción mucho más eficientes para reducir el impacto de la crisis y preparar la empresa para recomenzar su jornada de negocios en el futuro.

 

Pero, ¡atención!

 

Las cuestiones relacionadas con la calidad del servicio, atención al cliente y venta del producto deben ser priorizadas y entendidas como puntos primordiales para una buena relación con el cliente. 

 

2. Continúa invirtiendo en marketing

 

Ante la crisis, muchos gestores creen que invertir en acciones de mercadeo es un gasto superfluo. En este sentido, necesitamos explicar dos puntos:

 

  1. El monto direccionado a la comunicación no es un gasto. Independientemente de la situación, configura una inversión con un elevado poder de retorno.
  2.  
  3. Invertir en marketing es una necesidad para cualquier empresa que desea mantener su nivel de actividad en el mercado.
  4.  

Sin embargo, esta inversión se hace aún más importante cuando la organización desea crecer y desarrollarse en el rubro.

 

De hecho, la construcción de la imagen de una marca demanda tiempo e inversión. En plena crisis pandémica, al cortar el monto destinado al marketing, la marca tiende a perder su visibilidad y caer en el olvido. 

 

Por lo tanto, cortar o reducir los recursos financieros en el área puede ocasionar la quiebra de tu empresa.

 

Seguro, no quieres esto, ¿verdad?

 

3. Apuesta en la flexibilidad y en la innovación

 

Administrar una empresa en plena pandemia es un ejercicio de flexibilidad. Además, una gestión optimizada requiere la capacidad de hacerle frente a la situación de forma holística percibiendo las oportunidades de innovar y de reinventarse aunque el momento sea complejo.

 

Un buen ejemplo de flexibilidad e innovación es el teletrabajo. Efectivamente, esta dinámica laboral ha permitido que las empresas del ramo logístico sigan operando ya sea de forma parcial o total, una vez que su equipo administrativo puede trabajar bajo el modelo home office.

 

Sin embargo, se equivoca el que piensa que la mecánica del trabajo remoto es una solución transitoria. 

 

De hecho, el home office se ha convertido en una tendencia y ha ocasionado una importante reducción de costos para las empresas, así como un incremento satisfactorio en la productividad de los colaboradores. 

 

Por eso, podemos decir que el teletrabajo es un cambio que ha llegado para quedarse.

 

4. Utiliza recursos tecnológicos

 

Una empresa logística exitosa necesita estar al día con la innovación tecnológica.

 

En este sentido, es esencial recordar la importancia de utilizar un sistema de gestión acorde con las necesidades del negocio, trabajar considerando los canales de comunicación utilizados por los clientes, fomentar el uso de herramientas que permitan organizar, distribuir y gestionar tareas individuales y grupales.

 

Más allá de estas soluciones, para administrar una empresa transporte logístico con eficiencia, es indispensable contar con un sistema de rastreo satelital de excelencia.

 

Pero, en definitiva, ¿cómo un equipo de rastreo puede optimizar la gestión empresarial en tiempos de crisis?

 

La adopción de un sistema de rastreo satelital GPS:

 

  • aumenta el número de clientes, pues mejora la credibilidad de la empresa ante los ojos del consumidor;
  • optimiza el control de las operaciones en ruta reduciendo la ocurrencia de kilómetros y viajes innecesarios;
  • reduce el monto pago por las primas del seguro;
  • mejora la productividad del equipo logístico y administrativo;
  • incrementa la rentabilidad.

 

De esta manera, es perceptible que la tecnología cumple un extenso rol en las empresas de logística. Sin embargo, el nivel de contribución depende de la forma como el gestor implemente estas herramientas en el cotidiano corporativo.

 

5. Cuida del bienestar físico, psicológico y emocional del equipo

 

El gestor debe tener la sensibilidad de entender que la pandemia ha impactado la vida de las personas tanto a nivel profesional como personal. Es decir, el rigor sentido por la organización también repercute en el bienestar de los individuos.

 

Por esta razón, es esencial mantener un buen grado de comunicación con los colaboradores y ser empático a punto de no solo implementar medidas motivacionales, caso sea detectada una reducción en la productividad, sino también anticiparse y priorizarlas en carácter preventivo. 

