Rastreo Transporte archivos - Ubícalo®

Transporte internacional terrestre: ¡Conoce todo sobre él!

El comercio internacional es la piedra angular de una economía que funciona de manera global. Las empresas se disputan espacios en nuevos mercados, rivalizando entre ellos y ofreciendo sus productos a consumidores cada vez más exigentes.

Las mejoras en la calidad de vida de los consumidores, con cada vez un abanico mayor de opciones para adquirir, es la gran ventaja.

Aun así, las empresas deben trasladar sus mercancías por distintos países, enfrentando problemas de logística, incluso legales; y una de las formas de movilización de mercancías entre países, de hecho, la más común es el transporte internacional terrestre.

Si quieres saber más sobre transporte internacional terrestre, lee este post hasta el final.

Que es el transporte internacional terrestre

Es el traslado o movilización de mercancías por dos o más países, es decir que necesariamente debe de haber un paso fronterizo, y además dicha movilización se hace por la superficie sólida del planeta, es decir, se hace uso de carreteras o vías.

En materia logística, para empresas que tengan a su cargo la administración de flotillas, es uno de los métodos más utilizados para el transporte de mercancías, tanto en distancias cortas como entre países, y su uso se posibilita gracias a la amplia red de carreteras existentes.

Por lo general, para este tipo de comercio se emplean vehículos de carga pesada, tipo camiones, operados por hombres que ya cuentan con amplia experiencia en el manejo de estas maquinarias.

Sin embargo, los trenes también son considerados medios de transporte terrestres.

Características

Siendo uno de las formas de traslado de mercancías más utilizadas y con el objeto de ahondar en su concepto, aquí dejaremos una serie de características o elementos que le son propios:

  • Siempre se realiza por la superficie del planeta a través del uso de carreteras y vías.
  • Puede transportar mercancías y personas
  • Es el tipo de transporte más económico, a excepción del ferrocarril.
  • Se puede transportar cualquier tipo de mercancía, incluso materiales que se consideran peligrosos, tras la implementación de métodos para cada tipo de producto.
  • Promueve el servicio puerta a puerta, cuando se emplean camiones de carga, pues el ferrocarril no puede hacer esto.

Tipos de transporte terrestres usados para el comercio internacional

Las flotas vehiculares están compuestas por vehículos pesados y ligeros, los ligeros son aquellos que por lo general usan gasolina y son empleados en el transporte de mercancías dentro de un mismo país.

Los vehículos pesados, en cambio, son los utilizados para mover mercancías entre países, estos se caracterizan por usar diésel como combustible y los hay de los siguientes tipos:

Por el peso tenemos tres tipos en particular:

Esta caracterización está fundada en la cantidad de mercancía que pueden transportar establecida en kilogramos.

  • N1: no más de 3.500 kilogramos.
  • N2: va desde los 3.500 kilogramos hasta los 12.000 kilogramos.
  • N3: cargas mayores a 12.000 kilogramos

Por sus características particulares:

Aquí el punto a considerar son elementos que le son propios tanto en su diseño como su funcionalidad.

  • Camiones rígidos: La caja o tráiler no son desmontables, es parte integral de la articulación del vehículo, estos son la opción más pequeña.
  • Camiones articulados: Es un vehículo de carga pesada al que se aplica un semirremolque, pero este se le puede desmontar y articular con otro vehículo de las mismas características, por lo general estos son los camiones más grandes que transitan por las carreteras.
  • Camión cisterna: Se usan para el transporte de líquidos en general, incluso gases de tipo industrial.
  • Camiones de plataforma abierta: los mismos constan de una plataforma plana, donde pueden apilarse distintos materiales, generalmente se emplea en el ramo de la construcción.
  • Camiones frigoríficos: Estos cuentan con un sistema de motores congelantes dentro del área de transporte de mercancías, se usan para trasladar alimentos y medicinas que por su carácter perecedero no puedan estar expuestas a las condiciones ambientales regulares.

El otro tipo de transporte terrestre que no podemos omitir es el ferrocarril, que ofrece algunas ventajas como el tráfico masivo de mercancías a un bajo costo con una huella ambiental amigable.

Sin embargo, no ofrece el servicio puerta a puerta que generalmente es el preferido por los empresarios.

Beneficios del transporte internacional

Hay un gran número de razones por las cuales se hace necesario el transporte de tipo internacional, algunas son:

Las economías basadas en la producción en masa o de escala, pues cuanto mayor es la producción de un producto más barato termina siendo su fabricación, esto constituye un poderoso incentivo para las empresas que buscan mejorar su rentabilidad. Pero para poder aumentar su producción, estas empresas deben de buscar clientes potenciales, expandiéndose en el proceso a nuevos mercados y para lograrlo deben realizar exportaciones de sus productos.

