Categoría: Rastreo Transporte

El comercio internacional es la piedra angular de una economía que funciona de manera global. Las empresas se disputan espacios en nuevos mercados, rivalizando entre ellos y ofreciendo sus productos a consumidores cada vez más exigentes.

Las mejoras en la calidad de vida de los consumidores, con cada vez un abanico mayor de opciones para adquirir, es la gran ventaja.

Aun así, las empresas deben trasladar sus mercancías por distintos países, enfrentando problemas de logística, incluso legales; y una de las formas de movilización de mercancías entre países, de hecho, la más común es el transporte internacional terrestre.

Si quieres saber más sobre transporte internacional terrestre, lee este post hasta el final.

Que es el transporte internacional terrestre

Es el traslado o movilización de mercancías por dos o más países, es decir que necesariamente debe de haber un paso fronterizo, y además dicha movilización se hace por la superficie sólida del planeta, es decir, se hace uso de carreteras o vías.

En materia logística, para empresas que tengan a su cargo la administración de flotillas, es uno de los métodos más utilizados para el transporte de mercancías, tanto en distancias cortas como entre países, y su uso se posibilita gracias a la amplia red de carreteras existentes.

Por lo general, para este tipo de comercio se emplean vehículos de carga pesada, tipo camiones, operados por hombres que ya cuentan con amplia experiencia en el manejo de estas maquinarias.

Sin embargo, los trenes también son considerados medios de transporte terrestres.

Características

Siendo uno de las formas de traslado de mercancías más utilizadas y con el objeto de ahondar en su concepto, aquí dejaremos una serie de características o elementos que le son propios:

• Siempre se realiza por la superficie del planeta a través del uso de carreteras y vías.
• Puede transportar mercancías y personas
• Es el tipo de transporte más económico, a excepción del ferrocarril.
• Se puede transportar cualquier tipo de mercancía, incluso materiales que se consideran peligrosos, tras la implementación de métodos para cada tipo de producto.
• Promueve el servicio puerta a puerta, cuando se emplean camiones de carga, pues el ferrocarril no puede hacer esto.

Tipos de transporte terrestres usados para el comercio internacional

Las flotas vehiculares están compuestas por vehículos pesados y ligeros, los ligeros son aquellos que por lo general usan gasolina y son empleados en el transporte de mercancías dentro de un mismo país.

Los vehículos pesados, en cambio, son los utilizados para mover mercancías entre países, estos se caracterizan por usar diésel como combustible y los hay de los siguientes tipos:

Por el peso tenemos tres tipos en particular:

Esta caracterización está fundada en la cantidad de mercancía que pueden transportar establecida en kilogramos.

• N1: no más de 3.500 kilogramos.
• N2: va desde los 3.500 kilogramos hasta los 12.000 kilogramos.
• N3: cargas mayores a 12.000 kilogramos

Por sus características particulares:

Aquí el punto a considerar son elementos que le son propios tanto en su diseño como su funcionalidad.

• Camiones rígidos: La caja o tráiler no son desmontables, es parte integral de la articulación del vehículo, estos son la opción más pequeña.
• Camiones articulados: Es un vehículo de carga pesada al que se aplica un semirremolque, pero este se le puede desmontar y articular con otro vehículo de las mismas características, por lo general estos son los camiones más grandes que transitan por las carreteras.
• Camión cisterna: Se usan para el transporte de líquidos en general, incluso gases de tipo industrial.
• Camiones de plataforma abierta: los mismos constan de una plataforma plana, donde pueden apilarse distintos materiales, generalmente se emplea en el ramo de la construcción.
• Camiones frigoríficos: Estos cuentan con un sistema de motores congelantes dentro del área de transporte de mercancías, se usan para trasladar alimentos y medicinas que por su carácter perecedero no puedan estar expuestas a las condiciones ambientales regulares.

El otro tipo de transporte terrestre que no podemos omitir es el ferrocarril, que ofrece algunas ventajas como el tráfico masivo de mercancías a un bajo costo con una huella ambiental amigable.

Sin embargo, no ofrece el servicio puerta a puerta que generalmente es el preferido por los empresarios.

