Logística en la vida diaria: ¿cómo mejorar tus rutas?

Implementar la logística en la vida diaria hará que la última fase de la cadena de suministros pueda ser cumplida de una manera más efectiva.

De forma directa estarás mejorando tus rutas, lo cual hará que reduzcas las malas prácticas y aumentes la productividad de tus labores.

Pero, ¿cómo mejorar tus rutas? En este artículo te daremos 3 consejos.

¡Disfruta la lectura!

Crea hojas de ruta detalladas

El objetivo es llegar a una solución óptima que permita la creación y ejecución de una estrategia de ruta lo más efectiva posible, es decir, que tenga el costo más bajo.

Para esto, primeramente, debemos conocer los puntos de entrega y su ubicación: crear rutas y enumerarlas incrementará nuestra productividad.

Hay que tener en cuenta distintos factores:

  • número de rutas;
  • puntos de interés por destino o ruta;
  • orden de visita;
  • caminos, carreteras y vías autorizadas y seguras;
  • Estimado de costos por casetas, combustible y viáticos.
  • Tiempos estimados de recorrido y estadías

Estos datos nos ayudarán a crear hojas de ruta lo más detalladas posible.

Nuestra logística debe tener como fin hacer más eficiente la administración de flotas y la verificación de nuestras unidades. No existe peor costo que el de un camión que no logra entregar el producto luego de hacer todo el recorrido o intentándolo (perdiendo todo el día de trabajo): es un gasto de combustible y de tiempo que sin duda pega a la productividad de la empresa.

Conoce la capacidad de tu flota

Para disminuir el margen de error, debes conocer cuántas unidades de tu flota se encuentran disponibles, su capacidad de carga y sus dimensiones físicas.

Ten en cuenta lo siguiente:

  • hay sitios donde ciertos vehículos de distintos tamaños no pueden circular;
  • existen los pesos y alturas mínimos o máximos;
  • debes saber si tu flota puede cargar la mercancía asignada por el cliente.

La ley es muy clara con respecto a este punto, por lo que es buena idea conocer el Reglamento sobre el Peso, Dimensiones y Capacidad de los Vehículos de Autotransporte.

Utiliza el GPS

Con la transformación digital que vivimos hoy en día, no podemos dejar de lado el uso de la tecnología más efectiva en términos de viaje: sí, nos referimos al Global Positioning System (GPS).

Unas décadas atrás nos hubiese sido imposible lograr la creación de rutas efectivas estando en nuestras oficinas. Sin embargo, ahora esto es posible y nos da una ventaja para nuestra estrategia.

La precisión y disponibilidad de la información suministrada por el GPS es lo que garantiza su eficacia. Esto se logra a través de una plataforma complementaria y configurada para interpretar los datos que mande el rastreador; después de todo, no solo actúa en la creación de rutas, sino que permite que sean actualizadas en tiempo real, lo que te ayudará a optimizarlas de forma inmediata.

Además, para que el GPS muestre lo qué está sucediendo en un rango de acción requiere de la integración con otras herramientas de mapeo, como Google Maps, lo que permite el desvío del tránsito pesado en horas pico y una optimización de tiempos y combustible.

¡Listo! Cada una de estas acciones puede mejorar la logística de tu rutina de trabajo mucho más de lo que crees. Ojalá te sean útiles.

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La importancia del mantenimiento en nuestras flotillas

Los vehículos que conforman tu flotilla son una de las herramientas principales para tu empresa. Son estos los hacen que tus productos se trasporten y lleguen en tiempo y formar a tus consumidores.

O bien si eres un servicio de trasporte que los productos de tus clientes lleguen en buenas condiciones a su destino.

Es por esto la gran importancia de mantener en buenas condiciones a tus vehículos, ya que una avería a media carretera o un robo representan una pérdida material y en extremo una vida humana, por lo que el mantenimiento preventivo es una manera de ahorrar dinero y recursos.

Si bien el hacer revisiones a mis vehículos  también ayuda a prevenir accidentes ocasionados por un mal funcionamiento de alguna parte de carro o bien  un desperfecto o desgaste de una máquina.  bien que se queden varados en alguna parte del camino.

Las fallas imprevistas en las flotillas son gastos innecesarios y que generalmente son más costosos que un mantenimiento programado y preventivo.

Nuestras soluciones

A través de los módulos de la plataforma 3.0 de Ubícalo se facilita la administración del manteamiento de tus flotillas  ya que dentro de tu sistema se puede controlar mejor tus vehículos y hacer una mejor gestión de los vehículos que vayas a utilizar.

Así, si hay un espacio puedes enviar a  alguna de tus camionetas a una revisión de rutina mientras las otras siguen trabajando, por lo general estas revisiones no llevan más de medio día, por lo que si todo resulta bien podrás echarla andar en un siguiente horario.