Además, un estado o país enfrenta la imposibilidad de producir todos los bienes que consumen sus habitantes, frente a esta situación el comercio internacional nace como una solución, pues al tener una necesidad social estos deben de recurrir a otros países para adquirir los bienes que necesitan comprando su producción. Así, el comercio internacional crea los modos y rutas para el tránsito de dicho intercambio comercial.

Cabe destacar que en un mercado cada vez más globalizado, los empresarios, que son aquellos que deben de servir a sus semejantes con bienes de mayor calidad a un mejor precio, deben de competir entre ellos. La libre competencia entre mercados permite que los consumidores obtengan mejores productos a un precio más asequible.

Documentación o soportes documentarios necesarios

Para la gestión eficiente de flotillas de transporte, que activamente trasladen mercancías a través de carreteras y pasos fronterizos, deben de conocer que existen una serie de documentos que son necesarios a los efectos de cumplir con los requisitos exigidos por las distintas autoridades en jurisdicciones diferentes.

Carta de porte por carretera

La carta de porte o documento de transporte internacional, es utilizado por los operadores logísticos y transportistas, este es un documento que sirve de soporte al acuerdo o contrato de transporte internacional de mercancías por carreteras.

En dicho documento se detallan las responsabilidades y obligaciones de todas las partes intervinientes en dicho contrato.

Un dato importante es que la carta de porte no constituye un título de propiedad.

Dicha carta está dividida en tres grandes segmentos, el primero es la identificación de todas las partes contratantes dentro del contrato de servicio, en la segunda parte se discrimina todo lo referente a las mercancías transportadas con detalle pormenorizado de las mismas y en la tercera parte tenemos los gastos de transporte, los documentos que fueron entregados para el servicio y las indicaciones del mismo, con las firmas de las partes que contratan.

Certificado o póliza de Seguro

Existen riesgos al momento de poner a circular una mercancía por carretera, a tales efectos dicha mercancía debe de contar con un seguro de riesgo en caso de un accidente o percance.

Factura comercial

Es simplemente el soporte documentario de la transacción u operación de venta, donde se discrimina la naturaleza y la cantidad de las mercancías transportadas, así como su valor y la forma de pago del servicio.

Nota de entrega

Es un documento que sirve como acuse recibo o constancia de entrega, pues una vez la mercancía es entregada, el destinatario firma y el conductor queda relevado de la responsabilidad de los productos transportados.

Lista de contenidos

Esta es una lista pormenorizada del contenido de la carga, su naturaleza, tipos, cantidades exactas, y aunque no constituye una factura, su importancia radica al momento de inspecciones en puntos de controles o puestos fronterizos.

Conclusión

El transporte internacional terrestre tiene como misión establecer las rutas mediante las cuales fluye el movimiento de mercancías objeto del comercio entre países, esto dando vida o haciendo posible una economía global.

A su vez representa retos e incluso hay aspectos legales que hay que cubrir, como lo son las pólizas de seguro, la carta de porte, etc. Pero para tales circunstancias ya hay toda una logística que facilita el tránsito de mercancías por vía terrestre, logrando que las empresas puedan comercializar sus productos en mercados cada vez más diversos.

Si le gustó este artículo o le pareció interesante, le invitamos a que lea nuestro artículo sobre carta porte, le puede resultar de gran utilidad.

12 ventajas que ofrece el rastreo de unidades vehiculares

El rastreo de unidades vehiculares de una flota puede ser una de las mejores maneras de optimizar los resultados de tu negocio. Los sistemas que ofrecen este tipo de control tienen como principales objetivos economizar el tiempo y el dinero de las empresas logísticas.   ¿Estás buscando formas de mejorar tu servicio de entrega y no sabes por dónde empezar? ¿Qué tal incorporar un efectivo sistema de rastreo en las unidades de tu flota? En este texto encontrarás las principales ventajas de contar con este tipo sistema de rastreo GPS. ¡Anímate!  

1. Ofrece informaciones en tiempo real

  Esta es una de las principales ventajas de contar con rastreadores vía satélite, ya que ofrecen una extensa cobertura e informaciones precisas y actualizadas.   Contar con datos en tiempo real hace mucha diferencia en la operación de una flota. Estos datos te pueden permiten localizar rápidamente un vehículo, detectar alteraciones en el comportamiento del operador, identificar modificaciones en la ruta y controlar los trayectos con la máxima confiabilidad.  

