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Inventario inicial: ¿Qué es y cuál es su importancia?

Posted on febrero 15, 2023febrero 9, 2026 by Omar Q

Inventario inicial y consumo de diésel por kilómetro: control financiero y operativo en transporte

Actualizado el 9 de febrero de 2026

Realizar el inventario inicial es fundamental para la estabilidad financiera y la rentabilidad de una empresa. Este proceso permite conocer el stock consignado, los productos terminados, las materias primas y el valor del inventario al comenzar un período contable. En transporte, este control se conecta directamente con el consumo de diésel por kilómetro: si no sabes con precisión lo que tienes en inventario (incluido combustible), tampoco puedes controlar el costo real por km.

Idea central: Inventario inicial + control del consumo de diésel por kilómetro = rentabilidad real. Sin inventarios auditables y sin medición del diésel, las empresas “adivinan” costos y pierden margen en silencio.

¿Qué es el inventario inicial y por qué es tan importante?

El saldo inicial de inventario representa la cantidad en mano y su valor económico al inicio de un ciclo contable. Este inventario inicial coincide con el inventario final del período anterior.

En contabilidad, el inventario inicial es clave porque impacta directamente en el cálculo del Coste de las Existencias Vendidas (COGS). Según Investopedia, el COGS se determina considerando inventario inicial, compras y el inventario final, lo que define la rentabilidad real del periodo.

En transporte, este mismo principio aplica al combustible: el diésel es uno de los activos más costosos y su control afecta directamente el consumo de diésel por kilómetro.

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coste de bienes vendidos (COGS)

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flujo de caja

rentabilidad empresarial — El inventario inicial es clave para una contabilidad precisa, controlar stock y garantizar estabilidad financiera. Aprende a calcularlo y gestionarlo correctamente.

Fórmula básica del inventario inicial

La fórmula contable fundamental es:

Inventario inicial = Inventario final + Coste de las existencias vendidas – Compras netas

Dato destacable: Si el inventario inicial está mal calculado, el COGS se distorsiona y la empresa puede creer que es rentable cuando en realidad está perdiendo dinero.

Pasos prácticos para calcularlo

Realiza un recuento físico o automatizado con escáneres y códigos de barras.
Registra costos de adquisición y costos indirectos asociados.
Suma inventario final + coste de ventas y resta compras netas.
Valida con el libro de registros y ajusta diferencias.

Inventarios perpetuos vs periódicos

Las empresas modernas combinan inventarios con tecnología para reducir errores y pérdidas:

Tipo de inventario	Características	Impacto en control de diésel
Perpetuo	Actualización en tiempo real con ERP	Permite auditoría continua del consumo de diésel por kilómetro
Periódico	Conteos físicos ocasionales	Mayor riesgo de fugas, robos o consumos no detectados

Inventario y consumo de diésel por kilómetro: el vínculo financiero

En el autotransporte, el combustible puede representar la mayor parte del costo operativo. Estudios de costos logísticos muestran que el diésel puede alcanzar hasta el 67–82% de los costos variables en configuraciones pesadas de transporte.

Por eso, controlar inventario de combustible es esencial para medir el consumo de diésel por kilómetro.

Fórmula operativa clave

Consumo de diésel por kilómetro = Litros consumidos ÷ Kilómetros recorridos

Y para costo financiero:

Costo por km = (Litros ÷ Km) × Precio promedio del diésel

Este cálculo permite conectar inventario, consumo y rentabilidad.

Control de inventario y tecnología moderna

ERP y POS: registran entradas y salidas de mercancías y combustible.
RFID y códigos de barras: automatizan recuentos y reducen errores humanos.
Gestión multi-almacén: controla sub-locaciones y stock consignado.
Alertas inteligentes: detectan variaciones anómalas en consumo y rotación.

Beneficios del inventario inicial bien gestionado

Refleja el flujo de caja real y evita sorpresas financieras.
Optimiza compras netas y reduce faltantes.
Disminuye pérdidas por productos obsoletos o robos.
Facilita auditorías internas y control antifraude.
Permite medir con precisión el consumo de diésel por kilómetro.