 

Bajo este contexto, es interesante que el gestor logístico:

 

  • realice charlas motivacionales;
  • conozca a sus colaboradores en profundidad;
  • entienda cuáles aspectos pueden impactar en la motivación del grupo;
  • incorpore un sistema de recompensas como bonus;
  • cree una alianza estratégica con una empresa para ofrecerles descuentos en productos o servicios a los colaboradores en virtud de su productividad.

 

En esencia, existen muchas formas de involucrarse con la realidad de los integrantes del equipo y, en tiempos de pandemia, es fundamental considerarlas para fomentar el desarrollo efectivo de las tareas laborales.

 

6. Trata de refinanciar deudas 

 

Debido a la crisis del coronavirus, muchas empresas han necesitado parar o reducir sus actividades. Esto ha repercutido en el motor de las organizaciones, es decir, en el sector financiero. 

 

Así pues, una buena parte de las empresas que no tenía deudas significativas, ha agregado cuentas al balance. En este sentido, el aspecto más preocupante son los intereses generados por su pago deficiente o inexistente.

 

Por esta razón, recomendamos hablar con los acreedores y solicitar la negociación de las deudas, de manera que, la empresa pueda hacerse cargo y pagar acorde con su realidad.

 

Se observa que, en tiempos de pandemia, administrar una empresa y obtener éxito en la gestión logística es un reto totalmente alcanzable. 

 

Para optimizar la probabilidad obtener excelentes resultados, implementa estos tips en el día a día de tu empresa y asegura que los trabajadores alineen sus intereses a las demandas corporativas.

 

¿Te gustó el texto, pero te gustaría quitarte algunas dudas? ¡Escríbenos y subsánalas ahora mismo enviando tu pregunta por el campo de comentarios!

 

Flotas vehiculares de empresas: ¿cómo sobrevivirán la crisis?

La época de crisis es una realidad que todas las empresas están enfrentando, por lo que si tienes una empresa con flotas vehiculares, estos consejos podrán ayudarte a superar la crisis.

Nadie quiere estar en esta posición, pero antes de tomar cualquier decisión, debes tener ideas claras sobre cómo prepararte para enfrentar la crisis o en su defecto cómo superar los obstáculos a los que te estás enfrentando.

Te daremos 5 consejos para que tu empresa de autotransporte sobreviva a la crisis. ¡Continúa leyendo!

1. Prepara a tu personal

Lo que menos quieres durante este tiempo es preocuparte por resolver muchas cosas. Tu mente debe estar enfocada en cómo sacar adelante la empresa y no es buen momento para lidiar con tu personal.

Por eso, ten un protocolo o plan de qué hacer en estos casos y asegúrate de que cada persona conozca sus roles. Apóyate en tu equipo y si puedes delegar algunas actividades ¡hazlo!

2. Usa el rastreo satelital

Controlar todo por tu cuenta puede ser una tarea imposible de realizar.

Las unidades vehiculares son la razón de tu negocio y en tiempo de crisis no puedes hacer frente al robo, pérdida o mal uso de los vehículos.

En estos casos un Global Position System (GPS) no es suficiente —pues no se trata únicamente de conocer la ubicación de los vehículos—, sino que también es importante conocer el comportamiento del operador y tener acceso rápido a toda la información.

Para esto es el rastreo satelital, además de localizar tu flota vehicular, te permite conocer la velocidad del vehículo, tiempo de trayectos, kilometraje recorrido, rutas, combustible utilizado y almacenar toda esta información en un mismo sitio para una consulta fácil y en tiempo real.

3. Aprovecha las oportunidades

Sabemos que mientras exista la época de recesión, mantener el nivel de actividad de la empresa es todo un reto, pero recuerda que de estas etapas se pueden sacar oportunidades.

Si tu flota vehicular es de distintos tipos de unidades, aquí está la oportunidad. Analiza cuál nicho de mercado es el que tiene más demanda en el tiempo de crisis y enfócate en eso; el mercado y los clientes marcarán la pauta.

Si tu flota vehicular no abarca varios nichos, entonces busca qué necesidades puedes satisfacer con tu empresa, seguro encontrarás la forma de hacerlo.