Beneficios del transporte internacional

Hay un gran número de razones por las cuales se hace necesario el transporte de tipo internacional, algunas son:

Las economías basadas en la producción en masa o de escala, pues cuanto mayor es la producción de un producto más barato termina siendo su fabricación, esto constituye un poderoso incentivo para las empresas que buscan mejorar su rentabilidad. Pero para poder aumentar su producción, estas empresas deben de buscar clientes potenciales, expandiéndose en el proceso a nuevos mercados y para lograrlo deben realizar exportaciones de sus productos.

Además, un estado o país enfrenta la imposibilidad de producir todos los bienes que consumen sus habitantes, frente a esta situación el comercio internacional nace como una solución, pues al tener una necesidad social estos deben de recurrir a otros países para adquirir los bienes que necesitan comprando su producción. Así, el comercio internacional crea los modos y rutas para el tránsito de dicho intercambio comercial.

Cabe destacar que en un mercado cada vez más globalizado, los empresarios, que son aquellos que deben de servir a sus semejantes con bienes de mayor calidad a un mejor precio, deben de competir entre ellos. La libre competencia entre mercados permite que los consumidores obtengan mejores productos a un precio más asequible.

Documentación o soportes documentarios necesarios

Para la gestión eficiente de flotillas de transporte, que activamente trasladen mercancías a través de carreteras y pasos fronterizos, deben de conocer que existen una serie de documentos que son necesarios a los efectos de cumplir con los requisitos exigidos por las distintas autoridades en jurisdicciones diferentes.

Carta de porte por carretera

La carta de porte o documento de transporte internacional, es utilizado por los operadores logísticos y transportistas, este es un documento que sirve de soporte al acuerdo o contrato de transporte internacional de mercancías por carreteras.

En dicho documento se detallan las responsabilidades y obligaciones de todas las partes intervinientes en dicho contrato.

Un dato importante es que la carta de porte no constituye un título de propiedad.

Dicha carta está dividida en tres grandes segmentos, el primero es la identificación de todas las partes contratantes dentro del contrato de servicio, en la segunda parte se discrimina todo lo referente a las mercancías transportadas con detalle pormenorizado de las mismas y en la tercera parte tenemos los gastos de transporte, los documentos que fueron entregados para el servicio y las indicaciones del mismo, con las firmas de las partes que contratan.

Certificado o póliza de Seguro

Existen riesgos al momento de poner a circular una mercancía por carretera, a tales efectos dicha mercancía debe de contar con un seguro de riesgo en caso de un accidente o percance.

Factura comercial

Es simplemente el soporte documentario de la transacción u operación de venta, donde se discrimina la naturaleza y la cantidad de las mercancías transportadas, así como su valor y la forma de pago del servicio.

Nota de entrega

Es un documento que sirve como acuse recibo o constancia de entrega, pues una vez la mercancía es entregada, el destinatario firma y el conductor queda relevado de la responsabilidad de los productos transportados.

Lista de contenidos

Esta es una lista pormenorizada del contenido de la carga, su naturaleza, tipos, cantidades exactas, y aunque no constituye una factura, su importancia radica al momento de inspecciones en puntos de controles o puestos fronterizos.

Conclusión

El transporte internacional terrestre tiene como misión establecer las rutas mediante las cuales fluye el movimiento de mercancías objeto del comercio entre países, esto dando vida o haciendo posible una economía global.

A su vez representa retos e incluso hay aspectos legales que hay que cubrir, como lo son las pólizas de seguro, la carta de porte, etc. Pero para tales circunstancias ya hay toda una logística que facilita el tránsito de mercancías por vía terrestre, logrando que las empresas puedan comercializar sus productos en mercados cada vez más diversos.

Si le gustó este artículo o le pareció interesante, le invitamos a que lea nuestro artículo sobre carta porte, le puede resultar de gran utilidad.

Consideradas como el último eslabón de la cadena logística, las rutas punto a punto acaparan la organización de las entregas desde los centros logísticos hasta llegar a los consumidores finales.

En efecto, trazar las rutas punto a punto suele ser un desafío. Principalmente por el hecho de afrontar circunstancias tales como el estado de las vías, la intensidad del tráfico, entre otros aspectos que inciden en el éxito de las entregas.

¿Quieres incrementar la efectividad del proceso de distribución last mile? ¡Lee nuestro post!

En él, encontrarás sabios consejos para optimizar las rutas punto a punto.

¿Qué es una ruta punto a punto?