Recomendaciones para implementar un sistema efectivo

Realiza inventarios completos al inicio y cierre de cada ciclo contable.
Integra inventario con compras, logística y contabilidad.
Configura alertas automáticas sobre niveles críticos.
Capacita al equipo para reducir errores y fomentar cultura de control.

Lo importante para no ‘adivinar’ tu diésel al cierre del mes

El inventario inicial es el punto de partida para el control real dentro de un ejercicio contable. Su correcta gestión incide en el inventario final, el coste de los bienes vendidos y, en última instancia, la rentabilidad.

En transporte, el mismo principio aplica al combustible: si no controlas inventario y consumo de diésel por kilómetro, el gasto te “sorprende” al cierre del mes. La solución está en procesos auditables y tecnología en tiempo real.

Sigue aprendiendo en Ubícalo: revisa nuestras guías para optimizar tu operación: conoce los indicadores clave del rendimiento de combustible y aprende a medir el nivel de combustible diésel con precisión.

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Desabastecimiento de mercancías: 6 tips para evitarlo

Posted on diciembre 23, 2022enero 18, 2024 by Omar Q

El desabastecimiento es lo que sucede cuando te quedas sin inventario de un artículo en particular. Una falta de existencias puede ocurrir en cualquier parte de la cadena de suministro, así como por fallas en el proceso de producción de una empresa u otras variables asociadas.

Que un producto se agote es, aparentemente, una buena señal de que está funcionando de maravilla en el mercado. No obstante, si lo miras al revés, te darás cuenta de que esta situación puede generarte todo tipo de problemas dentro de tu organización.

Por este motivo, muchos gerentes de operación y logística buscan cómo evitarlo, ya que el desabastecimiento no es algo bueno para el negocio. En cambio, genera clientes insatisfechos, empleados estresados, una mala reputación y una disminución en las ganancias.

Manejar correctamente el inventario de la empresa es clave para implementar la logística estratégica. En consecuencia, será mejor que pongas en práctica estos 6 tips que te serán de utilidad para gestionar tu stock de forma eficiente.

47. desabastecimiento

¿Cómo evitar el desabastecimiento de mercancías en inventario?

¡Veamos!

1. Fija un nivel mínimo de existencias

No esperes hasta que un artículo se agote para contactar a tu proveedor. En cambio, establece un número mínimo de unidades que siempre deben estar en stock, y pon en marcha el proceso de re-abastecimiento, apenas las existencias caigan por debajo de dicho nivel.

2. Mantén un stock de respaldo

El inventario de respaldo es una cantidad en exceso de un artículo que se mantiene en el inventario para reducir el riesgo de agotamiento de existencias, basado en una combinación del volumen de ventas diario y los tiempos de entrega.

Tener un stock de respaldo a mano te permitirá seguir vendiendo el artículo durante los días que tarde el proveedor en completar un pedido de re-abastecimiento.

3. Supervisa y gestiona los plazos de entrega

El tiempo de entrega es aquel que transcurre entre el momento en que realizas el pedido a tu proveedor y el momento en que finalmente llega. Saber cuánto tiempo te toma reordenar existencias puede ayudarte a planificar los programas de pedidos con el fin de evitar el desabastecimiento.

4. Lleva tu inventario al día

Una situación de desabastecimiento puede ocurrir debido a fallas en los procedimientos de conteo de existencias. Si no cuentas con un sistema de gestión de inventario que pueda ayudarte a llevarlo con una mayor precisión, el lugar para comenzar es adoptar uno.

5. Aplica el método PEPS

El método PEPS (o FIFO, como también se le conoce) implica que los primeros artículos que entraron al inventario son los primeros que tienen que salir. Este sistema de rotación no solo evita la obsolescencia y mantiene los valores finales actualizados, sino que es ideal para los productos perecederos.

6. Saca provecho a los camiones de carga liviana

Los camiones de carga liviana se caracterizan por poder cumplir con sus asignaciones de forma más rápida y eficiente. Si tienes una emergencia con el nivel de inventario de un artículo y necesitas reponerlo lo antes posible, lo ideal es que dicha mercancía sea trasladada en este tipo de unidades.