2. Reduce de los costes de mantenimiento y el desgaste del vehículo

  Sin un sistema de rastreo y gestión de flotas, los vehículos son derivados a instancias de mantenimiento regulares, independientemente de su estado real y necesidad.   Un sistema de rastreo de flota monitorea cada vehículo y envía alertas para notificar el gestor cuando una unidad demanda reparos o mantenimiento.   Esto puede colaborar, por ejemplo, con la reducción del desgaste excesivo de las ruedas y del motor, lo que por consecuencia puede prolongar la vida útil de los vehículos y equipos.  

3. Disminuye los gastos con combustible

  Otra ventaja proporcionada por el rastreo de vehículos es el control del uso del combustible. El exceso de velocidad y el tiempo inactivo ocasionan el desperdicio de combustible. Para que esto no suceda, vale la pena contar con un sistema de rastreo que ofrezca datos en tiempo real.   Los vehículos que quedan parados, son costosos para la empresa, principalmente, si consideramos el costo de oportunidad. Por eso es tan importante reducir o, de preferencia, mitigar la inactividad de las unidades de la flota.   Aparte de ser una actitud indispensable para reducir el gasto de combustible, también es fundamental para mantener una postura ecológicamente sostenible.   El exceso de velocidad es, igualmente, perjudicial para las empresas y para el medio ambiente.  

4. Reduce la emisión de gases tóxicos

  El mejor uso del combustible conlleva a una menor emisión de agentes tóxicos a la atmósfera. Cuando se hace el rastreo de unidades vehiculares de forma eficiente, podemos controlar el consumo de combustible.   Más allá de perjudicar la rentabilidad de la empresa, el uso abusivo de combustible también genera un nivel mayor de contaminación del ambiente.   Por suerte, cada vez más empresas logísticas están preocupadas en disminuir la emisión de CO₂ y otros gases tóxicos. Las organizaciones que adoptan una economía green suelen tener una política de responsabilidad ambiental bien definida. Incluso, debemos mencionar que empresas con valores de desarrollo sostenible alcanzan posiciones destacadas en el mercado.

 

 

5. Evita el uso no apropiado de los vehículos

  La utilización no autorizada de los vehículos de la empresa puede ser identificada y controlada mediante el acceso a la información en tiempo real. Estos datos son colectados de un sistema de gestión de flotas. Eso hace que el consumo de combustible igualmente no autorizado, disminuya.  

6. Proporciona más seguridad para los operadores de autotransporte

  Utilizar un sistema de rastreo de unidades vehiculares posibilita que los gestores obtengan datos importantes sobre el comportamiento de los conductores, como exceso de velocidad, paradas obligatorias, frenados y aceleraciones abundantes.   Los administradores pueden utilizar estos datos para recompensar sus conductores más responsables y entrenar a los que no tienen buen comportamiento para que logren una conducción más consciente.   Aparte, en el caso de incidentes, los datos del vehículo pueden ser accedidos rápidamente y así tomar las medidas necesarias, como contactar el servicio de emergencia y las fuerzas policiales.  

7. Mejora la administración y rentabilidad del negocio

  Como dijimos anteriormente, los sistemas de rastreo permiten la tomada de decisión en tiempo real, aparte de estimular a los conductores para la adopción de conductas más responsables.   Con este control más estricto y confiable, los gestores pueden prescindir de las hojas de registro de los operadores, formularios de servicios e informes de mantenimiento de los vehículos para acompañar las actividades de la flota.   El acceso instantáneo a la eficiencia del vehículo y a los datos de productividad del conductor son factores importantes para la correcta gestión de costes relacionados con la operación de la flota. De esta manera, se puede mejorar la rentabilidad de la empresa.  

8. Contribuye para la buena atención al cliente

  El rastreo de los vehículos de la flota, más allá de posibilitar la optimización de la gestión de la empresa, ayuda a mejorar la atención al cliente, una vez que permite establecer un proceso de entrega logística más rápido.   Contar con los mapas y sistemas de rutas ofrecidos por un sistema de rastreo GPS de buena calidad permite elegir las mejores vías para garantizar una entrega rápida y sin imprevistos.   Otro aspecto importante se refiere a la geocodificación. Conocerla puede ayudar a los gestores de flotas o flotillas a identificar sobreposiciones de rutas de servicio y entrega, evitar áreas de tráfico difíciles que pueden ocasionar el retraso del conductor.  

9. Optimiza la toma de decisiones

No decimos esto únicamente por el seguimiento operacional proporcionado por la solución de rastreo de unidades vehiculares, lo cual reduce los tiempos de respuesta y permite emprender acciones oportunas en caso de riesgos y otros contratiempos.