Nuestros sistemas permiten conocer además el momento en el que se tienen que llevar acabo algún servicio ya que todos los datos de este se capturan dando a si reportes sobre el estado de las camionetas.

Tener un reporte sobre tus camiones ayudan a tener un en cuenta los servicios de mantenimiento y no hacer gastos innecesarios y que puedas programar compras de autopartes o bien de un nuevo vehículo sin perder días de trabajo.

Si bien muchos estudios a empresas han dicho que el gasto de mantenimiento de urgencia ha representado un 33%  de los gastos generales, mientras que empresas ya bien gestionadas aseguran que  ese 33% que antes pedirán lo pudieron invertir en una expiación de su negocio y mejorar sus vehículos.

La gran preocupación de las empresas es mantener sus activos en el mejore estado, ya que representan la seguridad de la flota y un gran ahorro.

Ya que se pude contar una flotilla en  su máximo potencial teniendo un rendimiento necesario para cumplir con otros proyectos en puerta  y que el negocio aumente su rentabilidad.

El mantenimiento preventivo ayuda garantizar la seguridad de tus vehículos, las mercancías y de tu personal, además que te ayuda ahorrar costos adicionales por fallas, asegurar tus entregas  y manejar una buena imagen dentro del ramo.

Propuesta para rutas nocturnas para disminuir CO2

Si bien los consumos de combustible dependen mucho del horario en el que laboren las unidades, las empresas que trabajan con flotillas deben considerar mucho como llevar el control de combustible y el kilometraje de cada vehículo.  

Muchas empresas consideran una gran inversión el poner un GPS a sus vehículos y no quieren realizar este “gasto”, pero déjame decirte que esta inversión resulta  que es muy favorable, ya que para las empresas  un error de ruta o de mala planeación puede representar un gasto de deslazamiento extra que no se tiene contemplado. Ahora imagínate si 2 unidades de tus flotillas a diario se pierden por que van a  diferentes lugares. ¡El gasto se vuelve enorme!

El consumo de combustible en las flotillas dependen muchos del horario en el que laboren y más si son en ciudades con mucho tránsito.  Por lo que muchas empresas hacen rutas nocturnas.

¿De dónde sale la propuesta de las rutas  nocturnas?

Si bien nace de la Ciudad de México en donde la entrada y salida de camiones de mercancías es muy grande; al ser una metrópoli sumamente transitada los índices de contaminación se cuentas estudios en donde afirmar que la entrada-salida de 700 mil unidades de trasporte de carga emiten 5 millones de toneladas de CO2.

Es por ello Ciudad de México ha dado a conocer 5 rutas seguras para el transporte de carga, como una medida para reducir la contaminación y darle por fin una solución al tráfico que se ocasiona en la metrópoli. Esta acción ayuda ahorrar en gran medida a las empresas de transportes tanto en tiempo y dinero.

Las 5 rutas que propuso la ciudad de México contarán con entradas y salidas en:

  • Insurgentes (Sur y Norte)
  • Constituyentes
  • Zaragoza
  • Oceanía
  • Tlalpan

La apertura de estas rutas ayudará a muchas empresas a  elaborar planes mucho más ambiciosos sobre cómo reducir el consumo de gasolina en sus flotillas.

Este plan busca que los transportistas sólo circule por las noches desde las 22 horas hasta las 6 de la mañana, con el fin que se puedan realizar las labores de descargas y cargas en esas horas. Este tipo de iniciativa también fomentará a las empresas a abrir más vacantes y fomentar el empleo.

Si bien esta idea no suena nada descabellada hay que tener en cuenta que hay que aumentar la seguridad de nuestra flotilla y además debemos estar preparados por si esta propuesta se convierte en una ley ya que reduciría en gran  parte la contaminación y trae muchos benéficos a ambas partes si se sabe administrar con cuidado.

Como mencione esta propuesta aún no está aprobada pero muchas empresa están optando por la posibilidad, de hacer rutas en estos horarios, por mientras “son peras o son manzanas”, hay que estar preparados para este cambio que puede ayudar tanto en las empresas, como al tránsito de las ciudades, así como en el cuidado del medio ambiente, ya que las empresas que tomen estas medidas serán socialmente responsables con el cambio climático.

Mejora tus procesos y aumenta la productividad de tu flotilla

En todas las empresas es importante innovar procesos y tomar medidas cuando el mercado cambia, cuando nuestra empresa se encuentra en una etapa de crecimiento o bien cuando los procesos anteriores quedan obsoletos. Para una empresa de logística, de reparto,  deben de tomarse muy enserio la administración de sus flotillas

Una buena gestión de flotillas va más allá de planear rutas y llevar el control de mantenimiento de las unidades.  La administración consta también de capacitar a tus conductores para que realicen mejores prácticas al manejar y que pongan en marcha hábitos para  elevar la productividad  cuando estén frente al volante y conserven  en buen estado a su unidad.  Por lo general muchas empresas no toman en cuenta tanto a sus choferes, pero ellos son una parte fundamental ya que sus acciones pueden repensar ganancias o pérdidas a la empresa.