Las rutas punto a punto consisten en los trayectos mediante los que se lleva a cabo la distribución y entrega de mercancías de última milla.

En virtud de su impacto en la experiencia y satisfacción del cliente, es imprescindible que sus acciones se planifiquen y ejecuten de manera detenida involucrando todo el ciclo de entrega de los productos.

Esta mirada más profunda es extremadamente valiosa para garantizar su eficiencia minimizando la incidencia de inconvenientes técnicos y operativos.

Además, estas rutas inciden positivamente en los resultados del negocio y aportan una poderosa ventaja ante los rivales de mercado.

¿Por qué es tan importante la ruta punto a punto para las operaciones logísticas?

Su impacto en la imagen de la empresa ante los clientes, así como su connotación relevante para apalancar los resultados del negocio promueven que las rutas punto a punto se estructuren bajo un enfoque estratégico.

El diseño optimizado de estas rutas permite ofrecer un servicio de entrega mucho más eficiente y satisfactorio en cuanto a resultados financieros, pues los vehículos pueden realizar la mayor cantidad posible de entregas minimizando el recorrido y el tiempo empleado.

¡Esto resulta en una mayor productividad y eficiencia operativa! Pero, esto no es todo.

La definición correcta de las rutas punto a punto permite:

• Reducir los costos logísticos, pues maximiza las entregas y disminuye la cantidad de recursos como combustible y tiempo;
• incrementar la productividad de los operadores en ruta principalmente cuando los vehículos cuentan con un sistema de rastreo satelital;
• mejorar la satisfacción del cliente, pues reciben sus productos en tiempo y forma;
• potencializar los ingresos, así como la rentabilidad de la empresa de autotransporte;
• añadir valor a sus servicios logísticos;
• elevar los indicadores de desempeño;
• reducir las tasas de entregas fallidas;
• ganar un poderoso diferencial competitivo.

Por lo tanto, al diseñar rutas de modo estratégico logramos asegurar el correcto desempeño de los operadores logísticos, al paso que contribuimos con la productividad, eficiencia y rentabilidad del negocio.

¿Cómo calcular la ruta del viaje punto a punto?

Una de las formas más efectivas de asegurar la calidad de esta ruta es conocer las distancias entre sus diferentes puntos, estimar el tiempo de los recorridos y seleccionar las carreteras y vías con mejor infraestructura.

A menudo, los gestores de flota se encuentran entre dos o más rutas para un mismo destino final. Ante esta situación, ¿qué debemos hacer?

La forma más efectiva de diseñar rutas punto a punto de primer nivel consiste en recurrir a la tecnología, tal como las calculadoras de viaje.

Con esta herramienta, puedes definir en el mapa el mejor itinerario punto a punto, pues permite conocer a detalle la distancia entre dos puntos. Para obtenerlo, basta con informar la ubicación del punto de origen y la localización del destino final.

Gracias a la tecnología de inteligencia artificial y el uso de algoritmos, el sistema automáticamente definirá el mapa usando el recorrido más corto, rápido y eficiente. Inclusive, si necesitas añadir puntos de parada puedes hacerlo. La herramienta renueva el recorrido ajustándolo a la nueva información.

¡Repite el proceso tantas veces como sean necesarias!

Es importante señalar que estas calculadoras también son útiles para estimar el consumo de combustible a lo largo de las diferentes rutas punto a punto. Por lo tanto, contribuyen para la economía de costos operativos.

Considera estos 6 consejos para mejorar las rutas punto a punto

A continuación, presentamos las medidas más eficientes para optimizar las rutas punto a punto en tu negocio. ¡Toma nota!

1. Identifica los recursos disponibles

En primer lugar, debes conocer la cantidad, capacidad, los tipos y modelos de vehículos de la flota. Es decir, identificar la disponibilidad y el potencial de entrega de la empresa en términos de unidades de transporte.

Del mismo modo, la organización eficiente de las entregas depende de la correcta identificación de los niveles de combustible, así como de la cantidad de operadores disponibles para cumplir con las entregas.

2. Conocer las características de la mercancía

Entender los detalles de cada carga es indispensable para optimizar la calidad de las entregas y, sobre todo, promover la satisfacción de los clientes.

Por lo tanto, para el establecimiento adecuado de las rutas punto a punto, se deben considerar tanto las características como las condiciones de los productos, entre ellos destacamos:

• Peso;
• cantidad;
• volumen;
• grado de fragilidad;
• otras particularidades propias de cada mercancía.