Además, en general, brinda la posibilidad de llevar una gestión basada en el conocimiento profundo de la logística, por medio de mapas empleados e información histórica de las operaciones.

De esta manera, los gerentes y supervisores pueden comprender realmente las necesidades de la empresa e identificar áreas de mejora y acciones con impacto no solo a corto plazo, sino también en el futuro mediano y lejano.

Sí, al implementar una solución de este tipo estarás mejorando la gerencia en general de la organización, reforzando el despliegue estratégico y posibilitando un crecimiento sustentable, basado en las buenas decisiones.

10. Eliminación de puntos de control físico

Con la finalidad de evitar malas prácticas y usos indebidos de las unidades, muchas empresas de autotransporte cuentan con puntos de control físicos desplegados en distintos lugares, en los cuales los operadores pueden tomar sus descansos y los camiones son revisados por personal de la organización.

Esto, por supuesto, supone un importante gasto adicional para las compañías, a la vez que no es del todo efectivo, pues si no se cuenta con seguimiento operacional en tiempo real, la supervisión y el control no es continuo y, por lo tanto, el operador siempre tendrá la oportunidad, por ejemplo, de utilizar la unidad para fines personales e, incluso, de extraer combustible.

Gracias a la implementación de soluciones GPS, con rastreo permanente, puedes prescindir de este importante costo extra para tu organización y, al mismo tiempo, evitar las prácticas negativas y problemas mencionados.

11. Inclinación hacia la digitalización y automatización

Implementar una tecnología de rastreo de unidades vehiculares puede ser el paso que definitivamente conlleve la transformación digital de tu empresa de autotransporte.

Al centralizar la recolección de información y el seguimiento de las operaciones, será mucho más posible que sistematices y automatices labores asociadas a revisiones y asignación de fechas y rutas de viaje, entre otras labores logísticas.

Además, tu empresa empezará a inclinarse hacia un manejo general de información en el plano digital, caracterizado por ser mucho más seguro, ágil y productivo.

12. Control operacional de forma remota

Cuando llevas a cabo el control por medio de sistemas de calidad, es posible que sigas a tus unidades y los operadores desde diferentes lugares, y no únicamente desde la oficina de mando y control de tu empresa de autotransporte.

Después de todo, solo necesitarás un equipo informático que cuente con la aplicación o sistema correspondiente instalado, y que cumpla con las especificaciones técnicas para permitir las diferentes funcionalidades de la solución.

 ¡Listo! Ya conoces, a ciencia cierta, cuáles beneficios obtendrás al implementar el rastreo de unidades vehiculares por medio de tecnologías de calidad y de punta.   Actualmente, cualquier dato obtenido es un bien de extremo valor. Por esta razón, las empresas que utilizan un sistema de rastreo de unidades vehiculares tienen una gran ventaja competitiva comparada a las organizaciones que no lo usan.

Esto sucede porque las empresas atentas a las nuevas tecnologías acceden a datos que pueden ayudar en la optimización y eficiencia del negocio. Recuerda que invertir en un sistema de rastreo se ha convertido en una necesidad no solamente por cuestiones relacionadas con la rentabilidad, sino también por el hecho de que proporciona seguridad a los conductores, los clientes y la empresa. 

¿Esta publicación fue útil para la gestión de tu negocio?

Fíjate en otro artículo interesante para tu día a día profesional. Aquí te lo dejamos:   Rastreo satelital: cómo aumenta la productividad

Servicio de autotransporte: obtén el máximo provecho

No cabe duda de que optimizar el servicio de autotransporte es un gran reto. Esta industria se enfrenta a múltiples desafíos clásicos, que atentan contra la rentabilidad y la estabilidad logística.

 

Robo de combustible, inseguridad, deterioro de unidades… Son muchos los retos que superar, y la buena noticia es que, ¡sí es posible lograrlo!

 

Para mejorar tu servicio y las ganancias, necesitas emplear acciones estratégicas y concretas orientadas a enfrentar de manera directa estos típicos contratiempos. Estas medidas están asociadas a la observación, la actitud anticipatoria y el enfoque tecnológico, entre otros elementos.

 

Dicho esto, sin más preámbulos, en las siguientes líneas te dejamos una lista de consejos específicos y efectivos para sacar el máximo provecho de tu flote vehicular y servicio de autotransporte.

 

¡Empecemos!

 

Programa el mantenimiento de los vehículos

 

Las mejores empresas de autotransporte adoptan una actitud proactiva en el cuidado de sus unidades.

 

En vez de esperar que se presenten los problemas mecánicos, desarrollan programas de mantenimiento preventivo, con servicios y sustitución de piezas de acuerdo a recomendaciones de fabricantes y sistemas de predicción de fallas.