No obstante, también es importante que conozcas otros tipos de carga y su logística, en especial si estás al frente de una gran organización.

¡Eso es todo!

¿Conocías estos 6 tips para evitar el desabastecimiento de mercancías en inventario? ¿Te sabes algún otro? ¿Ya los aplicas en tu organización? ¡Déjanos tus opiniones en la sección de comentarios!

Estos son los 5 tipos de inventarios más importantes en logística

Posted on noviembre 30, 2022enero 20, 2024 by Omar Q

Existen varios tipos de inventarios para que una empresa solucione el manejo y control del balance de sus productos. Todos son esenciales en la búsqueda de una respuesta eficaz para la correcta gestión de su inventario.

En este artículo señalaremos algunos tipos de inventarios, para que su empresa está mejor preparada en la planificación, administración y presupuesto de las existencias en el futuro

¿Qué es un inventario?

Se define como las materias primas que se usarán en la producción, así como a los bienes producidos y que se encuentran en un almacén. Estos bienes se mantienen disponibles para que la empresa o negocio pueda satisfacer la demanda y cumplir con su razón de ser.

¿Cuáles son los tipos de inventarios?

Hay cinco tipos fundamentales de inventario:

materias primas;
productos en proceso (WIP);
productos terminados;
material de empaque;
suministros MRO.

Los inventarios también se clasifican como inventario de mercancías y manufactura.

Otras clasificaciones similares con base en los bienes terminados son:

existencias disponibles;
asignados;
en tránsito;
existencia estacional;
e inventario de ciclo.

A continuación, detallaremos los diferentes tipos de inventario más importantes en l as actividades de logística:

1. Materias primas

Son cualquier elemento empleado en la fabricación de productos terminados, o sencillamente los componentes individuales que van en ellos. Los mismos pueden ser fabricados o adquiridos por la misma empresa o comprados directamente a un proveedor.

2. Inventario de trabajos en curso (WIP)

Se refiere a los minoristas que elaboran sus propios productos. También se les conoce como productos semiacabados, son componentes sin terminar que se encuentran aún en la etapa de producción, pero que realmente no están listos para la venta.

3. Productos terminados

Estos son los productos finales una vez culminado el proceso de fabricación de las materias primas.

Hay dos tipos de industrias manufactureras:

Donde el producto primero se fabrica y luego se vende.
Donde recibe un pedido primero y luego lo fabrica según las especificaciones.

Es inevitable mantener el inventario de productos terminados en el primero, mientras que es evitable en el segundo.

4. Material de empaque

Son los utilizados para embalar y proteger los productos, ya sea durante el almacenamiento o durante el transporte a los clientes. Incluye los siguientes materiales:

Plástico en burbujas.
Material de relleno.
Diferentes modelos de cajas.

5. Bienes de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO)

Son elementos que se utilizan en la fabricación de productos, pero que no constituyen directamente ninguna parte de un producto terminado.

Incluye artículos o elementos que se consumen y desechan tales como:

Materiales y herramientas para la producción y/o reparación.
Uniformes e implementos de seguridad.
Útiles de limpieza, suministros.
Maquinaria.
Aceites y baterías.
Sistemas informáticos.

Otros tipos de inventarios

Con respecto a los minoristas, es práctico y útil segregar aún más los productos terminados en otros tipos de inventarios. Esto permite mayor visibilidad del inventario, al igual que una mejor administración y asignación. Seguidamente conozca cuáles son:

Disponible: se refiere a existencias que fueron fabricadas, compraron o están dispuestas en el almacén listas para la venta. Se puede recoger, empacar y despachar sin complicaciones en cualquier momento deseado.
Asignado: es el inventario que se encuentra comprometido, porque ya fue comprado por un cliente y tiene asignada una orden de venta. En consecuencia, no es elegible para la venta y su cantidad debe ser eliminado del inventario.
En tránsito: este es un inventario no vendido que actualmente está en movimiento logístico, por ejemplo, una entrega de una orden de compra en tránsito o existencias que se están moviendo a otro almacén.
Estacional o anticipación: es el inventario que se fabricó o compró para cubrir específicamente un aumento repentino o previsto en la demanda.
Seguridad: consiste en una flexibilidad o colchón de productos que permiten cubrir posibles aumentos imprevistos en la demanda o durante problemas con la oferta.