3. Mapea todos los puntos de entrega

Haz una lista con los puntos de entrega, verifica la distancia entre ellos teniendo en cuenta varias combinaciones y luego, define zonas de distribución de acuerdo con las áreas que abarquen un mayor número de puntos de destino cercanos entre sí.

4. Analiza las características de las vías

Además de considerar aspectos logísticos internos, es fundamental que los líderes presten atención en la condición estructural de las vías y en otras cuestiones que pongan en riesgo la eficiencia de sus rutas a saber:

• Nivel de tráfico de las vías en los horarios de desplazamiento;
• cantidad de peajes, estaciones de servicio y espacios de descanso;
• obras y modificaciones que ocasionen posibles desvíos o ralenticen el tráfico.

5. Prioriza el cumplimiento de los retos logísticos y corporativos

Los líderes logísticos deben asegurar que las rutas punto a punto atiendan los objetivos corporativos en términos comerciales, mercadológicos y financieros.

Así pues, el plan logístico relacionado con la última milla debe alinearse con la planificación estratégica. Principalmente para asegurar el buen desempeño financiero del negocio.

6. Incluye tecnología de punta al proceso

Con herramientas de primer nivel como sistemas de rastreo satelital, la empresa puede estructurar rutas mucho más eficientes.

Generalmente, los software de rastreo satelital almacenan datos históricos por lo cual, son una poderosa fuente de información acerca de la eficiencia de las rutas.

Como permiten obtener y acompañar datos valiosos sobre el desempeño del vehículo, comportamiento y rendimiento de los operadores, así como verificar el consumo de combustible en tiempo real, los software de rastreo se han convertido en grandes aliados de los gestores. 

¡Esto ha sido todo por hoy!

Esperamos que al finalizar la lectura de nuestro contenido, hayas entendido por qué es tan importante estructurar rutas punto a punto eficientes.

Asimismo, anhelamos que hayas aprendido a eficientar su planificación contando con nuestras recomendaciones y te sientas cómodo para ponerlas en práctica rápidamente.

¿Crees que un sistema de rastreo satelital puede ayudarte a incrementar la calidad de tus rutas punto a punto? Comunícate ahora mismo con nuestros consultores y entiende a detalle los beneficios de esta solución para añadir valor a las operaciones logísticas!

No cabe duda de que optimizar el servicio de autotransporte es un gran reto. Esta industria se enfrenta a múltiples desafíos clásicos, que atentan contra la rentabilidad y la estabilidad logística.

Robo de combustible, inseguridad, deterioro de unidades… Son muchos los retos que superar, y la buena noticia es que, ¡sí es posible lograrlo!

Para mejorar tu servicio y las ganancias, necesitas emplear acciones estratégicas y concretas orientadas a enfrentar de manera directa estos típicos contratiempos. Estas medidas están asociadas a la observación, la actitud anticipatoria y el enfoque tecnológico, entre otros elementos.

Dicho esto, sin más preámbulos, en las siguientes líneas te dejamos una lista de consejos específicos y efectivos para sacar el máximo provecho de tu flote vehicular y servicio de autotransporte.

¡Empecemos!

Programa el mantenimiento de los vehículos

Las mejores empresas de autotransporte adoptan una actitud proactiva en el cuidado de sus unidades.

En vez de esperar que se presenten los problemas mecánicos, desarrollan programas de mantenimiento preventivo, con servicios y sustitución de piezas de acuerdo a recomendaciones de fabricantes y sistemas de predicción de fallas.

De esta manera evitarás el deterioro gradual de tus vehículos y protegerás las finanzas, pues podrás establecer un presupuesto pensado y planificado para mantenimiento, en vez de asumir grandes costos extras sorpresivos cuando se presenten averías.

Dale una oportunidad a la tecnología

Sin duda, si quieres sacar el máximo provecho de tu servicio de autotransporte e incrementar de manera sustancial la rentabilidad, ¡no puedes dejar fuera la tecnología!

En la actualidad, la industria del autotransporte dispone de una amplia variedad de recursos que pueden potenciar sus ganancias, control de pérdidas y capacidad logística, que se convierten en grandes aliados de los gerentes de operaciones. Hablamos de:

Sistemas de rastro satelital

Saber, en tiempo real y en todo momento, en dónde se encuentran tus unidades es una de las mayores ventajas operativas que puede tener un gerente de operaciones.