4. Haz alianzas estratégicas

¡Así es! En tiempo de crisis, las alianzas suelen resultar muy provechosas; todos están enfrentando el problema, por lo que probablemente esta es la forma de sobrevivir y ganar ventajas competitivas.

Se trata de buscar un beneficio para todas las partes, ganar un aliado e incluso puedes crear alianzas que permanecerán por mucho tiempo.

5. ¡Ahorra, ahorra, ahorra!

Para sobrevivir, sí o sí debes recordar este principio. El ahorro es fundamental, ya que las empresas tienen menos ingresos, pero no por eso menos gastos y las obligaciones no terminan.

Una empresa con flotas vehiculares debe considerar el uso de software de ahorro de combustible, porque qué mejor que poder controlar a través de la tecnología el ahorro de combustible en el vehículo, reduciendo su consumo.

Ahora ya lo sabes, es posible sobrevivir a la crisis si te enfocas en lo importante y te preparas para lograrlo.

¿Tú que harás para que la empresa con flotas vehiculares sobreviva a la crisis? ¿Tienes en mente tomar los consejos que aprendiste hoy? ¡Deja tu comentario!

 

Toma de decisiones en una crisis: ¿cómo es su proceso?

Si te gusta pensar en todas las posibilidades que se pueden presentar en las operaciones y logísticas de una empresa, seguro tienes un plan para cada dificultad que pudiera presentarse, por más inesperada que sea. Pero si, por el contrario, sueles solventar sobre la marcha las situaciones que se presentan, este artículo te resultará interesante, ya que, desarrollaremos toda la información que necesitas saber para actuar en el proceso de toma de decisiones, en medio de una crisis, en una compañía de autotransporte.

¡Acompáñanos en la lectura!

1. Conoce tu posición en el mercado

Seleccionar la estrategia conveniente es la clave para acertar en el proceso. Para ello, lo primero que debes conocer es tu posición en el mercado y a partir de allí iniciar con tu proceso de tomas de decisiones.

Las 4 posiciones claves son:

I. Posicionamiento fuerte en mercado muy atractivo

En este caso, lo mejor es aplicar una concentración activa. Que específicamente, trata de una estrategia que consiste en adquirir competidores a bajos costos para consolidar y aprovechar economías de escala.

II. Posicionamiento fuerte en un mercado poco atractivo

En un mercado poco atractivo, lo más prudente es la reorganización y concentración pasiva.

Esta práctica consiste en seguir una estrategia de “supervivencia” y conseguir una cuota de competidores que tengan problemas de viabilidad.

III. Posicionamiento débil en mercado muy atractivo

En este ámbito se aplica la reestructuración intensa.

De esta manera, se implementa una estrategia a nivel operativo y financiero que debe reestructurarse, para conseguir ser más eficiente y tener mejor posicionamiento.

IV. Posicionamiento débil en mercado poco atractivo

Cuando te encuentras ante en un estado de debilidad como este, existen dos opciones, reinventarse o desinvertir.

La estrategia consiste en buscar un nuevo posicionamiento más fuerte o desistir.

Adquisiciones nuevas

Considera que los momentos difíciles son los mejores para las empresas que tienen un posicionamiento sólido.

Por tal razón, plantearse una nueva adquisición es una buena idea, ya que los precios bajan considerablemente y llegan grandes oportunidades.

Las adquisiciones pueden reforzar la posición del Core Business. También, servirán para entrar en nuevos negocios diferentes, como abarcar nuevos medios de traslado.

2. Conoce el enfoque ideal

En tiempos de crisis, las empresas deben centrarse en su Core Business, ya que aquellas que lo hacen son más rentables y competitivas en estas circunstancias.

Por otro lado, las empresas que se centran en esta estrategia tienen tres grandes ventajas:

  1. Consiguen una mayor rentabilización en recursos como la liquidez y equipos directivos.
  2. Permiten alcanzar economías de escala.
  3. Eliminan la complejidad que tiene un coste muy importante, aunque sea difícilmente cuantificable.

Nota: el Core Business, son aquellas acciones que hacen a una compañía mejor ante sus competidores, consiguiendo así clientes fieles.

Además, considera que la forma más sencilla de afrontar una decisión es conociendo con exactitud cuál es el inconveniente que deseas solventar.