 

De esta manera evitarás el deterioro gradual de tus vehículos y protegerás las finanzas, pues podrás establecer un presupuesto pensado y planificado para mantenimiento, en vez de asumir grandes costos extras sorpresivos cuando se presenten averías.

 

Dale una oportunidad a la tecnología

 

Sin duda, si quieres sacar el máximo provecho de tu servicio de autotransporte e incrementar de manera sustancial la rentabilidad, ¡no puedes dejar fuera la tecnología!

 

En la actualidad, la industria del autotransporte dispone de una amplia variedad de recursos que pueden potenciar sus ganancias, control de pérdidas y capacidad logística, que se convierten en grandes aliados de los gerentes de operaciones. Hablamos de:

 

Sistemas de rastro satelital

 

Saber, en tiempo real y en todo momento, en dónde se encuentran tus unidades es una de las mayores ventajas operativas que puede tener un gerente de operaciones.

 

Esto te servirá para reforzar la logística y detectar a tiempo múltiples problemas que atentan contra la rentabilidad y el correcto cumplimiento del servicio, como uso de unidades para fines no laborales, desvíos de ruta y malas prácticas de manejo.

 

Por supuesto, desde el punto de vista de la seguridad, el rastreo satelital es un poderoso aliado, que garantiza una cobertura permanente de las unidades.

 

Sistemas de medición de combustible

 

¿Sabías que, en promedio, las empresas pierden alrededor de MXN$ 3,000 por cada unidad a raíz de la extracción de combustible? Acabar con este problema mejorará de manera sustancial tus índices de ganancia.

 

Y, para lograrlo, nada mejor que un sistema de medición de combustible. Se trata de una solución que te mostrará en tiempo real el volumen de cargas y ordeñas, expresado en litros, así como los consumos precisos y reales y los rendimientos por distancia y tiempo.

 

Además de ayudar a prevenir y detectar la extracción de diésel, este recurso permite evitar daños al motor derivados de la carga de combustible contaminado, conocido como “huachicol”.

 

Sensores

 

Los sensores son grandes aliados en la seguridad, monitoreo y control del servicio de autotransporte.

 

Entre estos encontramos los sensores de quinta rueda, que captan señales para avisar cuándo fueron conectados y desconectados los remolques de los camiones.

 

Otro gran recurso es el sensor de inmovilización, que tiene la capacidad de detener la operación del motor en casos de robo y asaltos, al igual que los sensores de temperatura y uso.

 

También, además de lo mencionado, las herramientas de comunicación por voz, que integran a los operadores y el personal de supervisión y monitoreo, son grandes aliadas tecnológicas.

 

Enfócate en reducir los “viajes en vacío”

 

Viajar sin carga representa un costo no productivo para las empresas de autotransporte, pues están gasto en combustible y horas de trabajo, entre otros elementos, sin recibir nada a cambio.

 

Para reducir este tipo de viajes se necesita tener una gran capacidad logística, que planifica las redes de distribución de tal manera que los camiones casi siempre lleven cargas a una determinada ciudad o zona.

 

Para esto también se requiere contar con almacenes y centros de acopio ubicados en diferentes lugares estratégicos.

 

 

Invierte en capacitación de operadores

 

La utilidad de la tecnología para la industria del autotransporte está fuera de dudas. Invertir en recursos como los mencionados marcará un antes y después en tu empresa.

 

Sin embargo, los recursos tecnológicos como elementos aislados no garantizan el éxito por sí solos. Deben integrarse con muchos otros esfuerzos a iniciativas, como, por ejemplo, inversión en capacitación de operadores.

 

Es importante que los operadores conozcan las mejores prácticas de manejo, tengan nociones esenciales de funcionamiento mecánico y entiendan, de manera profunda, la importancia de aplicar normas de prevención y seguridad, que los protegen tanto a ellos mismos como a las unidades y otros conductores.

 

Esto es posible por medio de un programa de forma interno, que involucre talleres, charlas y, en general, una comunicación cercana, amigable y nutritiva con estos importantes miembros de la industria de autotransporte.

 

Analiza con base en tableros de indicadores

 

El análisis y la revisión interna es otro pilar para optimizar el servicio de autotransporte.

 

Para que estas evaluaciones nos sean subjetivas, realízalas con base en datos e indicadores concretos, que te muestren información cualitativa sobre el rendimiento y los resultados.

 

Índices de accidentes en un determinado periodo y la tasa de cumplimiento de los lapsos predeterminados, entre otras, son métricas muy valiosas. También conviene tomar en cuenta indicadores financieros sobre el promedio de gastos que conllevan distintas rutas recurrentes.