Esto te servirá para reforzar la logística y detectar a tiempo múltiples problemas que atentan contra la rentabilidad y el correcto cumplimiento del servicio, como uso de unidades para fines no laborales, desvíos de ruta y malas prácticas de manejo.

Por supuesto, desde el punto de vista de la seguridad, el rastreo satelital es un poderoso aliado, que garantiza una cobertura permanente de las unidades.

Sistemas de medición de combustible

¿Sabías que, en promedio, las empresas pierden alrededor de MXN$ 3,000 por cada unidad a raíz de la extracción de combustible? Acabar con este problema mejorará de manera sustancial tus índices de ganancia.

Y, para lograrlo, nada mejor que un sistema de medición de combustible. Se trata de una solución que te mostrará en tiempo real el volumen de cargas y ordeñas, expresado en litros, así como los consumos precisos y reales y los rendimientos por distancia y tiempo.

Además de ayudar a prevenir y detectar la extracción de diésel, este recurso permite evitar daños al motor derivados de la carga de combustible contaminado, conocido como “huachicol”.

Sensores

Los sensores son grandes aliados en la seguridad, monitoreo y control del servicio de autotransporte.

Entre estos encontramos los sensores de quinta rueda, que captan señales para avisar cuándo fueron conectados y desconectados los remolques de los camiones.

Otro gran recurso es el sensor de inmovilización, que tiene la capacidad de detener la operación del motor en casos de robo y asaltos, al igual que los sensores de temperatura y uso.

También, además de lo mencionado, las herramientas de comunicación por voz, que integran a los operadores y el personal de supervisión y monitoreo, son grandes aliadas tecnológicas.

Enfócate en reducir los “viajes en vacío”

Viajar sin carga representa un costo no productivo para las empresas de autotransporte, pues están gasto en combustible y horas de trabajo, entre otros elementos, sin recibir nada a cambio.

Para reducir este tipo de viajes se necesita tener una gran capacidad logística, que planifica las redes de distribución de tal manera que los camiones casi siempre lleven cargas a una determinada ciudad o zona.

Para esto también se requiere contar con almacenes y centros de acopio ubicados en diferentes lugares estratégicos.

Invierte en capacitación de operadores

La utilidad de la tecnología para la industria del autotransporte está fuera de dudas. Invertir en recursos como los mencionados marcará un antes y después en tu empresa.

Sin embargo, los recursos tecnológicos como elementos aislados no garantizan el éxito por sí solos. Deben integrarse con muchos otros esfuerzos a iniciativas, como, por ejemplo, inversión en capacitación de operadores.

Es importante que los operadores conozcan las mejores prácticas de manejo, tengan nociones esenciales de funcionamiento mecánico y entiendan, de manera profunda, la importancia de aplicar normas de prevención y seguridad, que los protegen tanto a ellos mismos como a las unidades y otros conductores.

Esto es posible por medio de un programa de forma interno, que involucre talleres, charlas y, en general, una comunicación cercana, amigable y nutritiva con estos importantes miembros de la industria de autotransporte.

Analiza con base en tableros de indicadores

El análisis y la revisión interna es otro pilar para optimizar el servicio de autotransporte.

Para que estas evaluaciones nos sean subjetivas, realízalas con base en datos e indicadores concretos, que te muestren información cualitativa sobre el rendimiento y los resultados.

Índices de accidentes en un determinado periodo y la tasa de cumplimiento de los lapsos predeterminados, entre otras, son métricas muy valiosas. También conviene tomar en cuenta indicadores financieros sobre el promedio de gastos que conllevan distintas rutas recurrentes.

¡Bien! Ya conoces las prácticas claves para sacar el máximo provecho de tu servicio de autotransporte. ¡Tómalas en cuenta y espera grandes resultados!

No olvides que, en estos tiempos, la tecnología es el elemento diferencial, que permite un verdadero control operacional permanente y efectivo.

¿Te resultó útil y de provecho la serie de consejos que mencionamos en este material? Si aún tienes dudas o inquietudes acerca del tema abordado o deseas compartir tu punto de vista sobre las mejores prácticas en la gestión de flotillas de la industria de autotransporte, ¡deja un comentario abajo!