3. Analiza las consideraciones de especialistas

Según análisis de la consultora Improven, un 79 % de las empresas se inclinan hacia “estrategias de seguimiento” ante una crisis que requiere procesos de toma de decisiones. Empleando así, la reestructuración operativa.

Sin embargo, los consultores consideran que con acciones “agresivas”, como reinventarse o desinvertir, podían conseguir mejores resultados.

¡Esto es todo!

Considera que una estrategia adecuada es clave en los procesos de tomas de decisiones y que debes contar con ella en los tiempos críticos, para garantizar así la supervivencia y la competitividad de tu empresa en los años siguientes.

Entonces, ¿tomaste una decisión para estos momentos de crisis? ¡Déjanos tu respuesta en la casilla de comentarios!

 

Crisis del Covid-19 ¿cómo la superará el autotransporte?

Las empresas de autotransporte juegan un papel preponderante en la crisis económica originada por la pandemia del Coronavirus, ya que deben garantizar que no se rompa la cadena de suministros que asegura el acceso de los bienes y servicios a la población y con esto, prevenir una disminución de su productividad empresarial.

Para una gerencia de operación y logística no basta con superar el inconveniente originado por el COVID-19, sino también deben aprovechar esta situación para crear nuevas oportunidades de negocio aumentando de esta forma, la ventaja competitiva de la organización.

Porque sabemos lo imprescindible que es sobrellevar esta crisis, te traemos a continuación 3 consejos para lograrlo. ¡Buena lectura!

1. Cumplir con las medidas preventivas

Primero, para superar la crisis económica debemos, primeramente, cumplir con las medidas preventivas necesarias para que nuestras operaciones no se vean afectadas. Las básicas son:

  • lavarse las manos con frecuencia con agua y jabón o con una solución a base de alcohol;
  • al toser y estornudar, cubrirnos la boca y nariz con un pañuelo o hacerlo hacia el codo;
  • evitar tocarse la boca, nariz u ojos con las manos;
  • prevenir el contacto directo.

Ahora bien, conozcamos cuáles son las recomendaciones específicas dentro del marco logístico:

  • al utilizar una maquinaria, hay que desinfectarla;
  • a la previa llegada del transportista a las instalaciones, enviar digitalmente el protocolo de carga y descarga para que sea lo más ágil posible;
  • utilizar los equipos de protección individual e higiene suministrados por la empresa;
  • evitar el contacto en las entregas. Si debemos entregar facturas, procurar que sean por vía electrónica;
  • limitar al máximo posible la frecuencia de acceso.

De esta manera, ¡la empresa se encontrará siempre operativa y en pleno funcionamiento!

2. Control de la estructura de Costos

Debemos revisar los egresos organizacionales, comenzando por eliminar los gastos no esenciales, minimizar las compras de artículos de oficina, papelería y manejarnos con la inversión digital, como, por ejemplo, utilizando las firmas electrónicas para evitar movilizaciones.

Hay que rendir al máximo el consumo de combustible que es el bien más costoso, para esto, resulta casi imprescindible instalar un sistema de rastreo satelital en tiempo real y de medición de diésel, para que nuestras rutas sean más eficaces y estemos siempre al tanto de los niveles.

Además, es fundamental crear consciencia y sentido de pertenencia en todo el personal para que entre todos podamos solventar las dificultades y, consecuentemente, no debamos reducir jornadas laborales ni puestos de trabajo.

¡Esto es un trabajo en equipo!

3. Planes de Financiamiento

Se debe elaborar un estudio de costos y flujo de caja que revele las necesidades inmediatas de la empresa. Los resultados arrojados determinarán el estado financiero de la compañía, así podremos verificar si necesitamos acudir a un financiamiento externo para prevenir una crisis económica.

En caso de que la organización necesite cancelar montos importantes —sobre todo a nivel de nómina de personal o para la adquisición de insumos y materiales—, debemos observar los planes de financiación y las tasas de interés de la banca pública y/o privada. Los gobiernos conscientes de las dificultades ocasionadas por la cuarentena, han dictado disposiciones especiales para tratar estos casos.

¿Te ha sido útil este artículo? Te invitamos que nos dejes tus impresiones en los comentarios. ¡Afrontemos juntos el COVID-19!

 

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