Conocer y controlar los costos derivados del comercio terrestre constituye un punto clave para la actividad y la continuidad de los negocios que actúan en el rubro logístico.
A pesar de que en el 2023, el sector de autotransporte de carga en México mostró una significativa actividad, con un producto interno bruto de $1.39B MX en el primer trimestre, y una población ocupada de 676k personas en el segundo trimestre, el sector logístico enfrenta numerosos desafíos como la inestabilidad económica, la falta de personal capacitado y la inflación, factores que inciden directamente en los costos empresariales.
A su vez, los costos interfieren de manera contundente en el potencial financiero de los negocios, por lo que las oscilaciones no solo influyen en los precios, sino también en las ganancias y, por consiguiente, en la rentabilidad de la empresa.
Si quieres obtener más información sobre la importancia de calcular los costos de transporte terrestre, recomendamos que leas nuestro post hasta el final.
En las próximas líneas, encontrarás abundante información sobre este tema como:
- Importancia de calcular los costos;
- guía para calcularlos con eficiencia;
- tips increíbles para disminuirlos.
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Importancia de calcular los costos de comercio terrestre
Quedarse ajeno a los costos de transporte es la sentencia de una desventaja ante los otros players de mercado porque la empresa puede practicar precios excesivamente altos, poner en riesgo sus operaciones y perder credibilidad ante los públicos.
Así pues, es prácticamente imposible considerar un escenario en el que el gestor desconozca los gastos derivados del transporte de mercancías, principalmente porque, en muy poco tiempo, esto acarrearía la bancarrota del negocio.
¡Muy bien, luego de evaluar brevemente las consecuencias de un contexto que ignore los costos de transporte, podemos entender con mayor fluidez las ventajas derivadas de su cálculo preciso!
Control del uso de recursos
Uno de los grandes retos empresariales es controlar el uso de recursos, de modo que las empresas puedan gestionar mejor la compra de insumos y, por ende, la inversión de capital en las dinámicas operativas.
Cuando dominamos los costos de transporte podemos detectar cuando ocurren oscilaciones fuera del rango considerado normal, favoreciendo al control de gastos mucho más rígido y eficiente.
Asimismo, al detectar el consumo abusivo de recursos como combustible, la empresa puede implementar medidas que permitan adecuarlo y reducir la degradación de los vehículos en virtud de los desplazamientos innecesarios.
Minimización de las salidas de dinero
Este punto camina en paralelo con el anterior, pues la adopción de políticas y acciones que fomenten el consumo consciente de insumos incide de forma positiva en el ahorro de dinero, minimizando así, los gastos abusivos.
¿Y qué pasa cuando logramos reducir los costos variables de transporte? ¡Pues, bajo un panorama ideal, automáticamente mejoramos la rentabilidad del negocio!
Eliminación de procesos deficientes
Si conocemos los costos del transporte del comercio terrestre, tenemos una poderosa guía para orientar la toma de decisiones inherentes a la cadena de distribución.
Al identificar a detalle los costos involucrados en estas operaciones en ruta, los gestores logísticos pueden detectar cambios bruscos en los montos de diferentes procedimientos.
En consecuencia, pueden estructurar procesos más eficientes, que atiendan los objetivos corporativos y que garanticen entregas eficientes, mejorando los procesos y minimizando los gastos.
¿Cómo calcular los costos de transporte del comercio terrestre?
En líneas generales, calcular la tarifa de autotransporte de comercio terrestre consiste en una medida aparentemente bastante simple, sin embargo, implica la consideración de una serie de costos.
En lo concerniente a la fórmula:
T(tarifa) = CF (costos fijos) + [CV (costos variables) * D (distancia del viaje)]
Sobre los costos fijos, abarcan:
- Sueldos y salarios de los funcionarios;
- seguros;
- derechos;
- impuestos;
- entre otros que no oscilen a lo largo de los períodos.
En lo que se refiere a los costos variables, encontramos todos los gastos derivados de la prestación del servicio de distribución como:
- mantenimiento de los vehículos;
- combustible;
- llantas —cambio o reforma;
- multas de tránsito y sanciones;
- gastos en ruta.
Por lo tanto, el cálculo de los costos de transporte de comercio terrestre es una medida sencilla y esencial. No obstante, para realizarlo con precisión, es indispensable tener en cuenta todos los parámetros que inciden en los montos, tal como los que hemos señalado anteriormente.
Obtén los 3 mejores consejos para minimizar estos costos
En efecto, conocer y controlar los costos de transporte de la cadena de suministro es indispensable para identificar el verdadero nivel de rentabilidad, así como el cumplimiento de los objetivos del negocio.
Por lo tanto, monitorear el entorno de costos de transporte permite detectar si la empresa está aprovechando adecuadamente su capital.
A continuación, te ofrecemos 3 medidas imbatibles para reducirlos y así, potencializar el crecimiento de tu empresa.
1. Optimiza el diseño de la cadena de suministro
Es imprescindible detenerse, reflexionar y considerar una serie de variables antes de tomar decisiones acerca de la estructura de la cadena de suministro del negocio.
Recuerda, los insumos que ingresan al negocio deben comprarse de empresas confiables y utilizarse de modo adecuado, priorizando la economía de costos y la eficiencia operativa. Esto confluye en una potente mejora en las ganancias.
De hecho, una de las mejores actitudes para mitigar los costos de transporte es contar con proveedores y fabricantes que estén dispuestos a negociar precios y condiciones especificados en los contratos.
Asimismo, es extremadamente importante evaluar si los procedimientos de la cadena son efectivos, contribuyen al alcance de los propósitos empresariales y emplean una cantidad adecuada de insumos como combustible.
2. Define presupuestos viables
Además de comparar la calidad y los precios practicados por los diferentes proveedores y fabricantes, es crucial que identifiques un nivel de presupuesto óptimo para guiar tus decisiones, evitando invertir más de lo que puedes.
Incluso, si tu presupuesto es muy limitado, vale la pena consultar con los diferentes proveedores la posibilidad de flexibilizar los pagos o reducir los montos durante un cierto período.
En este sentido, ¡negociar es una acción que fomenta el éxito!
3. Utiliza un robusto sistema de control de consumo de combustible
El boom de la tecnología en el sector logístico se explica por los numerosos beneficios que sus herramientas ofrecen a los negocios.
Uno de los recursos tecnológicos que ha revolucionado las empresas de autotransporte son los software de control y monitoreo de consumo de combustible.
Esta herramienta aporta datos muy importantes para las diferentes esferas del negocio —operacional, táctica, estratégica— optimizando así la toma de decisiones.
En términos generales, esto ocurre porque permiten acceder a abundante información acerca del consumo de combustible, por lo que la central de comando puede identificar un salto en el uso durante un determinado tramo.
Asimismo, este tipo de sistema permite detectar la eficiencia de las rutas, inconsistencias en los trayectos en virtud de desvíos o aceleraciones bruscas, así como la cantidad de combustible requerida para finalizar las entregas en tiempo y forma.
Como compruebas, la tecnología no solo eficientiza las operaciones en ruta, sino que también posibilita controlar y, principalmente, reducir los costos de transporte del comercio terrestre.
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