Para que tus conductores puedan ser más eficientes, debes de apoyarlos para que tengan una capacitación constante.

Algunas de las recomendaciones básicas serían las siguientes:

Tener actualizados en las reglamentaciones de tránsito

Dominar técnicas de seguridad al conducir, con lo cual evitarán accidentes o desgaste  innecesario en las unidades

Vigilar el estado de salud física y mental (quiero decir que les hagas chequeos médicos) para que con esto puedas asegurar que no tienen alguna dificultad para manejar; algo tan básico como la vista te permitiría crear algún programa para que tus operadores pueda adquirir unos lentes.

Además  en la planeación de rutas es necesario que determines las zonas de alto riesgos y que dentro de tu plan o fijación de rutas las evites. Si es el dado caso en el que no es posible evitar ciertos lugares, debes de hacer  hincapié en tus trabajadores de no hacer paradas innecesarias o no autorizadas. Esto para asegura la  carga y su propia seguridad, ya que bien se pueden presentar robos de mercancías o secuestros de vehículos junto con el chofer.

No hacer paradas innecesarias ahorra tiempo y corrige malas prácticas entre los choferes, que muchas veces se paran más de lo necesario ya sea por una urgencia o para comprar algo. Con un control de tus rutas ayudará a ahorrar combustible puesto que solo de usarán los vehículos para lo que son las rutas que tu marcaste.

Cuando contratamos  sistemas de rastreo o de control de diesel podemos corregir más las prácticas de los conductores y castigar las ordeñas de combustible diesel o bien cargas innecesarias o compras de huachicol para nuestras unidades, además de que este tipo de herramientas ayudan a controlar gastos de los viáticos de los conductores con una mejor seguridad.

Una buena gestión y capacitación de los conductores ayuda a evaluar su trabajo y replantear metas y objetivos sobre su desempeño, haciendo que ellos ahorren tiempo y sean más productivos y nosotros en consecuencia ahorraremos dinero y en temas como la administración, mantenimiento, pagos de viáticos fantasma, cargas no realizadas y que lo podamos invertir en alguna otra área de la empresa, incrementando la rentabilidad de la empresa.

Ventajas de los sistemas de rastreo para camiones de transporte

Datos de la Confederación Patronal de la República Mexicana (Coparmex) indican que de enero a junio del 2018 se registraron siete mil 578 atracos al transporte terrestre de mercancía, 27% más que en el mismo lapso de 2017.

Sin importar el tamaño, empresas no escapan de los imprevistos ante los largos caminos y rutas que deben recorrer sus camiones de transporte, así como la responsabilidad que deben a sus clientes en el ofrecimiento de un servicio seguro y efectivo. Pero ¿cómo lograr esta promesa, ante el incremento en el robo al transporte? Una solución es mediante la tecnología de rastreo por GPS y diversas plataformas digitales, como las que ofrece Corporativo Ubícalo.

El objetivo de esta plataforma es crear una buena relación entre el conductor, la empresa y los clientes, aspecto importante para cualquier negocio. Además, se logra un gran nivel de ahorro económico cuando se resguarda la seguridad ante posibles pérdidas o robos, gracias al rastreo de alta tecnología y a la entrega casi inmediata de información para la toma de decisiones.

¿Qué es un sistema de rastreo GPS?

Se trata de un sistema tecnológico que permite visualizar de manera inmediata, con actualizaciones de datos en un determinado lapso de tiempo, de los camiones de transporte mediante la localización satelital.

Con esto, los encargados de las flotas de vehículos de carga pesada o los propietarios de las mercancías que se trasladan en estos camiones, pueden conocer cada uno de los detalles que son de su interés, como la ruta que es transitada, la ubicación o el estado físico de la unidad. Además de recibir alertas, si se presenta un accidente.

Actualmente en el mercado se encuentra un gran número de empresas que ofrecen GPS’s y su instalación, así como el uso gratuito de plataformas genéricas para la administración de las mismas, lo que representa una limitante, pues el potencial del rastreador se ajusta a lo que ofrezcan esta aplicaciones.

Corporativo Ubícalo, por su parte, ha desarrollado su propia plataforma, atendiendo todas las necesidades que nuestros clientes, a lo largo de 13 años, han ido requiriendo, además de contar con un Centro de Mantenimiento las 24 horas que permitan el funcionamiento en total sincronía del rastreador y sus accesorios con el software, lo que genera información relevante para la oportuna toma de decisiones.

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