 

¡Bien! Ya conoces las prácticas claves para sacar el máximo provecho de tu servicio de autotransporte. ¡Tómalas en cuenta y espera grandes resultados!

 

No olvides que, en estos tiempos, la tecnología es el elemento diferencial, que permite un verdadero control operacional permanente y efectivo.

 

¿Te resultó útil y de provecho la serie de consejos que mencionamos en este material? Si aún tienes dudas o inquietudes acerca del tema abordado o deseas compartir tu punto de vista sobre las mejores prácticas en la gestión de flotillas de la industria de autotransporte, ¡deja un comentario abajo!

 

Gestión de flotas GPS: 6 razones por las que es más eficiente

 

La gestión de flotas por medio de un GPS es una de esas respuestas tecnológicas que es fácil considerar como algo que solo pueden tener las grandes compañías. Sin embargo, esto es algo que está lejos de ser verdad.

El GPS o Global Position System, por sus siglas en inglés, es un sistema con el que ya estamos muy familiarizados si contamos con celulares inteligentes. Aún así, es probable que no sepas que su función en el área del autotransporte no es solo ayudarnos a visualizar la localización del vehículo, sino también planificar una mejor logística y prever accidentes de las unidades de transporte de una empresa.

Si bien es cierto que en México, según el estudio del Instituto Mexicano de Transporte, solo el 49 % de las empresas del giro han adoptado tecnología para la gestión de flotas, es necesario entender que, hoy más que nunca, es una tendencia que va en aumento y que es más un requisito indispensable que un lujo.

Por esta razón, en este artículo te daremos motivos de peso que sugieren que la gestión de flotas con GPS es mucho más eficiente que su contraparte tradicional.

¡Empecemos!

1. Localización en tiempo real

Esta quizá es la funcionalidad que, en principio, los operadores de transporte y gerentes buscan al instalar los equipos y la tecnología en sus vehículos.

Un factor que es imposible determinar sin los dispositivos correspondientes, es la geolocalización de los elementos de transporte; y si no se conoce la ubicación de los vehículos, estos pueden ser víctimas de robos, sabotajes, extracción de combustible, robo de mercancía y hasta robo de la unidad.

En México, alrededor de 17 millones de pesos en mercancía de vehículos son robados diariamente. Una cifra realmente alarmante, pero que se puede reducir si se toman las medidas de seguridad más aptas, como la incorporación de sistemas de localización.

Como funciona un GPS

2. Controlar los hábitos de manejo de los conductores

Gracias a la gestión de flotas con dispositivos GPS, es posible medir e informar ciertos datos que reflejan la conducta del operador frente al vehículo. Por ejemplo, la velocidad promedio, paradas no autorizadas, nivel de combustible, temperatura del vehículo y más.

Sin la tecnología, administrar el uso de combustible no sería imposible, pero sí muy ineficiente, porque no se tendrían dispositivos de alta precisión y medición en tiempo real y de manera remota. Solo se podría visualizar dicho nivel para realizar los controles cuando el vehículo se encuentre en alguna base.

Si quieres tener presente un ejemplo práctico, considera que viajar a velocidades mayores a 100 km/h consume al menos 20% más que las menores de 90 km/h. Por suerte, si llevas gestión de flotas con GPS, podrás determinar instantáneamente si un conductor sobrepasa el límite de velocidad establecido en las políticas de la empresa y, así, podrás controlar mejor estas conductas.

3. Diseño y cálculo de rutas

Uno de los problemas más frecuentes de las empresas que se dedican al transporte, es diseñar rutas para su flotilla que no se entrelacen entre sí, o la agrupación de muchos vehículos en una misma zona.

Desde una plataforma de gestión de flotas con dispositivos GPS, se pueden establecer las mejores rutas para cada unidad en específico, teniendo en cuenta factores de gran importancia como tráfico, peajes, ubicación de clientes y otros aspectos que forman parte de la logística de la empresa.

Esto, evidentemente, disminuye los costos operativos como combustible, depreciación de la maquinaria, horas de trabajo y optimiza los tiempos de entrega de mercancía, mejorando la experiencia de los clientes.

4. Alertas en tiempo real

Otra de las ventajas más representativas de usar la gestión de flotas con GPS, es la posibilidad de estar actualizado o notificado de las operaciones de la empresa sin importar el lugar donde se encuentre el dueño o gerente de la compañía.

Estos sistemas permiten visualizar los datos ya mencionados anteriormente y recibir alertas en tiempo real en caso de incumplimiento de las normas establecidas, accidentes de tránsito, robos o secuestros de los vehículos.