¡Es todo!

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Control de inventarios: 6 estrategias clave

Posted on octubre 26, 2022febrero 24, 2023 by Omar Q

El proceso de control de inventario se encarga de monitorear el flujo de mercancías desde el fabricante hasta el almacén y desde estas instalaciones hasta el punto de venta. En empresas con cadenas de suministro y procesos de producción complejos, equilibrar los riesgos de escasez o exceso de inventario puede ser todo un desafío.

En tal sentido, las empresas deben contar con medidas adecuadas para administrar los inventarios de manera efectiva ante posibles escenarios de demanda en el mercado. El objetivo principal es reducir los costos y aumentar las ganancias de las empresas. Ahí es donde entran en juego el uso de las estrategias de gestión y control de inventario.

¿Por qué es importante el control de inventario?

El control de inventario es una parte vital, quizás la parte más crucial. Cuando obtiene el control correcto de su inventario, todo fluye sin problemas. Pero cuando te equivocas, todo parece ir cuesta abajo rápidamente.

Tener el control de inventario te permite mantener una mejor precisión y te ayuda a medir en qué momento requerirás, hacer reposiciones o, por el contrario, evaluar mercancías que no se están movilizando.

6 estrategias efectivas para el control de inventario

Seleccionar las técnicas adecuadas para el control de inventario no es tarea fácil. Cuanto más rápido crezca su negocio, más difícil será administrar su inventario. Es por eso que establecer la base correcta desde el principio es tan importante. A continuación, algunas de las mejores prácticas:

1. Automatice sus sistemas de gestión de inventario

El sistema de gestión de existencias automatizado es mucho más eficiente que la gestión de existencias de forma manual, porque resulta ser más preciso, ahorra tiempo y es más productivo. Con la digitalización de existencias se pueden reducir costos operativos, al mismo tiempo se disminuyen los errores y se aumentan la eficiencia empresarial.

2. Cálculo de seguridad de stock, pedidos y producción continua

Mantener control de los niveles de existencias es esencial. Disponer de un sistema de alerta al llegar al valor mínimo de inventario es muy importante. De esta manera se realizan la reposición de stocks de manera ágil. Garantizando que se realicen las actividades de logística estratégica para él envió de los productos faltantes.

3. Integra la tecnología móvil

Las aplicaciones móviles proporcionan datos de la existencia de productos en inventario en tiempo real tanto para la empresa como para los clientes. Además, suministran información precisa sobre los envíos o despachos a los clientes. También pueden ayudar a los trabajadores del almacén a controlar y administrar activos y operaciones en cualquier momento y desde cualquier lugar.

4. Seguimiento de toda la información del producto.

Asegúrese de mantener registros de la información del producto para los artículos en su inventario. Esta información debe incluir SKU, datos de códigos de barras, proveedores, países de origen y números de lote. También puede considerar realizar un seguimiento del costo de cada artículo a lo largo del tiempo para estar al tanto de los factores que pueden cambiar el costo, como la escasez y la estacionalidad.

5. Audite su inventario.

Algunas empresas hacen un conteo completo una vez al año. Otros realizan controles puntuales mensuales, semanales o incluso diarios de sus artículos más populares. Muchos hacen todo lo anterior. Independientemente de la frecuencia con la que lo haga, asegúrese de contar físicamente su inventario regularmente para asegurarse de que coincida con lo que cree que tiene.

6. Analizar el desempeño de los proveedores.

Si tiene un proveedor de logística de transporte que habitualmente se retrasa con las entregas, es hora de actuar. Discuta los problemas con su proveedor y averigüe cuál es el problema. Esté preparado para cambiar de socio o lidiar con niveles de existencias inciertos y la posibilidad de quedarse sin inventario como resultado.

¡Hemos llegado al final!

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