A diferencia de los medios tradicionales como llamadas de teléfono, correos electrónicos o mensajes de WhatsApp, las notificaciones son enviadas a la red de comunicaciones de la empresa y a los dispositivos asociados en el instante en que ocurren, dando pie a realizar las acciones de seguridad o asistencia de manera oportuna.

5. Seguimiento de las condiciones del vehículo

Neumáticos desgastados, motores sobrecargados y baterías agotadas son algunos de los aspectos internos del automóvil que deben ser mantenidos y sustituidos a tiempo para evitar el retraso en las operaciones de la empresa.

Si dejamos que todo este seguimiento se haga de manera manual, es muy probable que se comentan errores o paradas forzosas de las unidades de transporte por la necesidad de reparaciones.

Un sistema de gestión de flotas que usa GPS, permite que se tengan registrados datos como:

kilómetros recorridos;

  • temperatura del vehículo;
  • desgaste de neumáticos;
  • fecha de reparaciones:
  • y más.

Todo esto con el fin de tener un control muy minucioso de las condiciones en las que se encuentran los automóviles y, desde la plataforma, tener avisos que garanticen su mantenimiento.

6. Bloqueo remoto

Por último, gracias a estos sistemas, es posible crear las llamadas geocercas, que no son más que perímetros establecidos desde la red central de comunicaciones y mapas de Automatic Vehicle Location (AVL), y determinar cuando un vehículo está siendo utilizado sin la autorización de la empresa.

La gestión de flotas con GPS puede incorporar en cada unidad de transporte un sistema de bloqueo remoto para apagar de manera total el sistema eléctrico y mecánico del vehículo, y dejarlo inoperante para evitar robos o secuestros del mismo.

Esto, sin el uso de la tecnología, es simplemente imposible de hacer y ya estaría en manos de las instituciones de seguridad, o de seguros, responder por la recuperación o reembolso del capital de la empresa.

¿Estás seguro que quieres depender de eso?

Una opción superior en casi todos los sentidos

La gestión de flotas por medio de dispositivos GPS es, en muchos aspectos, sumamente superior a los métodos tradicionales utilizados por las empresas que se dedican al transporte.

Estas 6 razones hacen evidente la necesidad de adoptar esta tecnología en cada vehículo, no solo para conocer y tener datos referentes a las mismas, sino también para evitar la pérdida de mercancías, capital y, por supuesto, resguardar la integridad física de los conductores de una compañía, que son lo más importante.

¿Qué esperas para instalar este sistema en tu empresa? Si aún tienes dudas o comentarios al respecto ¡asegúrate de suscribirte a nuestro newsletter!

Rastreo satelital en tiempo real: ¿por qué lo necesita tu flotilla?

El rastreo satelital en tiempo real permite estar actualizado sobre el estado de tu flotilla mediante el uso del GPS. Este sistema ha pasado de ser un lujo a una necesidad, puesto que, le brinda credibilidad a tu negocio ante un cliente, seguridad a tu flotilla, coadyuva en el aumento de la productividad y cumplimiento de objetivos propuestos.

¿Te interesa saber por qué este sistema es indispensable para tu flotilla? En este artículo te vamos a compartir 3 motivos que responderán esta interrogante.

¡Continuemos con la lectura!

1. Para lograr la excelencia laboral

El rastreo satelital en tiempo real garantiza la transparencia en el recorrido y gestión de tu flotilla. Por eso, representa una fuente de información indispensable para el funcionamiento de empresas logísticas de autotransporte.

Lo más importante en cualquier transacción y para las compañías, es el cliente. Por lo tanto, al momento de rendirle cuentas o mantenerlo al tanto del traslado de su mercancía, este servicio es muy útil, ya que permite:

  • Ubicar en tiempo real la mercancía, observando el trayecto recorrido y por recorrer.
  • Que el cliente se sienta tranquilo respecto a la fecha de entrega.
  • Verificar los datos de la persona que se encuentra a cargo de la entrega.
  • Multicanalidad a la hora de acceder a la información de rastreo, ya sea por página web, aplicaciones, o al interior de la plataforma de monitoreo.

Una red de comunicación directa entre el cliente y su propia mercancía, es la seguridad que necesitas para lograr el éxito de tu negocio.

2. Por la seguridad

No hay nada como estar seguros, tanto para el cliente como para el crecimiento de nuestra compañía.

Con el rastreo satelital podrás velar por la seguridad de tu flotilla, pudiendo verificar el estado, velocidad, ubicación y si el trayecto es el correcto.

Además de la seguridad de la mercancía en el trayecto de entrega o de la unidad donde se encuentre funcionando el rastreo, debes tener en cuenta los robos de vehículos automotores para tomar previsiones. El reporte de las estadísticas delictivas nos demuestra que muchas zonas de México pueden ser riesgosas para los operadores de autotransporte.

Con estos sistemas, no solo estarás asegurando el trabajo y el funcionamiento de la empresa, sino también protegerás a tu mano de obra. No debes olvidar velar por la seguridad de tus trabajadores, ellos son los engranes que mueven todo el sistema operativo empresarial.


3. Para aumentar la productividad

Mantener este sistema sobre tu flotilla verifica ampliamente un aumento en la productividad empresarial por varias razones:

  • Localización de tu flota en tiempo real.
  • Reduce las malas prácticas de los operadores, así como accidentes y multas.
  • Permite realizar una planificación estratégica para la creación de hojas de ruta detalladas basadas en datos históricos.
  • Aumenta el porcentaje de efectividad de cara al negocio.
  • Podrás comunicarte en tiempo real con el conductor ante algún inconveniente, pudiendo solventar los problemas sobre la marcha.
  • Generación automática de informes.

Como puedes ver, cada uno de estos beneficios producirá un impacto directo en tu productividad y, por ende, en las ganancias de tu empresa.

Es una necesidad, no un lujo

Incorporar y mantener un sistema de rastreo satelital en tiempo real permite una planificación estratégica de negocios eficaz. Percibirás los beneficios en todos los enfoques posibles: desde una mejor experiencia para el cliente hasta una gestión más eficiente y productiva de tu flotilla.

¿Te fue útil nuestro artículo? Si fue así, te invitamos a suscribirte a nuestro newsletter. ¡No puedes dejarlo pasar!

RT Problemas

Malas prácticas de los operadores como:

-Incumplimiento de la logística.
-Malos hábitos de conducción.
-Reporte de gastos operativos inexistentes.

Robo de unidades de transporte y mercancía.

Accidentes viales por una mala conducción.

Ineficiencia en el control de mantenimiento.

Falta de monitoreo oportuno de la logística.

RT tenemos la solución

Su empresa no es la única

El 85% de su segmento sufre lo mismo


Pero tenemos la solución

Con nuestra plataforma de gestión de transporte en conjunto con el rastreo satelital, hemos logrado ayudar a muchas compañías similares, llevándolas de la mano a mejorar su competitividad y ahora son un caso de éxito.

RT en qué consiste

¿En qué consiste nuestra solución?

Nuestro secreto consiste en atacar puntualmente los principales problemas que le aquejan a la industria como: incumplimiento de la logística, mal comportamiento del operador, inseguridad y falta de administración de sus unidades.

RM acordeón cumplimiento

La logística, el comportamiento del operador y funcionamiento de sus unidades será monitoreado por un poderoso módulo en tiempo real que le notificará cualquier anomalía mediante alertas y un tablero de control integral para tomar decisiones oportunamente..

Tablero de control de logística

  • Control de entradas y salidas a zonas de estadía recurrente: patios, gasolinera, casa del operador, etc.
  • Entradas, salidas y tiempo de estancia con clientes
  • Desvíos de rutas y estatus de cumplimiento
  • Entradas, salidas y tiempo en talleres mecánicos


Alertas de comportamiento del operador y funcionamiento de la unidad

  • Tiempo excedido detenido en ruta.
  • Unidad en ocio (fuera de la logística programada).
  • Uso de unidad en horario no autorizado.
  • Mala conducción del operador: aceleraciones, frenadas y vueltas bruscas, así como choque.
  • Funcionamiento inadecuado de la unidad cuando exceda el límite preestablecido:

– RPM del motor.
– % pedal aceleración.
– Peso del eje (Kg).
– Temperatura de anticongelante (°C).


¿Qué hace diferente a nuestro módulo?

  • Módulo automatizado que le permite obtener la máxima rentabilidad, ya que le da una mayor capacidad de monitoreo.
  • Funcionamiento integral 360° que le permite monitorear una gran cantidad de vehículos a través de sus indicadores clave.

Transporte internacional terrestre: ¡Conoce todo sobre él!
Rastreo Transporte

Transporte internacional terrestre: ¡Conoce todo sobre él!

Por: Omar Q
Leer más
12 ventajas que ofrece el rastreo de unidades vehiculares
Rastreo Satelital

12 ventajas que ofrece el rastreo de unidades vehiculares

Por: Omar Q
Leer más
Servicio de autotransporte: obtén el máximo provecho
Rastreo Transporte

Servicio de autotransporte: obtén el máximo provecho

Por: admin
Leer más